Regulamin

Definicje

Najważniejsze używane pojęcia

Kilka słów ma w tym dokumencie szczególne znaczenie — poniżej wyjaśniamy, co oznacza każde z nich.

„Firma”, „my”, „nas” lub „nasz”

Hareword LLC, dba Nonresident Tax.

„Usługi”

Wszystko, co oferujemy, w tym zakładanie spółek, rozliczenia podatkowe, księgowość i usługi registered agent (agenta rejestrowego).

„Użytkownik” lub „Państwo”

Osoba fizyczna lub podmiot korzystający z naszych Usług.

„Platforma”

Nasza strona internetowa, aplikacje oraz narzędzia i systemy, na których się opierają.

„Klient”

Użytkownik, który kupił płatną Usługę lub wykupił subskrypcję na nią.

„Treści”

Wszelkie informacje, dane, teksty lub materiały, które Państwo dostarczają lub które tworzymy dla Państwa w związku z Usługami.

Akceptacja

Jak wyrażają Państwo zgodę na Regulamin

• Jak Państwo akceptują niniejszy Regulamin

  • Korzystając z jakiejkolwiek części naszych Usług
  • Zakładając konto na naszej Platformie
  • Kupując Usługę lub wykupując subskrypcję
  • Kontynuując korzystanie z Usług po zmianie niniejszego Regulaminu

• Zdolność prawna

  Użytkownik potwierdza, że jest uprawniony do zawarcia niniejszego Regulaminu. Jeśli akceptuje go w imieniu spółki lub innej organizacji, potwierdza, że ma upoważnienie do związania tej organizacji jego postanowieniami.

Uprawnienia do korzystania

Kto może korzystać z naszych Usług

• Wymóg wieku

  Użytkownik musi mieć ukończone 18 lat lub osiągnąć wiek pełnoletności obowiązujący w miejscu zamieszkania. Nie oferujemy Usług osobom niepełnoletnim.

• Gdzie można przebywać

  Nie możemy obsługiwać rezydentów ani obywateli krajów objętych obecnie sankcjami USA — w tym między innymi Kuby, Iranu, Korei Północnej, Rosji (w przypadku niektórych usług) i Syrii. Zastrzegamy sobie prawo do ograniczania dostępu według lokalizacji w miarę zmian list sankcyjnych.

• Status prawny

  Użytkownik musi także być osobą, której prawo pozwala nam świadczyć usługi — niewyłączoną z korzystania z tych Usług na mocy prawa USA lub przepisów, które go dotyczą. Przestrzeganie lokalnych przepisów jest obowiązkiem Użytkownika.

Nasze usługi

Co Państwo zamawiają

Każdy plan i każda usługa są szczegółowo opisane podczas zakupu — poniżej przedstawiamy ich ujęcie prawne.

• Założenie spółki

  Zakładamy LLC i C-Corporation w Wyoming i Delaware.

  Obejmuje: Zgłoszenie stanowe, wniosek o EIN, rok usługi registered agent, operating agreement lub bylaws oraz wstępna konfiguracja zgodności.

  Założenie spółki zwykle trwa 5–7 dni roboczych, jednak nie możemy gwarantować terminu — ostatecznie zależy on od tempa, w jakim stan rozpatrzy zgłoszenie.

• Federalne usługi podatkowe

  Przygotowujemy i składamy federalne zeznania podatkowe, które firma ma obowiązek złożyć.

  Obejmuje: Formularz 5472 do raportowania własności zagranicznej, Formularz 1120 dla zeznań C-Corp, Formularz 1065 dla zeznań spółek osobowych oraz towarzyszące im załączniki.

  Zeznanie przygotowujemy na podstawie informacji dostarczonych przez Użytkownika — odpowiada on za ich prawdziwość i kompletność.

• Księgowość

  Księgowość w chmurze, prowadzona w naszej własnej księdze.

  Obejmuje: Kategoryzacja transakcji, miesięczne zestawienia, księgi gotowe do rozliczeń podatkowych i obsługa wielu walut.

