Termini di servizio

Definizioni

I termini chiave che usiamo

Poche parole svolgono gran parte del lavoro in questo documento: ecco che cosa significa ciascuna.

«Società», «noi», «ci» o «nostro»

Hareword LLC, dba Nonresident Tax.

«Servizi»

Tutto ciò che offriamo, compresi i servizi di costituzione di società, dichiarazioni fiscali, contabilità e registered agent (agente registrato).

«Utente», «Lei» o «Suo»

La persona fisica o giuridica che accede ai nostri Servizi.

«Piattaforma»

Il nostro sito web, le nostre applicazioni e gli strumenti e i sistemi che li supportano.

«Cliente»

Un Utente che ha acquistato un Servizio a pagamento o vi ha sottoscritto un abbonamento.

«Contenuti»

Qualsiasi informazione, dato, testo o materiale che Lei fornisce, o che creiamo per Lei, in relazione ai Servizi.

Accettazione

Come accetta questi Termini

• Come accetta questi Termini

  • Utilizzando qualsiasi parte dei nostri Servizi
  • Creando un account sulla nostra Piattaforma
  • Acquistando un Servizio o sottoscrivendo un abbonamento
  • Continuando a utilizzare i nostri Servizi dopo che abbiamo aggiornato questi Termini

• Capacità giuridica

  Lei conferma di avere la capacità giuridica di accettare questi Termini. Se li accetta per conto di una società o di un’altra organizzazione, conferma di avere il potere di vincolarla.

Idoneità

Chi può utilizzare i nostri Servizi

• Requisito di età

  Deve avere almeno 18 anni, o la maggiore età prevista dal luogo in cui vive. Non offriamo i nostri Servizi ai minori.

• Dove può trovarsi

  Non possiamo servire residenti o cittadini di Paesi attualmente soggetti a sanzioni statunitensi, tra cui, a titolo esemplificativo, Cuba, Iran, Corea del Nord, Russia (per alcuni servizi) e Siria. Ci riserviamo il diritto di limitare l’accesso in base al luogo al variare degli elenchi delle sanzioni.

• Posizione giuridica

  Lei deve inoltre essere un soggetto che la legge ci consente di servire, ossia non escluso dalla fruizione di questi Servizi ai sensi della legge statunitense o delle leggi a Lei applicabili. Il rispetto delle leggi del Suo luogo di residenza è a Suo carico.

I nostri servizi

Che cosa accetta di ricevere

Ogni piano e servizio è descritto per intero al momento dell'acquisto: ecco la forma giuridica di ciascuno.

• Costituzione di società

  Costituiamo LLC e C-Corporation in Wyoming e Delaware.

  Comprende: Deposito presso lo Stato, richiesta dell’EIN, un anno di servizio di registered agent, operating agreement o bylaws e impostazione iniziale della conformità.

  La costituzione richiede in genere 5–7 giorni lavorativi, ma non possiamo garantire una tempistica: dipende in ultima analisi dalla rapidità con cui lo Stato elabora il deposito.

• Servizi fiscali federali

  Prepariamo e presentiamo le dichiarazioni fiscali federali che la Sua attività è tenuta a presentare.

  Comprende: Modulo 5472 per la comunicazione della titolarità estera, Modulo 1120 per le dichiarazioni delle C-Corp, Modulo 1065 per le dichiarazioni delle partnership e gli allegati che li accompagnano.

  Prepariamo la Sua dichiarazione sulla base delle informazioni che ci fornisce: è Sua responsabilità assicurarsi che siano accurate e complete.

• Contabilità

  Contabilità in cloud, sul nostro registro contabile.

  Comprende: Categorizzazione delle transazioni, rendiconti mensili, scritture pronte per le dichiarazioni fiscali e supporto per più valute.

  Dovrà darci accesso ai conti bancari e ai dati delle transazioni per cui teniamo la contabilità: senza di essi non possiamo tenerla in modo accurato.

• Servizi di registered agent

  Un indirizzo aziendale ufficiale negli Stati Uniti che riceve la Sua corrispondenza legale e statale.

  Comprende: Ricezione di atti legali, comunicazioni statali di conformità e inoltro della posta.

  Risponda tempestivamente a tutto ciò che Le inoltriamo: gli atti legali rimasti senza risposta possono portare a una sentenza contumaciale contro la Sua società.

Ciò che non siamo

Importanti esclusioni di responsabilità

Capire che cosa non facciamo è importante quanto capire che cosa facciamo.

