Allgemeine Geschäftsbedingungen

Begriffsbestimmungen

Die wichtigsten Begriffe, die wir verwenden

Einige wenige Wörter tragen in diesem Dokument viel Bedeutung — hier steht, was jedes davon bedeutet.

„Gesellschaft“, „wir“, „uns“ oder „unser“

Hareword LLC, dba Nonresident Tax.

„Leistungen“

Alles, was wir anbieten, einschließlich Unternehmensgründung, Steuererklärung, Buchhaltung und Registered-Agent-Leistungen (zustellungsbevollmächtigter Vertreter).

„Nutzer“, „Sie“ oder „Ihr“

Die natürliche Person oder Einheit, die auf unsere Leistungen zugreift.

„Plattform“

Unsere Website, unsere Anwendungen sowie die Werkzeuge und Systeme dahinter.

„Kunde“

Ein Nutzer, der eine kostenpflichtige Leistung gekauft oder abonniert hat.

„Inhalte“

Alle Informationen, Daten, Texte oder Materialien, die Sie im Zusammenhang mit den Leistungen bereitstellen oder die wir für Sie erstellen.

Zustimmung

Wie Sie diesen Bedingungen zustimmen

• Wie Sie diese Bedingungen annehmen

  • Indem Sie irgendeinen Teil unserer Leistungen nutzen
  • Indem Sie ein Konto auf unserer Plattform anlegen
  • Indem Sie eine Leistung kaufen oder abonnieren
  • Indem Sie unsere Leistungen weiter nutzen, nachdem wir diese Bedingungen aktualisiert haben

• Rechtsfähigkeit

  Sie bestätigen, dass Sie rechtlich in der Lage sind, diese Bedingungen einzugehen. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation zustimmen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Organisation daran zu binden.

Berechtigung

Wer unsere Leistungen nutzen darf

• Mindestalter

  Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder das Volljährigkeitsalter an Ihrem Wohnort erreicht haben. Wir bieten unsere Leistungen nicht für Minderjährige an.

• Wo Sie sich aufhalten dürfen

  Wir können keine Einwohner oder Staatsbürger von Ländern bedienen, die derzeit unter US-Sanktionen stehen. Dazu gehören unter anderem Kuba, Iran, Nordkorea, Russland (für bestimmte Leistungen) und Syrien. Wir behalten uns vor, den Zugang nach Standort einzuschränken, wenn sich die Sanktionslisten ändern.

• Rechtliche Stellung

  Sie müssen außerdem eine Person sein, die wir nach dem Gesetz bedienen dürfen, das heißt, Sie dürfen weder nach US-Recht noch nach dem für Sie geltenden Recht vom Bezug dieser Leistungen ausgeschlossen sein. Die Einhaltung Ihrer eigenen örtlichen Gesetze liegt bei Ihnen.

Unsere Leistungen

Was Sie zu erhalten vereinbaren

Jeder Tarif und jede Leistung wird beim Checkout ausführlich beschrieben — hier ist die rechtliche Form der einzelnen Leistungen.

• Unternehmensgründung

  Wir gründen LLCs und C-Corporations in Wyoming und Delaware.

  Enthalten: Staatliche Einreichung, Ihr EIN-Antrag, ein Jahr Registered-Agent-Service, Operating Agreements oder Bylaws (Satzung) und die erste Compliance-Einrichtung.

  Die Gründung dauert in der Regel 5 bis 7 Werktage, wir können aber keinen Zeitrahmen garantieren; er hängt letztlich davon ab, wie schnell der Staat Ihre Einreichung bearbeitet.

• Bundessteuer-Leistungen

  Wir bereiten die Bundessteuererklärungen vor und reichen sie ein, die Ihr Unternehmen abgeben muss.

  Enthalten: Formular 5472 für die Meldung ausländischen Eigentums, Formular 1120 für Erklärungen einer C-Corp, Formular 1065 für Erklärungen von Personengesellschaften und die dazugehörigen Anlagen.

  Wir bereiten Ihre Erklärung aus den Angaben vor, die Sie uns geben. Sie sind dafür verantwortlich, dass diese Angaben richtig und vollständig sind.

• Buchhaltung

  Cloudbasierte Buchhaltung auf unserem eigenen Hauptbuch.

