Guide étape par étape pour obtenir un EIN pour votre LLC américaine détenue par un étranger sans SSN ni ITIN. Découvrez les méthodes, documents et pièges.
Obtenir un EIN pour votre LLC détenue par un étranger est plus simple que vous ne le pensez. La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas besoin d'un SSN ou d'un ITIN pour en obtenir un. Nous vous guiderons à travers le processus exact, les méthodes de demande et les délais afin que vous puissiez obtenir votre EIN rapidement et commencer à exploiter votre entreprise américaine.
Un Numéro d'Identification d'Employeur (EIN) est le numéro d'identification fiscale de votre entreprise, similaire à un Numéro de Sécurité Sociale pour les particuliers. Considérez-le comme l'identifiant unique de votre LLC auprès de l'IRS.
En tant que LLC détenue par un étranger, vous avez besoin d'un EIN pour :
Oui, absolument. C'est l'une des idées fausses les plus courantes parmi les entrepreneurs étrangers. Vous pouvez obtenir un EIN pour votre LLC détenue par un étranger sans avoir de SSN ou d'ITIN.
La clé est de comprendre qu'un EIN est pour votre entité commerciale, pas pour vous personnellement. Bien que vous ne puissiez pas utiliser l'application en ligne de l'IRS pour l'EIN sans SSN ou ITIN, il existe trois autres méthodes disponibles qui fonctionnent parfaitement pour les demandeurs étrangers.
Voici comment les LLC détenues par des étrangers peuvent demander un EIN, classées par rapidité :
Selon le Service du Défenseur du Contribuable de l'IRS, le processus d'obtention de l'EIN "peut être entaché de retards, de problèmes techniques et de procédures incohérentes". C'est pourquoi nous recommandons la méthode par téléphone pour des résultats plus rapides.
La demande par téléphone est la méthode la plus rapide pour les propriétaires étrangers de LLC. Voici exactement comment procéder :
Appelez la ligne internationale de l'IRS pour l'EIN au 267-941-1099 (du lundi au vendredi, de 6h à 23h, heure de l'Est). Ce n'est pas un numéro gratuit, des frais d'appel international s'appliquent.
Le représentant de l'IRS vous posera des questions du formulaire SS-4. Informations clés pour les propriétaires étrangers :
Le représentant vous fournira votre EIN immédiatement pendant l'appel. Notez-le soigneusement et confirmez le numéro avant de raccrocher.
Le formulaire SS-4 est le formulaire officiel de demande d'EIN. Voici comment les propriétaires étrangers de LLC doivent remplir les champs critiques :
| Champ | Quoi saisir | Exemple |
|---|---|---|
| Ligne 7a - Partie responsable | Votre nom (personne physique, pas l'entreprise) | "Maria Rodriguez" |
| Ligne 7b - SSN/ITIN | Écrivez "Foreign" ou "N/A" | "Foreign" |
| Ligne 8a - Adresse postale | Où l'IRS envoie la correspondance | Adresse de l'agent enregistré américain recommandée |
| Ligne 9a - Type d'entité | Cochez "Other" et précisez | "Foreign-owned U.S. Disregarded Entity" |
| Ligne 10 - Raison de la demande | Sélectionnez la plus applicable | "Started new business" |
Pour les LLC à membre unique détenues par des étrangers (entités transparentes ou "disregarded entities"), la ligne 9a nécessite une attention particulière :
Cette désignation est cruciale car elle signale à l'IRS que vous déposerez annuellement le Form 5472 et le Form 1120, ce qui est obligatoire pour toutes les LLC à membre unique détenues par des étrangers selon les réglementations de l'IRS.
Comprendre le calendrier et les limitations vous aide à planifier en conséquence :
Selon les directives de l'IRS, vous ne pouvez obtenir qu'un seul EIN par partie responsable et par jour, quelle que soit la méthode de demande. Si vous avez plusieurs LLC, vous devrez espacer vos demandes.
Une fois que vous recevez votre EIN, les propriétaires étrangers de LLC font face à trois obligations de conformité distinctes. De nombreux entrepreneurs les confondent en une seule exigence, mais elles sont distinctes :
Selon les réglementations du FinCEN, le rapport sur les informations des bénéficiaires effectifs (BOI) entraîne de lourdes pénalités : "jusqu'à 591 $ par jour de pénalité civile" et "des peines pénales allant jusqu'à 2 ans d'emprisonnement et 10 000 $ d'amende". Nous aidons nos clients à rester en conformité avec ces trois exigences.
