Muchos fundadores dan por hecho que necesitan un número de Seguro Social antes de poder obtener un EIN — y esa suposición los detiene antes incluso de empezar. No es cierto. Cada año, miles de fundadores no residentes obtienen un EIN válido en EE. UU. sin tener SSN ni ITIN. Así es como funciona en realidad.
Qué es un EIN (y por qué lo necesitas)
Un EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a tu empresa — el equivalente, a nivel de compañía, de un número de Seguro Social. Lo necesitarás para:
- Presentar cualquier declaración de impuestos federal de tu empresa, incluyendo el Form 5472 y el Form 1120 pro-forma.
- Abrir una cuenta bancaria comercial en EE. UU. (Mercury, Wise y la mayoría de los demás bancos lo exigen).
- Darte de alta con procesadores de pago como Stripe o PayPal.
- Firmar contratos y acuerdos con proveedores como entidad legal estadounidense.
Sin un EIN, tu LLC o C-Corp recién formada todavía no puede hacer gran cosa — es la llave que abre todo lo demás.
El formulario: SS-4
Toda solicitud de EIN se tramita a través del Form SS-4, Application for Employer Identification Number. El formulario pide identificar a la «responsible party» (parte responsable) — normalmente tú, el fundador — y una línea pide el SSN o ITIN de esa persona.
Si no tienes SSN ni ITIN, simplemente escribes “Foreign” en ese campo. El IRS tiene un proceso dedicado exactamente para esta situación — es rutinario, no una excepción.
Por qué la solicitud en línea no funciona para ti
La herramienta en línea del IRS para obtener el EIN al instante es cómoda, pero solo funciona para solicitantes que ya tienen SSN o ITIN. Como fundador no residente sin ninguno de los dos, tendrás que usar uno de los otros canales aprobados por el IRS:
- Por fax — la unidad internacional del IRS procesa las solicitudes SS-4 enviadas por fax y normalmente responde en unos 4 días hábiles.
- Por correo postal — más lento (a menudo varias semanas), pero funciona si el fax no es una opción.
- Por teléfono — el IRS tiene una línea internacional dedicada exactamente para esto. Esta vía normalmente requiere un tercero designado autorizado en el SS-4 para hablar con el IRS en tu nombre, ya que la línea tiene horario limitado y a quienes llaman desde fuera de EE. UU. suele costarles comunicarse por su cuenta.
Lo que necesitas tener listo
- Tus Artículos de Organización/Incorporación aprobados (la prueba de que tu entidad está formada ante el estado).
- El nombre legal completo y la nacionalidad de la parte responsable.
- Una dirección comercial — la dirección de tu agente registrado funciona perfectamente para esto.
- El motivo de la solicitud (casi siempre «se inició un nuevo negocio» para un EIN por primera vez).
- Una breve descripción de a qué se dedica el negocio.
Cómo lo gestionamos por ti
Este es uno de los pasos que más preocupa a los fundadores antes de trabajar con nosotros — y uno de los más sencillos una vez que está en marcha. Esto es lo que hacemos:
- Preparamos tu Form SS-4 con los datos correctos de tu entidad en cuanto tu formación estatal queda aprobada.
- Actuamos como tu tercero designado y autorizado, para que nuestro equipo pueda dar seguimiento directamente con el IRS sin que tengas que lidiar con una llamada internacional.
- Rastreamos la solicitud y la enviamos por fax directamente al IRS, dando seguimiento si falta algo.
- Una vez emitido, te entregamos tu carta de confirmación del EIN (CP 575) en formato digital, para que la tengas lista para trámites bancarios y de pago de inmediato.
En la práctica, la emisión del EIN suele llegar 2 a 4 semanas después de que tu formación estatal queda aprobada, como parte del plazo de aproximadamente 4 semanas desde que empiezas hasta tener la empresa completamente operativa.
Una checklist rápida para fundadores
- Forma primero tu LLC o C-Corp ante el estado — necesitas una entidad aprobada antes de solicitar el EIN.
- Decide quién será la «responsible party» (normalmente el propietario mayoritario o fundador).
- Reúne tus documentos de formación y tu dirección comercial.
- Elige fax, correo postal o teléfono (con un tercero designado) — evita la herramienta en línea, no acepta solicitudes de fundadores extranjeros.
- Guarda tu carta de confirmación del EIN en un lugar seguro — los bancos y procesadores de pago te la pedirán.
Nada de esto requiere un SSN, un ITIN, ni un viaje a EE. UU. Es un camino ya muy transitado, y está incluido en todos nuestros planes de Formación de empresas — solicitamos tu EIN como parte estándar de poner en marcha tu empresa, no como un paso adicional que tengas que perseguir por tu cuenta.