• Non siamo uno studio legale

  Nonresident Tax non è uno studio legale e non forniamo consulenza legale. Offriamo supporto amministrativo e informativo: per una consulenza legale si rivolga a un avvocato abilitato.

• Non siamo uno studio di CPA

  Prepariamo dichiarazioni fiscali, ma non siamo certified public accountant (CPA). Il nostro lavoro fiscale combina software dedicato e professionisti formati: per le situazioni complesse può comunque valere la pena chiedere il parere di un CPA.

• Non promettiamo risultati

  Non possiamo garantire uno specifico risultato commerciale, un risparmio fiscale o un’approvazione governativa. Troppo dipende da fattori che sfuggono al nostro controllo.

• Intervengono soggetti terzi

  Gran parte di ciò che facciamo dipende da altri soggetti: Stati, IRS, banche. Non siamo responsabili delle loro azioni, dei loro ritardi o delle loro decisioni, compresa l’eventuale approvazione di un conto da parte di una banca.

La Sua parte dell'accordo

I Suoi obblighi

• Mantenga accurate le Sue informazioni

  Ci dica la verità, mantenga le informazioni aggiornate e ci avvisi quando qualcosa cambia. Informazioni che risultino false possono portarci a interrompere il rapporto e possono esporLa a responsabilità legale.

• Risponda e rispetti le scadenze

  Risponda alle nostre richieste e invii tempestivamente i documenti. Le ricorderemo le scadenze fiscali e di conformità, ma rispettarle resta una Sua responsabilità.

• Rimanga in regola

  Rispetti le leggi applicabili alla Sua attività, paghi le imposte dovute (noi presentiamo le dichiarazioni, ma pagare quanto dovuto è a Suo carico) e gestisca la Sua attività in modo lecito ed etico.

• Mantenga sicuro il Suo account

  Mantenga riservate le Sue credenziali di accesso, ci avvisi subito se ritiene che qualcun altro abbia avuto accesso al Suo account e tenga presente che Lei è responsabile di tutto ciò che avviene tramite di esso.

Uso corretto

Usi non consentiti

Quanto segue esula dallo scopo per cui sono stati creati i nostri Servizi:

• Qualsiasi scopo illecito, o aiutare altri a perseguirne uno
• Qualsiasi attività fraudolenta, ingannevole o fuorviante
• Attività che possano danneggiare la nostra reputazione o altri utenti
• Attività in settori che non supportiamo: gioco d’azzardo, contenuti per adulti, armi e categorie simili
• Tentare di aggirare le nostre misure di sicurezza o i limiti di accesso
• Usare bot o altri strumenti automatizzati per accedere ai nostri Servizi senza la nostra autorizzazione
• Usare la nostra Piattaforma o i nostri Contenuti per creare un servizio concorrente

Condizioni di pagamento

Tariffe, fatturazione e rimborsi

• Tariffe e prezzi

  Indichiamo le tariffe al momento dell'acquisto e le specifichiamo nel Suo contratto di servizio. Tutti i prezzi sono in dollari statunitensi salvo diversa indicazione, e Lei è responsabile di qualsiasi sales tax o IVA che Le si applichi. Per i servizi in abbonamento, Le daremo un preavviso di 30 giorni prima che una variazione di prezzo diventi efficace.

• Modalità di fatturazione

  Sottoscrivendo un abbonamento, Lei ci autorizza ad addebitare sul Suo metodo di pagamento le tariffe dovute. Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente salvo disdetta. Se un pagamento non va a buon fine, possiamo riprovare l'addebito e il Suo servizio può essere sospeso se resta non pagato dopo che Le abbiamo dato preavviso.

Politica di rimborso. La possibilità di ottenere un rimborso dipende dal servizio e dallo stato di avanzamento del lavoro. Per la maggior parte dei servizi il rimborso è integrale fino al momento in cui depositiamo, inviamo o consegniamo ciò che ha acquistato, e non oltre. Le dichiarazioni fiscali federali e i rinnovi annuali hanno regole proprie, e le tasse governative e statali non sono rimborsabili una volta pagate. Le regole complete, servizio per servizio, sono nella pagina della nostra politica di rimborso. Legga la politica di rimborso.

Contestazioni sui pagamenti

Se un addebito Le sembra anomalo, si rivolga prima a noi: la maggior parte dei problemi si risolve più rapidamente così che con un chargeback. I chargeback presentati senza giustificato motivo possono portarci a interrompere il Suo servizio e possiamo procedere al recupero delle tariffe non pagate più eventuali costi connessi.

