Вопросы основателей и ответы на них в одном месте
Регистрация, налоговая отчётность, бухгалтерия, ликвидация и то, как мы работаем вместе. Не нашли свой вопрос? Задайте его нам, и Вам ответит человек.
Регистрация компании
Регистрация US LLC из-за рубежа: требования, сроки, штаты и что входит в планы.
Подробнее о регистрацииМожно ли зарегистрировать LLC, находясь за пределами США?
Да. Наш сервис создан для основателей-нерезидентов США. При этом Ваше место жительства, вид деятельности и состав владельцев по-прежнему влияют на право пользоваться сервисом и на последующие заявки в банки.
Нужен ли мне SSN или ITIN?
Для нашей услуги регистрации LLC и получения EIN — нет. У налоговых служб по личным декларациям и у банков могут быть дополнительные требования.
Что входит в годовую стоимость?
Essentials включает регистрацию, заявку на EIN, Operating Agreement, услугу зарегистрированного агента (registered agent), деловой адрес и цифровой Mailroom. Настройка выполняется один раз; подписка покрывает текущие услуги. Госпошлины штата оплачиваются дополнительно. Подача федеральных налоговых деклараций и бухгалтерия в Essentials не входят.
Сколько занимает процесс?
Регистрация в штате и получение EIN — отдельные этапы, у каждого свой срок обработки. Сроки также зависят от того, как быстро Вы передадите полную информацию. Заявки в банки подаются после регистрации и рассматриваются отдельно.
Wyoming или Delaware: какой штат выбрать?
Содержание компании в Wyoming обходится дешевле каждый год, и участники там не указываются в публичном реестре. Delaware лучше всего знаком инвесторам и взимает более высокий фиксированный годовой налог. В таблице госпошлин на этой странице указаны актуальные суммы с источником. Если Вы планируете привлекать венчурный капитал, Delaware — обычно причина заплатить больше; в остальных случаях большинство основателей-одиночек начинает с Wyoming.
Будут ли у моей LLC налоговые обязательства и обязанности по отчётности?
Возможно. Требования зависят от состава владельцев, налоговой классификации и вида деятельности, включая деятельность за пределами США. Подача налоговых деклараций доступна отдельно или в составе Full Compliance. Одна лишь регистрация не снимает с Вас обязанности подавать отчётность.
Включает ли регистрация открытие банковского счёта?
Нет. Мы готовим учредительные документы и подаём заявку на EIN. Решение о соответствии требованиям и об одобрении принимает выбранный Вами банк или платёжный провайдер; он может запросить дополнительные документы и подтверждение адреса.
Что нужно делать каждый год, чтобы LLC оставалась в good standing?
Поддерживать зарегистрированного агента, подавать годовой отчёт штата (annual report) или платить его годовой налог и подавать федеральную декларацию, которую требуют Ваш состав владельцев и классификация. Одночленная LLC с иностранным владельцем подаёт форму 5472 с формальной формой 1120 (pro-forma) за каждый год, в котором были подлежащие отчётности операции, даже при отсутствии выручки. Full Compliance покрывает подачу по требованиям штата и федеральную подачу; Essentials покрывает только зарегистрированного агента.
LLC или C-Corp: что подходит основателю-нерезиденту?
Большинство основателей-одиночек выбирает LLC: проще содержание, легче федеральная отчётность и сквозное налогообложение. C-Corp имеет смысл, если Вы планируете привлекать венчурный капитал или выпускать опционы, потому что этого ждут инвесторы; при этом у неё есть корпоративная декларация и franchise tax. Выбор типа компании зависит от состава владельцев, финансирования и бизнес-планов; спросите нас, прежде чем решать.
Что будет, если штат отклонит документы?
Каждый документ проверяется до подачи. Если штат отклоняет регистрационные документы из-за ошибки в подготовленном нами документе, мы исправляем и подаём его повторно без оплаты нашей работы. Условия возврата средств изложены в Условиях использования.
Федеральная налоговая отчётность
Форма 5472, pro-forma форма 1120, сроки и подача с опозданием.
Подробнее о налоговой отчётностиНужно ли моей LLC подавать документы, если она ничего не заработала?
Возможно. Одночленная LLC с иностранным владельцем подаёт форму 5472 за каждый год с подлежащими отчётности операциями, включая деньги, которые Вы внесли или вывели. Отсутствие выручки само по себе не снимает эту обязанность.
Как подаются документы и что я получу?
Мы готовим формы и подаём их в IRS. Вы получаете копии всего поданного и подтверждение подачи. IRS обрабатывает декларации по собственному графику и не выдаёт письмо о принятии для формы 5472.
