Il nostro impegno per la privacy
La presente informativa è emessa da Hareword LLC, dba Nonresident Tax(« noi » o « nostro ») e riguarda ogni servizio che offriamo: costituzione di società, servizio di registered agent (agente registrato), dichiarazione fiscale federale e contabilità. Quattro impegni guidano tutto ciò che segue: raccogliamo solo ciò che ci serve per servirLa, non vendiamo mai i Suoi dati, li proteggiamo con una sicurezza di livello professionale e restiamo trasparenti su ciò che ne facciamo.
Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo informazioni in tre modi.
Ciò che Lei ci fornisce
- Dati personali: nome, e-mail, telefono, indirizzo di residenza, cittadinanza e nazionalità
- Dati aziendali: nome della società, indirizzo aziendale, settore, struttura proprietaria e attività
- Dati finanziari: coordinate bancarie per i pagamenti, ricavi, costi e storico delle transazioni
- Identificativi ufficiali: EIN, numero di passaporto se richiesto, codici fiscali esteri
- Documenti giustificativi: passaporti, prova di indirizzo, contratti, prospetti finanziari
Ciò che raccogliamo automaticamente
- Dati di utilizzo: pagine visitate, funzioni usate, tempo trascorso, modalità di interazione
- Informazioni sul dispositivo: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, identificativi del dispositivo
- Cookie: cookie di sessione per l’accesso, cookie di preferenza per le impostazioni, cookie di analisi con il Suo consenso
Ciò che ci forniscono terze parti
- Servizi di verifica dell’identità, per i controlli di conformità
- Agenzie di informazioni creditizie, solo quando Lei lo autorizza esplicitamente
- Registri pubblici e banche dati governative, per la verifica delle società
- Partner commerciali, quando Lei ci viene segnalato
Come utilizziamo le Sue informazioni
Ogni informazione che raccogliamo serve a uno scopo specifico.
Erogazione del servizio
- Gestire la costituzione della Sua società in Wyoming o Delaware
- Preparare e presentare le dichiarazioni fiscali federali: Modulo 5472, Modulo 1120, Modulo 1065
- Tenere la Sua contabilità e produrre i prospetti finanziari
- Agire come Suo registered agent (agente registrato) e inoltrare i documenti legali
- Fornire assistenza ai clienti
Conformità legale
- Verificare la Sua identità per i controlli Know Your Customer (KYC)
- Comunicare le informazioni richieste all’IRS e alle autorità statali
- Effettuare controlli sulle liste di sorveglianza governative per la conformità antiriciclaggio
- Conservare i registri come richiesto dalla legge: in genere 7 anni per i documenti fiscali
Miglioramento del servizio
- Analizzare le modalità di utilizzo per individuare gli ostacoli e rimuoverli
- Leggere e dare seguito ai riscontri che ci invia
- Sviluppare nuove funzioni in base a ciò di cui i fondatori non residenti hanno davvero bisogno
Comunicazioni
- Messaggi di servizio: aggiornamenti sul servizio, promemoria di scadenze, notifiche sull’account
- Messaggi di marketing: consigli fiscali e offerte di servizi, solo con il Suo consenso
- Avvisi legali: modifiche all’informativa o altre comunicazioni previste dalla legge
Come condividiamo le Sue informazioni
Non vendiamo mai le Sue informazioni personali. Le condividiamo solo quando è necessario per erogare un servizio o adempiere a un obbligo di legge.
Fornitori di servizi
Tutti coloro con cui lavoriamo sono vincolati da un rigoroso accordo di riservatezza:
- Uffici statali di deposito in Wyoming e Delaware
- L’IRS e le autorità fiscali statali
- Stripe, per l’elaborazione dei pagamenti
- Servizi di verifica dell’identità
- Fornitori di servizi e-mail
- AWS, per l’archiviazione cloud
Obblighi di legge
Possiamo divulgare informazioni quando la legge lo richiede: ordini del tribunale e mandati di comparizione, richieste di enti governativi autorizzati, prevenzione e indagine di frodi, oppure tutela dei nostri diritti, dei nostri beni o della nostra sicurezza.
Con il Suo consenso
Condividiamo informazioni ogni volta che Lei ce lo chiede esplicitamente, ad esempio autorizzandoci a lavorare direttamente con il Suo commercialista, avvocato o partner commerciali.
Trasferimenti d'azienda
Se Nonresident Tax viene acquisita o si fonde con un’altra società, le Sue informazioni potrebbero essere trasferite nell’ambito dell’operazione. Le daremo comunicazione prima di ogni trasferimento e il nuovo soggetto dovrà rispettare la presente informativa.
Trasferimenti internazionali di dati
Poiché i nostri clienti risiedono fuori dagli Stati Uniti, la protezione dei dati transfrontaliera ci sta a cuore. I Suoi dati sono trattati principalmente negli Stati Uniti, dove operano i nostri servizi. Per i residenti nel SEE e nel Regno Unito ci basiamo sulle Clausole contrattuali standard per i trasferimenti internazionali e manteniamo garanzie allineate al GDPR, così che i Suoi dati ricevano una tutela equivalente ovunque vengano trattati.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza di livello professionale per proteggere le Sue informazioni.