Titolarità

Diritti di proprietà intellettuale

• Che cosa ci appartiene

  Siamo titolari della nostra Piattaforma, dei nostri Servizi e dei Contenuti originali che creiamo. L’uso dei nostri Servizi Le conferisce una licenza limitata e non esclusiva su di essi, non il diritto di copiarli, modificarli o svilupparli senza la nostra autorizzazione.

• Che cosa Le appartiene

  Lei conserva la titolarità dei Contenuti che ci fornisce. Ci concede una licenza per utilizzarli per tutto il tempo necessario a erogare i Servizi e a rispettare i nostri obblighi legali e operativi.

• Il lavoro che svolgiamo per Lei

  I documenti che prepariamo per Lei, come dichiarazioni fiscali e pratiche di costituzione, Le appartengono. I nostri modelli e metodi restano nostri e possiamo ricavare schemi anonimizzati dall’insieme dei clienti per migliorare i nostri Servizi.

• I riscontri che ci fornisce

  Se ci invia riscontri o suggerimenti, siamo liberi di utilizzarli, senza dovere alcun compenso o riconoscimento.

Tutelare la riservatezza

Riservatezza

• Che cosa faremo

  Proteggere le Sue informazioni aziendali e fiscali riservate, limitarne l’accesso al personale che ne ha bisogno e non divulgarle mai, salvo nei casi in cui la legge lo richieda o Lei ci abbia dato il consenso.

• Che cosa Le chiediamo

  Mantenere riservati i nostri metodi proprietari e qualsiasi informazione non pubblica su di noi, non cedere ad altri l’accesso al Suo account e rispettare la riservatezza di qualsiasi informazione sui clienti di cui venga a conoscenza.

• Che cosa non è coperto

  Le informazioni già pubbliche senza colpa nostra, quelle che Lei già possedeva senza alcun obbligo di riservatezza o le divulgazioni imposte dalla legge: Le daremo comunicazione quando la legge ce lo consente.

Dati e privacy

Come vengono trattate le Sue informazioni

La nostra Informativa sulla privacy fa parte dei presenti Termini per rinvio: illustra esattamente come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le Sue informazioni. Un breve riepilogo, già che è qui:

• Raccogliamo solo ciò che ci serve effettivamente per erogare i Suoi Servizi.
• Usiamo le Sue informazioni per erogare i Servizi e per migliorare ciò che sviluppiamo, nulla di più.
• Non vendiamo i Suoi dati e li condividiamo solo quando un Servizio lo richiede.
• Li proteggiamo con misure di sicurezza conformi agli standard di settore.
• Può accedere ai Suoi dati, correggerli o cancellarli: sono Suoi.

Clausole in piccolo

Garanzie ed esclusioni di responsabilità

• Nessuna garanzia di risultati

  • Un servizio ininterrotto o privo di errori
  • Uno specifico risultato commerciale o fiscale
  • L’approvazione di un’autorità o di un terzo
  • Un tempo di completamento specifico

• La decisione spetta a Lei

  Le decisioni aziendali che prende sulla base dei nostri Servizi sono di Sua responsabilità. Noi mettiamo a disposizione gli strumenti e l'assistenza, ma la responsabilità della Sua attività e della Sua conformità fiscale resta in capo a Lei.

Limitazione di responsabilità

Di che cosa rispondiamo e di che cosa no

La nostra responsabilità complessiva per qualsiasi pretesa è limitata al maggiore tra questi importi: 500 USD, oppure quanto Lei ci ha pagato nei 12 mesi precedenti l'insorgere della pretesa.

Questi limiti non si applicano ai danni derivanti da nostra colpa grave o dolo, né dove la legge non li consente. Sono parte di ciò che ci permette di offrire i nostri Servizi ai prezzi attuali: se non li ritiene accettabili, Le chiediamo di non utilizzare i nostri Servizi.

Manleva

Se una pretesa La riguarda

Lei accetta di difenderci e di tenerci indenni rispetto a pretese derivanti da:

• La violazione di questi Termini o di una legge a Lei applicabile
• L’uso improprio dei nostri Servizi o della nostra Piattaforma
• I Contenuti che fornisce, o l’attività che svolge tramite noi
• I Suoi obblighi fiscali o le Sue operazioni aziendali
• Una controversia tra Lei e un terzo
• Informazioni che ci ha fornito e che si sono rivelate inesatte

Come gestiamo una pretesa

1. Lo comunichiamo a Lei

   La informeremo tempestivamente se riceviamo una richiesta che La riguarda.