  Użytkownik musi zapewnić nam dostęp do kont bankowych i danych transakcyjnych, dla których prowadzimy księgi — bez nich nie możemy prowadzić dokładnej księgowości.

• Usługi Registered Agent

  Oficjalny adres firmy w USA, na który trafia korespondencja prawna i stanowa.

  Obejmuje: Odbiór dokumentów prawnych, zawiadomień o zgodności ze stanu i przekazywanie poczty.

  Na wszystko, co Państwu przekażemy, należy odpowiadać niezwłocznie — pozostawione bez odpowiedzi dokumenty prawne mogą skutkować wyrokiem zaocznym przeciwko firmie.

Czym nie jesteśmy

Ważne zastrzeżenia

Wiedza o tym, czego nie robimy, jest równie ważna jak wiedza o tym, co robimy.

• Nie jesteśmy kancelarią prawną

  Nonresident Tax nie jest kancelarią prawną i nie udziela porad prawnych. Oferujemy wsparcie administracyjne i informacyjne — porady prawne należy uzyskać od licencjonowanego prawnika.

• Nie jesteśmy firmą CPA

  Przygotowujemy zeznania podatkowe, ale nie jesteśmy biegłymi rewidentami (CPA). Nasza praca podatkowa łączy specjalistyczne oprogramowanie z przeszkolonymi fachowcami — w złożonych sytuacjach opinia CPA może być nadal wskazana.

• Nie obiecujemy rezultatów

  Nie możemy zagwarantować konkretnego wyniku biznesowego, oszczędności podatkowej ani decyzji urzędowej. Zbyt wiele zależy od czynników poza naszą kontrolą.

• Zaangażowane są strony trzecie

  Duża część naszej pracy zależy od innych podmiotów — stanów, IRS, banków. Nie odpowiadamy za ich działania, opóźnienia ani decyzje, w tym za to, czy bank zatwierdzi Państwu konto.

Państwa część umowy

Państwa obowiązki

• Prawdziwość informacji

  Należy podawać prawdę, utrzymywać informacje w aktualności i powiadamiać nas o zmianach. Informacje, które okażą się fałszywe, mogą skutkować zakończeniem współpracy i narazić Użytkownika na odpowiedzialność prawną.

• Odpowiadanie i dotrzymywanie terminów

  Należy niezwłocznie odpowiadać na nasze prośby i przesyłać dokumenty. Przypominamy o terminach podatkowych i zgodności, ale ich dotrzymanie pozostaje obowiązkiem Użytkownika.

• Zgodność z prawem

  Należy przestrzegać przepisów dotyczących działalności, płacić należne podatki — my składamy zeznania, ale zapłata należności spoczywa na Użytkowniku — i prowadzić firmę zgodnie z prawem oraz etyką.

• Bezpieczeństwo konta

  Dane logowania należy zachować w tajemnicy, niezwłocznie informować nas o podejrzeniu dostępu osoby trzeciej do konta oraz pamiętać, że Użytkownik odpowiada za wszystko, co dzieje się na jego koncie.

Zasady uczciwego korzystania

Niedozwolone sposoby korzystania

Poniższe działania wykraczają poza przeznaczenie naszych Usług:

• Jakikolwiek cel niezgodny z prawem lub pomaganie innym w jego realizacji
• Wszelkie działania oszukańcze, zwodnicze lub wprowadzające w błąd
• Działania, które mogłyby zaszkodzić naszej reputacji lub innym użytkownikom
• Prowadzenie działalności w branżach, których nie obsługujemy — hazard, treści dla dorosłych, broń i podobne kategorie
• Próby obejścia naszych zabezpieczeń lub ograniczeń dostępu
• Korzystanie z botów lub innych zautomatyzowanych narzędzi w celu uzyskania dostępu do Usług bez naszej zgody
• Wykorzystywanie naszej Platformy lub Treści do budowy konkurencyjnej usługi

Warunki płatności

Opłaty, rozliczenia i zwroty

• Opłaty i ceny

  Opłaty pokazujemy w chwili zakupu i określamy je w umowie o świadczenie usług. Wszystkie ceny podane są w dolarach amerykańskich, o ile nie wskazano inaczej, a za podatek od sprzedaży lub VAT, który Państwa dotyczy, odpowiadają Państwo sami. W przypadku usług subskrypcyjnych poinformujemy Państwa o zmianie ceny z 30-dniowym wyprzedzeniem.

