Πολιτική Απορρήτου

Η δέσμευσή μας για το απόρρητο

Η πολιτική αυτή εκδίδεται από την Hareword LLC, dba Nonresident Tax («εμείς» ή «μας») και καλύπτει κάθε υπηρεσία που προσφέρουμε: σύσταση εταιρείας, υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου (Registered Agent), ομοσπονδιακή φορολογική υποβολή και λογιστική. Τέσσερις δεσμεύσεις διατρέχουν όσα ακολουθούν: συλλέγουμε μόνο ό,τι χρειαζόμαστε για να σας εξυπηρετήσουμε, δεν πουλάμε ποτέ τα δεδομένα σας, τα προστατεύουμε με ασφάλεια επιπέδου επιχειρήσεων και παραμένουμε διαφανείς για το τι κάνουμε με αυτά.

Πληροφορίες που συλλέγουμε

Συλλέγουμε πληροφορίες με τρεις τρόπους.

• Όσα μας δίνετε

  • Προσωπικά στοιχεία — όνομα, email, τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας, υπηκοότητα και εθνικότητα
  • Επιχειρηματικά στοιχεία — επωνυμία εταιρείας, επαγγελματική διεύθυνση, κλάδος, δομή ιδιοκτησίας και δραστηριότητες
  • Οικονομικά δεδομένα — τραπεζικά στοιχεία για πληρωμές, έσοδα, έξοδα και ιστορικό συναλλαγών
  • Κρατικοί αναγνωριστικοί αριθμοί — EIN, αριθμός διαβατηρίου όταν απαιτείται, φορολογικοί αριθμοί του εξωτερικού
  • Δικαιολογητικά έγγραφα — διαβατήρια, αποδείξεις διεύθυνσης, συμβάσεις, οικονομικές καταστάσεις

• Όσα συλλέγουμε αυτόματα

  • Δεδομένα χρήσης — σελίδες που επισκεφθήκατε, λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε, χρόνος παραμονής, μοτίβα αλληλεπίδρασης
  • Πληροφορίες συσκευής — διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, αναγνωριστικά συσκευής
  • Cookies — cookies συνεδρίας για τη σύνδεση, cookies προτιμήσεων για τις ρυθμίσεις, cookies ανάλυσης με τη συναίνεσή σας

• Όσα μας δίνουν τρίτοι

  • Υπηρεσίες επαλήθευσης ταυτότητας, για ελέγχους συμμόρφωσης
  • Φορείς πιστοληπτικής αξιολόγησης, μόνο όταν το εγκρίνετε ρητά
  • Δημόσια μητρώα και κρατικές βάσεις δεδομένων, για την επαλήθευση της επιχείρησης
  • Επιχειρηματικοί συνεργάτες, όταν μας σας συστήνουν

Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας

Κάθε πληροφορία που συλλέγουμε εξυπηρετεί συγκεκριμένο σκοπό.

• Παροχή υπηρεσιών

  • Επεξεργασία της σύστασης της εταιρείας σας στο Wyoming ή στο Delaware
  • Σύνταξη και υποβολή ομοσπονδιακών φορολογικών δηλώσεων — έντυπο 5472, έντυπο 1120, έντυπο 1065
  • Τήρηση των βιβλίων σας και παραγωγή οικονομικών καταστάσεων
  • Λειτουργία ως Registered Agent (εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός) σας και προώθηση νομικών εγγράφων
  • Παροχή υποστήριξης πελατών

• Νομική συμμόρφωση

  • Επαλήθευση της ταυτότητάς σας για ελέγχους Know Your Customer (KYC)
  • Αναφορά των απαιτούμενων πληροφοριών στην IRS και στις αρχές των πολιτειών
  • Έλεγχος σε κρατικούς καταλόγους παρακολούθησης για συμμόρφωση με τη νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
  • Τήρηση αρχείων όπως απαιτεί ο νόμος — συνήθως 7 έτη για φορολογικά έγγραφα

• Βελτίωση των υπηρεσιών

  • Ανάλυση των μοτίβων χρήσης για τον εντοπισμό και την άρση δυσκολιών
  • Ανάγνωση και αξιοποίηση των σχολίων που μας στέλνετε
  • Ανάπτυξη νέων λειτουργιών με βάση όσα πραγματικά χρειάζονται οι ιδρυτές που δεν είναι κάτοικοι ΗΠΑ

