Нашето обещание за поверителност
Тази политика е издадена от Hareword LLC, dba Nonresident Tax („ние“, „нас“ или „нашия“) и обхваща всяка услуга, която предлагаме – учредяване на компания, услуга registered agent (регистриран агент), федерално данъчно подаване и счетоводство. Четири ангажимента минават през всичко по-долу: събираме само това, което ни е нужно, за да Ви обслужваме, никога не продаваме данните Ви, защитаваме ги със сигурност от корпоративен клас и сме прозрачни за това, какво правим с тях.
Информация, която събираме
Събираме информация по три начина.
Какво ни предоставяте Вие
- Лични данни — име, имейл, телефон, адрес на пребиваване, гражданство и националност
- Данни за бизнеса — име на фирмата, бизнес адрес, отрасъл, структура на собствеността и дейности
- Финансови данни — банкови данни за плащания, приходи, разходи и история на транзакциите
- Държавни идентификатори — EIN, номер на паспорт, когато се изисква, чуждестранни данъчни номера
- Придружаващи документи — паспорти, доказателство за адрес, договори, финансови отчети
Какво събираме автоматично
- Данни за ползването — посетени страници, използвани функции, прекарано време, модели на взаимодействие
- Информация за устройството — IP адрес, тип браузър, операционна система, идентификатори на устройството
- Бисквитки — сесийни бисквитки за вход, бисквитки за предпочитания, аналитични бисквитки с Вашето съгласие
Какво ни предоставят трети страни
- Услуги за проверка на самоличност, за проверки за съответствие
- Кредитни бюра, само когато изрично го разрешите
- Публични регистри и държавни бази данни, за проверка на бизнеса
- Бизнес партньори, когато са Ви насочили към нас
Как използваме информацията Ви
Всяка информация, която събираме, служи на конкретна цел.
Предоставяне на услугата
- Обработваме регистрацията на Вашата фирма във Wyoming или Delaware
- Изготвяме и подаваме федерални данъчни декларации — форма 5472, форма 1120, форма 1065
- Водим Вашите книги и изготвяме финансови отчети
- Действаме като Ваш регистриран агент (registered agent) и препращаме правни документи
- Осигуряваме поддръжка на клиентите
Правно съответствие
- Проверяваме самоличността Ви за целите на проверките „Познавай своя клиент“ (KYC)
- Докладваме изисканата информация на IRS и щатските органи
- Проверяваме по държавни списъци за наблюдение за спазване на изискванията срещу изпирането на пари
- Съхраняваме записи, както изисква законът — обикновено 7 години за данъчните документи
Подобряване на услугата
- Анализираме модели на ползване, за да намерим трудностите и да ги отстраним
- Четем и вземаме предвид обратната връзка, която ни изпращате
- Създаваме нови функции според това, от което основателите нерезиденти действително имат нужда
Комуникация
- Транзакционни съобщения — новини за услугата, напомняния за срокове, известия за акаунта
- Маркетингови съобщения — данъчни съвети и предложения за услуги, само с Вашето съгласие
- Правни уведомления — промени в политиката или други уведомления, изисквани от закона
Как споделяме информацията Ви
Никога не продаваме личната Ви информация. Споделяме я само когато е необходимо за предоставянето на услуга или за изпълнение на правно задължение.
Доставчици на услуги
Всеки, с когото работим, е обвързан със строго споразумение за поверителност:
- Щатски органи за подаване във Wyoming и Delaware
- IRS и щатските данъчни органи
- Stripe, за обработка на плащания
- Услуги за проверка на самоличност
- Доставчици на имейл услуги
- AWS, за облачно съхранение
Правни изисквания
Можем да разкрием информация, когато законът го изисква: съдебни заповеди и призовки, искания на оправомощени държавни органи, предотвратяване и разследване на измами или защита на нашите права, имущество или безопасност.
С Вашето съгласие
Споделяме информация, когато изрично ни помолите — например като ни упълномощите да работим директно с Вашия счетоводител, адвокат или бизнес партньори.
Прехвърляне на бизнеса
Ако Nonresident Tax бъде придобита или се слее с друга компания, Вашата информация може да бъде прехвърлена като част от сделката. Ще Ви уведомим, преди да се случи каквото и да е прехвърляне, а новото дружество е длъжно да спазва тази политика.
Международни трансфери на данни
Тъй като клиентите ни живеят извън САЩ, защитата на данните при трансгранично предаване е важна за нас. Данните Ви се обработват основно в Съединените щати, където работят нашите услуги. За жителите на ЕИП и Обединеното кралство разчитаме на стандартни договорни клаузи за международни трансфери и прилагаме гаранции, съобразени с GDPR, така че данните Ви да получават равностойна защита, където и да се обработват.
Сигурност на данните
Прилагаме мерки за сигурност от корпоративен клас, за да защитим информацията Ви.
