Общи условия

Дефиниции

Основните термини, които използваме

Шепа думи вършат голяма работа в този документ – ето какво означава всяка от тях.

„Компанията“, „ние“, „нас“ или „наш“

Hareword LLC, dba Nonresident Tax.

„Услуги“

Всичко, което предлагаме, включително регистрация на фирми, данъчно подаване, счетоводство и услуги като регистриран агент.

„Потребител“, „Вие“ или „Ваш“

Физическото или юридическото лице, което използва нашите Услуги.

„Платформа“

Нашият уебсайт, приложения и инструментите и системите зад тях.

„Клиент“

Потребител, който е закупил платена Услуга или се е абонирал за нея.

„Съдържание“

Всяка информация, данни, текст или материали, които Вие предоставяте или които ние създаваме за Вас във връзка с Услугите.

Приемане

Как се съгласявате с тези Условия

• Как приемате тези Условия

  • Като използвате която и да е част от нашите Услуги
  • Като създадете акаунт в нашата Платформа
  • Като закупите Услуга или се абонирате за нея
  • Като продължите да използвате Услугите ни, след като актуализираме тези Условия

• Правоспособност

  Потвърждавате, че имате право да сключвате тези Условия. Ако ги приемате от името на дружество или друга организация, потвърждавате, че имате правомощия да я обвържете с тях.

Право на ползване

Кой може да ползва нашите Услуги

• Изискване за възраст

  Трябва да сте навършили 18 години или възрастта за пълнолетие по мястото, където живеете. Не предлагаме Услугите си на непълнолетни.

• Къде можете да се намирате

  Не можем да обслужваме жители или граждани на държави, които в момента са под санкции на САЩ, включително, но не само, Куба, Иран, Северна Корея, Русия (за определени услуги) и Сирия. Запазваме си правото да ограничаваме достъпа по местоположение при промяна на санкционните списъци.

• Правно основание

  Трябва също така да сте лице, което законът ни позволява да обслужваме, т.е. да не Ви е забранено да получавате тези Услуги по законите на САЩ или по законите, които се прилагат спрямо Вас. Спазването на местните Ви закони е Ваша отговорност.

Нашите услуги

Какво се съгласявате да получите

Всеки план и всяка услуга са описани подробно при плащането – ето правния облик на всяка.

• Регистрация на фирма

  Регистрираме LLC и C-Corporation във Wyoming и Delaware.

  Включва: Подаване в щата, заявление за Вашия EIN, една година услуга регистриран агент, operating agreement или bylaws и първоначална настройка на съответствието.

  Регистрацията обикновено отнема 5–7 работни дни, но не можем да гарантираме срок – той зависи от това колко бързо щатът обработва подаването Ви.

• Федерални данъчни услуги

  Изготвяме и подаваме федералните данъчни декларации, които бизнесът Ви е длъжен да подава.

  Включва: Форма 5472 за отчитане на чуждестранна собственост, форма 1120 за декларации на C-Corp, форма 1065 за декларации на партньорства и приложенията към тях.

  Изготвяме декларацията Ви въз основа на информацията, която ни предоставяте – Вие отговаряте тази информация да е точна и пълна.

• Счетоводство

  Облачно счетоводство на наша собствена счетоводна книга.

  Включва: Категоризиране на транзакциите, месечни отчети, счетоводство, готово за данъчни цели, и поддръжка на няколко валути.

  Ще трябва да ни осигурите достъп до банковите сметки и данните за транзакциите, за които водим счетоводството – без тях не можем да работим точно.

• Услуги на регистриран агент

  Официален бизнес адрес в САЩ, който получава Вашата правна и щатска поща.

  Включва: Получаване на правни документи, известия за щатско съответствие и пренасочване на пощата.

  Отговаряйте своевременно на всичко, което Ви препращаме – правни документи, останали без отговор, могат да доведат до заочно решение срещу фирмата Ви.

Какви не сме

Важни откази от отговорност

Да разберете какво не правим е също толкова важно, колкото да разберете какво правим.

• Не сме адвокатска кантора

  Nonresident Tax не е адвокатска кантора и не дава правни съвети. Предлагаме административна и информационна подкрепа – за правен съвет се обърнете към лицензиран адвокат.

