Nosso compromisso com a privacidade
Esta política é emitida pela Hareword LLC, dba Nonresident Tax (“nós” ou “nosso”) e abrange todos os serviços que oferecemos: abertura de empresa, serviço de registered agent, declaração de impostos federais e contabilidade. Quatro compromissos permeiam tudo o que vem a seguir: só coletamos o que precisamos para atender você, nunca vendemos seus dados, protegemos suas informações com segurança de nível empresarial e somos transparentes sobre o que fazemos com elas.
Informações que coletamos
Coletamos informações de três maneiras.
O que você nos fornece
- Dados pessoais — nome, e-mail, telefone, endereço residencial, cidadania e nacionalidade
- Dados da empresa — nome da empresa, endereço comercial, setor de atuação, estrutura societária e atividades
- Dados financeiros — dados bancários para pagamentos, receita, despesas e histórico de transações
- Identificadores governamentais — EIN, número do passaporte quando exigido, números de identificação fiscal estrangeiros
- Documentos de suporte — passaportes, comprovante de endereço, contratos, demonstrações financeiras
O que coletamos automaticamente
- Dados de uso — páginas visitadas, recursos utilizados, tempo gasto, padrões de interação
- Informações do dispositivo — endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, identificadores do dispositivo
- Cookies — cookies de sessão para login, cookies de preferências para configurações, cookies de análise com seu consentimento
O que terceiros nos fornecem
- Serviços de verificação de identidade, para checagens de compliance
- Agências de análise de crédito, somente quando você autoriza explicitamente
- Registros públicos e bases de dados governamentais, para verificação empresarial
- Parceiros comerciais, quando você é indicado a nós
Como usamos suas informações
Cada informação que coletamos cumpre um propósito específico.
Prestação de serviços
- Processar a abertura da sua empresa em Wyoming ou Delaware
- Preparar e entregar declarações fiscais federais — Form 5472, Form 1120, Form 1065
- Manter sua contabilidade e gerar demonstrações financeiras
- Atuar como seu registered agent e encaminhar documentos legais
- Oferecer suporte ao cliente
Cumprimento legal
- Verificar sua identidade para as verificações de Know Your Customer (KYC)
- Reportar as informações exigidas ao IRS e às autoridades estaduais
- Realizar verificações em listas de monitoramento governamentais para compliance contra lavagem de dinheiro
- Manter registros conforme exigido por lei — normalmente 7 anos para documentos fiscais
Melhoria dos serviços
- Analisar padrões de uso para identificar pontos de atrito e corrigi-los
- Ler e agir com base no feedback que você nos envia
- Criar novos recursos com base no que os fundadores não residentes realmente precisam
Comunicações
- Mensagens transacionais — atualizações do serviço, lembretes de prazos, notificações da conta
- Mensagens de marketing — dicas fiscais e ofertas de serviços, somente com seu consentimento
- Avisos legais — alterações de políticas ou outros avisos exigidos por lei
Como compartilhamos suas informações
Nunca vendemos suas informações pessoais. Só as compartilhamos quando é necessário para prestar um serviço ou cumprir uma obrigação legal.
Prestadores de serviços
Todos com quem trabalhamos estão vinculados a um acordo rigoroso de confidencialidade:
- Agências estaduais de registro em Wyoming e Delaware
- O IRS e as autoridades fiscais estaduais
- Xero, para escrituração contábil
- Stripe, para o processamento de pagamentos
- Serviços de verificação de identidade
- Provedores de serviços de e-mail
- AWS, para armazenamento em nuvem
Exigências legais
Podemos divulgar informações quando a lei exigir: ordens judiciais e intimações, solicitações autorizadas de órgãos governamentais, prevenção e investigação de fraudes, ou proteção de nossos direitos, propriedade ou segurança.
Com seu consentimento
Compartilhamos informações sempre que você nos solicita explicitamente — por exemplo, ao nos autorizar a trabalhar diretamente com seu contador, advogado ou parceiros comerciais.
Transferências empresariais
Se a Nonresident Tax for adquirida ou se fundir com outra empresa, suas informações poderão ser transferidas como parte desse acordo. Avisaremos você antes de qualquer transferência, e a nova entidade deverá respeitar esta política.
Transferências internacionais de dados
Como nossos clientes estão localizados fora dos Estados Unidos, a proteção de dados transfronteiriça é importante para nós. Seus dados são processados principalmente nos Estados Unidos, onde nossos serviços operam. Para residentes do EEE e do Reino Unido, contamos com Cláusulas Contratuais Padrão para as transferências internacionais, e mantemos salvaguardas alinhadas ao GDPR para que seus dados recebam proteção equivalente, independentemente de onde sejam processados.
Segurança de dados
Implementamos medidas de segurança de nível empresarial para proteger suas informações.
