Guia passo a passo para obter um EIN para sua LLC americana de propriedade estrangeira sem SSN ou ITIN. Aprenda métodos de aplicação, documentos necessários e armadilhas comuns.
Obter um EIN para sua LLC de propriedade estrangeira é mais simples do que você imagina. A boa notícia? Você não precisa de SSN ou ITIN para obtê-lo. Vamos orientá-lo através do processo exato, métodos de aplicação e cronograma para que você possa obter seu EIN rapidamente e começar a operar seu negócio nos EUA.
Proprietários estrangeiros de LLC podem obter um EIN sem SSN ou ITIN aplicando por telefone, fax ou correio. O método mais rápido é ligar diretamente para o IRS (aprovação instantânea), enquanto fax leva 4 dias úteis e correio leva 4-5 semanas. O EIN é completamente gratuito e nós cuidamos de todo o processo para nossos clientes.
Um Employer Identification Number (EIN) é o número de identificação fiscal do seu negócio, similar a um Social Security Number para indivíduos. Pense nele como o identificador único da sua LLC junto ao IRS.
Como uma LLC de propriedade estrangeira, você precisa de um EIN para:
Importante: Todas as LLCs de propriedade estrangeira com um único membro devem preencher o Form 5472 e Form 1120 anualmente, mesmo com receita zero. O EIN é necessário para esses registros. Saiba mais em nosso guia de Declaração Fiscal Federal.
Sim, com certeza. Este é um dos equívocos mais comuns entre proprietários estrangeiros de negócios. Você pode obter um EIN para sua LLC de propriedade estrangeira sem ter SSN ou ITIN.
A chave é entender que um EIN é para sua entidade empresarial, não para você pessoalmente. Embora você não possa usar a aplicação online de EIN do IRS sem SSN ou ITIN, existem três outros métodos disponíveis que funcionam perfeitamente para aplicantes estrangeiros.
Veja como LLCs de propriedade estrangeira podem aplicar para um EIN, classificados por velocidade:
Ligue diretamente para o IRS: 267-941-1099
Seg-Sex, 6h - 23h horário do Leste (ET)
Envie Form SS-4 preenchido por fax para o IRS
Internacional: 2,5-3 meses atualmente
Envie Form SS-4 para endereço do IRS
Atrasos atuais: 3-3,5 meses
De acordo com o IRS Taxpayer Advocate Service, o processo de EIN "pode ser prejudicado por atrasos, falhas técnicas e procedimentos inconsistentes." É por isso que recomendamos o método por telefone para resultados mais rápidos.
A aplicação por telefone é o método mais rápido para proprietários estrangeiros de LLC. Veja exatamente como fazer:
Ligue para a linha internacional de EIN do IRS: 267-941-1099 (Segunda a Sexta, 6h - 23h horário do Leste). Este não é um número gratuito, portanto tarifas de chamadas internacionais se aplicam.
O representante do IRS fará perguntas do Form SS-4. Informações importantes para proprietários estrangeiros:
O representante fornecerá seu EIN imediatamente durante a ligação. Anote cuidadosamente e confirme o número antes de desligar.
Nosso serviço de Formação de Empresa inclui assistência na aplicação do EIN. Preparamos seu Form SS-4, orientamos você durante a ligação ou cuidamos de todo o processo em seu nome.
O Form SS-4 é o formulário oficial de aplicação de EIN. Veja como proprietários estrangeiros de LLC devem preencher os campos críticos:
| Campo | O Que Inserir | Exemplo |
|---|---|---|
| Linha 7a - Parte Responsável | Seu nome (indivíduo, não empresa) | "Maria Rodriguez" |
| Linha 7b - SSN/ITIN | Escreva "Foreign" ou "N/A" | "Foreign" |
| Linha 8a - Endereço de Correspondência | Onde o IRS envia correspondências | Endereço do agente registrado nos EUA recomendado |
| Linha 9a - Tipo de Entidade | Marque "Other" e especifique | "Foreign-owned U.S. Disregarded Entity" |
| Linha 10 - Razão da Aplicação | Selecione o mais aplicável | "Started new business" |
Crítico: A Linha 7a requer o nome de um indivíduo, não outra empresa. De acordo com as instruções do IRS Form SS-4, a parte responsável deve ser "uma pessoa natural (indivíduo)" a menos que o solicitante seja uma entidade governamental.
Para LLCs de propriedade estrangeira com um único membro (entidades desconsideradas), a Linha 9a requer atenção especial:
Esta designação é crucial porque sinaliza ao IRS que você preencherá o Form 5472 e Form 1120 anualmente, o que é obrigatório para todas as LLCs de propriedade estrangeira com um único membro de acordo com regulamentos do IRS.
Entender o cronograma e limitações ajuda você a planejar adequadamente:
De acordo com diretrizes do IRS, você pode obter apenas um EIN por parte responsável por dia, independentemente do método de aplicação. Se você tem múltiplas LLCs, precisará espaçar suas aplicações.
