Gizlilik taahhüdümüz
Bu politika Hareword LLC, dba Nonresident Tax (“biz”, “bizim” veya “bize”) tarafından yayımlanmıştır ve sunduğumuz tüm hizmetleri kapsar: şirket kurma, registered agent (kayıtlı temsilci) hizmeti, federal vergi beyanı ve muhasebe. Aşağıdakilerin tamamında dört taahhüt geçerlidir: yalnızca size hizmet vermek için ihtiyaç duyduğumuzu toplarız, verilerinizi asla satmayız, onları kurumsal düzeyde güvenlikle koruruz ve bunlarla ne yaptığımız konusunda şeffaf kalırız.
Topladığımız bilgiler
Bilgileri üç yolla topluyoruz.
Bize verdikleriniz
- Kişisel bilgiler — ad, e-posta, telefon, ikamet adresi, vatandaşlık ve uyruk
- İşletme bilgileri — şirket adı, iş adresi, sektör, sahiplik yapısı ve faaliyetler
- Finansal veriler — ödemeler için banka bilgileri, gelir, gider ve işlem geçmişi
- Resmi tanımlayıcılar — EIN, gerektiğinde pasaport numarası, yabancı vergi kimlik numaraları
- Destekleyici belgeler — pasaportlar, adres kanıtı, sözleşmeler, mali tablolar
Otomatik olarak topladıklarımız
- Kullanım verileri — ziyaret edilen sayfalar, kullanılan özellikler, geçirilen süre, etkileşim örüntüleri
- Cihaz bilgileri — IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, cihaz tanımlayıcıları
- Çerezler — oturum açmak için oturum çerezleri, ayarlar için tercih çerezleri, onayınızla analitik çerezler
Üçüncü tarafların bize verdikleri
- Uyum kontrolleri için kimlik doğrulama hizmetleri
- Kredi raporlama kuruluşları, yalnızca siz açıkça yetkilendirdiğinizde
- İşletme doğrulaması için kamu kayıtları ve resmi veri tabanları
- Sizi bize yönlendirdiklerinde iş ortakları
Bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz
Topladığımız her bilgi belirli bir amaca hizmet eder.
Hizmetin sunulması
- Wyoming veya Delaware’de şirket kuruluşunuzu yürütmek
- Federal vergi beyannamelerini hazırlamak ve sunmak — Form 5472, Form 1120, Form 1065
- Defterlerinizi tutmak ve mali tablolar hazırlamak
- registered agent’ınız olarak görev yapmak ve hukuki belgeleri iletmek
- Müşteri desteği sağlamak
Yasal uyum
- Müşterini Tanı (KYC) kontrolleri için kimliğinizi doğrulamak
- Gerekli bilgileri IRS’ye ve eyalet makamlarına bildirmek
- Kara para aklamayı önleme uyumu için resmi izleme listelerine karşı tarama yapmak
- Kayıtları yasaların gerektirdiği süre boyunca saklamak — vergi belgeleri için genellikle 7 yıl
Hizmetin iyileştirilmesi
- Sürtünme noktalarını bulup gidermek için kullanım örüntülerini analiz etmek
- Gönderdiğiniz geri bildirimleri okumak ve bunlara göre hareket etmek
- Yurt dışında yaşayan girişimcilerin gerçekten ihtiyaç duyduğu şeylere göre yeni özellikler geliştirmek
İletişim
- İşlemsel mesajlar — hizmet güncellemeleri, son tarih hatırlatmaları, hesap bildirimleri
- Pazarlama mesajları — vergi ipuçları ve hizmet teklifleri, yalnızca onayınızla
- Hukuki bildirimler — politika değişiklikleri veya yasaların gerektirdiği diğer bildirimler
Bilgilerinizi nasıl paylaşıyoruz
Kişisel bilgilerinizi asla satmayız. Bunları yalnızca bir hizmeti sunmak veya yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olduğunda paylaşırız.
