Términos de Servicio
Última actualización: Enero de 2025
Bienvenido a Nonresident Tax. Estos Términos de Servicio ('Términos') establecen la base de nuestra asociación con usted. Los hemos redactado en un lenguaje sencillo porque creemos en la transparencia y queremos que entienda exactamente lo que está aceptando. Por favor, léalos atentamente — son legalmente vinculantes una vez que utiliza nuestros servicios.
Vigente desde: 1 de enero de 2025
Definiciones y Términos Clave
Para garantizar la claridad a lo largo de estos Términos, aquí están las definiciones clave:
- • "Compañía", "nosotros" o "nuestro" se refiere a Nonresident Tax LLC, una limited liability company de Wyoming.
- • "Servicios" significa todos los productos y servicios ofrecidos por Nonresident Tax, incluyendo la formación de empresas, la presentación de impuestos, la contabilidad y nuestro Asistente de IA.
- • "Usuario", "usted" o "su" se refiere a la persona o entidad que accede a nuestros Servicios.
- • "Plataforma" significa nuestro sitio web, aplicaciones y todas las herramientas y sistemas relacionados.
- • "Cliente" significa un Usuario que ha comprado o se ha suscrito a cualquier Servicio de pago.
- • "Contenido" significa cualquier información, dato, texto o material que usted proporcione o que nosotros creemos en relación con los Servicios.
Aceptación de los Términos
Su acuerdo con estos Términos es esencial para que podamos proporcionar los Servicios:
Cómo Acepta Estos Términos
- • Al acceder o utilizar cualquier parte de nuestros Servicios
- • Al crear una cuenta en nuestra Plataforma
- • Al comprar o suscribirse a cualquier Servicio
- • Al continuar utilizando los Servicios después de las actualizaciones de los Términos
Capacidad Legal
Usted declara y garantiza que tiene la capacidad legal para celebrar estos Términos. Si está aceptando en nombre de una organización, confirma que tiene la autoridad para vincular a esa organización.
Requisitos de Elegibilidad
Para utilizar nuestros Servicios, debe cumplir con estos requisitos:
Requisito de Edad
Debe tener al menos 18 años o la mayoría de edad en su jurisdicción. No proporcionamos Servicios a menores de edad.
Elegibilidad Geográfica
No debe ser residente o ciudadano de países bajo sanciones de EE. UU., incluyendo, entre otros, Cuba, Irán, Corea del Norte, Rusia (para ciertos servicios) y Siria. Nos reservamos el derecho de restringir los Servicios según su ubicación.
Cumplimiento Legal
No debe tener prohibido recibir Servicios bajo las leyes de EE. UU. o cualquier jurisdicción aplicable. Usted es responsable del cumplimiento de sus leyes locales.
Nuestros Servicios
Proporcionamos servicios empresariales integrales para empresarios no residentes:
Servicios de Formación de Empresas
Description: Formación de LLC y C-Corporation en Wyoming y Delaware.
Includes: Presentación estatal, solicitud de EIN, servicio de agente registrado, acuerdos operativos o estatutos, y configuración inicial de cumplimiento.
La formación típica toma de 5 a 7 días hábiles, pero los plazos no están garantizados y dependen del procesamiento estatal.
Servicios de Impuestos Federales
Description: Preparación y presentación de las declaraciones de impuestos federales de EE. UU. requeridas.
Includes: Form 5472 (informe de propiedad extranjera), Form 1120 (declaraciones de C-Corp), Form 1065 (declaraciones de sociedades) y anexos relacionados.
Preparamos las declaraciones basándonos en la información que usted proporciona. Usted sigue siendo responsable de la exactitud y la integridad.
Contabilidad y Teneduría de Libros
Description: Teneduría de libros basada en la nube utilizando la plataforma Xero.
Includes: Categorización de transacciones, estados de cuenta mensuales, libros listos para impuestos y soporte multidivisa.
Debe proporcionar acceso a las cuentas bancarias y a los datos de las transacciones para una teneduría de libros precisa.
