O que os fundadores perguntam, respondido num só lugar
Abertura, declaração de impostos, contabilidade, encerramento e como trabalhamos juntos. Não achou a sua? Pergunte e uma pessoa vai responder.
Abertura de empresas
Abrir uma LLC nos EUA de fora do país: requisitos, prazos, estados e o que os planos incluem.
Ver aberturaPosso abrir uma LLC de fora dos EUA?
Sim. Nosso serviço foi criado para fundadores que não residem nos EUA. Sua residência, sua atividade e a estrutura de propriedade continuam relevantes para a elegibilidade do serviço e para os pedidos bancários posteriores.
Preciso de SSN ou ITIN?
Não para o nosso serviço de abertura de LLC e solicitação do EIN. Declarações pessoais e provedores bancários podem ter exigências adicionais.
O que está incluído no preço anual?
O Essentials inclui a abertura, a solicitação do EIN, um Operating Agreement, o serviço de registered agent, um endereço comercial e caixa postal digital. A configuração é feita uma vez; a assinatura cobre os serviços contínuos. As taxas estaduais são cobradas à parte. A declaração federal de impostos e a contabilidade não estão incluídas no Essentials.
Quanto tempo leva o processo?
O registro estadual e a emissão do EIN são etapas separadas, cada uma com seu prazo de processamento. O tempo também depende de recebermos informações completas de você. Os pedidos bancários vêm depois da abertura e têm um processo de análise próprio.
Wyoming ou Delaware: qual estado escolher?
Wyoming custa menos para manter a cada ano e não lista os sócios no registro público. Delaware é o estado que os investidores mais conhecem e cobra um imposto anual fixo mais alto. A tabela de taxas estaduais nesta página mostra os valores atuais com a fonte. Se você planeja captar capital de risco, Delaware costuma ser o motivo para pagar mais; nos demais casos, a maioria dos fundadores individuais começa em Wyoming.
Minha LLC terá obrigações fiscais ou de declaração?
Pode ter. As exigências dependem da propriedade, da classificação fiscal e da atividade da empresa, inclusive fora dos EUA. A declaração de impostos está disponível separadamente ou com o Full Compliance. A abertura por si só não elimina suas obrigações de declaração.
A abertura inclui uma conta bancária?
Não. Preparamos os documentos de abertura e solicitamos o EIN. O banco ou provedor de pagamentos que você escolher decide a elegibilidade e a aprovação, e pode pedir documentos adicionais e comprovante de endereço.
O que preciso fazer todo ano para manter a LLC regular?
Manter um registered agent, enviar o relatório anual do estado ou pagar o imposto anual, e entregar a declaração federal que a sua estrutura e classificação exigem. Uma LLC de um único sócio com proprietário estrangeiro entrega o Form 5472 com um Form 1120 pro forma em todo ano com transações reportáveis, mesmo sem receita. O Full Compliance cobre a declaração de conformidade estadual e a declaração federal; o Essentials cobre apenas o registered agent.
LLC ou C-Corp: qual serve a um fundador não residente?
A maioria dos fundadores individuais escolhe uma LLC: manutenção mais simples, uma declaração federal mais leve e tributação transparente. Uma C-Corp faz sentido quando você planeja captar capital de risco ou emitir opções de ações, porque os investidores esperam isso, e ela traz uma declaração corporativa e franchise tax. A escolha depende da sua estrutura, do financiamento e dos planos; fale conosco antes de decidir.
O que acontece se o estado rejeitar o protocolo?
Revisamos cada protocolo antes de enviá-lo. Se um estado rejeitar um protocolo de abertura por um erro em um documento que preparamos, corrigimos e reenviamos sem custo pelo nosso trabalho. As condições de reembolso estão nos Termos de Serviço.
Declaração federal
O Form 5472, o Form 1120 pro forma, os prazos e as declarações atrasadas.
Ver impostosMinha LLC precisa declarar se não ganhou nada?
Possivelmente. Uma LLC de um único membro com proprietário estrangeiro apresenta o Form 5472 em qualquer ano com transações reportáveis, incluindo dinheiro que você colocou ou retirou. Não ter receita não elimina, por si só, a exigência.
