Въпросите на основателите, с отговори на едно място
Регистрация, данъчно подаване, счетоводство, закриване и как работим заедно. Не намирате своя въпрос? Попитайте ни и човек ще Ви отговори.
Регистрация на фирма
Регистрация на LLC в САЩ от чужбина: изисквания, срокове, щати и какво включват плановете.
Разгледайте регистрациятаМога ли да регистрирам LLC от извън САЩ?
Да. Нашата услуга е създадена за основатели извън САЩ. Вашето местожителство, стопанската дейност и собствеността все пак имат значение за допустимостта на услугата и за по-късните банкови заявления.
Нужен ли ми е SSN или ITIN?
Не за нашата услуга за регистрация на LLC и заявление за EIN. Личните данъчни декларации и банковите доставчици може да имат допълнителни изисквания.
Какво включва годишната цена?
Essentials включва регистрация, заявление за EIN, Operating Agreement, услуга регистриран агент (registered agent), бизнес адрес и дигитален Mailroom. Първоначалната настройка се прави веднъж; абонаментът поддържа текущите услуги. Щатските такси са допълнителни. Федералното данъчно подаване и счетоводството не са включени в Essentials.
Колко време отнема процесът?
Регистрацията в щата и издаването на EIN са отделни етапи, всеки със собствено време за обработка. Срокът зависи и от това дали получим пълна информация от Вас. Банковите заявления следват регистрацията и имат отделен процес на разглеждане.
Wyoming или Delaware: кой щат да избера?
Wyoming е по-евтин за поддържане всяка година и не вписва членовете в публичния регистър. Delaware е щатът, който инвеститорите познават най-добре, и има по-висок фиксиран годишен данък. Таблицата с щатските такси на тази страница показва актуалните суми с техния източник. Ако планирате да привличате рисков капитал, Delaware обикновено е причината да платите повече; иначе повечето самостоятелни основатели започват във Wyoming.
Ще има ли моята LLC данъчни или отчетни задължения?
Възможно е. Изискванията зависят от собствеността, данъчната класификация и стопанската дейност, включително дейност извън САЩ. Данъчното подаване се предлага отделно или с Full Compliance. Само регистрацията не отменя задълженията Ви за подаване.
Включва ли регистрацията банкова сметка?
Не. Ние осигуряваме учредителните документи и подаваме заявление за EIN. Избраната от Вас банка или платежен доставчик решава за допустимостта и одобрението и може да поиска допълнителни документи и доказателство за адрес.
Какво трябва да правя всяка година, за да поддържам LLC в добро състояние?
Поддържайте регистриран агент, подавайте годишния отчет (Annual Report) на щата или плащайте годишния му данък и подавайте федералната декларация, която изискват Вашата собственост и класификация. LLC с един собственик чужденец подава форма 5472 с pro-forma форма 1120 за всяка година с отчитаеми транзакции, дори без приходи. Full Compliance покрива щатското подаване за съответствие и федералното подаване; Essentials покрива само регистрирания агент.
LLC или C-Corp: кое е подходящо за основател нерезидент?
Повечето самостоятелни основатели избират LLC: по-лесна поддръжка, по-лека федерална декларация и прозрачно данъчно третиране (pass-through). C-Corp има смисъл, когато планирате да привличате рисков капитал или да издавате опции за акции, защото инвеститорите я очакват, и води със себе си корпоративна декларация и franchise tax. Изборът на вид дружество зависи от собствеността, финансирането и бизнес плановете Ви; попитайте ни, преди да решите.
Какво се случва, ако щатът отхвърли подаването?
Всяко подаване се проверява, преди да го изпратим. Ако щат отхвърли подаване за регистрация заради грешка в документ, който сме изготвили, ние го коригираме и подаваме повторно без такса за нашата работа. Условията за възстановяване са описани в Общите условия.
Федерално данъчно подаване
Форма 5472, pro-forma форма 1120, срокове и закъснели подавания.
Разгледайте данъчното подаванеТрябва ли моята LLC да подава, ако не е печелила нищо?
Възможно е. LLC с един собственик чужденец подава форма 5472 за всяка година с отчитаеми транзакции, включително пари, които сте внесли или изтеглили. Липсата на приходи сама по себе си не отменя изискването.
Как се подава декларацията и какво получавам?
Изготвяме формулярите и ги подаваме до IRS. Получавате копия на всичко подадено и запис за подаването. IRS обработва декларациите по свой график и не издава писмо за приемане за форма 5472.