Asistente Fiscal de IA
Description: Orientación y soporte fiscal impulsados por IA.
Includes: Respuestas a preguntas fiscales, recordatorios de plazos y orientación sobre cumplimiento.
Las respuestas de la IA son solo informativas y no constituyen asesoramiento fiscal profesional.
Servicios de Agente Registrado
Description: Dirección comercial oficial y recepción de documentos.
Includes: Recepción de documentos legales, avisos de cumplimiento estatal y reenvío de correo.
⚠️ Debe responder con prontitud a los documentos legales reenviados para evitar sentencias en rebeldía.
Avisos Legales Importantes
Entender lo que NO somos es tan importante como entender lo que somos:
No Somos un Bufete de Abogados
Nonresident Tax no es un bufete de abogados y no proporcionamos asesoramiento legal. Nuestros Servicios son administrativos e informativos. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado con licencia.
No Somos una Firma de CPA
Aunque preparamos declaraciones de impuestos, no somos contadores públicos certificados (CPA). Nuestros servicios fiscales se basan en software y profesionales capacitados, pero las situaciones fiscales complejas pueden requerir la consulta de un CPA.
Sin Garantías de Éxito
No garantizamos ningún resultado comercial específico, ahorro de impuestos o aprobaciones gubernamentales. El éxito depende de muchos factores fuera de nuestro control.
Dependencias de Terceros
Muchos Servicios dependen de terceros (estados, IRS, bancos). No somos responsables de sus acciones, retrasos o decisiones.
Sus Obligaciones
Para que nuestra asociación funcione, usted se compromete a:
Proporcionar Información Precisa
- • Toda la información que proporcione debe ser verdadera, precisa, actual y completa.
- • Debe actualizar sin demora cualquier información que cambie.
- • Proporcionar información falsa puede resultar en la terminación del servicio y responsabilidad legal.
Responder a Tiempo
- • Responder a nuestras solicitudes dentro de los plazos especificados.
- • Cumplir con los plazos fiscales y de cumplimiento (le recordaremos, pero son su responsabilidad).
- • Proporcionar los documentos solicitados sin demora para evitar retrasos.
Mantener el Cumplimiento Legal
- • Cumplir con todas las leyes aplicables en su jurisdicción.
- • Pagar todos los impuestos requeridos (nosotros presentamos las declaraciones, pero el pago es su responsabilidad).
- • Operar su negocio de manera legal y ética.
Proteger Su Cuenta
- • Mantener la confidencialidad de las credenciales de inicio de sesión.
- • Notificarnos inmediatamente de cualquier acceso no autorizado.
- • Usted es responsable de toda la actividad que ocurra en su cuenta.
Usos Prohibidos
No puede utilizar nuestros Servicios para:
- ❌ Cualquier propósito ilegal o para facilitar actividades ilegales.
- ❌ Fines fraudulentos, engañosos o confusos.
- ❌ Actividades que puedan dañar nuestra reputación o a otros usuarios.
- ❌ Negocios en industrias prohibidas (juegos de azar, contenido para adultos, armas, etc.).
- ❌ Intentar eludir las medidas de seguridad o las restricciones de acceso.
- ❌ Usar sistemas automatizados para acceder a los Servicios sin permiso.
- ❌ Construir un servicio competitivo utilizando nuestra Plataforma o Contenido.
Términos de Pago
Unos términos de pago claros garantizan una prestación de servicios sin problemas:
Tarifas y Precios
- • Las tarifas se muestran en el momento de la compra y en su acuerdo de servicio.
- • Todos los precios están en dólares estadounidenses a menos que se especifique lo contrario.
- • Usted es responsable de cualquier impuesto sobre las ventas o IVA aplicable.
- • Podemos ajustar los precios con un aviso de 30 días para los servicios de suscripción.
Prácticas de Facturación
- • Usted nos autoriza a cargar en su método de pago todas las tarifas.