Como a declaração é enviada e o que eu recebo?
Preparamos os formulários e os enviamos ao IRS. Você recebe cópias de tudo o que foi enviado e um comprovante do envio. O IRS processa as declarações no próprio ritmo e não emite carta de aceitação para o Form 5472.
O preço é por ano ou por declaração?
Por declaração. A declaração de uma LLC de um único membro custa US$ 399; a de uma C-Corp ou LLC de vários membros custa US$ 899. Assinantes do Full Compliance têm a declaração federal incluída no plano.
E se eu já perdi o prazo?
Conte-nos antes de fazer qualquer outra coisa. Ainda podemos preparar a declaração e, quando aplicável, ajudar a solicitar alívio de multas. Fale conosco informando o ano fiscal e a sua situação.
Vocês também apresentam declarações estaduais?
Uma declaração estadual de Wyoming ou Delaware está incluída na declaração de C-Corp e LLC de vários membros quando o estado exige. Outros trabalhos estaduais são orçados à parte.
Preciso de contabilidade antes?
Você precisa de um registro claro das transações do ano. Extratos bancários costumam bastar para uma LLC de baixa atividade. Nosso serviço de contabilidade pode preparar livros conciliados se você preferir não fazer isso.
O que conta como transação reportável com o proprietário?
Dinheiro ou bens que se movem entre você e a empresa: capital que você aporta, despesas que paga por ela, valores que ela paga a você, empréstimos em qualquer direção e sua quitação. O Form 5472 reporta isso por categoria, por isso pedimos separadamente da receita.
Vocês preparam declarações de anos anteriores que nunca entreguei?
Sim. Diga quais anos fiscais estão em aberto. Preparamos cada ano com os registros que você tem, indicamos a entrega em atraso onde o formulário exige e, quando cabe, preparamos um pedido de dispensa de multa junto com a declaração.
Contabilidade
Contabilidade no Xero, demonstrativos mensais e como os livros alimentam a sua declaração.
Ver contabilidadeQual software vocês usam?
Xero. A conta é criada em seu nome, então você fica com ela e com o histórico se um dia sair. Podemos migrar um histórico existente do QuickBooks ou de planilhas durante a configuração.
Com que frequência meus livros são atualizados?
Mensalmente. Todo mês conciliamos as transações e preparamos sua demonstração de resultados, balanço e fluxo de caixa. Os feeds bancários trazem transações entre fechamentos quando o banco oferece.
E se meu banco não conectar ao Xero?
Você envia um extrato todo mês e conciliamos a partir dele. Muitos bancos e provedores de pagamento fora dos EUA não têm feed, então isso faz parte da rotina.
Como isso se relaciona com o Full Compliance?
O Full Compliance custa US$ 1.999 ao ano mais taxas estaduais para uma LLC de um único membro com proprietário individual e inclui esta mesma contabilidade junto com a declaração federal, a declaração de conformidade estadual e o serviço de registered agent. Se a sua empresa for elegível, é o plano mais completo pelo mesmo preço.
Inclui a minha declaração de impostos?
Não. A contabilidade sozinha é só a escrituração. A declaração federal é um serviço à parte por declaração, ou está incluída no Full Compliance. Em ambos os casos entregamos os números de fim de ano.
Posso cancelar?
A assinatura é anual e renova salvo cancelamento. Sua conta do Xero e seus dados continuam seus. As condições de reembolso estão nos Termos de Serviço.
Quais contas vocês conseguem conectar?
Qualquer banco, cartão ou provedor de pagamentos com conexão bancária ao Xero conecta diretamente; Stripe e PayPal normalmente sim. Contas sem conexão funcionam com o envio mensal do extrato.
Vocês me mostram como usar o Xero?
Sim. Durante a configuração mostramos o painel e como encontrar cada demonstração, e você pode tirar dúvidas com seu contador por e-mail sempre que algo não estiver claro.
O que acontece no fim do ano?
Os doze meses fechados viram os números de fim de ano. Se nós preparamos a sua declaração federal, eles entram direto nela; se outra pessoa prepara, você exporta as demonstrações do Xero e as envia.
Encerramento
Encerrar uma empresa americana com ordem: o protocolo estadual, a declaração final e o que fica com você.
