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FAQ

Le domande dei fondatori, con risposta in un unico posto

Costituzione, dichiarazioni fiscali, contabilità, scioglimento e come lavoriamo insieme. Non trova la Sua? Ce la ponga e una persona Le risponderà.

Costituzione della società

Costituire una LLC USA dall’estero: requisiti, tempi, Stati e che cosa includono i piani.

Scoprire la costituzione
Posso costituire una LLC dall’estero?

Sì. Il nostro servizio è pensato per i fondatori non residenti negli Stati Uniti. Residenza, attività e struttura proprietaria contano comunque per l’idoneità al servizio e per le successive richieste bancarie.

Mi servono un SSN o un ITIN?

Non per il nostro servizio di costituzione dell’LLC e di richiesta dell’EIN. Le dichiarazioni fiscali personali e gli istituti bancari possono prevedere requisiti ulteriori.

Che cosa è incluso nel prezzo annuale?

Essentials comprende la costituzione, la richiesta dell’EIN, un Operating Agreement, il servizio di registered agent (agente registrato), un indirizzo aziendale e il mailroom digitale. La configurazione iniziale avviene una sola volta; l’abbonamento sostiene i servizi continuativi. Le tasse statali sono a parte. Dichiarazione fiscale federale e contabilità sono escluse da Essentials.

Quanto dura il processo?

La registrazione statale e il rilascio dell’EIN sono fasi distinte, ciascuna con i propri tempi di elaborazione. I tempi dipendono anche dalla ricezione di informazioni complete da parte Sua. Le richieste bancarie seguono la costituzione e hanno un processo di verifica separato.

Wyoming o Delaware: quale Stato scegliere?

Il Wyoming costa meno da mantenere ogni anno e non riporta i soci nei registri pubblici. Il Delaware è lo Stato che gli investitori conoscono meglio e applica un’imposta annuale fissa più alta. La tabella delle tasse statali in questa pagina riporta le cifre attuali con la relativa fonte. Se prevede di raccogliere venture capital, il Delaware è di solito il motivo per spendere di più; altrimenti la maggior parte dei fondatori singoli parte dal Wyoming.

La mia LLC avrà obblighi fiscali o dichiarativi?

È possibile. I requisiti dipendono dalla titolarità, dalla classificazione fiscale e dall’attività, compresa quella svolta fuori dagli Stati Uniti. La dichiarazione fiscale è disponibile separatamente o con Full Compliance. La sola costituzione non elimina i Suoi obblighi dichiarativi.

La costituzione include un conto bancario?

No. Forniamo i documenti di costituzione e richiediamo l’EIN. La banca o il fornitore di servizi di pagamento da Lei scelto decide su idoneità e approvazione e può richiedere documenti aggiuntivi e prova dell’indirizzo.

Che cosa devo fare ogni anno per mantenere l’LLC in regola?

Mantenere un registered agent, presentare l’annual report (relazione annuale) dello Stato o pagarne l’imposta annuale e presentare la dichiarazione federale richiesta dalla Sua titolarità e classificazione. Una LLC a socio unico di proprietà straniera presenta il Modulo 5472 con un Modulo 1120 pro-forma per ogni anno con operazioni soggette a comunicazione, anche in assenza di ricavi. Full Compliance copre gli adempimenti statali e la dichiarazione federale; Essentials copre solo il registered agent.

LLC o C-Corp: quale è più adatta a un fondatore non residente?

La maggior parte dei fondatori singoli sceglie una LLC: gestione più semplice, dichiarazione federale più leggera e tassazione per trasparenza. Una C-Corp ha senso se prevede di raccogliere venture capital o di assegnare stock option, perché gli investitori se la aspettano, e comporta una dichiarazione societaria e la franchise tax. La scelta del tipo di entità dipende da titolarità, finanziamenti e piani aziendali; ci consulti prima di decidere.

Che cosa succede se lo Stato respinge il deposito?

Ogni deposito viene verificato prima dell’invio. Se uno Stato respinge un deposito di costituzione a causa di un errore in un documento da noi preparato, lo correggiamo e lo reinviamo senza alcun costo per il nostro lavoro. Le condizioni di rimborso sono indicate nei Termini di servizio.

Dichiarazione fiscale federale

Modulo 5472, Modulo 1120 pro-forma, scadenze e dichiarazioni tardive.

Scoprire le dichiarazioni fiscali
La mia LLC deve presentare la dichiarazione anche se non ha incassato nulla?

Forse. Una LLC a socio unico di proprietà straniera presenta il Modulo 5472 per ogni anno con operazioni soggette a comunicazione, comprese le somme che ha versato o prelevato. L’assenza di ricavi non elimina di per sé l’obbligo.

Come viene inviata la dichiarazione e che cosa ricevo?

Prepariamo i moduli e li inviamo all’IRS. Riceve copie di tutto ciò che è stato presentato e la prova dell’invio. L’IRS elabora le dichiarazioni con i propri tempi e non emette una lettera di accettazione per il Modulo 5472.