Технически мерки
- 256-bitово SSL криптиране за всички данни при предаване
- AES-256 криптиране за съхраняваните данни
- Многофакторна автентикация за достъп до системите
- Денонощно наблюдение на сигурността и откриване на прониквания
- Редовни криптирани резервни копия с възстановяване след авария
Организационни мерки
- Редовно обучение по сигурност за всеки служител
- Достъп според ролята, строго по принципа „необходимо да се знае“
- Споразумения за поверителност с целия персонал
- Редовни одити на сигурността и оценки на уязвимостите
- План за реагиране при инциденти с процедури за уведомяване при пробив
Съхранение на данните
Съхраняваме информацията само докато е полезна или законово изисквана, след което я изтриваме сигурно или я анонимизираме.
| Категория данни | Срок на съхранение |
|---|---|
| Данъчни записи | 7 години след подаването (изискване на IRS) |
| Документи за регистрация на фирмата | Докато съществува фирмата, плюс 7 години |
| Счетоводни записи | 7 години от създаването |
| Имейл кореспонденция | 2 години, освен ако законът не изисква по-дълго |
| Маркетингови предпочитания | Докато не се откажете или не поискате изтриване |
Част от информацията може да се съхранява по-дълго от посочените срокове, ако законът го изисква или за законни цели, като предотвратяване на измами.
Бисквитки и технологии за проследяване
Необходими
Необходими са за работата на сайта — вход и сигурност. Не могат да бъдат изключени.
Функционални
Запомнят Вашите предпочитания, език и скорошни търсения.
Аналитични
Google Analytics и Mixpanel, активират се само след Вашето съгласие.
Маркетингови
Facebook Pixel и Google Ads, използват се само с Вашето изрично съгласие.
Управлявайте предпочитанията си чрез банера за съгласие или настройките на браузъра. Изключването на някои бисквитки може да ограничи част от функционалността.
Вашите права за поверителност
Където и да сте, имате реален контрол върху информацията си:
- Достъп до копие на всичко, което съхраняваме за Вас
- Поправяне на неточна информация
- Изтриване на личните Ви данни, при спазване на законовите изисквания за съхранение
- Получаване на данните Ви в преносим, машинночетим формат
- Възражение срещу определени дейности по обработка
- Ограничаване на начина, по който обработваме данните Ви
- Оттегляне на съгласието за маркетинг или незадължителна обработка по всяко време
Жители на Калифорния (CCPA/CPRA)
Можете да попитате какво събираме, продаваме или споделяме, да поискате изтриване и да се откажете от продажби — макар да няма от какво да се откажете, тъй като не продаваме данни. Упражняването на което и да е от тези права никога не променя отношението ни към Вас.
Жители на ЕИП, Обединеното кралство и Швейцария (GDPR)
Прилагат се всички посочени по-горе права, както и правото да подадете жалба до надзорния орган. Обработваме данни на четири законови основания: съгласие, изпълнение на договор, законово задължение и законен интерес.
Поверителност на децата
Услугите ни са създадени за бизнеси и за лица на 18 или повече години. Не събираме съзнателно информация от лица под 13 години, а ако открием, че сме го направили, незабавно я изтриваме. Ако смятате, че сме събрали информация за Вашето дете, свържете се с нас и ще действаме веднага.
Връзки към трети страни
Сайтът ни препраща към сайтове на трети страни, включително държавни ресурси като IRS и щатските органи за подаване, както и партньорски услуги. Не носим отговорност за техните практики за поверителност, затова препоръчваме да прочетете политиките им, преди да споделите информация с тях.
Маркетинг и комуникации
Стараем се да Ви държим информирани, без да претрупваме пощата Ви.
- Транзакционните имейли — напомняния за срокове, новини за акаунта, разписки — се изпращат винаги
- Маркетинговите имейли — данъчни съвети, новини за услугите, образователно съдържание — се изпращат само с Вашето съгласие
- SMS се използват само за спешни въпроси или при изрично съгласие
- Телефонните обаждания са във връзка с услугата, освен ако не сте поискали консултация
Можете да се отпишете от маркетинговите имейли по всяко време чрез връзката във всеки имейл или като се свържете директно с нас. Транзакционните имейли остават включени, докато сте активен клиент — чрез тях Ви съобщаваме за срокове и промени в акаунта.
Разрешаване на спорове
Ако възникне спор относно поверителността, ще започнем със споразумение при добросъвестни преговори. Ако това не го разреши, споровете се отнасят до задължителен арбитраж в Delaware. Винаги можете и да подадете жалба до компетентния орган за защита на данните във Вашата юрисдикция.
Свържете се с нас
Въпроси или притеснения относно поверителността Ви? Свържете се с нас по някой от тези начини:
Имейл
Телефон
Пощенски адрес
604 Carson Dr, Bear, DE 19701
Обикновено отговаряме на запитвания за поверителност в рамките на 24–48 часа. При нещо спешно ни се обадете директно.
Промени в тази политика
Последна актуализация: 2 юли 2026 г. · В сила от: 2 юли 2026 г.