Цена указана за год или за подачу?
За подачу. Декларация одночленной LLC стоит 399 $; декларация C-Corp — 899 $. Декларации LLC с несколькими участниками скоро появятся. У подписчиков Full Compliance федеральная подача входит в план.
Что делать, если срок уже пропущен?
Сначала сообщите нам, прежде чем что-либо предпринимать. Мы всё равно можем подготовить подачу. Если форма 7004 не была подана до первоначального срока, подача оценивается как просроченная: 750 $ для одночленной LLC и 1 500 $ для C-Corp; при необходимости мы поможем запросить освобождение от штрафа. Напишите нам, указав налоговый год и свою ситуацию.
Подаёте ли Вы за меня форму 7004 на продление?
Нет. Вы или Ваш налоговый специалист подаёте форму 7004 в IRS до первоначального срока и загружаете подтверждение в личном кабинете до оплаты. При принятом подтверждении мы готовим Вашу подачу по обычной цене до продлённого срока. Без него подача после первоначального срока считается просроченной: 750 $ для одночленной LLC и 1 500 $ для C-Corp.
Подаёте ли Вы и декларации штата?
Одна декларация штата Wyoming или Delaware входит в подачу для C-Corp, когда штат её требует. Другая работа по штатам оценивается отдельно.
Нужна ли сначала бухгалтерия?
Нужен понятный учёт операций за год. Для LLC с небольшой активностью часто достаточно банковских выписок. Наш сервис бухгалтерии может подготовить сверенные книги, если Вы не хотите делать это сами.
Что считается подлежащей отчётности операцией с владельцем?
Движение денег или имущества между Вами и компанией: внесённый Вами капитал, оплаченные Вами за неё расходы, суммы, которые она выплатила Вам, займы в любую сторону и их погашение. Форма 5472 отражает их по категориям, поэтому мы запрашиваем их отдельно от выручки.
Можете ли Вы подготовить декларации за прошлые годы, которые я не подавал?
Да. Сообщите, какие налоговые годы остались открытыми. Мы готовим каждый год по имеющимся у Вас данным по цене просроченной подачи (750 $ для одночленной LLC, 1 500 $ для C-Corp), отмечаем просрочку там, где это требует форма, и, когда это применимо, готовим запрос об освобождении от штрафа вместе с подачей.
Бухгалтерия
Ведение учёта, ежемесячные отчёты и то, как учёт используется при подаче деклараций.
Подробнее о бухгалтерииКакую программу Вы используете?
В нашей собственной бухгалтерской системе, которую ведём мы. При настройке мы можем перенести в неё имеющуюся историю из QuickBooks или из таблиц.
Как часто обновляется мой учёт?
Ежемесячно. Каждый месяц мы сверяем операции и готовим Ваши отчёты о прибылях и убытках, баланс и отчёт о движении денежных средств. Потоки данных из банка подтягивают операции между закрытиями, если Ваш банк их поддерживает.
Что, если мой банк не подключается?
Вы загружаете выписку каждый месяц, и мы сверяем учёт по ней. У многих банков и платёжных сервисов за пределами США нет потока данных, поэтому это обычная часть процесса.
Как это связано с Full Compliance?
Full Compliance стоит 1 999 $ в год плюс сборы штата для LLC с одним участником, принадлежащей физическому лицу, и включает ту же бухгалтерию вместе с федеральной подачей, подачей для соответствия требованиям штата и услугой Registered Agent. Если Ваша компания подходит и ей нужны эти подачи, это более полный план.
Входит ли сюда моя налоговая подача?
Нет. Отдельная бухгалтерия — это только учёт. Федеральная подача — отдельная услуга с оплатой за каждую подачу либо входит в Full Compliance. Годовые итоги передаются в любом случае.
Можно ли отменить?
Подписка годовая и продлевается, пока Вы её не отмените. Ваши книги и их данные остаются Вашими. Условия возврата изложены в Условиях использования.
Какие счета Вы можете подключить?
Банки и платёжные сервисы, к которым мы можем подключить живой поток данных, подключаются напрямую, а Stripe синхронизируется автоматически. Счета без потока данных обрабатываются по ежемесячно загружаемой выписке.
Вы покажете, как читать мои книги?
Да. При настройке мы проведём Вас по панели управления и покажем, как найти каждый отчёт, а если что-то непонятно, Вы всегда можете задать вопрос бухгалтеру по электронной почте.
Что происходит в конце года?