• Επικοινωνίες

  • Μηνύματα συναλλαγής — ενημερώσεις υπηρεσιών, υπενθυμίσεις προθεσμιών, ειδοποιήσεις λογαριασμού
  • Μηνύματα μάρκετινγκ — φορολογικές συμβουλές και προσφορές υπηρεσιών, μόνο με τη συναίνεσή σας
  • Νομικές ειδοποιήσεις — αλλαγές πολιτικής ή άλλες ειδοποιήσεις που απαιτούνται από τον νόμο

Πώς κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας

Δεν πουλάμε ποτέ τα προσωπικά σας στοιχεία. Τα κοινοποιούμε μόνο όταν είναι απαραίτητο για την παροχή μιας υπηρεσίας ή για την τήρηση νομικής υποχρέωσης.

Πάροχοι υπηρεσιών

Όλοι όσοι συνεργάζονται μαζί μας δεσμεύονται από αυστηρή συμφωνία εμπιστευτικότητας:

• Υπηρεσίες καταχώρισης των πολιτειών Wyoming και Delaware
• Η IRS και οι φορολογικές αρχές των πολιτειών
• Stripe, για την επεξεργασία πληρωμών
• Υπηρεσίες επαλήθευσης ταυτότητας
• Πάροχοι υπηρεσιών email
• AWS, για αποθήκευση στο cloud

Νομικές απαιτήσεις

Μπορεί να γνωστοποιήσουμε πληροφορίες όταν το απαιτεί ο νόμος: δικαστικές αποφάσεις και κλήσεις, εξουσιοδοτημένα αιτήματα κρατικών αρχών, πρόληψη και διερεύνηση απάτης ή προστασία των δικαιωμάτων, της περιουσίας ή της ασφάλειάς μας.

Με τη συγκατάθεσή σας

Μοιραζόμαστε πληροφορίες όποτε μας το ζητήσετε ρητά — για παράδειγμα, όταν μας εξουσιοδοτείτε να συνεργαστούμε απευθείας με τον λογιστή, τον δικηγόρο ή τους επιχειρηματικούς συνεργάτες σας.

Μεταβιβάσεις επιχείρησης

Αν η Nonresident Tax εξαγοραστεί ή συγχωνευθεί με άλλη εταιρεία, οι πληροφορίες σας μπορεί να μεταβιβαστούν στο πλαίσιο της συναλλαγής. Θα σας ενημερώσουμε πριν από οποιαδήποτε μεταβίβαση, και η νέα οντότητα οφείλει να τηρεί την παρούσα πολιτική.

Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων

Επειδή οι πελάτες μας βρίσκονται εκτός ΗΠΑ, η διασυνοριακή προστασία δεδομένων είναι σημαντική για εμάς. Τα δεδομένα σας υποβάλλονται κυρίως σε επεξεργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες, όπου λειτουργούν οι υπηρεσίες μας. Για κατοίκους του ΕΟΧ και του Ηνωμένου Βασιλείου βασιζόμαστε στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες για τις διεθνείς διαβιβάσεις και διατηρούμε διασφαλίσεις σύμφωνες με τον GDPR, ώστε τα δεδομένα σας να απολαμβάνουν ισοδύναμη προστασία όπου κι αν υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Ασφάλεια δεδομένων

Εφαρμόζουμε μέτρα ασφαλείας επιπέδου επιχειρήσεων για την προστασία των πληροφοριών σας.

• Τεχνικές διασφαλίσεις

  • Κρυπτογράφηση SSL 256-bit για όλα τα δεδομένα κατά τη μεταφορά
  • Κρυπτογράφηση AES-256 για τα αποθηκευμένα δεδομένα
  • Πολυπαραγοντικός έλεγχος ταυτότητας για την πρόσβαση στα συστήματα
  • Παρακολούθηση ασφάλειας και ανίχνευση εισβολών 24/7
  • Τακτικά κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας με σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών

• Οργανωτικές διασφαλίσεις

  • Τακτική εκπαίδευση ασφάλειας για κάθε εργαζόμενο
  • Πρόσβαση βάσει ρόλου, αυστηρά με βάση την ανάγκη γνώσης
  • Συμφωνίες εμπιστευτικότητας με όλο το προσωπικό
  • Τακτικοί έλεγχοι ασφάλειας και αξιολογήσεις ευπαθειών
  • Σχέδιο αντιμετώπισης περιστατικών με διαδικασίες γνωστοποίησης παραβιάσεων

Διατήρηση δεδομένων

Διατηρούμε τις πληροφορίες μόνο για όσο διάστημα είναι χρήσιμες ή απαιτούνται νομικά και στη συνέχεια τις διαγράφουμε με ασφάλεια ή τις ανωνυμοποιούμε.