• Zasady rozliczeń

  Zawierając subskrypcję, upoważniają Państwo nas do obciążania wybranej metody płatności należnymi opłatami. Subskrypcje odnawiają się automatycznie, chyba że zostaną anulowane. Jeśli płatność się nie powiedzie, możemy ponowić próbę, a usługa może zostać zawieszona, jeśli po wysłaniu powiadomienia płatność nadal nie zostanie uregulowana.

Polityka zwrotów. To, czy przysługuje zwrot, zależy od usługi i od zaawansowania prac. W przypadku większości usług zwracamy pełną kwotę do momentu, w którym złożymy, wyślemy lub dostarczymy to, co Państwo kupili — później zwrot nie przysługuje. Federalne rozliczenia podatkowe i coroczne odnowienia mają własne zasady, a opłaty urzędowe i stanowe nie podlegają zwrotowi po ich uiszczeniu. Pełne zasady, usługa po usłudze, znajdują się na stronie polityki zwrotów. Przeczytaj politykę zwrotów.

Spory dotyczące płatności

Jeśli obciążenie wydaje się nieprawidłowe, prosimy najpierw skontaktować się z nami — większość spraw wyjaśnia się w ten sposób szybciej niż przez zwrot obciążenia (chargeback). Zwroty obciążeń zgłoszone bez uzasadnionej przyczyny mogą skutkować zakończeniem świadczenia usługi, a my możemy dochodzić nieuregulowanych opłat wraz z kosztami z tym związanymi.

Prawa własności

Prawa własności intelektualnej

• Co należy do nas

  Do nas należą Platforma, Usługi i stworzone przez nas oryginalne Treści. Korzystanie z Usług daje Państwu ograniczoną, niewyłączną licencję na nie — nie daje prawa do kopiowania, modyfikowania ani rozwijania ich bez naszej zgody.

• Co należy do Państwa

  Państwo zachowują prawa do Treści, które nam przekazują. Udzielają nam Państwo licencji na ich wykorzystywanie tak długo, jak będzie to potrzebne do świadczenia Usług i wypełniania naszych obowiązków prawnych i operacyjnych.

• Praca wykonywana dla Państwa

  Dokumenty, które dla Państwa przygotowujemy — zeznania podatkowe, dokumenty założycielskie — należą do Państwa. Nasze własne szablony i metody pozostają naszymi, a w celu ulepszania Usług możemy korzystać ze zanonimizowanych wzorców obserwowanych u różnych klientów.

• Przekazywane nam opinie

  Jeśli przekażą nam Państwo opinie lub sugestie, możemy z nich swobodnie korzystać — bez obowiązku wynagrodzenia lub wskazania autorstwa.

Zachowanie poufności

Poufność

• Co zrobimy

  Będziemy chronić poufne informacje biznesowe i podatkowe Użytkownika, ograniczymy do nich dostęp do pracowników, którzy go potrzebują, i nigdy ich nie ujawnimy, chyba że wymaga tego prawo lub Użytkownik wyrazi zgodę.

• Czego oczekujemy od Państwa

  Prosimy o zachowanie poufności naszych autorskich metod i wszelkich niepublicznych informacji o nas, nieudostępnianie nikomu dostępu do konta oraz poszanowanie poufności wszelkich informacji o klientach, z którymi Państwo się zetkną.

• Czego to nie obejmuje

  Informacji, które są już publiczne nie z naszej winy, informacji, które Państwo już posiadali bez obowiązku poufności, oraz ujawnień wymaganych przez prawo — o takim ujawnieniu powiadomimy, gdy prawo na to pozwala.