Misure tecniche
- Crittografia SSL a 256 bit per tutti i dati in transito
- Crittografia AES-256 per i dati archiviati
- Autenticazione a più fattori per l’accesso ai sistemi
- Monitoraggio della sicurezza e rilevamento delle intrusioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Backup crittografati regolari con disaster recovery
Misure organizzative
- Formazione periodica sulla sicurezza per ogni dipendente
- Accesso basato sui ruoli, strettamente in base alla necessità di conoscere
- Accordi di riservatezza con tutto il personale
- Audit di sicurezza e valutazioni delle vulnerabilità periodici
- Un piano di risposta agli incidenti con procedure di notifica delle violazioni
Conservazione dei dati
Conserviamo le informazioni solo finché sono utili o richieste dalla legge, poi le eliminiamo o le rendiamo anonime in modo sicuro.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Documenti fiscali | 7 anni dopo la presentazione (requisito dell’IRS) |
| Documenti di costituzione della società | Per tutta la vita della società, più 7 anni |
| Registri contabili | 7 anni dalla creazione |
| Comunicazioni via e-mail | 2 anni, salvo che la legge richieda un periodo più lungo |
| Preferenze di marketing | Fino a quando Lei non revoca il consenso o chiede la cancellazione |
Alcune informazioni possono essere conservate più a lungo dei periodi indicati sopra se la legge lo richiede, o per finalità legittime come la prevenzione delle frodi.
Cookie e tecnologie di tracciamento
Essenziali
Necessari al funzionamento del sito: accesso e sicurezza. Non possono essere disattivati.
Funzionali
Ricordano le Sue preferenze, la lingua e le ricerche recenti.
Analitici
Google Analytics e Mixpanel, attivati solo dopo il Suo consenso.
Marketing
Facebook Pixel e Google Ads, usati solo con il Suo consenso esplicito.
Gestisca le Sue preferenze tramite il nostro banner del consenso o le impostazioni del browser. Disattivare alcuni cookie può limitare alcune funzionalità.
I Suoi diritti sulla privacy
Ovunque Lei si trovi, ha un reale controllo sulle Sue informazioni:
- Accedere a una copia di tutto ciò che conserviamo su di Lei
- Correggere le informazioni inesatte
- Cancellare i Suoi dati personali, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge
- Ricevere i Suoi dati in un formato portabile e leggibile da dispositivo automatico
- Opporsi a determinati trattamenti
- Limitare il modo in cui trattiamo i Suoi dati
- Revocare in qualsiasi momento il consenso al marketing o ai trattamenti facoltativi
Residenti in California (CCPA/CPRA)
Può chiederci che cosa raccogliamo, vendiamo o condividiamo, chiedere la cancellazione e opporsi alla vendita, anche se non c’è nulla a cui opporsi, dato che non vendiamo dati. L’esercizio di uno qualsiasi di questi diritti non cambia mai il modo in cui La trattiamo.
Residenti nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera (GDPR)
Si applicano tutti i diritti sopra elencati, più il diritto di presentare reclamo alla Sua autorità di controllo. Trattiamo i dati sulla base di quattro basi giuridiche: consenso, esecuzione di un contratto, obbligo legale e legittimo interesse.
Privacy dei minori
I nostri servizi sono pensati per le imprese e per le persone di almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni da persone di età inferiore ai 13 anni e, se dovessimo scoprire di averlo fatto, le cancelliamo immediatamente. Se ritiene che abbiamo raccolto informazioni su Suo figlio, ci contatti e interverremo subito.
Link a terze parti
Il nostro sito rimanda a siti di terzi, tra cui risorse governative come l’IRS e gli uffici statali di deposito, e a servizi di partner. Non siamo responsabili delle loro pratiche in materia di privacy, quindi Le consigliamo di leggere le loro informative prima di condividere qualsiasi informazione.
Marketing e comunicazioni
Cerchiamo di aggiornarLa senza sommergere la Sua casella di posta.
- Le e-mail di servizio (promemoria di scadenze, aggiornamenti dell’account, ricevute) vengono sempre inviate
- Le e-mail di marketing (consigli fiscali, aggiornamenti sui servizi, contenuti formativi) vengono inviate solo con il Suo consenso
- Gli SMS sono riservati a questioni urgenti o a un’adesione esplicita
- Le chiamate telefoniche riguardano il servizio, salvo che Lei abbia richiesto una consulenza
Può annullare l’iscrizione alle e-mail di marketing in qualsiasi momento, usando il link presente in ogni e-mail o contattandoci direttamente. Le e-mail di servizio restano attive finché Lei è un cliente attivo: sono il modo in cui La informiamo su scadenze e modifiche all’account.
Risoluzione delle controversie
Se dovesse sorgere una controversia in materia di privacy, inizieremo con una negoziazione in buona fede. Se non si risolve, le controversie vanno in arbitrato vincolante in Delaware. Lei è inoltre sempre libero di presentare reclamo all’autorità per la protezione dei dati competente nella Sua giurisdizione.
Contatti
Ha domande o dubbi sulla Sua privacy? Può raggiungerci in uno qualsiasi di questi modi:
E-mail
Telefono
Indirizzo postale
604 Carson Dr, Bear, DE 19701
Di norma rispondiamo alle richieste sulla privacy entro 24–48 ore. Per qualsiasi urgenza, ci chiami direttamente.
Modifiche a questa informativa
Ultimo aggiornamento: 2 luglio 2026 · Data di efficacia: 2 luglio 2026