  Enthalten: Kategorisierung von Transaktionen, Monatsberichte, steuerfertige Bücher und Unterstützung für mehrere Währungen.

  Sie müssen uns Zugriff auf die Bankkonten und Transaktionsdaten geben, für die wir die Bücher führen. Ohne ihn können wir keine genaue Buchhaltung machen.

• Registered-Agent-Leistungen

  Eine offizielle US-Geschäftsadresse, die Ihre rechtliche und behördliche Post entgegennimmt.

  Enthalten: Entgegennahme rechtlicher Dokumente, staatliche Compliance-Mitteilungen und Postweiterleitung.

  Reagieren Sie umgehend auf alles, was wir Ihnen weiterleiten. Rechtliche Dokumente, die unbeantwortet bleiben, können zu einem Versäumnisurteil gegen Ihr Unternehmen führen.

Was wir nicht sind

Wichtige Haftungsausschlüsse

Zu verstehen, was wir nicht tun, ist ebenso wichtig wie zu verstehen, was wir tun.

• Wir sind keine Anwaltskanzlei

  Nonresident Tax ist keine Anwaltskanzlei, und wir geben keine Rechtsberatung. Wir bieten administrative und informative Unterstützung; für Rechtsberatung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.

• Wir sind keine Steuerberatungsgesellschaft

  Wir bereiten Steuererklärungen vor, sind aber keine Certified Public Accountants. Unsere Steuerarbeit verbindet eigens entwickelte Software mit geschulten Fachleuten; bei komplexen Situationen kann die Meinung eines CPA trotzdem sinnvoll sein.

• Wir versprechen keine Ergebnisse

  Wir können kein bestimmtes geschäftliches Ergebnis, keine Steuerersparnis und keine behördliche Genehmigung garantieren. Zu viel davon hängt von Faktoren ab, die wir nicht beeinflussen können.

• Dritte sind beteiligt

  Vieles von dem, was wir tun, hängt von anderen Stellen ab: Bundesstaaten, der IRS, Banken. Wir sind nicht für deren Handlungen, Verzögerungen oder Entscheidungen verantwortlich, auch nicht dafür, ob eine Bank ein Konto für Sie freigibt.

Ihr Teil der Vereinbarung

Ihre Pflichten

• Halten Sie Ihre Angaben richtig

  Sagen Sie uns die Wahrheit, halten Sie die Angaben aktuell und informieren Sie uns, wenn sich etwas ändert. Angaben, die sich als falsch erweisen, können dazu führen, dass wir die Geschäftsbeziehung beenden, und Sie der rechtlichen Haftung aussetzen können.

• Antworten Sie und halten Sie Ihre Fristen ein

  Beantworten Sie unsere Anfragen und senden Sie Unterlagen umgehend. Wir erinnern Sie an Steuer- und Compliance-Fristen, aber deren Einhaltung bleibt Ihre Verantwortung.

• Bleiben Sie rechtskonform

  Befolgen Sie die Gesetze, die für Ihr Unternehmen gelten, zahlen Sie die Steuern, die Sie schulden (wir reichen die Erklärungen ein, aber das Zahlen des Fälligen liegt bei Ihnen), und führen Sie Ihr Unternehmen rechtmäßig und ethisch.

• Halten Sie Ihr Konto sicher

  Behalten Sie Ihre Zugangsdaten für sich, sagen Sie uns sofort Bescheid, wenn Sie vermuten, dass jemand anderes auf Ihr Konto zugegriffen hat, und beachten Sie, dass Sie für alles verantwortlich sind, was unter Ihrem Konto geschieht.

Redliche Nutzung

Nutzungen, die wir nicht gestatten

Die folgenden Nutzungen liegen außerhalb dessen, wofür unsere Leistungen konzipiert sind:

• Jeder rechtswidrige Zweck oder die Unterstützung eines anderen dabei
• Alles Betrügerische, Täuschende oder Irreführende
• Handlungen, die unserem Ruf schaden oder anderen Nutzern schaden könnten
• Unternehmen in Branchen, die wir nicht unterstützen: Glücksspiel, Inhalte für Erwachsene, Waffen und ähnliche Kategorien
• Der Versuch, unsere Sicherheitsmaßnahmen oder Zugriffsbeschränkungen zu umgehen
• Der Einsatz von Bots oder anderen automatisierten Werkzeugen, um ohne unsere Erlaubnis auf unsere Leistungen zuzugreifen
• Die Nutzung unserer Plattform oder Inhalte, um einen konkurrierenden Dienst aufzubauen