Évitez ces pièges lors de la demande de votre EIN :
L'EIN est entièrement gratuit auprès de l'IRS. Les EIN sont entièrement gratuits (0 $) auprès de l'IRS. La seule raison pour laquelle vous paieriez de l'argent est si vous engagez quelqu'un pour obtenir votre EIN pour vous.
De nombreux sites web facturent entre 50 et 200 $+ pour un service qui ne devrait rien coûter. Faites toujours la demande directement via les canaux de l'IRS ou travaillez avec un service de création d'entreprise légitime qui s'en occupe dans le cadre d'une configuration complète.
Les demandeurs étrangers sans SSN ou ITIN ne peuvent pas remplir la demande d'EIN en ligne. Vous recevrez des messages d'erreur et perdrez du temps. L'IRS indique clairement : "Vous ne pouvez pas obtenir un EIN en ligne à moins d'avoir un SSN ou un ITIN."
Si vous faites la demande par téléphone, notez immédiatement votre EIN. Si vous faites la demande par fax ou par courrier, conservez la lettre de confirmation (CP 575) lorsque vous la recevez. Selon le Défenseur du Contribuable de l'IRS, si vous ne la sauvegardez pas, "ils doivent attendre un mois avant de demander une lettre de vérification d'EIN 147C".
Créez votre LLC auprès de l'État avant de demander un EIN. Faire la demande trop tôt peut causer des discordances de nom et des problèmes de traitement. La séquence correcte est :
La ligne 9a du formulaire SS-4 N'EST PAS une élection fiscale. Si vous voulez que votre LLC soit imposée comme une C-Corporation, vous devez déposer un formulaire 8832 ou un formulaire 2553 distinct. La classification sur le SS-4 identifie simplement votre type d'entité pour les dossiers de l'IRS.
Soumettre plusieurs demandes d'EIN cause de la confusion et des retards de traitement. L'IRS met en garde contre cela dans les instructions du formulaire SS-4. Faites une seule demande en utilisant votre méthode préférée, puis attendez la confirmation avant de prendre d'autres mesures.
En remplissant le formulaire SS-4, vous fournirez à la fois une adresse commerciale et une adresse postale. De nombreux propriétaires étrangers de LLC utilisent l'adresse américaine de leur agent enregistré pour les deux champs.
Cette stratégie offre plusieurs avantages :
Notre service d'Agent Enregistré inclut une adresse physique américaine que vous pouvez utiliser pour toute la correspondance officielle, y compris votre demande d'EIN.
Non. Vous pouvez obtenir un EIN sans ITIN en écrivant "Foreign" sur la ligne 7b du formulaire SS-4. Un ITIN n'est requis que si vous devez déposer des déclarations de revenus personnelles aux États-Unis.
Oui, si vous faites la demande par téléphone. Appelez le 267-941-1099 pendant les heures de bureau (du lundi au vendredi, de 6h à 23h, heure de l'Est) et l'IRS vous fournira votre EIN immédiatement pendant l'appel.
Non. Une fois émis, votre EIN est permanent et attribué à votre LLC indéfiniment. Vous n'avez pas besoin de le renouveler annuellement.
Non. Le formulaire SS-4 demande spécifiquement un SSN ou un ITIN. En tant que demandeur étranger, vous écrivez "Foreign" ou "N/A" à la ligne 7b plutôt que de fournir un numéro de passeport.
Si vous avez un ITIN, vous pouvez l'utiliser sur la ligne 7b. Cependant, ce n'est pas obligatoire pour les demandes d'EIN. L'une ou l'autre approche fonctionne.
L'EIN lui-même n'expire jamais. La lettre de confirmation (CP 575 ou 147C) est un document unique, mais les banques et autres institutions acceptent généralement des copies. Conservez-la dans vos dossiers d'entreprise permanents.
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Serkan Haslak est le fondateur de Nonresident Tax, une plateforme qui simplifie la création d'entreprise et la conformité fiscale aux États-Unis pour les entrepreneurs internationaux. Fort de son expérience en marketing de croissance et en automatisation des flux de travail, il transforme les réglementations fiscales complexes en conseils clairs et exploitables.
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