Obter um EIN para sua LLC de proprietário estrangeiro é mais simples do que você imagina. A boa notícia é que você não precisa de um SSN ou ITIN para conseguir um. Aqui está o caminho completo: qual método de solicitação usar, como preencher o Form SS-4 e o que esperar quando o EIN chegar.
O que é um EIN e por que sua LLC precisa de um
Um Employer Identification Number (EIN) é o número de identificação fiscal da sua empresa junto ao IRS — algo como o equivalente de um Social Security Number para a sua LLC. Depois de tê-lo, você pode:
- Abrir uma conta bancária empresarial nos EUA
- Declarar o Form 5472 e seu Form 1120 pro forma todo ano
- Trabalhar com processadores de pagamento como Stripe ou Mercury
- Contratar funcionários ou prestadores de serviço
- Construir crédito comercial em nome da sua empresa
Sem ele, uma LLC recém-formada não consegue fazer praticamente nada disso — o EIN é o que transforma seus documentos de constituição em um negócio funcional.
Vale notar que toda LLC de membro único com proprietário estrangeiro deve declarar o Form 5472 junto com o Form 1120 pro forma todos os anos, mesmo com receita zero — o EIN é obrigatório para essas declarações. Saiba mais em nosso guia de declaração de impostos federais.
É possível obter um EIN sem SSN ou ITIN?
Sim, com certeza. Este é um dos equívocos mais comuns entre empreendedores estrangeiros. O ponto principal é entender que um EIN é para a sua entidade empresarial, não para você pessoalmente:
- SSN: não é necessário. Proprietários estrangeiros escrevem “Foreign” no Form SS-4.
- ITIN: não é necessário. O ITIN só é exigido para declarações de imposto de renda pessoal.
A única opção que fica fora de cogitação é a solicitação online instantânea do IRS — ela só funciona para quem já tem um SSN ou ITIN. Telefone, fax e correio funcionam normalmente, e um deles chega a ser quase tão rápido quanto a ferramenta online seria.
Três formas de solicitar, por velocidade
| Método | Como funciona | Prazo típico | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Telefone | Você liga para a linha internacional de EIN do IRS e responde ao Form SS-4 ao vivo | Mesmo dia — o EIN é emitido durante a ligação | Quem quer o EIN imediatamente |
| Fax | Você envia por fax um Form SS-4 preenchido para o IRS | Cerca de 4 dias úteis | Uma boa opção padrão se a linha telefônica for difícil de acessar |
| Correio | Você envia pelo correio um Form SS-4 preenchido para o IRS | Várias semanas | Só quando fax e telefone não são opções |
Os três métodos são gratuitos e funcionam igualmente bem para uma LLC de proprietário estrangeiro — o telefone é apenas o mais rápido, porque não há fila de espera. Os prazos de processamento por fax e correio podem variar de acordo com a carga de trabalho do IRS, então, se o seu prazo é apertado, o telefone é o mais previsível dos três.
Solicitando por telefone, passo a passo
Antes de ligar
- Primeiro, forme sua LLC no estado (Wyoming ou Delaware são opções comuns)
- Tenha em mãos seus documentos de constituição
- Preencha o Form SS-4 com antecedência, para ler dele durante a ligação em vez de preenchê-lo na hora
- Saiba a data de início do seu negócio e o número esperado de funcionários
- Tenha algo para anotar por perto — você precisará registrar seu EIN na hora
Durante a ligação
Ligue para a linha internacional de EIN do IRS no 267-941-1099, de segunda a sexta, aproximadamente das 6h às 23h, horário do Leste dos EUA. Não é um número gratuito, então as tarifas normais de ligação internacional se aplicam.
O representante percorre o Form SS-4 com você. Algumas respostas importam mais para um proprietário estrangeiro:
- SSN/ITIN da parte responsável — diga “sou um indivíduo estrangeiro sem SSN ou ITIN”
- Dados da parte responsável — seu próprio nome e informações, como proprietário da LLC
- Endereço comercial — o endereço oficial da sua LLC, que pode ser o do seu registered agent
- Endereço de correspondência — para onde você quer que a correspondência do IRS seja enviada
Seu EIN é emitido antes de você desligar. Anote-o e repita em voz alta para confirmar antes de encerrar a ligação.
Preparamos seu Form SS-4 e o guiamos durante essa ligação como parte de todo plano de Formação de Empresa — ou atuamos como seu terceiro designado autorizado e fazemos a ligação em seu nome, caso prefira não lidar você mesmo com uma linha internacional.
Preenchendo o Form SS-4 como proprietário estrangeiro
| Linha | O que inserir | Exemplo |
|---|---|---|
| 7a — Parte responsável | O nome pessoal do proprietário, não o nome da empresa | “Maria Rodriguez” |
| 7b — SSN/ITIN | “Foreign” | “Foreign” |
| 8a — Endereço de correspondência | Para onde a correspondência do IRS deve ser enviada | O endereço do registered agent funciona bem |
| 9a — Tipo de entidade | “Other”, especificando o tipo da sua entidade | “Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” |
| 10 — Motivo da solicitação | Geralmente “Started new business” | “Started new business” |
Vale a pena revisar bem a linha 7a: ela exige o nome de uma pessoa física, não de outra empresa. De acordo com as instruções do Form SS-4 do IRS, a parte responsável deve ser uma pessoa física, a menos que o próprio solicitante seja uma entidade governamental.