Zahlungsbedingungen

Gebühren, Abrechnung und Erstattungen

• Gebühren und Preise

  Wir weisen die Gebühren zum Zeitpunkt des Kaufs aus und führen sie in Ihrem Leistungsvertrag im Einzelnen auf. Alle Preise verstehen sich in US-Dollar, sofern wir nichts anderes angeben, und Sie sind für alle für Sie geltenden Umsatzsteuern (Sales Tax oder VAT) selbst verantwortlich. Bei Abonnementleistungen informieren wir Sie 30 Tage vor Inkrafttreten einer Preisänderung.

• Abrechnungspraxis

  Mit dem Abschluss eines Abonnements ermächtigen Sie uns, Ihr Zahlungsmittel mit den von Ihnen geschuldeten Gebühren zu belasten. Abonnements verlängern sich automatisch, sofern Sie nicht kündigen. Schlägt eine Zahlung fehl, können wir sie erneut versuchen, und Ihre Leistung kann ausgesetzt werden, wenn sie nach unserer Mitteilung unbezahlt bleibt.

Erstattungsrichtlinie. Ob Sie eine Erstattung erhalten können, hängt von der Leistung und davon ab, wie weit die Arbeit fortgeschritten ist. Bei den meisten Leistungen erhalten Sie den vollen Betrag zurück, bis wir das Gekaufte einreichen, übermitteln oder liefern, danach nicht mehr. Für die Bundessteuererklärung und die jährlichen Verlängerungen gelten eigene Regeln, und Behörden- und Staatsgebühren sind nach der Zahlung nicht erstattungsfähig. Die vollständigen Regeln, Leistung für Leistung, stehen auf unserer Seite zur Erstattungsrichtlinie. Die Erstattungsrichtlinie lesen.

Zahlungsstreitigkeiten

Wenn bei einer Abbuchung etwas nicht stimmt, wenden Sie sich zuerst an uns — die meisten Probleme lassen sich so schneller klären als über eine Rückbuchung. Ohne triftigen Grund veranlasste Rückbuchungen können dazu führen, dass wir Ihre Leistung beenden, und wir können die Einziehung unbezahlter Gebühren zuzüglich der damit verbundenen Kosten betreiben.

Eigentum

Rechte an geistigem Eigentum

• Was uns gehört

  Uns gehören unsere Plattform, unsere Leistungen und die von uns erstellten Originalinhalte. Die Nutzung unserer Leistungen gibt Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche Lizenz daran, nicht das Recht, sie ohne unsere Erlaubnis zu kopieren, zu ändern oder darauf aufzubauen.

• Was Ihnen gehört

  Die Inhalte, die Sie uns geben, bleiben Ihr Eigentum. Sie gewähren uns eine Lizenz, sie so lange zu nutzen, wie wir es brauchen, um Ihre Leistungen zu erbringen und unsere rechtlichen und betrieblichen Pflichten zu erfüllen.

• Die Arbeit, die wir für Sie erledigen

  Dokumente, die wir für Sie erstellen, etwa Steuererklärungen und Gründungsunterlagen, gehören Ihnen. Unsere eigenen Vorlagen und Methoden bleiben unsere, und wir dürfen anonymisierte Muster über viele Kunden hinweg nutzen, um unsere Leistungen zu verbessern.

• Rückmeldungen von Ihnen

  Wenn Sie uns Rückmeldungen oder Vorschläge senden, dürfen wir sie frei nutzen, ohne Ihnen eine Vergütung oder Namensnennung zu schulden.

Vertraulichkeit wahren

Vertraulichkeit

• Was wir tun

  Ihre vertraulichen Geschäfts- und Steuerinformationen schützen, den Zugriff auf Mitarbeiter beschränken, die ihn brauchen, und sie niemals offenlegen, außer wenn das Gesetz es verlangt oder Sie uns zugestimmt haben.

• Was wir von Ihnen erwarten

  Unsere geschützten Methoden und alle nicht öffentlichen Informationen über uns vertraulich behandeln, Ihren Kontozugang an niemanden weitergeben und die Vertraulichkeit aller Kundeninformationen wahren, auf die Sie stoßen.

