Lo que preguntan los fundadores, respondido en un solo lugar
Constitución, declaración de impuestos, contabilidad, disolución y cómo trabajamos juntos. ¿No encuentra la suya? Pregúntenos y le responderá una persona.
Constitución de empresas
Constituir una LLC en EE. UU. desde el extranjero: requisitos, plazos, estados y lo que incluyen los planes.
Ver constitución¿Puedo constituir una LLC desde fuera de EE. UU.?
Sí. Nuestro servicio está pensado para fundadores que no residen en EE. UU. Su residencia, su actividad y la propiedad de la empresa siguen siendo relevantes para la elegibilidad del servicio y para las solicitudes bancarias posteriores.
¿Necesito un SSN o un ITIN?
No para nuestro servicio de constitución de LLC y solicitud del EIN. Las declaraciones personales y los proveedores bancarios pueden tener requisitos adicionales.
¿Qué incluye el precio anual?
Essentials incluye la constitución, la solicitud del EIN, un Operating Agreement, el servicio de registered agent, una dirección comercial y buzón digital. La configuración se hace una vez; la suscripción cubre los servicios continuos. Las tasas estatales se cobran aparte. La declaración federal de impuestos y la contabilidad no están incluidas en Essentials.
¿Cuánto tarda el proceso?
El registro estatal y la emisión del EIN son etapas distintas, cada una con su propio plazo de procesamiento. El tiempo también depende de recibir información completa de su parte. Las solicitudes bancarias vienen después de la constitución y tienen su propio proceso de revisión.
¿Wyoming o Delaware? ¿Qué estado debería elegir?
Wyoming cuesta menos de mantener cada año y no publica los miembros en el registro público. Delaware es el estado que mejor conocen los inversionistas y cobra un impuesto anual fijo más alto. La tabla de tasas estatales de esta página muestra las cifras vigentes con su fuente. Si planea captar capital de riesgo, Delaware suele ser la razón para pagar más; en los demás casos, la mayoría de los fundadores individuales empieza en Wyoming.
¿Mi LLC tendrá obligaciones fiscales o de reporte?
Puede tenerlas. Los requisitos dependen de la propiedad, la clasificación fiscal y la actividad de la empresa, incluida la actividad fuera de EE. UU. La declaración de impuestos está disponible por separado o con Full Compliance. La constitución por sí sola no elimina sus obligaciones de presentación.
¿La constitución incluye una cuenta bancaria?
No. Preparamos los documentos de constitución y solicitamos el EIN. El banco o proveedor de pagos que usted elija decide la elegibilidad y la aprobación, y puede pedir documentos adicionales y comprobantes de domicilio.
¿Qué debo hacer cada año para mantener la LLC al día?
Mantener un registered agent, presentar el informe anual del estado o pagar su impuesto anual, y presentar la declaración federal que exijan su propiedad y su clasificación. Una LLC de un solo miembro con propietario extranjero presenta el Form 5472 con un Form 1120 pro forma por cada año con transacciones reportables, incluso sin ingresos. Full Compliance cubre la presentación de cumplimiento estatal y la declaración federal; Essentials cubre solo el registered agent.
¿LLC o C-Corp? ¿Cuál conviene a un fundador no residente?
La mayoría de los fundadores individuales elige una LLC: mantenimiento más simple, una declaración federal más ligera y tributación transparente. Una C-Corp tiene sentido cuando planea captar capital de riesgo o emitir opciones sobre acciones, porque los inversionistas la esperan, y conlleva una declaración corporativa y franchise tax. La elección depende de su propiedad, su financiación y sus planes; consúltenos antes de decidir.
¿Qué pasa si el estado rechaza la presentación?
Revisamos cada presentación antes de enviarla. Si un estado rechaza una presentación de constitución por un error en un documento que preparamos, lo corregimos y lo volvemos a presentar sin costo por nuestro trabajo. Las condiciones de reembolso están en los Términos del Servicio.
Declaración federal
El Form 5472, el Form 1120 pro forma, los plazos y las declaraciones atrasadas.
Ver impuestos¿Mi LLC debe declarar si no ganó nada?
Posiblemente. Una LLC de un solo miembro con propietario extranjero presenta el Form 5472 en cualquier año con transacciones reportables, incluido el dinero que usted aportó o retiró. No tener ingresos no elimina por sí mismo el requisito.