Hizmet sağlayıcılar
Birlikte çalıştığımız herkes katı bir gizlilik sözleşmesiyle bağlıdır:
- Wyoming ve Delaware’deki eyalet kayıt makamları
- IRS ve eyalet vergi makamları
- Stripe, ödeme işleme için
- Kimlik doğrulama hizmetleri
- E-posta hizmet sağlayıcıları
- AWS, bulut depolama için
Yasal gereklilikler
Yasaların gerektirdiği durumlarda bilgileri ifşa edebiliriz: mahkeme kararları ve celpnameler, yetkili devlet kurumlarının talepleri, dolandırıcılığın önlenmesi ve soruşturulması veya haklarımızın, mal varlığımızın ya da güvenliğimizin korunması.
Onayınızla
Bunu açıkça istediğinizde bilgileri paylaşırız — örneğin muhasebecinizle, avukatınızla veya iş ortaklarınızla doğrudan çalışmamız için bizi yetkilendirdiğinizde.
İşletme devirleri
Nonresident Tax başka bir şirket tarafından devralınırsa veya onunla birleşirse, bilgileriniz bu işlemin bir parçası olarak aktarılabilir. Herhangi bir aktarım gerçekleşmeden önce sizi bilgilendiririz ve yeni kuruluşun bu politikaya uyması gerekir.
Uluslararası veri aktarımları
Müşterilerimiz ABD dışında bulunduğundan, sınır ötesi veri koruma bizim için önemlidir. Verileriniz öncelikle hizmetlerimizin çalıştığı Amerika Birleşik Devletleri’nde işlenir. AEA ve Birleşik Krallık sakinleri için uluslararası aktarımlarda Standart Sözleşme Hükümlerine (Standard Contractual Clauses) dayanırız ve GDPR ile uyumlu güvenceler sürdürürüz; böylece verileriniz nerede işlenirse işlensin eşdeğer koruma görür.
Veri güvenliği
Bilgilerinizi korumak için kurumsal düzeyde güvenlik önlemleri uyguluyoruz.
Teknik güvenceler
- İletilen tüm veriler için 256 bit SSL şifreleme
- Depolanan veriler için AES-256 şifreleme
- Sistem erişimi için çok faktörlü kimlik doğrulama
- 7/24 güvenlik izleme ve izinsiz giriş tespiti
- Felaket kurtarma ile düzenli şifreli yedekler
Kurumsal güvenceler
- Her çalışan için düzenli güvenlik eğitimi
- Sıkı bir bilmesi gereken ilkesine dayalı, role dayalı erişim
- Tüm personelle gizlilik sözleşmeleri
- Düzenli güvenlik denetimleri ve güvenlik açığı değerlendirmeleri
- İhlal bildirim prosedürlerini içeren bir olay müdahale planı
Veri saklama
Bilgileri yalnızca yararlı olduğu veya yasal olarak gerektiği sürece saklar, ardından güvenli biçimde siler veya anonim hale getiririz.
| Veri kategorisi | Saklama süresi |
|---|---|
| Vergi kayıtları | Beyandan sonra 7 yıl (IRS şartı) |
| Şirket kuruluş belgeleri | Şirketin ömrü boyunca, artı 7 yıl |
| Muhasebe kayıtları | Oluşturulmasından itibaren 7 yıl |
| E-posta yazışmaları | 2 yıl; yasa daha uzun süre gerektirmedikçe |
| Pazarlama tercihleri | Siz vazgeçene veya silme talep edene kadar |
Bazı bilgiler, yasa gerektiriyorsa veya dolandırıcılığın önlenmesi gibi meşru amaçlar için yukarıdaki sürelerden daha uzun saklanabilir.
Çerezler ve izleme teknolojileri
Zorunlu
Sitenin çalışması için gereklidir — oturum açma ve güvenlik. Bunlar devre dışı bırakılamaz.
İşlevsel
Tercihlerinizi, dilinizi ve son aramalarınızı hatırlar.
Analitik
Google Analytics ve Mixpanel, yalnızca onay verdikten sonra etkinleştirilir.
Pazarlama
Facebook Pixel ve Google Ads, yalnızca açık onayınızla kullanılır.