- • Los servicios de suscripción se renuevan automáticamente a menos que se cancelen.
- • Los pagos fallidos pueden resultar en la suspensión del servicio previo aviso.
- • Podemos reintentar los pagos fallidos periódicamente.
Política de Reembolsos
- ✓ Formación de empresa: Reembolso completo si aún no se ha presentado ante el estado (menos las tarifas de terceros).
- ✗ Presentación de impuestos: No hay reembolsos una vez que comienza la preparación.
- ◐ Suscripciones: Reembolso prorrateado por los meses no utilizados (mínimo de 30 días).
- ✗ Las tarifas gubernamentales nunca son reembolsables una vez pagadas.
- ? Podemos ofrecer reembolsos discrecionales por problemas con el servicio.
Disputas de Pago
- • Contáctenos primero antes de iniciar devoluciones de cargo (chargebacks).
- • Las devoluciones de cargo (chargebacks) ilegítimas pueden resultar en la terminación del servicio.
- • Podemos proceder al cobro de las tarifas impagadas más los costos.
Derechos de Propiedad Intelectual
Respetar la propiedad intelectual nos protege a ambos:
Nuestra Propiedad Intelectual
- • Poseemos todos los derechos sobre nuestra Plataforma, Servicios y Contenido original.
- • Usted recibe una licencia limitada y no exclusiva para usar nuestros Servicios.
- • No puede copiar, modificar o crear obras derivadas sin permiso.
Su Contenido
- • Usted conserva la propiedad del Contenido que proporciona.
- • Usted nos otorga una licencia para usar su Contenido para proporcionar los Servicios.
- • Esta licencia continúa según sea necesario para los requisitos legales y operativos.
Producto del Trabajo
- • Los documentos que creamos para usted (declaraciones de impuestos, documentos de formación) le pertenecen.
- • Nuestras plantillas y metodologías siguen siendo de nuestra propiedad.
- • Podemos utilizar información anónima para mejorar nuestros Servicios.
Comentarios y Sugerencias
- • Cualquier comentario que proporcione se convierte en nuestra propiedad.
- • Podemos usar los comentarios sin compensación ni atribución.
Confidencialidad
Ambos acordamos proteger la información confidencial:
Nosotros Nos Comprometemos a
- ✓ Proteger su información comercial y fiscal confidencial.
- ✓ Limitar el acceso a los empleados que lo necesiten para los Servicios.
- ✓ No divulgarla, excepto cuando lo exija la ley o con su consentimiento.
Usted Se Compromete a
- ✓ Mantener la confidencialidad de nuestros métodos patentados e información no pública.
- ✓ No compartir el acceso a la cuenta con partes no autorizadas.
- ✓ Respetar la confidencialidad de cualquier información de cliente que pueda encontrar.
Excepciones
- • Información que se vuelve de dominio público (no por incumplimiento).
- • Información ya conocida sin obligaciones de confidencialidad.
- • Divulgaciones requeridas por ley (con aviso cuando se permita).
Datos y Privacidad
Su privacidad es importante para nosotros. Nuestra Política de Privacidad, incorporada por referencia en estos Términos, explica cómo recopilamos, usamos y protegemos su información. Los puntos clave incluyen:
- 🔒 Recopilamos solo la información necesaria para proporcionar los Servicios.
- 📊 Usamos la información únicamente para la prestación y mejora del servicio.
- 🚫 No vendemos sus datos y los compartimos solo cuando es necesario para los Servicios.
- 🛡️ Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria.
- ✅ Usted tiene derecho a acceder, corregir y eliminar su información.
Garantías y Exenciones de Responsabilidad
Es importante comprender las limitaciones de nuestro servicio:
Servicios Proporcionados 'Tal Cual'
Los Servicios se proporcionan 'tal cual' y 'según disponibilidad' sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas, incluidas, entre otras, las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o no infracción.
Sin Garantía de Resultados
- ✗ No garantizamos un servicio ininterrumpido o libre de errores.