Ver encerramentoO que é de fato encerrado quando vocês dissolvem minha empresa?
O estado encerra o registro da entidade quando aceita os articles of dissolution, e o IRS recebe a declaração final. Contas bancárias, contratos e assinaturas são independentes e encerram nos termos de cada provedor.
O EIN é cancelado?
O IRS não cancela nem reutiliza um EIN. Depois de enviar a declaração final, você pode escrever ao IRS para encerrar a conta empresarial vinculada a esse EIN. Preparamos essa carta com a sua declaração final, se solicitar.
E se eu simplesmente parar de usar a empresa?
Uma entidade ainda registrada mantém suas obrigações estaduais, incluindo relatórios anuais ou franchise tax, e pode continuar devendo uma declaração federal. Dissolver formalmente é o que encerra isso daqui para frente.
Preciso enviar uma declaração pelo último ano?
Normalmente sim. Uma LLC de um único membro com proprietário estrangeiro envia um Form 5472 final com um Form 1120 pro forma pelo último ano em que existiu. Nós o preparamos como parte da dissolução.
Quanto tempo leva?
Depende do prazo de processamento do estado, de as declarações anteriores estarem em dia e da rapidez com que as contas possam ser encerradas. Mostramos a ordem e dizemos o que está esperando por quem em cada etapa.
Posso abrir outra empresa nos EUA depois?
Sim. Uma dissolução concluída não impede uma nova abertura. Guardar cópias do protocolo de dissolução e da declaração final é útil se um provedor perguntar sobre a empresa anterior.
O que devo incluir?
Se você já tem uma empresa nos EUA, o estado e o tipo de entidade nesse caso, onde você mora e o que quer resolver. Um prazo, se houver, nos ajuda a priorizar.
Vocês ajudam com um prazo urgente?
Informe a data na sua mensagem. Olhamos primeiro os casos com prazo e dizemos o que é possível antes de qualquer trabalho.
Em quais idiomas vocês atendem?
Inglês, espanhol, português e francês. Escreva no que preferir.
Já sou cliente. Para onde vou?
Entre no seu painel e escreva para nós por lá. Conseguimos ver a sua empresa e as declarações, então a resposta vem mais rápido.
Não sei qual serviço preciso. Vocês ajudam mesmo assim?
Sim, é um jeito normal de começar. Descreva o seu negócio e o que quer resolver e diremos qual serviço se encaixa, ou se nenhum se encaixa. A primeira conversa não custa nada e não compromete a nada.
Qual é o horário de atendimento?
E-mails e mensagens pelo painel podem ser enviados a qualquer hora e são respondidos por uma pessoa no horário comercial do leste dos EUA, de segunda a sexta. O telefone é atendido nesse mesmo horário.
Como marco uma ligação?
Envie primeiro uma mensagem com o que quer conversar e o seu fuso horário. Respondemos com horários que funcionem para os dois lados.
Como vocês usam o que eu envio?
Para responder à sua pergunta e, quando cabe, para falar de um serviço. A Política de Privacidade descreve o que guardamos, por quanto tempo e quem pode ver.
Quem está por trás da Nonresident Tax?
A Hareword LLC, dba Nonresident Tax opera o serviço. Foi fundada e é dirigida por Serkan Haslak, que também escreve os guias publicados aqui.
Vocês são contadores ou advogados?
Preparamos e enviamos declarações e mantemos livros como prestadores de serviço. Não somos escritório de advocacia e não damos orientação jurídica. Quando uma pergunta exige um profissional habilitado no seu país, dizemos isso.
Onde vocês ficam?
A Hareword LLC, dba Nonresident Tax é uma empresa dos EUA com endereço postal em Delaware. A equipe trabalha remotamente e atende fundadores em vários fusos horários.
Com quais empresas vocês trabalham?
LLCs e C-Corps dos EUA registradas em Wyoming ou Delaware, de pessoas que vivem fora dos EUA. Não abrimos empresas em outros lugares nem orientamos sobre regras de outros países.
Ficou alguma dúvida?
Conte sobre a sua empresa e o que você precisa. Respondemos em inglês, espanhol, português ou francês.