Tercihlerinizi çerez onay bannerımız veya tarayıcı ayarlarınız üzerinden yönetin. Bazı çerezleri devre dışı bırakmak, bazı işlevleri sınırlayabilir.
Gizlilik haklarınız
Nerede yaşıyor olursanız olun, bilgileriniz üzerinde gerçek bir kontrolünüz vardır:
- Hakkınızda sakladığımız her şeyin bir kopyasına erişmek
- Hatalı bilgileri düzeltmek
- Yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere kişisel verilerinizi silmek
- Verilerinizi taşınabilir, makine tarafından okunabilir bir biçimde almak
- Belirli işleme faaliyetlerine itiraz etmek
- Verilerinizi nasıl işlediğimizi kısıtlamak
- Pazarlama veya isteğe bağlı işleme için onayınızı istediğiniz zaman geri çekmek
Kaliforniya sakinleri (CCPA/CPRA)
Neleri topladığımızı, sattığımızı veya paylaştığımızı sorabilir, silme talep edebilir ve satışlardan çıkabilirsiniz; ancak veri satmadığımız için çıkılacak bir şey yoktur. Bu haklardan herhangi birini kullanmanız, size nasıl davrandığımızı hiçbir zaman değiştirmez.
AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre sakinleri (GDPR)
Yukarıdaki tüm haklar geçerlidir; ayrıca denetim makamınıza şikâyette bulunma hakkınız vardır. Verileri dört hukuki dayanakla işleriz: onay, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülük ve meşru menfaat.
Çocukların gizliliği
Hizmetlerimiz işletmeler ve 18 yaş ve üzeri kişiler için tasarlanmıştır. 13 yaşın altındaki hiç kimseden bilerek bilgi toplamayız ve topladığımızı fark edersek derhal sileriz. Çocuğunuz hakkında bilgi topladığımızı düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin, hemen harekete geçeriz.
Üçüncü taraf bağlantıları
Sitemiz, IRS ve eyalet kayıt makamları gibi resmi kaynaklar ile iş ortağı hizmetleri dahil üçüncü taraf sitelere bağlantılar içerir. Bunların gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz; bu yüzden onlarla herhangi bir bilgi paylaşmadan önce politikalarını okumanızı öneririz.
Pazarlama ve iletişim
Gelen kutunuzu bunaltmadan sizi bilgilendirmeye çalışıyoruz.
- İşlemsel e-postalar — son tarih hatırlatmaları, hesap güncellemeleri, makbuzlar — her zaman gönderilir
- Pazarlama e-postaları — vergi ipuçları, hizmet güncellemeleri, eğitici içerikler — yalnızca onayınızla gönderilir
- SMS, acil konular veya açık onay için ayrılmıştır
- Telefon görüşmeleri, bir danışmanlık talep etmediyseniz, hizmetle ilgilidir
Pazarlama e-postalarından istediğiniz zaman, herhangi bir e-postadaki bağlantıyı kullanarak veya doğrudan bizimle iletişime geçerek çıkabilirsiniz. Aktif bir müşteri olduğunuz sürece işlemsel e-postalar devam eder — son tarihleri ve hesap değişikliklerini size bu yolla bildiririz.
Uyuşmazlık çözümü
Bir gizlilik uyuşmazlığı çıkarsa iyi niyetli müzakereyle başlarız. Bu çözmezse uyuşmazlıklar Delaware’de bağlayıcı tahkime gider. Ayrıca bulunduğunuz yargı bölgesindeki ilgili veri koruma makamına şikâyette bulunmakta her zaman serbestsiniz.
Bize ulaşın
Gizliliğinizle ilgili sorularınız veya endişeleriniz mi var? Bize şu yollardan herhangi biriyle ulaşabilirsiniz:
E-posta
Telefon
Posta adresi
604 Carson Dr, Bear, DE 19701
Gizlilikle ilgili taleplere genellikle 24–48 saat içinde yanıt veririz. Acil bir durumda bizi doğrudan arayın.
Bu politikadaki değişiklikler
Son güncelleme: 2 Temmuz 2026 · Yürürlük tarihi: 2 Temmuz 2026