• Was nicht erfasst ist

  Informationen, die ohne unser Verschulden bereits öffentlich sind, Informationen, die Sie bereits ohne Vertraulichkeitspflicht hatten, oder Offenlegungen, die das Gesetz verlangt; wir geben Bescheid, wenn wir rechtlich dazu befugt sind.

Daten und Datenschutz

Wie Ihre Informationen behandelt werden

Unsere Datenschutzerklärung ist durch Verweis Bestandteil dieser Bedingungen — sie beschreibt genau, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden und schützen. Eine kurze Zusammenfassung vorab:

• Wir erheben nur, was wir wirklich brauchen, um Ihre Leistungen zu erbringen.
• Wir nutzen Ihre Informationen für die Leistungserbringung und die Verbesserung dessen, was wir entwickeln, nicht mehr.
• Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nur weiter, wenn eine Leistung es erfordert.
• Wir sichern sie mit branchenüblichen Schutzmaßnahmen.
• Sie können auf Ihre Informationen zugreifen, sie berichtigen oder löschen: Sie gehören Ihnen.

Das Kleingedruckte

Gewährleistung und Haftungsausschlüsse

• Keine Ergebnisgarantie

  • Unterbrechungsfreier oder fehlerfreier Dienst
  • Ein bestimmtes geschäftliches oder steuerliches Ergebnis
  • Eine Genehmigung durch Behörden oder Dritte
  • Eine bestimmte Bearbeitungsdauer

• Ihre Entscheidung

  Die geschäftlichen Entscheidungen, die Sie auf Grundlage unserer Leistungen treffen, liegen in Ihrer Verantwortung. Wir stellen die Werkzeuge und die Unterstützung bereit — die Verantwortung für Ihr Unternehmen und Ihre steuerliche Compliance verbleibt jedoch bei Ihnen.

Haftungsbeschränkung

Wofür wir haften — und wofür nicht

Unsere Gesamthaftung für jeden Anspruch ist auf den jeweils höheren der beiden Beträge begrenzt: 500 $ oder den Betrag, den Sie uns in den 12 Monaten vor Entstehen des Anspruchs gezahlt haben.

Diese Begrenzungen gelten nicht für Schäden aus grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Fehlverhalten unsererseits und auch nicht dort, wo das Gesetz sie nicht zulässt. Sie sind Teil dessen, was es uns ermöglicht, unsere Leistungen zu den angebotenen Preisen anzubieten — wenn Sie mit ihnen nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, unsere Leistungen nicht zu nutzen.

Freistellung

Wenn ein Anspruch Sie betrifft

Sie erklären sich bereit, uns gegen Ansprüche zu verteidigen und uns freizustellen, die sich ergeben aus:

• Verstöße gegen diese Bedingungen oder ein für Sie geltendes Gesetz
• Missbrauch unserer Leistungen oder Plattform
• Inhalte, die Sie bereitstellen, oder Geschäfte, die Sie über uns abwickeln
• Ihre eigenen steuerlichen Pflichten oder Ihr Geschäftsbetrieb
• Eine Streitigkeit, die Sie mit einem Dritten haben
• Angaben, die Sie uns gemacht haben und die sich als unrichtig erwiesen

Wie wir einen Anspruch behandeln

1. Wir informieren Sie

   Wir benachrichtigen Sie umgehend, wenn ein Anspruch eingeht, der Sie betrifft.

2. Sie helfen uns bei der Verteidigung

   Sie wirken an der Verteidigung mit und schließen keinen Vergleich, ohne sich zuvor mit uns abzustimmen.

3. Wir können sie übernehmen

   Wenn wir uns dafür entscheiden, können wir die Verteidigung auf eigene Kosten selbst übernehmen.

Laufzeit und Beendigung

Wie und wann diese Bedingungen enden

• Wann diese Bedingungen beginnen

  Diese Bedingungen treten in Kraft, sobald Sie zum ersten Mal auf unsere Leistungen zugreifen, und bleiben in Kraft, bis etwas sie beendet.