Para uma LLC de membro único com proprietário estrangeiro, a linha 9a é o campo que define tudo o que vem a seguir. Escrever “Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” avisa ao IRS que ele deve esperar seu Form 5472 e seu Form 1120 pro forma todo ano — uma declaração obrigatória para toda LLC de membro único com proprietário estrangeiro, independentemente da receita.
Bom saber antes de solicitar
- É totalmente gratuito. O IRS nunca cobra por um EIN — uma cotação de $50–$200+ “por um EIN” é uma tarifa de serviço, não um custo do governo.
- Um EIN por parte responsável por dia, em qualquer método de solicitação. Se você for formar mais de uma LLC, terá que espaçar as solicitações.
- Forme sua LLC antes de solicitar. Solicitar antes de o estado aprovar sua entidade pode causar uma divergência de nome que atrasa todo o processo.
O que vem depois do seu EIN
Assim que o EIN chega, surgem duas obrigações contínuas — independentes uma da outra, e ambas valem a pena marcar no calendário:
- Declaração federal anual. Toda LLC de membro único com proprietário estrangeiro declara o Form 5472 anexado a um Form 1120 pro forma, com vencimento em 15 de abril (ou 15 de outubro com extensão) — mesmo em um ano com $0 de receita.
- Relatório anual estadual. O estado onde você formou sua LLC — Wyoming (aproximadamente $62/ano) ou Delaware ($300/ano, com vencimento em 1º de junho) — espera um relatório para manter sua LLC em situação regular.
Boa notícia: desde uma mudança de norma em março de 2025, LLCs domésticas — incluindo as de proprietário estrangeiro — estão isentas do relatório de Informações de Propriedade Beneficiária (BOI) da FinCEN. Essa exigência agora se aplica apenas a entidades formadas fora dos EUA que se registram para operar aqui, então é um formulário a menos no seu calendário.
Erros que vale a pena evitar
- Pagar por um “serviço de EIN” que cobra $50–$200+. O EIN em si é gratuito junto ao IRS; uma tarifa de serviço transparente é normal, mas nunca deveria ser cobrada como se fosse o custo do governo.
- Tentar a solicitação online. Ela só funciona para quem já tem um SSN ou ITIN — como proprietário estrangeiro, você só vai receber uma mensagem de erro. Vá direto para telefone, fax ou correio.
- Perder sua confirmação. Por telefone, anote seu EIN imediatamente. Por fax ou correio, guarde a carta de confirmação (CP 575) em um lugar seguro — substituí-la depois por uma carta 147C leva tempo.
- Tratar a linha 9a como uma eleição fiscal. Não é uma. Tributar sua LLC como C-Corp exige uma declaração separada (Form 8832 ou 2553) — a linha 9a só identifica o tipo da sua entidade para os registros do IRS.
- Enviar mais de uma solicitação. Se você ainda não recebeu resposta, espere. Uma segunda solicitação geralmente gera confusão em vez de acelerar as coisas.
Usando o endereço do seu registered agent estrategicamente
Ao preencher o Form SS-4, você informará um endereço comercial e um endereço de correspondência — a maioria dos proprietários estrangeiros usa o endereço americano do seu registered agent para ambos. Isso mantém um endereço nos EUA na sua carta de EIN (o que os bancos preferem), encaminha qualquer correspondência do IRS por alguém que realmente vai vê-la, mantém seu endereço pessoal fora dos documentos públicos e corresponde ao que já consta nos seus documentos de constituição.
Todo plano de Formação de Empresa inclui um endereço de registered agent nos EUA que você pode usar na sua solicitação de EIN e em qualquer outra correspondência oficial.
Perguntas frequentes: EIN para LLCs de proprietário estrangeiro
Preciso de um ITIN para obter um EIN?
Não. Escreva “Foreign” na linha 7b do Form SS-4. Um ITIN é apenas para suas declarações de imposto de renda pessoal nos EUA — não tem relação com o EIN da sua empresa.
Posso obter meu EIN no mesmo dia?
Sim, por telefone. Ligue para 267-941-1099 em horário comercial e o representante emite seu EIN antes de você desligar.
O EIN expira?
Não. Uma vez emitido, ele é permanente — não há nada para renovar.
Posso usar meu número de passaporte em vez de um SSN?
Não. O Form SS-4 pede especificamente um SSN ou ITIN. Como solicitante estrangeiro, você escreve “Foreign” ou “N/A” em vez de um número de passaporte.
Já tenho um ITIN — devo usá-lo no Form SS-4?
Pode, mas não é obrigatório. Tanto “Foreign” quanto seu ITIN funcionam na linha 7b; isso não muda seu EIN nem suas obrigações de declaração de nenhuma das duas formas.
Obter seu EIN é um marco dentro de uma sequência maior — formar a LLC, obter o EIN, abrir a conta bancária, começar a operar. Nossos planos de Formação de Empresa cuidam de toda essa sequência na ordem certa — registro estadual, registered agent, solicitação de EIN e as declarações federais e estaduais contínuas que vêm depois — para que você não precise controlar nada disso sozinho.