Dane i prywatność

Jak postępujemy z Państwa informacjami

Nasza Polityka prywatności stanowi część niniejszego Regulaminu przez odesłanie — szczegółowo opisuje, jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Państwa informacje. Krótkie podsumowanie:

• Zbieramy wyłącznie to, co jest rzeczywiście potrzebne do świadczenia Usług.
• Wykorzystujemy informacje do świadczenia Usług i ulepszania tego, co tworzymy — nic ponadto.
• Nie sprzedajemy danych i udostępniamy je tylko wtedy, gdy wymaga tego Usługa.
• Zabezpieczamy je zgodnie ze standardami branżowymi.
• Mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich informacji, poprawić je lub usunąć — należą do Państwa.

Drobny druk

Gwarancje i wyłączenia odpowiedzialności

• Brak gwarancji wyników

  • Nieprzerwanego lub bezbłędnego działania usługi
  • Konkretnego wyniku biznesowego lub podatkowego
  • Zatwierdzenia przez urząd lub stronę trzecią
  • Konkretnego czasu realizacji

• Decyzja należy do Państwa

  Decyzje biznesowe podejmowane na podstawie naszych Usług należą do Państwa. My zapewniamy narzędzia i wsparcie, ale odpowiedzialność za Państwa działalność i zgodność z przepisami podatkowymi pozostaje po Państwa stronie.

Ograniczenie odpowiedzialności

Za co odpowiadamy, a za co nie

Nasza łączna odpowiedzialność z tytułu każdego roszczenia jest ograniczona do wyższej z kwot: 500 USD albo kwoty, którą Państwo zapłacili nam w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zgłoszenie roszczenia.

Te ograniczenia nie mają zastosowania do szkód wynikających z naszego rażącego niedbalstwa lub umyślnego działania ani tam, gdzie prawo na nie nie zezwala. Są one częścią tego, co pozwala nam oferować Usługi w obecnych cenach — jeśli Państwa nie akceptują, prosimy o niekorzystanie z naszych Usług.

Zwolnienie z odpowiedzialności

Gdy roszczenie dotyczy Państwa

Zobowiązują się Państwo bronić nas i pokrywać nasze koszty w przypadku roszczeń wynikających z:

• Naruszenia niniejszego Regulaminu lub obowiązującego Państwa prawa
• Niewłaściwego korzystania z naszych Usług lub Platformy
• Treści dostarczonych przez Państwa lub działalności prowadzonej za naszym pośrednictwem
• Własnych zobowiązań podatkowych lub działalności Państwa firmy
• Sporu z osobą trzecią
• Informacji przekazanych nam przez Państwa, które okazały się nieprawdziwe

Jak postępujemy w przypadku roszczenia

1. Informujemy Państwa

   Niezwłocznie powiadomimy Państwa o roszczeniu, które Państwa dotyczy.

2. Pomagają nam Państwo w obronie

   Państwo współpracują w obronie i nie zawierają ugody bez uprzedniego uzgodnienia z nami.

3. Możemy przejąć sprawę

   Jeśli zdecydujemy, możemy sami przejąć obronę na własny koszt.

Okres obowiązywania i rozwiązanie

Jak i kiedy Regulamin przestaje obowiązywać

• Kiedy Regulamin zaczyna obowiązywać

  Regulamin zaczyna obowiązywać w chwili pierwszego skorzystania z naszych Usług i obowiązuje do czasu, aż coś go zakończy.

• Prawo do rezygnacji

  Można zrezygnować w dowolnym momencie, przez konto lub kontaktując się z nami. Rezygnacja nie znosi obowiązku zapłaty za już otrzymane Usługi, ale dane pozostaną dostępne przez 30 dni po zakończeniu, chyba że prawo wymaga ich wcześniejszego usunięcia.