• Не сме счетоводна фирма (CPA)

  Изготвяме данъчни декларации, но не сме дипломирани експерт-счетоводители (CPA). Данъчната ни работа съчетава специално създаден софтуер с обучени специалисти – при сложни ситуации може все пак да си струва мнението на CPA.

• Не обещаваме резултати

  Не можем да гарантираме конкретен бизнес резултат, данъчна икономия или одобрение от държавен орган. Твърде много зависи от фактори извън нашия контрол.

• Участват трети страни

  Голяма част от работата ни зависи от други страни – щати, IRS, банки. Не отговаряме за техните действия, забавяния или решения, включително дали банка ще одобри сметка за Вас.

Вашата страна от споразумението

Вашите задължения

• Поддържайте информацията си точна

  Казвайте ни истината, поддържайте я актуална и ни уведомявайте при промяна. Информация, която се окаже невярна, може да доведе до прекратяване на отношенията ни и да Ви изложи на правна отговорност.

• Отговаряйте и спазвайте сроковете си

  Отговаряйте на исканията ни и изпращайте документите своевременно. Ще Ви напомняме за данъчните срокове и сроковете за съответствие, но спазването им остава Ваша отговорност.

• Спазвайте закона

  Спазвайте законите, приложими към бизнеса Ви, плащайте дължимите данъци – ние подаваме декларациите, но плащането на дължимото е Ваша грижа – и управлявайте бизнеса си законно и етично.

• Пазете акаунта си защитен

  Пазете данните си за вход в тайна, уведомете ни незабавно, ако смятате, че някой друг е получил достъп до акаунта Ви, и имайте предвид, че носите отговорност за всичко, което се случва в него.

Коректно ползване

Употреби, които не допускаме

Следните неща са извън целите, за които са създадени нашите Услуги:

• Всякаква незаконна цел или съдействие на друг да преследва такава
• Всичко измамно, подвеждащо или заблуждаващо
• Дейност, която може да навреди на репутацията ни или да засегне други потребители
• Бизнеси в отрасли, които не поддържаме – хазарт, съдържание за възрастни, оръжия и подобни категории
• Опити за заобикаляне на мерките ни за сигурност или ограниченията за достъп
• Използване на ботове или други автоматизирани инструменти за достъп до Услугите ни без наше разрешение
• Използване на нашата Платформа или Съдържание за създаване на конкурентна услуга

Условия за плащане

Такси, фактуриране и възстановявания

• Такси и цени

  Показваме таксите към момента на покупката и ги описваме подробно в договора Ви за услуга. Всички цени са в щатски долари, освен ако не кажем друго, а Вие отговаряте за всеки данък върху продажбите или ДДС, който се прилага към Вас. При абонаментни услуги ще Ви уведомим 30 дни преди влизането в сила на промяна в цената.

• Практики на фактуриране

  С абонирането си ни упълномощавате да таксуваме Вашия начин на плащане за дължимите такси. Абонаментите се подновяват автоматично, освен ако не ги прекратите. Ако плащането не успее, можем да опитаме отново, а услугата Ви може да бъде спряна, ако остане неплатена, след като сме Ви уведомили.

Политика за възстановяване на суми. Дали можете да получите възстановяване на сума, зависи от услугата и от това докъде е стигнала работата. За повечето услуги сумата Ви се възстановява изцяло до момента, в който подадем, изпратим или предадем това, което сте закупили, но не и след това. Федералното данъчно подаване и годишните подновявания имат собствени правила, а държавните и щатските такси не се възстановяват, след като са платени. Пълните правила, услуга по услуга, са на страницата с нашата политика за възстановяване на суми. Прочетете политиката за възстановяване на суми.

Спорове по плащания

Ако нещо изглежда нередно при едно таксуване, първо се обърнете към нас – повечето въпроси се решават по-бързо по този начин, отколкото чрез chargeback. Chargeback, подаден без основателна причина, може да доведе до прекратяване на услугата Ви от наша страна, а ние можем да търсим събиране на неплатените такси плюс свързаните с това разходи.