- ✗ No garantizamos resultados comerciales o fiscales específicos.
- ✗ No garantizamos aprobaciones gubernamentales o de terceros.
- ✗ No garantizamos plazos de finalización específicos.
Sus Decisiones Comerciales
Usted es el único responsable de las decisiones comerciales basadas en nuestros Servicios. Proporcionamos herramientas y soporte, pero la responsabilidad final de su negocio y cumplimiento fiscal sigue siendo suya.
Limitación de Responsabilidad
Estas limitaciones son una parte fundamental de nuestro acuerdo:
Daños Excluidos
En la máxima medida permitida por la ley, no seremos responsables de ningún daño indirecto, incidental, especial, consecuente o punitivo, incluyendo la pérdida de beneficios, pérdida de datos, interrupción del negocio o pérdida de buena voluntad.
Límite de Responsabilidad
Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación no excederá la mayor de las siguientes cantidades: $500 o el monto que nos pagó en los 12 meses anteriores al surgimiento de la reclamación.
Excepciones
Estas limitaciones no se aplican a los daños resultantes de nuestra negligencia grave, mala conducta intencional o donde lo prohíba la ley.
Términos Esenciales
Estas limitaciones son esenciales para proporcionar los Servicios a los precios actuales. Si no está de acuerdo con ellas, por favor no utilice nuestros Servicios.
Indemnización
Usted Acepta Indemnizarnos
Usted nos defenderá, indemnizará y mantendrá indemnes de cualquier reclamación que surja de:
- • Su violación de estos Términos o de las leyes aplicables.
- • Su mal uso de los Servicios o la Plataforma.
- • El Contenido que proporciona o el negocio que dirige.
- • Sus obligaciones fiscales u operaciones comerciales.
- • Disputas entre usted y terceros.
- • La información inexacta que proporcione.
Proceso de Indemnización
- 1. Le notificaremos sin demora de cualquier reclamación.
- 2. Cooperará en la defensa y no llegará a un acuerdo sin nuestro consentimiento.
- 3. Podemos asumir la defensa a nuestro cargo si así lo decidimos.
Vigencia y Terminación
Vigencia
Estos Términos comienzan cuando usted accede por primera vez a los Servicios y continúan hasta su terminación.
Su Derecho a Terminar
- • Puede cancelar los Servicios en cualquier momento a través de su cuenta o contactándonos.
- • La terminación no le exime de las obligaciones de pago por los Servicios recibidos.
- • Le proporcionaremos sus datos durante 30 días después de la terminación (excepto cuando la ley exija su eliminación).
Nuestro Derecho a Terminar
Podemos suspender o terminar los Servicios si:
- • Usted incumple estos Términos.
- • Sospechamos de actividad ilegal o fraudulenta.
- • El pago está vencido después de la notificación.
- • La continuación del servicio plantea un riesgo legal o de reputación.
- • Requerido por ley o por solicitud gubernamental.
Términos que Sobreviven
Las disposiciones relativas al pago, propiedad intelectual, confidencialidad, responsabilidad, indemnización y resolución de disputas sobrevivirán a la terminación.
Resolución de Disputas
Preferimos resolver las disputas de manera amistosa, pero necesitamos un proceso formal si eso falla:
Resolución Informal
Primero, contáctenos en legal@nonresident.tax para resolver disputas de manera informal. La mayoría de los problemas se pueden resolver de esta manera.
Arbitraje Vinculante
Si la resolución informal falla, las disputas se resolverán mediante arbitraje vinculante bajo las Reglas de Arbitraje Comercial de la AAA.
- • El arbitraje se llevará a cabo en Delaware o por videoconferencia.
- • Cada parte asume sus propios costos a menos que el árbitro decida lo contrario.
- • El arbitraje debe ser individual (no acciones colectivas).
Renuncia a Acciones Colectivas
Usted renuncia a cualquier derecho a presentar reclamaciones como demandante o miembro de una clase en cualquier supuesta acción colectiva o procedimiento representativo.