• Ihr Recht, zu gehen

  Kündigen Sie jederzeit, über Ihr Konto oder indem Sie uns kontaktieren. Die Kündigung hebt Zahlungen, die Sie für bereits erhaltene Leistungen schulden, nicht auf, aber wir halten Ihre Daten nach der Beendigung 30 Tage lang bereit, außer wenn das Gesetz uns zu früherer Löschung verpflichtet.

• Wann wir die Beziehung beenden können

  Wir können Ihre Leistungen aussetzen oder beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, wir rechtswidrige oder betrügerische Aktivitäten vermuten, eine Zahlung nach unserer Mitteilung überfällig bleibt, die Fortsetzung ein rechtliches oder Reputationsrisiko bedeutet oder das Gesetz oder eine behördliche Anordnung es verlangt.

• Was fortbesteht

  Unsere Bedingungen zu Zahlung, geistigem Eigentum, Vertraulichkeit, Haftung, Freistellung und Streitbeilegung gelten auch nach dem Ende dieser Bedingungen weiter.

Streitbeilegung

Wenn wir uns nicht einigen können

1. Sprechen Sie zuerst mit uns

   Schreiben Sie an legal@nonresident.tax, dann versuchen wir, es informell zu klären; die meisten Probleme lassen sich so lösen.

2. Verbindliches Schiedsverfahren

   Wenn das nicht hilft, gehen Streitigkeiten in ein verbindliches Schiedsverfahren nach den Commercial Arbitration Rules der AAA, in Delaware oder per Videoanruf. Jede Seite trägt in der Regel ihre eigenen Kosten, und Ansprüche werden einzeln behandelt, nicht als Sammelklage.

3. Die eine Ausnahme

   Jeder von uns kann stattdessen direkt vor Gericht gehen, um eine einstweilige Verfügung wegen Verletzungen geistigen Eigentums oder eines Vertraulichkeitsbruchs zu erwirken.

In Kontakt bleiben

Kommunikation

• E-Mails und Nachrichten zu den Leistungen: Sie gehören dazu.
• Werbenachrichten: freiwillig, und Sie können sich jederzeit abmelden.
• SMS in dringenden Angelegenheiten, wenn Sie zugestimmt haben.
• Einige dieser Nachrichten können automatisiert oder vorab aufgezeichnet sein.

Indem Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, erklären Sie sich damit einverstanden, Dokumente und Mitteilungen elektronisch zu erhalten — halten Sie diese Daten daher bitte aktuell.

Das Übliche, kurz gefasst

Allgemeine Bestimmungen

• Gesamte Vereinbarung

  Diese Bedingungen, jede von Ihnen unterzeichnete Leistungsvereinbarung und unsere Datenschutzerklärung bilden zusammen die gesamte Vereinbarung zwischen uns.

• Wenn ein Teil nicht Bestand hat

  Wir fassen jede Bestimmung, die ein Gericht für unwirksam hält, so neu, dass sie ihrer ursprünglichen Absicht entspricht; alles andere gilt weiter.

• Kein stillschweigender Verzicht

  Wenn wir ein Recht einmal nicht durchsetzen, heißt das nicht, dass wir darauf verzichten; jeder Verzicht muss schriftlich erfolgen.

• Übertragung

  Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unser Einverständnis auf jemand anderen übertragen. Wir dürfen das, im Rahmen einer Fusion oder eines Verkaufs unseres Unternehmens.

• Umstände außerhalb jeder Kontrolle

  Keiner von uns haftet für Verzögerungen, die durch Dinge verursacht werden, die tatsächlich außerhalb unserer Kontrolle liegen: Naturkatastrophen, Krieg, Pandemie und Ähnliches.

• Wie wir zueinander stehen

  Wir sind unabhängige Auftragnehmer, die zusammenarbeiten: keine Partner, kein Joint Venture und kein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis.

Internationale Nutzer

Unsere Leistungen richten sich an Personen, die nicht in den USA leben, aber ein US-Unternehmen gründen. Wenn Sie sie von außerhalb der USA nutzen, werden Ihre Informationen dort verarbeitet, und Sie bleiben dafür verantwortlich, die an Ihrem Wohnort geltenden Gesetze einzuhalten.

Kontakt aufnehmen

Fragen zu diesen Bedingungen?

Rechtliche Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen.

• E-Mail

  legal@nonresident.tax

• Telefon

  +1 (302) 327-6907

• Postanschrift

  604 Carson Dr, Bear, DE 19701