¿Cómo se envía la declaración y qué recibo?
Preparamos los formularios y los enviamos al IRS. Usted recibe copias de todo lo presentado y un registro del envío. El IRS procesa las declaraciones en sus propios plazos y no emite una carta de aceptación para el Form 5472.
¿El precio es por año o por declaración?
Por declaración. La de una LLC de un solo miembro cuesta USD 399; la de una C-Corp o LLC de varios miembros cuesta USD 899. Los suscriptores de Full Compliance tienen la declaración federal incluida en su plan.
¿Y si ya se me pasó la fecha límite?
Cuéntenos antes de hacer nada más. Aún podemos preparar la declaración y, cuando corresponda, ayudarle a solicitar la exención de multas. Contáctenos con el año fiscal y su situación.
¿También presentan declaraciones estatales?
Una declaración estatal de Wyoming o Delaware está incluida con la presentación de C-Corp y LLC de varios miembros cuando el estado la exige. Otros trabajos estatales se cotizan aparte.
¿Necesito contabilidad antes?
Necesita un registro claro de las transacciones del año. Los estados de cuenta suelen bastar para una LLC con poca actividad. Nuestro servicio de contabilidad puede preparar libros conciliados si prefiere no hacerlo usted.
¿Qué cuenta como transacción reportable con el propietario?
Dinero o bienes que se mueven entre usted y la empresa: capital que aporta, gastos que paga por ella, importes que la empresa le paga, préstamos en cualquier dirección y su devolución. El Form 5472 los reporta por categoría, por eso los pedimos aparte de los ingresos.
¿Pueden preparar declaraciones de años anteriores que nunca presenté?
Sí. Díganos qué años fiscales están abiertos. Preparamos cada año con los registros que tenga, indicamos la presentación tardía donde el formulario lo exige y, cuando corresponde, preparamos una solicitud de exención de multas junto con la declaración.
Contabilidad
Contabilidad en Xero, estados mensuales y cómo los libros alimentan su declaración.
Ver contabilidad¿Qué software usan?
Xero. La cuenta se crea a su nombre, así que conserva la cuenta y su historial si algún día se va. Podemos migrar un historial existente de QuickBooks o de hojas de cálculo durante la configuración.
¿Con qué frecuencia se actualizan mis libros?
Mensualmente. Cada mes conciliamos las transacciones y preparamos su estado de resultados, balance general y flujo de caja. Los feeds bancarios traen transacciones entre cierres cuando su banco los admite.
¿Y si mi banco no se conecta con Xero?
Usted sube un estado de cuenta cada mes y conciliamos a partir de él. Muchos bancos y proveedores de pago fuera de EE. UU. no tienen feed, así que es parte normal de la rutina.
¿Cómo se relaciona esto con Full Compliance?
Full Compliance cuesta USD 1,999 al año más tasas estatales para una LLC de un solo miembro con propietario individual e incluye esta misma contabilidad junto con la declaración federal, la presentación de cumplimiento estatal y el servicio de registered agent. Si su empresa es elegible, es el plan más completo por el mismo precio.
¿Incluye mi declaración de impuestos?
No. La contabilidad por sí sola es solo llevar los libros. La declaración federal es un servicio aparte por declaración, o está incluida en Full Compliance. En ambos casos le entregamos las cifras de fin de año.
¿Puedo cancelar?
La suscripción es anual y se renueva salvo que cancele. Su cuenta de Xero y sus datos siguen siendo suyos. Las condiciones de reembolso están en los Términos de Servicio.
¿Qué cuentas pueden conectar?
Cualquier banco, tarjeta o proveedor de pagos con conexión bancaria a Xero se conecta directamente; Stripe y PayPal normalmente sí. Las cuentas sin conexión funcionan con un estado de cuenta subido cada mes.
¿Me enseñan a usar Xero?
Sí. Durante la configuración le mostramos el panel y cómo encontrar cada estado, y puede hacerle preguntas a su contador por correo cuando algo no esté claro.
¿Qué pasa al cierre del año?
Los doce meses cerrados se convierten en las cifras de cierre de año. Si nosotros preparamos su declaración federal, pasan directamente a ella; si la prepara otra persona, usted exporta los estados desde Xero y los envía.