Excepciones al Arbitraje
Cualquiera de las partes puede solicitar medidas cautelares en un tribunal por violaciones de la propiedad intelectual o incumplimiento de la confidencialidad.
Ley Aplicable
Estos Términos se rigen por la ley de Delaware, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes.
Términos del Asistente de IA
Se aplican términos especiales a nuestro Asistente Fiscal de IA:
Naturaleza del Servicio de IA
El Asistente de IA proporciona información fiscal general basada en patrones en los datos. No es un reemplazo del asesoramiento profesional.
Limitaciones de la IA
- ⚠️ Las respuestas de la IA pueden no ser 100% precisas o completas.
- ⚠️ La información puede no reflejar los últimos cambios en la ley fiscal.
- ⚠️ Las respuestas son generales y pueden no aplicarse a su situación específica.
- ⚠️ No confíe únicamente en la IA para decisiones fiscales críticas.
Uso Aceptable
Use el Asistente de IA solo para orientación fiscal general. Siempre verifique la información importante y consulte a profesionales para asuntos complejos.
Mejora del Servicio
Podemos usar sus interacciones (anonimizadas) para mejorar la precisión de la IA. Puede optar por no participar manteniendo el acceso al servicio.
Comunicaciones
Consentimiento para Comunicaciones
Al proporcionar su información de contacto, usted consiente en recibir:
- ✓ Correos electrónicos y mensajes relacionados con el servicio (requerido).
- ✉️ Comunicaciones de marketing (opcional, puede darse de baja).
- 📱 Mensajes SMS para asuntos urgentes (con suscripción voluntaria).
- 🤖 Algunos mensajes pueden ser automatizados o pregrabados.
Entrega Electrónica
Usted acepta la entrega electrónica de documentos y notificaciones. Asegúrese de que su información de contacto se mantenga actualizada.
Disposiciones Generales
Acuerdo Completo
Estos Términos, junto con cualquier acuerdo de servicio y nuestra Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre nosotros.
Divisibilidad
Si alguna disposición es inválida, el resto seguirá siendo aplicable. Las disposiciones inválidas se modificarán para lograr su intención.
No Renuncia
Nuestra incapacidad para hacer cumplir cualquier derecho no constituye una renuncia a ese derecho. Las renuncias deben ser por escrito.
Cesión
No puede ceder estos Términos sin nuestro consentimiento. Nosotros podemos cederlos en relación con una fusión o venta.
Fuerza Mayor
Ninguna de las partes es responsable de los retrasos debidos a circunstancias fuera de su control razonable (desastres naturales, guerra, pandemia, etc.).
Relación
Somos contratistas independientes, no socios, coinversores ni empleador/empleado.
Usuarios Internacionales
Nuestros Servicios están diseñados para no residentes de EE. UU. que forman empresas en EE. UU. Al utilizar nuestros Servicios desde fuera de EE. UU., usted reconoce que su información será procesada en EE. UU. y que es responsable del cumplimiento de sus leyes locales.
Contáctenos
Estamos aquí para ayudar y responder preguntas sobre estos Términos:
Correo Electrónico
legal@nonresident.tax
Teléfono
+1 (302) 327-6907
Dirección Postal
604 Carson Dr, Bear, DE 19701
Normalmente respondemos a las consultas legales en un plazo de 2 a 3 días hábiles.
Cambios a Estos Términos
Podemos actualizar estos Términos para reflejar cambios en el servicio o requisitos legales. Le notificaremos los cambios materiales por correo electrónico al menos 30 días antes de que entren en vigor. El uso continuado después de los cambios constituye la aceptación. Si no está de acuerdo con los cambios, puede terminar los Servicios.
Última actualización: Enero de 2025 | Versión 2.0
Su Reconocimiento
Al utilizar nuestros Servicios, usted reconoce que ha leído, entendido y acepta estar sujeto a estos Términos. Si está aceptando en nombre de una organización, confirma que tiene la autoridad para vincular a esa organización.
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