Собственост

Права върху интелектуалната собственост

• Какво притежаваме ние

  Ние притежаваме нашата Платформа, нашите Услуги и оригиналното Съдържание, което създаваме. Използването на Услугите ни Ви дава ограничен, неизключителен лиценз за тях – не и правото да ги копирате, променяте или надграждате без наше разрешение.

• Какво притежавате Вие

  Запазвате собствеността върху Съдържанието, което ни предоставяте. Ние получаваме лиценз да го използваме толкова дълго, колкото е нужно, за да предоставяме Услугите Ви и да изпълняваме правните и оперативните си задължения.

• Работата, която вършим за Вас

  Документите, които изготвяме за Вас – данъчни декларации, учредителни документи – са Ваши. Нашите собствени шаблони и методи остават наши и можем да използваме анонимизирани закономерности от много клиенти, за да подобряваме Услугите си.

• Обратна връзка, която ни давате

  Ако ни изпратите обратна връзка или предложения, можем свободно да ги използваме, без да Ви дължим възнаграждение или признание.

Опазване на поверителността

Поверителност на информацията

• Какво ще правим ние

  Ще защитаваме поверителната Ви бизнес и данъчна информация, ще ограничаваме достъпа до служителите, които се нуждаят от него, и никога няма да я разкриваме, освен когато законът го изисква или сте ни дали съгласие.

• Какво изискваме от Вас

  Пазете в тайна нашите собствени методи и всяка непублична информация за нас, не предоставяйте достъп до акаунта си на никой друг и спазвайте поверителността на всяка информация за клиенти, до която се докоснете.

• Какво не е обхванато

  Информация, която вече е публична не по наша вина, информация, която сте имали, без да сте обвързани със задължение за поверителност, или разкриване, изисквано от закона – ще Ви уведомим, когато законът ни позволява.

Данни и поверителност

Как се обработва информацията Ви

Нашата Политика за поверителност е част от тези Условия чрез препращане – тя обяснява точно как събираме, използваме и защитаваме информацията Ви. Кратко резюме, докато сте тук:

• Събираме само това, от което действително се нуждаем, за да предоставяме Услугите Ви.
• Използваме информацията Ви за предоставяне на услугите и за подобряване на онова, което изграждаме – и нищо повече.
• Не продаваме Вашите данни и ги споделяме само когато това се изисква от дадена Услуга.
• Защитаваме ги с водещи в отрасъла мерки за сигурност.
• Можете да получите достъп до информацията си, да я коригирате или изтриете – тя е Ваша.

Ситен шрифт

Гаранции и откази от отговорност

• Без гаранция за резултати

  • Непрекъсната или безгрешна услуга
  • Конкретен бизнес или данъчен резултат
  • Одобрение от държавен орган или трета страна
  • Конкретен срок за изпълнение

• Решението е Ваше

  Бизнес решенията, които взимате въз основа на нашите Услуги, са Ваши. Ние осигуряваме инструментите и подкрепата – но отговорността за Вашия бизнес и за данъчното Ви съответствие остава у Вас.

Ограничаване на отговорността

За какво отговаряме – и за какво не

Общата ни отговорност по всяка претенция е ограничена до по-голямата от двете суми: 500 USDили това, което сте ни платили през 12-те месеца преди възникването на претенцията.

Тези ограничения не се прилагат към вреди от наша груба небрежност или умишлено нарушение, нито там, където законът не ги допуска. Те са част от начина, по който можем да предлагаме нашите Услуги на тези цени – ако не Ви устройват, молим да не ползвате нашите Услуги.

Обезщетение

Ако претенция засяга Вас

Съгласявате се да ни защитавате и да поемате претенции, произтичащи от:

• Нарушаване на тези Условия или на закон, приложим спрямо Вас
• Злоупотреба с нашите Услуги или Платформа
• Съдържание, което предоставяте, или бизнес, който осъществявате чрез нас
• Вашите собствени данъчни задължения или бизнес дейност
• Спор, който имате с трета страна
• Информация, която сте ни предоставили и която се е оказала неточна

Как обработваме претенция

1. Уведомяваме Ви

   Ще Ви уведомим своевременно, ако постъпи претенция, която Ви засяга.

