Politica de confidențialitate

Angajamentul nostru privind confidențialitatea

Această politică este emisă de Hareword LLC, dba Nonresident Tax („noi” sau „al nostru”) și acoperă toate serviciile pe care le oferim — înființarea companiei, serviciul de registered agent (agent înregistrat), declarațiile fiscale federale și contabilitatea. Patru angajamente străbat tot ce urmează: colectăm doar ce ne trebuie pentru a vă servi, nu vă vindem niciodată datele, le protejăm cu securitate de nivel enterprise și rămânem transparenți cu privire la ce facem cu ele.

Informațiile pe care le colectăm

Colectăm informații în trei moduri.

• Ce ne oferiți dumneavoastră

  • Date personale — nume, e-mail, telefon, adresa de domiciliu, cetățenie și naționalitate
  • Date despre afacere — denumirea companiei, adresa sediului, domeniul de activitate, structura acționariatului și activitățile
  • Date financiare — date bancare pentru plăți, venituri, cheltuieli și istoricul tranzacțiilor
  • Identificatori oficiali — EIN, numărul pașaportului când este necesar, coduri fiscale străine
  • Documente justificative — pașapoarte, dovada adresei, contracte, situații financiare

• Ce colectăm automat

  • Date de utilizare — paginile vizitate, funcțiile folosite, timpul petrecut, modelele de interacțiune
  • Informații despre dispozitiv — adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, identificatorii dispozitivului
  • Cookie-uri — cookie-uri de sesiune pentru autentificare, cookie-uri de preferințe pentru setări, cookie-uri de analiză cu consimțământul dumneavoastră

• Ce ne furnizează terții

  • Servicii de verificare a identității, pentru verificările de conformitate
  • Birouri de credit, doar atunci când ați autorizat în mod expres acest lucru
  • Registre publice și baze de date guvernamentale, pentru verificarea afacerii
  • Parteneri de afaceri, atunci când sunteți recomandat către noi

Cum folosim informațiile dumneavoastră

Fiecare informație pe care o colectăm servește unui scop precis.

• Furnizarea serviciilor

  • Procesarea înființării companiei dumneavoastră în Wyoming sau Delaware
  • Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale federale — Formularul 5472, Formularul 1120, Formularul 1065
  • Ținerea registrelor contabile și întocmirea situațiilor financiare
  • Activitatea de registered agent (agent înregistrat) și transmiterea documentelor juridice
  • Asigurarea asistenței pentru clienți

• Conformitate legală

  • Verificarea identității dumneavoastră pentru verificările Know Your Customer (KYC)
  • Raportarea informațiilor cerute către IRS și autoritățile statale
  • Verificarea în listele guvernamentale de supraveghere, pentru conformitatea cu normele privind combaterea spălării banilor
  • Păstrarea evidențelor conform legii — de regulă 7 ani pentru documentele fiscale

• Îmbunătățirea serviciilor

  • Analizarea modelelor de utilizare pentru a identifica dificultățile și a le remedia
  • Citirea și valorificarea feedbackului pe care ni-l trimiteți
  • Dezvoltarea de funcții noi pornind de la ceea ce au cu adevărat nevoie fondatorii nerezidenți

• Comunicări

  • Mesaje tranzacționale — actualizări ale serviciului, memento-uri privind termenele-limită, notificări despre cont
  • Mesaje de marketing — sfaturi fiscale și oferte de servicii, numai cu consimțământul dumneavoastră
  • Notificări legale — modificări ale politicii sau alte notificări impuse de lege

Cum transmitem informațiile dumneavoastră

Nu vă vindem niciodată informațiile personale. Le transmitem doar atunci când este necesar pentru a presta un serviciu sau pentru a respecta o obligație legală.

Furnizori de servicii

Toți cei cu care lucrăm sunt legați de un acord strict de confidențialitate:

• Autoritățile de înregistrare din Wyoming și Delaware
• IRS și autoritățile fiscale statale
• Stripe, pentru procesarea plăților
• Servicii de verificare a identității
• Furnizori de servicii de e-mail
• AWS, pentru stocare în cloud

Cerințe legale

Putem dezvălui informații atunci când legea o cere: hotărâri judecătorești și citații, solicitări autorizate ale autorităților publice, prevenirea și investigarea fraudelor sau protejarea drepturilor, bunurilor ori siguranței noastre.

Cu consimțământul dumneavoastră

Partajăm informații ori de câte ori ne solicitați în mod expres — de exemplu, atunci când ne autorizați să lucrăm direct cu contabilul, avocatul sau partenerii dumneavoastră de afaceri.

Transferuri de afaceri

Dacă Nonresident Tax este achiziționată sau fuzionează cu o altă companie, informațiile dumneavoastră pot fi transferate în cadrul tranzacției. Vă vom notifica înainte de orice transfer, iar noua entitate trebuie să respecte această politică.

Transferuri internaționale de date

Întrucât clienții noștri se află în afara SUA, protecția datelor transfrontaliere este importantă pentru noi. Datele dumneavoastră sunt prelucrate în principal în Statele Unite, unde funcționează serviciile noastre. Pentru rezidenții din SEE și din Regatul Unit ne bazăm pe clauzele contractuale standard pentru transferurile internaționale și menținem garanții aliniate cu GDPR, astfel încât datele dumneavoastră să beneficieze de o protecție echivalentă indiferent de locul prelucrării.