Disolución
Cerrar una empresa en EE. UU. en orden: la presentación estatal, la declaración final y lo que queda a su cargo.
Ver disolución¿Qué se cierra realmente cuando disuelven mi empresa?
El estado pone fin al registro de la entidad cuando acepta los articles of dissolution, y el IRS recibe la declaración final. Las cuentas bancarias, los contratos y las suscripciones son independientes y se cierran según las condiciones de cada proveedor.
¿Se cancela el EIN?
El IRS no cancela ni reutiliza un EIN. Tras presentar la declaración final, puede escribir al IRS para cerrar la cuenta comercial vinculada a ese EIN. Preparamos esa carta con su declaración final si la solicita.
¿Y si simplemente dejo de usar la empresa?
Una entidad que sigue registrada mantiene sus obligaciones estatales, incluidos reportes anuales o franchise tax, y puede seguir debiendo una declaración federal. Disolverla formalmente es lo que pone fin a eso hacia adelante.
¿Debo presentar una declaración por el último año?
Normalmente sí. Una LLC de un solo miembro con propietario extranjero presenta un Form 5472 final con un Form 1120 pro forma por el último año en que existió. Lo preparamos como parte de la disolución.
¿Cuánto tarda?
Depende del plazo de procesamiento del estado, de si las declaraciones anteriores están al día y de la rapidez con la que se puedan cerrar las cuentas. Le mostramos el orden y le decimos qué espera a quién en cada etapa.
¿Puedo abrir otra empresa en EE. UU. más adelante?
Sí. Una disolución completada no impide una nueva constitución. Conservar copias de la presentación de disolución y de la declaración final es útil si un proveedor pregunta por la empresa anterior.
¿Qué debo incluir?
Si ya tiene una empresa en EE. UU., el estado y el tipo de entidad en ese caso, dónde vive y qué quiere lograr. Si tiene una fecha límite, indicarla nos ayuda a priorizar.
¿Pueden ayudar con una fecha límite urgente?
Indique la fecha en su mensaje. Revisamos primero los casos con plazo y le decimos qué es posible antes de empezar cualquier trabajo.
¿En qué idiomas atienden?
Inglés, español, portugués y francés. Escriba en el que prefiera.
Ya soy cliente. ¿A dónde voy?
Inicie sesión en su panel y escríbanos desde allí. Podemos ver su empresa y sus declaraciones, así la respuesta llega antes.
No sé qué servicio necesito. ¿Pueden ayudarme igual?
Sí, es una forma normal de empezar. Describa su negocio y lo que quiere lograr y le diremos qué servicio encaja, o si ninguno lo hace. La primera conversación no cuesta nada ni le compromete a nada.
¿Cuál es su horario?
Los correos y los mensajes del panel pueden enviarse en cualquier momento y los responde una persona en horario laboral del este de EE. UU., de lunes a viernes. El teléfono se atiende en ese mismo horario.
¿Cómo reservo una llamada?
Envíe primero un mensaje con lo que quiere tratar y su zona horaria. Le responderemos con horarios que funcionen para ambas partes.
¿Cómo usan lo que les envío?
Para responder a su pregunta y, cuando corresponde, para hablarle de un servicio. La Política de Privacidad indica qué conservamos, por cuánto tiempo y quién puede verlo.
¿Quién está detrás de Nonresident Tax?
Hareword LLC, dba Nonresident Tax opera el servicio. Fue fundado y es dirigido por Serkan Haslak, quien también escribe las guías publicadas aquí.
¿Son contadores o abogados?
Preparamos y enviamos declaraciones y llevamos libros como proveedor de servicios. No somos un despacho de abogados ni damos asesoría legal. Cuando una pregunta requiere un profesional habilitado en su país, se lo decimos.
¿Dónde están?
Hareword LLC, dba Nonresident Tax es una empresa de EE. UU. con domicilio postal en Delaware. El equipo trabaja de forma remota y atiende a fundadores en distintas zonas horarias.
¿Con qué empresas trabajan?
LLC y C-Corp de EE. UU. registradas en Wyoming o Delaware, propiedad de personas que viven fuera de EE. UU. No constituimos empresas en otros lugares ni asesoramos sobre las reglas de otros países.
¿Le queda alguna pregunta?
Cuéntenos sobre su empresa y lo que necesita. Respondemos en inglés, español, portugués o francés.