Двенадцать закрытых месяцев превращаются в годовые итоги. Если федеральную подачу готовим мы, итоги передаются прямо в неё; если её готовит кто-то другой, Вы скачиваете отчёты и передаёте их дальше.
Ликвидация
Аккуратное закрытие компании в США: подача в штат, итоговая декларация и то, что остаётся за Вами.
Подробнее о ликвидацииЧто именно закрывается при ликвидации моей компании?
Штат прекращает регистрацию компании после принятия articles of dissolution, а IRS получает итоговую декларацию. Банковские счета, договоры и подписки закрываются отдельно и на условиях их провайдеров.
Аннулируется ли EIN?
IRS не аннулирует и не использует повторно EIN. После подачи итоговой декларации Вы можете написать в IRS, чтобы закрыть бизнес-аккаунт, связанный с этим EIN. По Вашему запросу мы подготовим это письмо вместе с итоговой подачей.
Что, если я просто перестану пользоваться компанией?
Компания, которая остаётся зарегистрированной, сохраняет обязательства перед штатом, включая годовые отчёты или franchise tax, и может по-прежнему быть обязана подавать федеральные документы. Официальная ликвидация прекращает эти обязательства на будущее.
Нужно ли подавать налоговую декларацию за последний год?
Как правило, да. LLC с одним участником в иностранной собственности подаёт итоговую форму 5472 с pro-forma формой 1120 за последний год существования. Мы готовим её в рамках ликвидации.
Сколько это занимает?
Это зависит от срока обработки в штате, от того, поданы ли декларации за прошлые годы, и от того, как быстро удаётся закрыть счета. Мы показываем порядок действий и на каждом этапе сообщаем, кто кого ждёт.
Могу ли я позже открыть другую компанию в США?
Да. Завершённая ликвидация не мешает новой регистрации. Копии документов о ликвидации и итоговой декларации полезно сохранить на случай, если провайдер спросит о прежней компании.
Что указать в сообщении?
Есть ли у Вас уже компания в США; если да, то штат и тип компании; где Вы живёте и чего хотите добиться. Если есть срок, он поможет нам расставить приоритеты.
Можете ли Вы помочь со срочным сроком?
Укажите дату в сообщении. Обращения со сроками мы рассматриваем в первую очередь и до начала работы сообщаем, что возможно.
На каких языках Вы работаете?
На английском, испанском, португальском, французском и немецком. Пишите на том, который Вам удобнее.
Я уже клиент. Куда обращаться?
Войдите в личный кабинет и напишите нам оттуда. Мы видим Вашу компанию и её подачи, поэтому ответ приходит быстрее.
Я не уверен, какая услуга мне нужна. Вы всё равно сможете помочь?
Да, это обычное начало. Опишите свой бизнес и чего хотите добиться, и мы скажем, какая услуга подходит или что не подходит ни одна. Первый разговор бесплатный и ни к чему Вас не обязывает.
Каковы Ваши часы работы?
Письма и сообщения в личном кабинете можно отправлять в любое время, а отвечает на них человек в рабочие часы по восточному времени США, с понедельника по пятницу. Телефон отвечает в те же часы.
Как записаться на звонок?
Сначала отправьте сообщение с тем, что хотите обсудить, и своим часовым поясом. Мы ответим вариантами времени, удобными для обеих сторон.
Как Вы используете то, что я отправляю?
Чтобы ответить на Ваш вопрос и, где это уместно, рассказать Вам об услуге. Политика конфиденциальности описывает, что мы храним, как долго и кто может это видеть.
Кто стоит за Nonresident Tax?
Сервис управляется компанией Hareword LLC, dba Nonresident Tax. Её основал и возглавляет Serkan Haslak, который также пишет опубликованные здесь руководства.
Вы бухгалтеры или юристы?
Мы как поставщик услуг готовим и подаём документы и ведём учёт. Мы не юридическая фирма и не даём юридических консультаций. Если вопрос требует лицензированного специалиста в Вашей стране, мы об этом скажем.
Где Вы находитесь?
Hareword LLC, dba Nonresident Tax — американская компания с почтовым адресом в Delaware. Команда работает удалённо и поддерживает основателей в разных часовых поясах.
С какими компаниями Вы работаете?
С американскими LLC и C-Corp, зарегистрированными в Wyoming или Delaware, владельцы которых живут за пределами США. Мы не регистрируем компании в других странах и не консультируем по правилам других государств.
Остались вопросы?
Расскажите о своей компании и о том, что Вам нужно. Мы отвечаем на английском, испанском, португальском, французском или немецком языке.