2. Съдействате ни при защитата

   Съдействате при защитата и не постигате споразумение, без първо да се консултирате с нас.

3. Можем да поемем защитата

   Ако решим, можем сами да поемем защитата, за наша сметка.

Срок и прекратяване

Как и кога приключват тези Условия

• Кога започват тези Условия

  Тези Условия влизат в сила, когато за първи път получите достъп до нашите Услуги, и остават в сила, докато нещо не ги прекрати.

• Правото Ви да се откажете

  Можете да се откажете по всяко време – през акаунта си или като се свържете с нас. Отказът не отменя плащане, което дължите за вече получени Услуги, но ще пазим данните Ви достъпни 30 дни след прекратяването, освен когато законът изисква да ги изтрием по-рано.

• Кога можем да прекратим отношенията

  Можем да спрем или прекратим Услугите Ви, ако нарушите тези Условия, подозираме незаконна или измамна дейност, плащането остава просрочено, след като сме Ви уведомили, продължаването крие правен риск или риск за репутацията, или законът или искане на държавен орган го изисква.

• Какво продължава да важи

  Нашите разпоредби за плащане, интелектуална собственост, поверителност, отговорност, обезщетение и разрешаване на спорове продължават да се прилагат и след прекратяване на тези Условия.

Разрешаване на спорове

Ако не постигнем съгласие

1. Първо говорете с нас

   Пишете на legal@nonresident.tax и нека се опитаме да го решим неформално – повечето въпроси се решават по този начин.

2. Задължителен арбитраж

   Ако това не помогне, споровете се отнасят към задължителен арбитраж по Търговските арбитражни правила на AAA, провеждан в Delaware или чрез видеоразговор. Всяка страна обикновено поема собствените си разходи, а претенциите се разглеждат поотделно – не като колективен иск.

3. Единственото изключение

   Всеки от нас може да се обърне директно към съда, за да поиска обезпечителна заповед при нарушаване на интелектуална собственост или на поверителност.

Оставане във връзка

Комуникации

• Имейли и съобщения, свързани с услугата – те са неразделна част от нея.
• Маркетингови съобщения – по желание; можете да се отпишете по всяко време.
• SMS за спешни въпроси, ако сте дали съгласие.
• Някои от тези съобщения може да са автоматизирани или предварително записани.

Като ни предоставяте данните си за контакт, се съгласявате да получавате документи и уведомления по електронен път – само се погрижете да ги поддържате актуални.

Стандартните клаузи, накратко

Общи разпоредби

• Цялостно споразумение

  Тези Условия, всяко сервизно споразумение, което сте подписали, и нашата Политика за поверителност заедно съставляват цялото споразумение между нас.

• Ако част от тях не издържи

  Ще преформулираме всяка разпоредба, която съдът намери за невалидна, така че да отговаря на първоначалната ѝ цел – всичко останало продължава да се прилага.

• Няма мълчаливи откази

  Неупражняването на право веднъж не означава, че се отказваме от него – всеки отказ трябва да е в писмена форма.

• Прехвърляне на тези Условия

  Не можете да прехвърляте тези Условия на друг без наше съгласие. Ние можем – при сливане или продажба на бизнеса ни.

• Обстоятелства извън чий да е контрол

  Никой от нас не носи отговорност за забавяния, причинени от неща, които действително са извън контрола ни – природни бедствия, война, пандемия и подобни.

• Как се свързваме помежду си

  Ние сме независими изпълнители, които работят заедно – не сме съдружници, не сме съвместно предприятие и не сме работодател и служител.

Международни потребители

Нашите Услуги са създадени за хора, които не живеят в САЩ, но учредяват американски бизнес. Ползването им извън САЩ означава, че информацията Ви се обработва тук, а Вие все още отговаряте за спазването на законите там, където живеете.

Свържете се с нас

Въпроси относно тези Условия?

Обикновено отговаряме на правни запитвания в рамките на 2–3 работни дни.

• Имейл

  legal@nonresident.tax

• Телефон

  +1 (302) 327-6907

• Пощенски адрес

  604 Carson Dr, Bear, DE 19701