Цената е на година или на подаване?
На подаване. Декларацията на LLC с един собственик е 399 USD; на C-Corp – 899 USD. Декларациите на LLC с повече собственици предстоят скоро. При абонатите на Full Compliance федералното подаване е включено в плана.
Какво става, ако вече съм пропуснал срока?
Кажете ни, преди да правите каквото и да е друго. Все още можем да изготвим подаването. Без форма 7004, подадена до първоначалния срок, то се таксува като закъсняло подаване – 750 USD за LLC с един собственик и 1500 USD за C-Corp, а където е уместно, Ви помагаме да поискате облекчаване на санкциите. Свържете се с нас с данъчната година и ситуацията си.
Подавате ли вместо мен удължаването с форма 7004?
Не. Вие или Вашият данъчен изпълнител подавате форма 7004 до IRS до първоначалния срок и качвате потвърждението в таблото си, преди да платите. С прието доказателство изготвяме подаването Ви на обичайната цена до удължения срок. Без него подаване след първоначалния срок е закъсняло подаване – 750 USD за LLC с един собственик и 1500 USD за C-Corp.
Подавате ли и щатски декларации?
Една щатска декларация за Wyoming или Delaware е включена в подаването на C-Corp, когато щатът я изисква. Друга щатска работа се оферира отделно.
Нужно ли ми е първо счетоводство?
Нужен Ви е ясен запис на транзакциите за годината. Банковите извлечения често са достатъчни за LLC с ниска активност. Нашата счетоводна услуга може да изготви съгласувано счетоводство, ако предпочитате да не го правите сами.
Какво се счита за отчитаема транзакция със собственика?
Пари или имущество, движещи се между Вас и фирмата: внесен от Вас капитал, платени от Вас за нея разходи, суми, които тя Ви е платила, заеми в която и да е посока и тяхното погасяване. Форма 5472 ги отчита по категории, затова ги искаме отделно от приходите.
Можете ли да изготвите декларации за минали години, които никога не съм подавал?
Да. Кажете ни кои данъчни години са неподадени. Изготвяме всяка година по данните, с които разполагате, на цената за закъсняло подаване (750 USD за LLC с един собственик, 1500 USD за C-Corp), отбелязваме закъснението там, където формулярът го изисква, и, когато е приложимо, изготвяме искане за облекчаване на санкциите заедно с подаването.
Счетоводство
Счетоводство, месечни отчети и как книгите захранват Вашето подаване.
Разгледайте счетоводствотоКакъв софтуер използвате?
Нашата собствена система за счетоводство, която управляваме ние. При настройката можем да въведем в нея съществуваща история от QuickBooks или електронна таблица.
Колко често се обновяват книгите ми?
Месечно. Всеки месец съгласуваме транзакциите и изготвяме отчета за приходите и разходите, баланса и отчета за паричните потоци. Банковите емисии внасят транзакции между приключванията, където банката Ви ги поддържа.
Какво, ако банката ми не се свързва?
Качвате извлечение всеки месец и съгласуваме по него. Много банки и платежни доставчици извън САЩ нямат емисия, така че това е нормална част от рутината.
Каква е връзката с Full Compliance?
Full Compliance струва 1999 USD годишно плюс щатски такси за LLC с един член и един физически собственик и включва същото счетоводство заедно с федерално подаване, подаване за съответствие в щата и услугата регистриран агент (registered agent). Ако фирмата Ви отговаря на условията и се нуждае и от тези подавания, това е по-пълният план.
Включва ли това данъчното ми подаване?
Не. Самостоятелното счетоводство е само водене на книги. Федералното подаване е отделна услуга на подаване или е включено във Full Compliance. Годишните Ви данни се предават и в двата случая.
Мога ли да прекратя?
Абонаментът е годишен и се подновява, освен ако не го прекратите. Вашите книги и данните в тях остават Ваши. Условията за възстановяване на суми са посочени в Общите условия.
Кои сметки можете да свържете?
Банките и платежните доставчици, към които можем да свържем жива емисия, се свързват директно, а Stripe се синхронизира автоматично. Сметките без емисия работят чрез месечно качване на извлечение.
Показвате ли ми как да чета книгите си?
Да. При настройката Ви разглеждаме заедно таблото и как да намерите всеки отчет, а когато нещо не е ясно, можете да задавате въпроси на счетоводителя си по имейл.
Какво става в края на годината?
