Unser Datenschutzversprechen
Diese Erklärung wird von Hareword LLC, dba Nonresident Tax („wir“, „uns“ oder „unser“) herausgegeben und gilt für alle Leistungen, die wir anbieten — Unternehmensgründung, Registered-Agent-Service, Einreichung der US-Bundessteuererklärungen und Buchhaltung. Vier Verpflichtungen ziehen sich durch alles Folgende: Wir erheben nur, was wir benötigen, um Sie zu betreuen; wir verkaufen Ihre Daten niemals; wir schützen sie mit Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau; und wir bleiben transparent darüber, was wir damit tun.
Informationen, die wir erheben
Wir erheben Informationen auf drei Wegen.
Was Sie uns geben
- Persönliche Angaben — Name, E-Mail, Telefon, Wohnanschrift, Staatsbürgerschaft und Nationalität
- Unternehmensangaben — Firmenname, Geschäftsadresse, Branche, Eigentümerstruktur und Tätigkeiten
- Finanzdaten — Bankverbindung für Zahlungen, Umsatz, Ausgaben und Transaktionsverlauf
- Behördliche Kennungen — EIN, Reisepassnummer, wenn erforderlich, ausländische Steuernummern
- Belege und Dokumente — Reisepässe, Adressnachweise, Verträge, Finanzberichte
Was wir automatisch erfassen
- Nutzungsdaten — besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Verweildauer, Interaktionsmuster
- Geräteinformationen — IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen
- Cookies — Sitzungscookies für die Anmeldung, Präferenzcookies für Einstellungen, Analyse-Cookies mit Ihrer Einwilligung
Was Dritte uns geben
- Dienste zur Identitätsprüfung, für Compliance-Prüfungen
- Auskunfteien, nur wenn Sie dies ausdrücklich erlauben
- Öffentliche Register und Behördendatenbanken, zur Überprüfung von Unternehmen
- Geschäftspartner, wenn Sie an uns verwiesen werden
Wie wir Ihre Informationen verwenden
Jede Information, die wir erheben, dient einem bestimmten Zweck.
Erbringung der Leistung
- Ihre Unternehmensgründung in Wyoming oder Delaware abwickeln
- Steuererklärungen des Bundes vorbereiten und einreichen — Formular 5472, Formular 1120, Formular 1065
- Ihre Bücher führen und Finanzberichte erstellen
- Als Ihr Registered Agent (zustellungsbevollmächtigter Vertreter) handeln und rechtliche Dokumente weiterleiten
- Kundensupport bieten
Rechtliche Compliance
- Ihre Identität für Know-Your-Customer-Prüfungen (KYC) überprüfen
- Vorgeschriebene Informationen an den IRS und die Behörden der Bundesstaaten melden
- Abgleich mit behördlichen Überwachungslisten zur Geldwäscheprävention
- Unterlagen aufbewahren, wie es das Gesetz verlangt — in der Regel 7 Jahre für Steuerunterlagen
Verbesserung der Leistung
- Nutzungsmuster analysieren, um Reibungspunkte zu finden und zu beheben
- Das Feedback lesen und umsetzen, das Sie uns senden
- Neue Funktionen entwickeln, die sich an dem orientieren, was Gründer ohne US-Wohnsitz tatsächlich brauchen
Kommunikation
- Transaktionsnachrichten — Neuigkeiten zum Service, Fristerinnerungen, Kontobenachrichtigungen
- Marketingnachrichten — Steuertipps und Leistungsangebote, nur mit Ihrer Einwilligung
- Rechtliche Mitteilungen — Änderungen der Richtlinie oder andere gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungen
Wie wir Ihre Informationen weitergeben
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals. Wir geben sie nur weiter, wenn dies erforderlich ist, um eine Leistung zu erbringen oder eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen.
Dienstleister
Alle, mit denen wir zusammenarbeiten, sind durch eine strenge Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden:
- Registerbehörden in Wyoming und Delaware
- Der IRS und die Steuerbehörden der Bundesstaaten
- Stripe, für die Zahlungsabwicklung
- Dienste zur Identitätsprüfung
- E-Mail-Dienstleister
- AWS, für Cloud-Speicher
Rechtliche Anforderungen
Wir können Informationen offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt: Gerichtsbeschlüsse und Vorladungen, berechtigte Anfragen von Behörden, Betrugsprävention und -ermittlung oder der Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit.
Mit Ihrer Einwilligung
Wir geben Informationen weiter, wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten — zum Beispiel, wenn Sie uns ermächtigen, direkt mit Ihrem Steuerberater, Anwalt oder Geschäftspartnern zu arbeiten.
Unternehmensübertragungen
Wenn Nonresident Tax übernommen wird oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert, können Ihre Informationen im Rahmen dieser Transaktion übergehen. Wir benachrichtigen Sie vor einer Übertragung, und das neue Unternehmen muss diese Richtlinie einhalten.
Internationale Datenübermittlung
Weil unsere Kunden ihren Sitz außerhalb der USA haben, ist uns der grenzüberschreitende Datenschutz wichtig. Ihre Daten werden hauptsächlich in den Vereinigten Staaten verarbeitet, wo unsere Dienste betrieben werden. Für Einwohner des EWR und des Vereinigten Königreichs stützen wir uns bei internationalen Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln und halten an der DSGVO (GDPR) ausgerichtete Schutzmaßnahmen ein, damit Ihre Daten unabhängig vom Ort der Verarbeitung gleichwertig geschützt sind.