Uma vez que você recebe seu EIN, proprietários estrangeiros de LLC enfrentam três obrigações de conformidade separadas. Muitos empreendedores confundem estes como um único requisito, mas são distintos:
Form 5472 + Form 1120 obrigatórios anualmente para LLCs de propriedade estrangeira com um único membro
Prazo: 15 de abril (ou 15 de outubro com extensão)
Obrigatório mesmo com: $0 de receita
Registro de Informações de Propriedade Beneficiária com agência federal separada
Prazo: 30 dias após formação (empresas de 2025)
Penalidades: Até $591/dia por não conformidade
Separado dos requisitos do IRS
Registro anual com o estado onde a LLC foi formada
Wyoming: $60/ano, vence no aniversário da formação
Delaware: $300/ano, vence 1º de junho
De acordo com regulamentos da FinCEN, o relatório de Informações de Propriedade Beneficiária (BOI) carrega penalidades severas: "até $591 por dia de penalidade civil" e "penalidades criminais de até 2 anos de prisão e multa de $10.000." Ajudamos nossos clientes a permanecerem em conformidade com todos os três requisitos.
Evite essas armadilhas ao aplicar para seu EIN:
O EIN é completamente gratuito do IRS. De acordo com LLC University, "EINs são completamente gratuitos ($0) do IRS. A única razão pela qual você pagaria dinheiro é se contratar alguém para obter seu EIN para você."
Muitos sites cobram $50-$200+ por um serviço que não deveria custar nada. Sempre aplique diretamente através de canais do IRS ou trabalhe com um serviço legítimo de formação de negócios que cuida disso como parte de uma configuração abrangente.
Aplicantes estrangeiros sem SSN ou ITIN não podem completar a aplicação online de EIN. Você receberá mensagens de erro e perderá tempo. O IRS declara claramente: "Você não pode obter um EIN online a menos que tenha um SSN ou ITIN."
Se aplicar por telefone, anote seu EIN imediatamente. Se aplicar por fax ou correio, salve a carta de confirmação (CP 575) quando recebê-la. De acordo com o IRS Taxpayer Advocate, se você não salvá-la, "deve esperar um mês antes de solicitar uma carta de verificação de EIN 147C."
Forme sua LLC com o estado antes de aplicar para um EIN. Aplicar muito cedo pode causar incompatibilidades de nome e problemas de processamento. A sequência adequada é:
Nosso serviço de formação de LLC no Wyoming cuida de tudo na sequência correta: registro estadual, configuração do agente registrado, aplicação de EIN e registro BOI na FinCEN. Você recebe seu pacote empresarial completo sem se preocupar com ordem de operações.
A Linha 9a no Form SS-4 NÃO é uma eleição fiscal. Se você deseja que sua LLC seja tributada como C-Corporation, precisa preencher um Form 8832 ou Form 2553 separado. A classificação do SS-4 simplesmente identifica seu tipo de entidade para registros do IRS.
Enviar múltiplas aplicações de EIN causa confusão e atrasos no processamento. O IRS alerta contra isso nas instruções do Form SS-4. Aplique uma vez usando seu método preferido, então aguarde confirmação antes de tomar ação adicional.
Ao preencher o Form SS-4, você fornecerá tanto um endereço comercial quanto um endereço de correspondência. Muitos proprietários estrangeiros de LLC usam o endereço nos EUA de seu agente registrado para ambos os campos.
Esta estratégia oferece várias vantagens:
Nosso serviço de Agente Registrado inclui um endereço físico nos EUA que você pode usar para todas as correspondências oficiais, incluindo sua aplicação de EIN.
Não. Você pode obter um EIN sem ITIN escrevendo "Foreign" na Linha 7b do Form SS-4. Um ITIN só é necessário se você precisar preencher declarações fiscais pessoais nos EUA.
Sim, se aplicar por telefone. Ligue para 267-941-1099 durante o horário comercial (Segunda a Sexta, 6h - 23h horário do Leste) e o IRS fornecerá seu EIN imediatamente durante a ligação.
Não. Uma vez emitido, seu EIN é permanente e atribuído à sua LLC indefinidamente. Você não precisa renová-lo anualmente.
Não. O Form SS-4 especificamente solicita um SSN ou ITIN. Como aplicante estrangeiro, você escreve "Foreign" ou "N/A" na Linha 7b ao invés de fornecer um número de passaporte.
Se você tem um ITIN, pode usá-lo na Linha 7b. No entanto, não é obrigatório para aplicações de EIN. Qualquer abordagem funciona.
O próprio EIN nunca expira. A carta de confirmação (CP 575 ou 147C) é um documento único, mas bancos e outras instituições normalmente aceitam cópias. Mantenha-a em seus registros empresariais permanentes.
Pronto para formar sua LLC e obter seu EIN? Nosso serviço de Formação de Empresa cuida de tudo: registro estadual, agente registrado, aplicação de EIN e conformidade contínua. Simplificamos a configuração de negócios nos EUA para que você possa focar no crescimento da sua empresa. Comece hoje.
Serkan Haslak é o fundador da Nonresident Tax, uma plataforma que simplifica a formação de empresas e a conformidade fiscal nos EUA para empreendedores internacionais. Com experiência em marketing de crescimento e automação de fluxo de trabalho, ele transforma regulamentos fiscais complexos em orientações claras e acionáveis.
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