Guía paso a paso para obtener un EIN para tu LLC estadounidense de propietario extranjero sin SSN o ITIN. Conoce los métodos, documentos y errores comunes.
Obtener un EIN para tu LLC de propietario extranjero es más simple de lo que crees. ¿La buena noticia? No necesitas un SSN o ITIN para obtenerlo. Te guiaremos a través del proceso exacto, los métodos de solicitud y los plazos para que puedas obtener tu EIN rápidamente y comenzar a operar tu negocio en EE. UU.
Un Número de Identificación del Empleador (EIN) es el número de identificación fiscal de tu negocio, similar a un Número de Seguro Social (SSN) para individuos. Piénsalo como el identificador único de tu LLC ante el IRS.
Como propietario de una LLC extranjera, necesitas un EIN para:
Sí, absolutamente. Esta es una de las ideas erróneas más comunes entre los empresarios extranjeros. Puedes obtener un EIN para tu LLC de propietario extranjero sin tener un SSN o ITIN.
La clave es entender que un EIN es para tu entidad comercial, no para ti personalmente. Aunque no puedes usar la solicitud de EIN en línea del IRS sin un SSN o ITIN, existen otros tres métodos disponibles que funcionan perfectamente para solicitantes extranjeros.
Así es como las LLC de propiedad extranjera pueden solicitar un EIN, clasificados por rapidez:
Según el Servicio del Defensor del Contribuyente del IRS, el proceso del EIN "puede verse afectado por retrasos, fallas técnicas y procedimientos inconsistentes". Es por eso que recomendamos el método telefónico para obtener los resultados más rápidos.
La solicitud telefónica es el método más rápido para los propietarios extranjeros de una LLC. Aquí te explicamos exactamente cómo hacerlo:
Llama a la línea internacional de EIN del IRS al 267-941-1099 (de lunes a viernes, de 6 AM a 11 PM, hora del Este). Este no es un número gratuito, por lo que se aplican tarifas de llamadas internacionales.
El representante del IRS te hará preguntas del Formulario SS-4. Información clave para propietarios extranjeros:
El representante te proporcionará tu EIN inmediatamente durante la llamada. Anótalo cuidadosamente y confirma el número antes de colgar.
El Formulario SS-4 es el formulario oficial de solicitud de EIN. Así es como los propietarios extranjeros de LLC deben completar los campos críticos:
| Campo | Qué Ingresar | Ejemplo |
|---|---|---|
| Línea 7a - Parte Responsable | Tu nombre (persona, no empresa) | "María Rodríguez" |
| Línea 7b - SSN/ITIN | Escribe "Foreign" o "N/A" | "Foreign" |
| Línea 8a - Dirección Postal | Donde el IRS envía la correspondencia | Se recomienda la dirección del agente registrado en EE. UU. |
| Línea 9a - Tipo de Entidad | Marca "Other" y especifica | "Foreign-owned U.S. Disregarded Entity" |
| Línea 10 - Razón de la Solicitud | Selecciona la más aplicable | "Started new business" |
Para las LLC de un solo miembro de propiedad extranjera (entidades ignoradas o disregarded entities), la Línea 9a requiere una atención especial:
Esta designación es crucial porque le indica al IRS que presentarás el Formulario 5472 y el Formulario 1120 anualmente, lo cual es obligatorio para todas las LLC de un solo miembro de propiedad extranjera según las regulaciones del IRS.
Entender los plazos y las limitaciones te ayuda a planificar adecuadamente:
Según las directrices del IRS, solo puedes obtener un EIN por parte responsable por día, independientemente del método de solicitud. Si tienes varias LLC, deberás espaciar tus solicitudes.
Una vez que recibes tu EIN, los propietarios extranjeros de LLC enfrentan tres obligaciones de cumplimiento separadas. Muchos emprendedores las confunden como un solo requisito, pero son distintas:
Según las regulaciones de FinCEN, el reporte de Información de Beneficiario Final (BOI) conlleva severas sanciones: "multa civil de hasta $591 por día" y "sanciones penales de hasta 2 años de prisión y una multa de $10,000". Ayudamos a nuestros clientes a mantenerse en cumplimiento con los tres requisitos.
Evita estos errores al solicitar tu EIN:
El EIN es completamente gratuito por parte del IRS. Los EIN son completamente gratis ($0) del IRS. La única razón por la que pagarías dinero es si contratas a alguien para que obtenga tu EIN por ti.
Muchos sitios web cobran entre $50 y $200+ por un servicio que no debería costar nada. Siempre solicita directamente a través de los canales del IRS o trabaja con un servicio legítimo de formación de empresas que lo gestione como parte de una configuración integral.
Los solicitantes extranjeros sin un SSN o ITIN no pueden completar la solicitud de EIN en línea. Recibirás mensajes de error y perderás tiempo. El IRS establece claramente: "No puedes obtener un EIN en línea a menos que tengas un SSN o ITIN".
Si solicitas por teléfono, anota tu EIN de inmediato. Si solicitas por fax o correo, guarda la carta de confirmación (CP 575) cuando la recibas. Según el Defensor del Contribuyente del IRS, si no la guardas, "deben esperar un mes antes de solicitar una carta de verificación de EIN 147C".
Forma tu LLC con el estado antes de solicitar un EIN. Solicitarlo demasiado pronto puede causar discrepancias en el nombre y problemas de procesamiento. La secuencia correcta es:
La línea 9a en el Formulario SS-4 NO es una elección fiscal. Si quieres que tu LLC sea gravada como una C-Corporation, necesitas presentar un Formulario 8832 o un Formulario 2553 por separado. La clasificación en el SS-4 simplemente identifica tu tipo de entidad para los registros del IRS.
Enviar múltiples solicitudes de EIN causa confusión y retrasos en el procesamiento. El IRS advierte en contra de esto en las instrucciones del Formulario SS-4. Solicita una sola vez usando tu método preferido, luego espera la confirmación antes de tomar acciones adicionales.
Al completar el Formulario SS-4, proporcionarás tanto una dirección comercial como una dirección postal. Muchos propietarios extranjeros de LLC usan la dirección de su agente registrado en EE. UU. para ambos campos.
Esta estrategia ofrece varias ventajas:
Nuestro servicio de Agente Registrado incluye una dirección física en EE. UU. que puedes usar para toda la correspondencia oficial, incluida tu solicitud de EIN.
No. Puedes obtener un EIN sin un ITIN escribiendo "Foreign" en la Línea 7b del Formulario SS-4. Un ITIN solo es necesario si necesitas presentar declaraciones de impuestos personales en EE. UU.
Sí, si lo solicitas por teléfono. Llama al 267-941-1099 durante el horario comercial (lunes a viernes, de 6 AM a 11 PM, hora del Este) y el IRS te proporcionará tu EIN inmediatamente durante la llamada.
No. Una vez emitido, tu EIN es permanente y se asigna a tu LLC de forma indefinida. No necesitas renovarlo anualmente.
No. El Formulario SS-4 solicita específicamente un SSN o ITIN. Como solicitante extranjero, debes escribir "Foreign" o "N/A" en la Línea 7b en lugar de proporcionar un número de pasaporte.
Si tienes un ITIN, puedes usarlo en la Línea 7b. Sin embargo, no es obligatorio para las solicitudes de EIN. Cualquiera de las dos opciones funciona.
El EIN en sí nunca expira. La carta de confirmación (CP 575 o 147C) es un documento de una sola vez, pero los bancos y otras instituciones suelen aceptar copias. Guárdala en tus registros comerciales permanentes.
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