Securitatea datelor

Aplicăm măsuri de securitate de nivel enterprise pentru a vă proteja informațiile.

• Măsuri tehnice de protecție

  • Criptare SSL pe 256 de biți pentru toate datele în tranzit
  • Criptare AES-256 pentru datele stocate
  • Autentificare multifactor pentru accesul la sisteme
  • Monitorizare de securitate 24/7 și detectarea intruziunilor
  • Copii de siguranță criptate, realizate periodic, cu recuperare în caz de dezastru

• Măsuri organizatorice de protecție

  • Instruire periodică în domeniul securității pentru fiecare angajat
  • Acces în funcție de rol, strict pe principiul necesității de a cunoaște
  • Acorduri de confidențialitate cu tot personalul
  • Audituri de securitate și evaluări ale vulnerabilităților efectuate periodic
  • Un plan de răspuns la incidente, cu proceduri de notificare a încălcărilor

Păstrarea datelor

Păstrăm informațiile doar atât cât sunt utile sau cât cere legea, apoi le ștergem în siguranță sau le anonimizăm.

Unele informații pot fi păstrate mai mult decât perioadele de mai sus dacă legea o cere sau în scopuri legitime, precum prevenirea fraudei.

Cookie-uri și tehnologii de urmărire

• Esențiale

  Necesare funcționării site-ului — autentificare și securitate. Acestea nu pot fi dezactivate.

• Funcționale

  Rețin preferințele dumneavoastră, limba și căutările recente.

• Analiză

  Google Analytics și Mixpanel, activate numai după ce vă dați consimțământul.

• Marketing

  Facebook Pixel și Google Ads, folosite numai cu consimțământul dumneavoastră explicit.

Vă puteți gestiona preferințele prin bannerul nostru de consimțământ sau prin setările browserului. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate limita unele funcționalități.

Drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea

Oriunde v-ați afla, aveți un control real asupra informațiilor dumneavoastră:

• Să accesați o copie a tuturor datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
• Să corectați informațiile inexacte
• Să ștergeți datele dumneavoastră personale, sub rezerva cerințelor legale de păstrare
• Să primiți datele dumneavoastră într-un format portabil, care poate fi citit automat
• Să vă opuneți anumitor activități de prelucrare
• Să restricționați modul în care vă prelucrăm datele
• Să vă retrageți în orice moment consimțământul pentru marketing sau pentru prelucrări opționale

• Rezidenții din California (CCPA/CPRA)

  Puteți cere să aflați ce colectăm, vindem sau partajăm, puteți solicita ștergerea și vă puteți opune vânzării datelor — deși nu există nimic la care să vă opuneți, deoarece nu vindem date. Exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi nu schimbă niciodată modul în care vă tratăm.

• Rezidenții din SEE, Regatul Unit și Elveția (GDPR)

  Se aplică toate drepturile de mai sus, plus dreptul de a depune o plângere la autoritatea dumneavoastră de supraveghere. Prelucrăm datele pe patru temeiuri legale: consimțământul, executarea contractului, obligația legală și interesul legitim.

Confidențialitatea copiilor

Serviciile noastre sunt create pentru companii și pentru persoane de peste 18 ani. Nu colectăm cu bună știință informații de la persoane sub 13 ani, iar dacă descoperim vreodată că am făcut-o, le ștergem imediat. Dacă credeți că am colectat informații despre copilul dumneavoastră, contactați-ne și vom acționa de îndată.

Linkuri către terți

Site-ul nostru conține linkuri către site-uri ale unor terți, inclusiv resurse guvernamentale precum IRS și autoritățile de înregistrare statale, precum și servicii partenere. Nu suntem responsabili pentru practicile lor de confidențialitate, așa că vă recomandăm să citiți politicile lor înainte de a le transmite orice informații.

Marketing și comunicări

Încercăm să vă ținem la curent fără să vă inundăm căsuța de e-mail.

• E-mailurile tranzacționale — memento-uri privind termenele-limită, actualizări ale contului, chitanțe — sunt trimise întotdeauna
• E-mailurile de marketing — sfaturi fiscale, noutăți despre servicii, conținut educativ — se trimit numai cu consimțământul dumneavoastră
• SMS-urile sunt rezervate situațiilor urgente sau cazurilor în care v-ați dat acordul expres
• Apelurile telefonice țin de serviciu, cu excepția cazului în care ați solicitat o consultație

Vă puteți dezabona oricând de la e-mailurile de marketing, folosind linkul din orice e-mail sau contactându-ne direct. E-mailurile tranzacționale rămân active cât timp sunteți client activ — prin ele vă informăm despre termene-limită și modificări ale contului.

Soluționarea litigiilor

Dacă apare un litigiu privind confidențialitatea, vom începe cu negocieri de bună-credință. Dacă acestea nu îl rezolvă, litigiile merg la arbitraj obligatoriu în Delaware. Sunteți, de asemenea, întotdeauna liber să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor din jurisdicția dumneavoastră.

Contactați-ne

Aveți întrebări sau nelămuriri privind confidențialitatea? Ne puteți contacta în oricare dintre aceste moduri:

• E-mail

  privacy@nonresident.tax

• Telefon

  +1 (302) 327-6907

• Adresă poștală

  604 Carson Dr, Bear, DE 19701

De obicei răspundem solicitărilor privind confidențialitatea în 24–48 de ore. Pentru orice urgență, sunați-ne direct.

Modificări ale acestei politici

Consimțământul dumneavoastră