Il prezzo è annuale o per singola dichiarazione?

Per singola dichiarazione. La dichiarazione di una LLC a socio unico costa 399 USD; quella di una C-Corp 899 USD. Le dichiarazioni delle LLC multi-socio arriveranno presto. Per gli abbonati a Full Compliance la dichiarazione federale è inclusa nel piano.

E se ho già perso la scadenza?

Ce lo dica prima di fare qualsiasi altra cosa. Possiamo ancora preparare la dichiarazione. Senza un Modulo 7004 presentato entro la scadenza originaria viene prezzata come dichiarazione tardiva, 750 USD per una LLC a socio unico e 1500 USD per una C-Corp, e dove pertinente La aiutiamo a richiedere l’esenzione dalle sanzioni. Ci contatti indicando l’anno d’imposta e la Sua situazione.

Presentate voi il Modulo 7004 per la proroga?

No. Lei, o il Suo preparatore fiscale, presenta il Modulo 7004 all’IRS entro la scadenza originaria e carica la conferma nella Sua dashboard prima di pagare. Con una prova accettata prepariamo la Sua dichiarazione al prezzo normale fino alla scadenza prorogata. Senza di essa, una dichiarazione presentata dopo la scadenza originaria è una dichiarazione tardiva, 750 USD per una LLC a socio unico e 1500 USD per una C-Corp.

Presentate anche le dichiarazioni statali?

Una dichiarazione statale del Wyoming o del Delaware è inclusa nella dichiarazione della C-Corp quando lo Stato la richiede. Altri adempimenti statali sono quotati separatamente.

Mi serve prima la contabilità?

Serve un registro chiaro delle operazioni dell’anno. Per una LLC con poca attività spesso bastano gli estratti conto bancari. Il nostro servizio di contabilità può preparare scritture riconciliate se preferisce non occuparsene Lei.

Che cosa conta come operazione soggetta a comunicazione con il titolare?

Denaro o beni che passano tra Lei e la società: capitale versato, spese pagate per essa, somme che la società Le ha pagato, prestiti in entrambe le direzioni e relativi rimborsi. Il Modulo 5472 le comunica per categoria, ed è per questo che le chiediamo separatamente dai ricavi.

Potete preparare le dichiarazioni degli anni passati che non ho mai presentato?

Sì. Ci dica quali anni d’imposta sono aperti. Prepariamo ogni anno dai registri di cui dispone al prezzo tardivo (750 USD per una LLC a socio unico, 1500 USD per una C-Corp), indichiamo la presentazione tardiva dove il modulo lo richiede e, ove applicabile, prepariamo con la dichiarazione una richiesta di esenzione dalle sanzioni.

Contabilità

Contabilità, prospetti mensili e come i libri alimentano la Sua dichiarazione.

Scoprire la contabilità
Quale software utilizzate?

Il nostro sistema di contabilità, gestito da noi. In fase di configurazione possiamo portarvi uno storico esistente di QuickBooks o di fogli di calcolo.

Ogni quanto vengono aggiornati i miei libri?

Ogni mese. Ogni mese riconciliamo le transazioni e prepariamo conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario. I flussi bancari portano le transazioni tra una chiusura e l’altra, dove la Sua banca li supporta.

E se la mia banca non si collega?

Lei carica un estratto conto ogni mese e noi riconciliamo da quello. Molte banche e molti gestori di pagamento fuori dagli Stati Uniti non hanno un flusso, quindi è una parte normale della routine.

Che rapporto c’è con Full Compliance?

Full Compliance costa 1999 USD all’anno più le tasse statali per una LLC a socio unico di proprietà individuale e include questa stessa contabilità insieme alla dichiarazione federale, agli adempimenti statali e al servizio di registered agent. Se la Sua società ne ha i requisiti e ha bisogno anche di quegli adempimenti, è il piano più completo.

Include la mia dichiarazione fiscale?

No. La contabilità autonoma è solo contabilità. La dichiarazione federale è un servizio separato a pagamento per singola dichiarazione, oppure è inclusa in Full Compliance. I dati di fine anno Le vengono consegnati in ogni caso.

Posso disdire?

L’abbonamento è annuale e si rinnova salvo disdetta. La Sua contabilità e i relativi dati restano Suoi. Le condizioni di rimborso sono indicate nei Termini di servizio.

Quali conti potete collegare?

Le banche e i gestori di pagamento a cui possiamo collegare un flusso in tempo reale sono collegati direttamente, e Stripe è sincronizzato automaticamente. I conti senza flusso funzionano con il caricamento mensile di un estratto conto.

Mi mostrate come leggere la mia contabilità?

Sì. In fase di configurazione Le illustriamo la dashboard e come trovare ogni prospetto, e può rivolgere domande al Suo contabile via e-mail ogni volta che qualcosa non è chiaro.

Che cosa succede a fine anno?