Дванадесетте приключени месеца стават годишните данни. Ако ние изготвяме федералното Ви подаване, те се предават директно в него; ако го прави някой друг, изтегляте отчетите и му ги изпращате.
Закриване на фирма
Чисто закриване на американска фирма: щатското подаване, последната декларация и какво остава за Вас.
Разгледайте закриванетоКакво точно се закрива, когато прекратите фирмата ми?
Щатът прекратява регистрацията на дружеството, след като приеме устава за прекратяване, а IRS получава последната декларация. Банковите сметки, договорите и абонаментите са отделни и се закриват при условията на техните доставчици.
Анулира ли се EIN?
IRS не анулира и не използва повторно EIN. След като последната декларация е подадена, можете да пишете на IRS, за да закриете бизнес акаунта, свързан с този EIN. По заявка изготвяме това писмо заедно с последното Ви подаване.
Какво, ако просто спра да използвам фирмата?
Дружество, което все още е регистрирано, запазва щатските си задължения, включително годишни отчети (annual reports) или franchise tax, и може все още да дължи федерално подаване. Формалното прекратяване слага край на тези задължения занапред.
Трябва ли да подам данъчна декларация за последната година?
Обикновено да. LLC с един член и чуждестранен собственик подава последна форма 5472 с pro-forma форма 1120 за последната година на съществуването си. Изготвяме я като част от прекратяването.
Колко време отнема?
Зависи от срока за обработка в щата, от това дали предишните декларации са подадени и колко бързо могат да се закрият сметките. Показваме Ви реда и казваме какво от кого зависи на всеки етап.
Мога ли по-късно да открия друга американска фирма?
Да. Завършеното прекратяване не пречи на нова регистрация. Полезно е да пазите копия на подаването за прекратяване и на последната декларация, ако доставчик попита за предишната фирма.
Какво да включа?
Дали вече имате американска фирма, щата и вида дружество, ако е така, къде живеете и какво искате да постигнете. Срокът, ако имате такъв, ни помага да определим приоритетите.
Можете ли да помогнете при спешен срок?
Посочете датата в съобщението си. Случаите със срок преглеждаме първи и Ви казваме какво е възможно, преди да започне каквато и да е работа.
Кои езици поддържате?
Английски, испански, португалски, френски и немски. Пишете на този, който предпочитате.
Вече съм клиент. Къде да се обърна?
Влезте в таблото си и ни пишете оттам. Виждаме фирмата Ви и подаванията ѝ, така че отговорът идва по-бързо.
Не съм сигурен/сигурна коя услуга ми трябва. Можете ли пак да помогнете?
Да, това е нормален начин да започнете. Опишете бизнеса си и какво искате да постигнете и ще Ви кажем коя услуга подхожда или дали нито една не подхожда. Първият разговор е безплатен и Ви не ангажира с нищо.
Какво е работното Ви време?
Имейл и съобщения в таблото можете да изпращате по всяко време и на тях отговаря човек в работно време по източно американско време (US Eastern), от понеделник до петък. На телефона също отговаряме в това време.
Как да си запазя разговор?
Първо изпратете съобщение с това, което искате да обсъдите, и часовата зона, в която се намирате. Отговаряме с часове, удобни и за двете страни.
Как използвате онова, което Ви изпращам?
За да отговорим на въпроса Ви и, когато е уместно, да Ви разкажем за услуга. Политиката за поверителност описва какво пазим, за колко време и кой може да го вижда.
Кой стои зад Nonresident Tax?
Hareword LLC, dba Nonresident Tax управлява услугата. Основана е и се ръководи от Serkan Haslak, който пише и публикуваните тук ръководства.
Вие счетоводители или адвокати ли сте?
Изготвяме и подаваме декларации и водим счетоводство като доставчик на услуги. Не сме адвокатска кантора и не даваме правни съвети. Когато въпросът изисква лицензиран специалист във Вашата държава, ние го казваме.
Къде сте базирани?
Hareword LLC, dba Nonresident Tax е US фирма с пощенски адрес в Delaware. Екипът работи дистанционно и подкрепя основатели в различни часови зони.
С какви фирми работите?
US LLC и C-Corp, регистрирани във Wyoming или Delaware, притежавани от хора, които живеят извън САЩ. Не регистрираме фирми другаде и не консултираме по правила на други държави.
Все още имате въпрос?
Разкажете ни за фирмата си и от какво имате нужда. Отговаряме на английски, испански, португалски, френски или немски.