• Kiedy możemy zakończyć współpracę

  Możemy zawiesić lub zakończyć Usługi, jeśli Użytkownik naruszy Regulamin, podejrzewamy działalność niezgodną z prawem lub oszukańczą, płatność pozostaje zaległa mimo przesłanego wezwania, dalsze świadczenie wiąże się z ryzykiem prawnym lub wizerunkowym albo wymaga tego prawo lub żądanie organu państwowego.

• Co pozostaje w mocy

  Nasze postanowienia dotyczące płatności, własności intelektualnej, poufności, odpowiedzialności, zwolnienia z odpowiedzialności i rozstrzygania sporów obowiązują także po zakończeniu Regulaminu.

Rozstrzyganie sporów

Gdy nie możemy dojść do porozumienia

1. Najpierw porozmawiajmy

   Prosimy o wiadomość na legal@nonresident.tax — spróbujmy rozwiązać sprawę polubownie; większość kwestii udaje się tak załatwić.

2. Wiążący arbitraż

   Jeśli to nie pomoże, spory trafiają do wiążącego arbitrażu na podstawie Commercial Arbitration Rules AAA, prowadzonego w Delaware lub przez wideorozmowę. Każda ze stron zwykle pokrywa własne koszty, a roszczenia rozpatrywane są indywidualnie — nie w ramach pozwu zbiorowego.

3. Jedyny wyjątek

   Każda ze stron może zwrócić się bezpośrednio do sądu o wydanie nakazu w związku z naruszeniem własności intelektualnej lub poufności.

Pozostawanie w kontakcie

Komunikacja

• E-maile i wiadomości związane z Usługą — są one częścią świadczenia usługi.
• Wiadomości marketingowe — opcjonalne; można z nich zrezygnować w dowolnym momencie.
• SMS-y w pilnych sprawach, jeśli wyrazili Państwo zgodę.
• Część tych wiadomości może być zautomatyzowana lub nagrana.

Podając nam dane kontaktowe, wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie dokumentów i powiadomień drogą elektroniczną — prosimy jedynie o dbanie o ich aktualność.

Standardowe postanowienia w skrócie

Postanowienia ogólne

• Całość umowy

  Niniejszy Regulamin, każda podpisana przez Państwa umowa o świadczenie usług oraz nasza Polityka prywatności stanowią łącznie całość umowy między stronami.

• Gdy część postanowień jest nieskuteczna

  Postanowienie uznane przez sąd za nieważne zmodyfikujemy tak, aby odpowiadało pierwotnemu zamiarowi — pozostałe postanowienia nadal obowiązują.

• Brak milczącego zrzeczenia się praw

  Niewyegzekwowanie prawa jednorazowo nie oznacza zrzeczenia się go — każde zrzeczenie się wymaga formy pisemnej.

• Przeniesienie praw

  Nie mogą Państwo przenieść niniejszego Regulaminu na inną osobę bez naszej zgody. My możemy to zrobić w ramach połączenia lub sprzedaży naszej działalności.

• Okoliczności niezależne od stron

  Żadna ze stron nie odpowiada za opóźnienia spowodowane zdarzeniami rzeczywiście niezależnymi od niej — klęskami żywiołowymi, wojną, pandemią i podobnymi.

• Charakter naszych relacji

  Jesteśmy niezależnymi podmiotami współpracującymi ze sobą — nie wspólnikami, nie spółką joint venture i nie pracodawcą z pracownikiem.

Użytkownicy spoza USA

Nasze Usługi są przeznaczone dla osób, które nie mieszkają w USA, a zakładają amerykańską firmę. Korzystanie z nich spoza USA oznacza, że Państwa informacje są przetwarzane w USA, a Państwo nadal odpowiadają za przestrzeganie prawa obowiązującego w miejscu zamieszkania.

Skontaktuj się z nami

Pytania dotyczące Regulaminu?

Na zapytania prawne zwykle odpowiadamy w ciągu 2–3 dni roboczych.

• E-mail

  legal@nonresident.tax

• Telefon

  +1 (302) 327-6907

• Adres korespondencyjny

  604 Carson Dr, Bear, DE 19701