I dodici mesi chiusi diventano i dati di fine anno. Se prepariamo noi la Sua dichiarazione federale, vengono passati direttamente a essa; se la prepara qualcun altro, Lei scarica i prospetti e glieli inoltra.

Scioglimento

Chiudere una società USA in modo ordinato: il deposito statale, la dichiarazione finale e ciò che resta a Suo carico.

Scoprire lo scioglimento
Che cosa viene effettivamente chiuso quando sciogliete la mia società?

Lo Stato pone fine alla registrazione della società quando accetta l’atto di scioglimento, e l’IRS riceve l’ultima dichiarazione. Conti bancari, contratti e abbonamenti sono separati e si chiudono alle condizioni dei rispettivi fornitori.

L’EIN viene cancellato?

L’IRS non cancella né riutilizza un EIN. Dopo la presentazione dell’ultima dichiarazione, Lei può scrivere all’IRS per chiudere il conto aziendale collegato a quell’EIN. Su richiesta prepariamo la lettera insieme alla dichiarazione finale.

E se smetto semplicemente di usare la società?

Una società ancora registrata mantiene i propri obblighi statali, compresi annual report o franchise tax, e può dovere ancora una dichiarazione federale. È lo scioglimento formale a farli cessare per il futuro.

Devo presentare una dichiarazione fiscale per l’ultimo anno?

Di solito sì. Una LLC a socio unico di proprietà estera presenta un Modulo 5472 finale con un Modulo 1120 pro-forma per l’ultimo anno di esistenza. Lo prepariamo nell’ambito dello scioglimento.

Quanto tempo ci vuole?

Dipende dai tempi di elaborazione dello Stato, dal fatto che le dichiarazioni precedenti siano in regola e dalla rapidità con cui si chiudono i conti. Le mostriamo l’ordine e Le diciamo in ogni fase che cosa attende chi.

Posso aprire un’altra società americana in seguito?

Sì. Uno scioglimento completato non impedisce una nuova costituzione. Conservare le copie del deposito di scioglimento e dell’ultima dichiarazione è utile se un fornitore chiede della società precedente.

Il Suo account e la collaborazione con noi

Assistenza, lingue, la Sua dashboard e chi siamo.

Ci contatti
Che cosa devo includere?

Se ha già una società USA, lo Stato e il tipo di società; in ogni caso dove vive e che cosa intende ottenere. Un’eventuale scadenza ci aiuta a stabilire le priorità.

Potete aiutarmi con una scadenza urgente?

Ci indichi la data nel messaggio. Esaminiamo per primi i casi con scadenza e Le diciamo che cosa è possibile prima che inizi qualsiasi lavoro.

Quali lingue supportate?

Inglese, spagnolo, portoghese, francese e tedesco. Scriva in quella che preferisce.

Sono già cliente. Dove devo andare?

Acceda alla Sua dashboard e ci scriva da lì. Possiamo vedere la Sua società e le sue dichiarazioni, quindi la risposta arriva più in fretta.

Non so quale servizio mi serva. Potete comunque aiutarmi?

Sì, è un modo normale di cominciare. Descriva la Sua attività e che cosa intende ottenere e Le diremo quale servizio fa al caso Suo, o se nessuno lo fa. La prima conversazione non costa nulla e non La impegna a nulla.

Qual è il vostro orario?

I messaggi via e-mail e dalla dashboard possono essere inviati in qualsiasi momento e ricevono risposta da una persona in orario lavorativo della costa orientale USA (Eastern), dal lunedì al venerdì. Anche al telefono si risponde in quegli orari.

Come prenoto una chiamata?

Ci invii prima un messaggio indicando di che cosa vuole parlare e il fuso orario in cui si trova. Risponderemo con orari adatti a entrambi.

Come usate ciò che vi invio?

Per rispondere alla Sua domanda e, se pertinente, per informarLa su un servizio. L’Informativa sulla privacy indica che cosa conserviamo, per quanto tempo e chi può vederlo.

Chi c’è dietro Nonresident Tax?

Hareword LLC, dba Nonresident Tax gestisce il servizio. È stata fondata ed è gestita da Serkan Haslak, che scrive anche le guide pubblicate qui.

Siete commercialisti o avvocati?

Prepariamo e inviamo dichiarazioni e teniamo la contabilità in qualità di fornitore di servizi. Non siamo uno studio legale e non forniamo consulenza legale. Quando una domanda richiede un professionista abilitato nel Suo Paese, glielo diciamo.

Dove avete sede?

Hareword LLC, dba Nonresident Tax è una società americana con indirizzo postale in Delaware. Il team lavora da remoto e assiste fondatori in fusi orari diversi.

Con quali società lavorate?

LLC e C-Corp americane registrate in Wyoming o Delaware, di proprietà di persone che vivono fuori dagli Stati Uniti. Non costituiamo società altrove né forniamo consulenza sulle norme di altri Paesi.

Ha ancora una domanda?

Ci parli della Sua società e di ciò di cui ha bisogno. Rispondiamo in inglese, spagnolo, portoghese, francese o tedesco.