Guia passo a passo para obter um EIN para sua LLC americana de dono estrangeiro sem SSN ou ITIN. Aprenda os métodos, documentos e erros comuns.
Obter um EIN para sua LLC de proprietário estrangeiro é mais simples do que você imagina. A boa notícia? Você não precisa de um SSN ou ITIN para conseguir um. Vamos guiá-lo pelo processo exato, métodos de aplicação e prazos para que você possa obter seu EIN rapidamente e começar a operar seu negócio nos EUA.
Um Employer Identification Number (EIN) é o número de identificação fiscal da sua empresa, semelhante a um Social Security Number (SSN) para pessoas físicas. Pense nele como o identificador único da sua LLC junto ao IRS.
Como uma LLC de proprietário estrangeiro, você precisa de um EIN para:
Sim, com certeza. Este é um dos equívocos mais comuns entre empresários estrangeiros. Você pode obter um EIN para sua LLC de proprietário estrangeiro sem ter um SSN ou ITIN.
A chave é entender que um EIN é para a sua entidade empresarial, não para você pessoalmente. Embora você não possa usar a aplicação online de EIN do IRS sem um SSN ou ITIN, existem outros três métodos disponíveis que funcionam perfeitamente para solicitantes estrangeiros.
Veja como LLCs de proprietários estrangeiros podem solicitar um EIN, classificados por velocidade:
De acordo com o IRS Taxpayer Advocate Service, o processo de obtenção do EIN "pode ser prejudicado por atrasos, falhas técnicas e procedimentos inconsistentes". É por isso que recomendamos o método por telefone para resultados mais rápidos.
A solicitação por telefone é o método mais rápido para proprietários estrangeiros de LLCs. Veja exatamente como fazer:
Ligue para a linha internacional de EIN do IRS no número 267-941-1099 (Segunda a Sexta, das 6h às 23h, Horário do Leste). Este não é um número gratuito, então tarifas de chamadas internacionais se aplicam.
O representante do IRS fará perguntas do Form SS-4. Informações chave para proprietários estrangeiros:
O representante fornecerá seu EIN imediatamente durante a ligação. Anote-o com cuidado e confirme o número antes de desligar.
O Form SS-4 é o formulário oficial de solicitação de EIN. Veja como proprietários estrangeiros de LLCs devem preencher os campos críticos:
| Campo | O que Inserir | Exemplo |
|---|---|---|
| Linha 7a - Responsible Party | Seu nome (pessoa física, não empresa) | "Maria Rodriguez" |
| Linha 7b - SSN/ITIN | Escreva "Foreign" ou "N/A" | "Foreign" |
| Linha 8a - Endereço de Correspondência | Onde o IRS envia correspondência | Endereço do registered agent nos EUA recomendado |
| Linha 9a - Tipo de Entidade | Marque "Other" e especifique | "Foreign-owned U.S. Disregarded Entity" |
| Linha 10 - Motivo da Solicitação | Selecione o mais aplicável | "Started new business" (Iniciou novo negócio) |
Para LLCs de membro único com proprietário estrangeiro (disregarded entities), a Linha 9a requer atenção especial:
Esta designação é crucial porque sinaliza ao IRS que você declarará o Form 5472 e o Form 1120 anualmente, o que é obrigatório para todas as LLCs de membro único com proprietário estrangeiro, de acordo com as regulamentações do IRS.
Entender o cronograma e as limitações ajuda você a se planejar adequadamente:
De acordo com as diretrizes do IRS, você só pode obter um EIN por parte responsável (responsible party) por dia, independentemente do método de solicitação. Se você tiver várias LLCs, precisará espaçar suas solicitações.
Assim que receber seu EIN, os proprietários estrangeiros de LLCs enfrentam três obrigações de conformidade distintas. Muitos empreendedores as confundem como uma única exigência, mas elas são diferentes:
De acordo com as regulamentações da FinCEN, o relatório de Informações de Propriedade Beneficiária (BOI) acarreta multas severas: "multa civil de até $591 por dia" e "penas criminais de até 2 anos de prisão e multa de $10.000". Ajudamos nossos clientes a se manterem em conformidade com todas as três exigências.
Evite estes erros ao solicitar seu EIN:
O EIN é totalmente gratuito junto ao IRS. Os EINs são completamente gratuitos ($0) no IRS. A única razão para pagar é se você contratar alguém para obter o EIN para você.
Muitos sites cobram $50-$200+ por um serviço que deveria ser gratuito. Sempre solicite diretamente pelos canais do IRS ou trabalhe com um serviço legítimo de formação de empresas que cuida disso como parte de uma configuração completa.
Solicitantes estrangeiros sem SSN ou ITIN não conseguem completar a aplicação online de EIN. Você receberá mensagens de erro e perderá tempo. O IRS afirma claramente: "Você não pode obter um EIN online a menos que tenha um SSN ou ITIN."
Se solicitar por telefone, anote seu EIN imediatamente. Se solicitar por fax ou correio, guarde a carta de confirmação (CP 575) quando a receber. De acordo com o IRS Taxpayer Advocate, se você não a guardar, "eles devem esperar um mês antes de solicitar uma carta de verificação de EIN 147C."
Forme sua LLC no estado antes de solicitar um EIN. Solicitar muito cedo pode causar incompatibilidade de nomes e problemas de processamento. A sequência correta é:
A linha 9a no Form SS-4 NÃO é uma eleição fiscal. Se você quer que sua LLC seja tributada como uma C-Corp, você precisa preencher um Form 8832 ou Form 2553 separadamente. A classificação no SS-4 simplesmente identifica o tipo da sua entidade para os registros do IRS.
Enviar múltiplas solicitações de EIN causa confusão e atrasos no processamento. O IRS adverte contra isso nas instruções do Form SS-4. Solicite uma vez usando seu método preferido e aguarde a confirmação antes de tomar qualquer outra medida.
Ao preencher o Form SS-4, você fornecerá tanto um endereço comercial quanto um endereço de correspondência. Muitos proprietários estrangeiros de LLCs usam o endereço do seu registered agent nos EUA para ambos os campos.
Essa estratégia oferece várias vantagens:
Nosso serviço de Registered Agent inclui um endereço físico nos EUA que você pode usar para toda a correspondência oficial, incluindo sua solicitação de EIN.
Não. Você pode obter um EIN sem um ITIN escrevendo "Foreign" na Linha 7b do Form SS-4. Um ITIN só é necessário se você precisar declarar imposto de renda pessoal nos EUA.
Sim, se você solicitar por telefone. Ligue para 267-941-1099 durante o horário comercial (Segunda a Sexta, das 6h às 23h, Horário do Leste) e o IRS fornecerá seu EIN imediatamente durante a ligação.
Não. Uma vez emitido, seu EIN é permanente e atribuído à sua LLC indefinidamente. Você não precisa renová-lo anualmente.
Não. O Form SS-4 solicita especificamente um SSN ou ITIN. Como solicitante estrangeiro, você escreve "Foreign" ou "N/A" na Linha 7b em vez de fornecer um número de passaporte.
Se você tem um ITIN, pode usá-lo na Linha 7b. No entanto, não é obrigatório para solicitações de EIN. Ambas as abordagens funcionam.
O EIN em si nunca expira. A carta de confirmação (CP 575 ou 147C) é um documento único, mas bancos e outras instituições geralmente aceitam cópias. Guarde-a em seus registros comerciais permanentes.
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