2. Lei ci aiuta nella difesa

   Lei collabora alla difesa e non raggiunge accordi transattivi senza averci prima consultati.

3. Possiamo assumerla noi

   Se lo desideriamo, possiamo assumere noi la difesa, a nostre spese.

Durata e cessazione

Come e quando cessano i presenti Termini

• Quando iniziano questi Termini

  Questi Termini hanno effetto dal primo accesso ai nostri Servizi e restano in vigore fino a quando qualcosa non li fa cessare.

• Il Suo diritto di recedere

  Può annullare in qualsiasi momento, tramite il Suo account o contattandoci. L’annullamento non cancella i pagamenti dovuti per i Servizi già ricevuti, ma terremo i Suoi dati a disposizione per 30 giorni dopo la cessazione, salvo i casi in cui la legge ci imponga di cancellarli prima.

• Quando potremmo interrompere il rapporto

  Possiamo sospendere o far cessare i Suoi Servizi se Lei viola questi Termini, se sospettiamo attività illecite o fraudolente, se il pagamento resta scaduto dopo il nostro avviso, se proseguire comporta un rischio legale o reputazionale, o se lo richiedono la legge o una richiesta governativa.

• Che cosa resta in vigore

  Le nostre disposizioni su pagamento, proprietà intellettuale, riservatezza, responsabilità, manleva e risoluzione delle controversie continuano ad applicarsi anche dopo la cessazione di questi Termini.

Risoluzione delle controversie

Se non troviamo un accordo

1. Si rivolga prima a noi

   Scriva a legal@nonresident.tax e cerchiamo di risolvere la questione in modo informale: la maggior parte dei problemi si risolve così.

2. Arbitrato vincolante

   Se non funziona, le controversie sono devolute ad arbitrato vincolante secondo le Commercial Arbitration Rules dell’AAA, con sede in Delaware o in videochiamata. Di norma ciascuna parte sostiene i propri costi e le richieste sono trattate singolarmente, non come azione collettiva.

3. L’unica eccezione

   Ciascuna delle parti può invece rivolgersi direttamente al tribunale per ottenere un provvedimento inibitorio in caso di violazione della proprietà intellettuale o della riservatezza.

Restare in contatto

Comunicazioni

• E-mail e messaggi relativi ai Servizi: fanno parte del rapporto.
• Messaggi di marketing: facoltativi, e può annullare l’iscrizione quando vuole.
• SMS per questioni urgenti, se ha dato il Suo consenso.
• Alcuni di questi messaggi possono essere automatizzati o preregistrati.

Fornendoci i Suoi recapiti, accetta di ricevere documenti e comunicazioni in formato elettronico: si assicuri solo che restino aggiornati.

Clausole standard, in breve

Disposizioni generali

• Accordo integrale

  Questi Termini, qualsiasi contratto di servizio da Lei sottoscritto e la nostra Informativa sulla privacy costituiscono insieme l’intero accordo tra noi.

• Se una parte non regge

  Riformuleremo qualsiasi disposizione ritenuta invalida da un tribunale per farla corrispondere alla sua intenzione originaria; tutto il resto continua ad applicarsi.

• Nessuna rinuncia tacita

  Il fatto di non far valere un diritto una volta non significa rinunciarvi: ogni rinuncia deve essere scritta.

• Cessione

  Lei non può cedere questi Termini a terzi senza il nostro consenso. Noi possiamo farlo nell’ambito di una fusione o della vendita della nostra attività.

• Circostanze al di fuori del controllo di chiunque

  Nessuna delle parti risponde dei ritardi causati da eventi realmente al di fuori del proprio controllo, come calamità naturali, guerre, pandemie e simili.

• Il rapporto tra noi

  Siamo contraenti indipendenti che collaborano: non siamo soci, non siamo una joint venture e non siamo datore di lavoro e dipendente.

Utenti internazionali

I nostri Servizi sono pensati per chi non vive negli USA ma costituisce un'impresa statunitense. Utilizzarli dall'esterno degli USA significa che le Sue informazioni vengono trattate qui e che Lei resta responsabile del rispetto delle leggi del luogo in cui vive.

Contatti

Ha domande su questi Termini?

Di norma rispondiamo alle richieste di natura legale entro 2–3 giorni lavorativi.

• E-mail

  legal@nonresident.tax

• Telefono

  +1 (302) 327-6907

• Indirizzo postale

  604 Carson Dr, Bear, DE 19701