Datensicherheit
Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau ein, um Ihre Informationen zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Daten bei der Übertragung
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- Mehrfaktor-Authentifizierung für den Systemzugriff
- Sicherheitsüberwachung und Angriffserkennung rund um die Uhr
- Regelmäßige verschlüsselte Backups mit Notfallwiederherstellung
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Regelmäßige Sicherheitsschulungen für jeden Mitarbeiter
- Rollenbasierter Zugriff streng nach dem Need-to-know-Prinzip
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenanalysen
- Ein Plan für Sicherheitsvorfälle mit Verfahren zur Meldung von Datenpannen
Datenspeicherung
Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie sie nützlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind, und löschen oder anonymisieren sie dann auf sichere Weise.
| Datenkategorie | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Steuerunterlagen | 7 Jahre nach der Einreichung (Vorgabe des IRS) |
| Unterlagen zur Unternehmensgründung | Lebensdauer des Unternehmens plus 7 Jahre |
| Buchhaltungsunterlagen | 7 Jahre ab Erstellung |
| E-Mail-Korrespondenz | 2 Jahre, sofern das Gesetz keine längere Frist verlangt |
| Marketingpräferenzen | Bis Sie widersprechen oder die Löschung verlangen |
Einige Informationen können länger als die oben genannten Fristen aufbewahrt werden, wenn das Gesetz es verlangt oder aus berechtigten Gründen wie der Betrugsprävention.
Cookies und Tracking-Technologien
Notwendig
Erforderlich, damit die Website funktioniert — Anmeldung und Sicherheit. Diese lassen sich nicht deaktivieren.
Funktional
Merken sich Ihre Präferenzen, Ihre Sprache und letzte Suchanfragen.
Analyse
Google Analytics und Mixpanel, erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Marketing
Facebook Pixel und Google Ads, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet.
Verwalten Sie Ihre Präferenzen über unser Einwilligungsbanner oder die Einstellungen Ihres Browsers. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann einzelne Funktionen einschränken.
Ihre Datenschutzrechte
Wo auch immer Sie ansässig sind, haben Sie echte Kontrolle über Ihre Informationen:
- Eine Kopie aller Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben
- Unrichtige Angaben berichtigen lassen
- Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Ihre Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format erhalten
- Der Verarbeitung bestimmter Tätigkeiten widersprechen
- Die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
- Ihre Einwilligung für Marketing oder optionale Verarbeitung jederzeit widerrufen
Einwohner Kaliforniens (CCPA/CPRA)
Sie können erfragen, was wir erheben, verkaufen oder weitergeben, die Löschung verlangen und dem Verkauf widersprechen — wobei es nichts gibt, dem Sie widersprechen könnten, da wir keine Daten verkaufen. Die Ausübung dieser Rechte ändert nie, wie wir Sie behandeln.
Einwohner des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz (GDPR)
Alle oben genannten Rechte gelten, dazu das Recht, bei Ihrer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Wir verarbeiten Daten auf vier Rechtsgrundlagen: Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse.
Datenschutz für Kinder
Unsere Dienste sind für Unternehmen und für Personen ab 18 Jahren gedacht. Wir erheben wissentlich keine Informationen von Personen unter 13 Jahren, und sollten wir feststellen, dass wir dies getan haben, löschen wir sie sofort. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen über Ihr Kind erhoben haben, kontaktieren Sie uns, und wir handeln umgehend.
Links zu Dritten
Unsere Website verlinkt auf Websites Dritter, darunter Behördenangebote wie der IRS und die Registerbehörden der Bundesstaaten sowie Partnerdienste. Wir sind für deren Datenschutzpraktiken nicht verantwortlich und empfehlen Ihnen daher, deren Richtlinien zu lesen, bevor Sie Informationen an sie weitergeben.
Marketing und Kommunikation
Wir versuchen, Sie auf dem Laufenden zu halten, ohne Ihren Posteingang zu überfluten.
- Transaktions-E-Mails — Fristerinnerungen, Kontoaktualisierungen, Belege — werden immer versendet
- Marketing-E-Mails — Steuertipps, Neuigkeiten zum Service, Bildungsinhalte — gehen nur mit Ihrer Einwilligung heraus
- SMS sind dringenden Angelegenheiten oder einer ausdrücklichen Zustimmung vorbehalten
- Telefonanrufe betreffen den Service, es sei denn, Sie haben eine Beratung angefragt
Sie können sich jederzeit von Marketing-E-Mails abmelden, über den Link in jeder E-Mail oder indem Sie uns direkt kontaktieren. Transaktions-E-Mails bleiben aktiv, solange Sie aktiver Kunde sind — so informieren wir Sie über Fristen und Kontoänderungen.
Streitbeilegung
Wenn es zu einem Datenschutzstreit kommt, beginnen wir mit Verhandlungen in gutem Glauben. Wenn das nicht zur Lösung führt, werden Streitigkeiten in einem verbindlichen Schiedsverfahren in Delaware entschieden. Es steht Ihnen außerdem jederzeit frei, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Landes Beschwerde einzulegen.
Kontakt
Fragen oder Bedenken zu Ihrem Datenschutz? Erreichen Sie uns auf einem dieser Wege:
E-Mail
Telefon
Postanschrift
604 Carson Dr, Bear, DE 19701
Anfragen zum Datenschutz beantworten wir in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden. Bei dringenden Anliegen rufen Sie uns bitte direkt an.
Änderungen dieser Erklärung
Zuletzt aktualisiert: 2. Juli 2026 · Gültig ab: 2. Juli 2026