Salvaguardas técnicas
- Criptografia SSL de 256 bits para todos os dados em trânsito
- Criptografia AES-256 para dados em repouso
- Autenticação multifator para acesso ao sistema
- Monitoramento de segurança e detecção de intrusões 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Backups criptografados regulares com recuperação de desastres
Salvaguardas organizacionais
- Treinamento regular de segurança para todos os colaboradores
- Controle de acesso baseado em função, sob o princípio da necessidade de conhecimento
- Acordos de confidencialidade com toda a equipe
- Auditorias de segurança e avaliações de vulnerabilidade regulares
- Um plano de resposta a incidentes com procedimentos de notificação de violação
Retenção de dados
Mantemos as informações apenas pelo tempo necessário ou exigido por lei, e depois as excluímos ou anonimizamos com segurança.
| Categoria de dados | Período de retenção |
|---|---|
| Registros fiscais | 7 anos após a entrega (exigência do IRS) |
| Documentos de abertura da empresa | Durante a existência da empresa, mais 7 anos |
| Registros contábeis | 7 anos a partir da criação |
| Comunicações por e-mail | 2 anos, salvo exigência legal de prazo maior |
| Preferências de marketing | Até você cancelar a inscrição ou solicitar a exclusão |
Algumas informações podem ser mantidas por mais tempo do que os períodos acima se exigido por lei, ou para fins legítimos como prevenção de fraudes.
Cookies e tecnologias de rastreamento
Essenciais
Necessários para o funcionamento do site — login e segurança. Não podem ser desativados.
Funcionais
Lembram suas preferências, idioma e pesquisas recentes.
Análise
Google Analytics e Mixpanel, ativados somente com seu consentimento.
Marketing
Facebook Pixel e Google Ads, usados somente com seu consentimento explícito.
Gerencie suas preferências pelo nosso banner de consentimento ou pelas configurações do seu navegador. Desativar determinados cookies pode limitar algumas funcionalidades.
Seus direitos de privacidade
Onde quer que você esteja, você tem controle real sobre suas informações:
- Acessar uma cópia de tudo o que temos sobre você
- Corrigir informações que estejam incorretas
- Excluir seus dados pessoais, sujeito às exigências legais de retenção
- Receber seus dados em um formato portátil e legível por máquina
- Opor-se a determinadas atividades de processamento
- Restringir a forma como processamos seus dados
- Retirar seu consentimento para marketing ou processamento opcional, a qualquer momento
Residentes da Califórnia (CCPA/CPRA)
Você pode solicitar informações sobre o que coletamos, vendemos ou compartilhamos, pedir a exclusão de seus dados e optar por não participar de vendas — embora não haja nada do que optar, já que não vendemos dados. Exercer qualquer um desses direitos nunca muda a forma como tratamos você.
Residentes do EEE, Reino Unido e Suíça (GDPR)
Todos os direitos acima se aplicam, além do direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora. Processamos dados com base em quatro fundamentos legais: consentimento, cumprimento de contrato, obrigação legal e interesse legítimo.
Privacidade de crianças
Nossos serviços são criados para empresas e para pessoas com 18 anos ou mais. Não coletamos intencionalmente informações de menores de 13 anos e, se descobrirmos que o fizemos, as excluiremos imediatamente. Se você acredita que coletamos informações sobre seu filho, entre em contato conosco e agiremos imediatamente.
Links de terceiros
Nosso site tem links para sites de terceiros, incluindo recursos governamentais como o IRS e agências estaduais de registro, além de serviços de parceiros. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade deles, então recomendamos que você leia suas políticas antes de compartilhar qualquer informação com eles.
Marketing e comunicações
Tentamos manter você informado sem sobrecarregar sua caixa de entrada.
- E-mails transacionais — lembretes de prazos, atualizações da conta, recibos — sempre são enviados
- E-mails de marketing — dicas fiscais, atualizações de serviços, conteúdo educativo — são enviados somente com seu consentimento
- SMS é reservado para assuntos urgentes ou adesão explícita
- As ligações telefônicas são relacionadas ao serviço, a menos que você tenha solicitado uma consulta
Cancele a inscrição em e-mails de marketing a qualquer momento, usando o link em qualquer e-mail ou entrando em contato conosco diretamente. Os e-mails transacionais continuam ativos enquanto você for um cliente ativo — é assim que informamos sobre prazos e alterações na conta.
Resolução de disputas
Se surgir uma disputa sobre privacidade, começaremos com uma negociação de boa-fé. Se isso não resolver, as disputas serão levadas à arbitragem vinculante em Delaware. Você também é sempre livre para registrar uma reclamação junto à autoridade de proteção de dados relevante em sua jurisdição.
Fale conosco
Tem dúvidas ou preocupações sobre sua privacidade? Fale conosco de qualquer uma destas formas:
Telefone
Endereço para correspondência
604 Carson Dr, Bear, DE 19701
Normalmente respondemos a consultas sobre privacidade em 24 a 48 horas. Para assuntos urgentes, ligue diretamente para nós.
Alterações a esta política
Última atualização: 2 de julho de 2026 · Data de vigência: 2 de julho de 2026