Ορισμένες πληροφορίες μπορεί να διατηρούνται για μεγαλύτερο διάστημα από τα παραπάνω, αν το απαιτεί ο νόμος ή για θεμιτούς σκοπούς, όπως η πρόληψη απάτης.

Cookies και τεχνολογίες παρακολούθησης

• Απαραίτητα

  Απαιτούνται για τη λειτουργία του ιστότοπου — σύνδεση και ασφάλεια. Δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν.

• Λειτουργικά

  Θυμούνται τις προτιμήσεις, τη γλώσσα και τις πρόσφατες αναζητήσεις σας.

• Ανάλυσης

  Google Analytics και Mixpanel, που ενεργοποιούνται μόνο αφού συναινέσετε.

• Μάρκετινγκ

  Facebook Pixel και Google Ads, που χρησιμοποιούνται μόνο με τη ρητή συναίνεσή σας.

Διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας μέσω του banner συναίνεσης ή των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Η απενεργοποίηση ορισμένων cookies μπορεί να περιορίσει ορισμένες λειτουργίες.

Τα δικαιώματά σας στο απόρρητο

Όπου κι αν βρίσκεστε, έχετε πραγματικό έλεγχο των πληροφοριών σας:

• Να αποκτήσετε αντίγραφο όλων όσων διατηρούμε για εσάς
• Να διορθώσετε ανακριβείς πληροφορίες
• Να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα, με την επιφύλαξη των νόμιμων υποχρεώσεων διατήρησης
• Να λάβετε τα δεδομένα σας σε φορητή μορφή αναγνώσιμη από μηχανή
• Να αντιταχθείτε σε ορισμένες δραστηριότητες επεξεργασίας
• Να περιορίσετε τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων σας
• Να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας για μάρκετινγκ ή προαιρετική επεξεργασία, οποιαδήποτε στιγμή

• Κάτοικοι Καλιφόρνιας (CCPA/CPRA)

  Μπορείτε να ρωτήσετε τι συλλέγουμε, πουλάμε ή μοιραζόμαστε, να ζητήσετε διαγραφή και να αποχωρήσετε από πωλήσεις — αν και δεν υπάρχει κάτι από το οποίο να αποχωρήσετε, αφού δεν πουλάμε δεδομένα. Η άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώματα αυτά δεν αλλάζει ποτέ τον τρόπο με τον οποίο σας αντιμετωπίζουμε.

• Κάτοικοι ΕΟΧ, Ηνωμένου Βασιλείου και Ελβετίας (GDPR)

  Ισχύουν όλα τα παραπάνω δικαιώματα, καθώς και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή σας. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα με βάση τέσσερις νόμιμες βάσεις: συναίνεση, εκτέλεση σύμβασης, νομική υποχρέωση και έννομο συμφέρον.

Απόρρητο παιδιών

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε επιχειρήσεις και σε άτομα άνω των 18 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας πληροφορίες από άτομα κάτω των 13 ετών και, αν το ανακαλύψουμε ποτέ, τις διαγράφουμε αμέσως. Αν πιστεύετε ότι έχουμε συλλέξει πληροφορίες για το παιδί σας, επικοινωνήστε μαζί μας και θα ενεργήσουμε άμεσα.

Σύνδεσμοι τρίτων

Ο ιστότοπός μας περιέχει συνδέσμους προς ιστότοπους τρίτων, συμπεριλαμβανομένων κρατικών πόρων όπως η IRS και οι υπηρεσίες καταχώρισης των πολιτειών, καθώς και υπηρεσιών συνεργατών. Δεν ευθυνόμαστε για τις πρακτικές απορρήτου τους, γι’ αυτό σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε τις πολιτικές τους πριν μοιραστείτε πληροφορίες μαζί τους.

Μάρκετινγκ και επικοινωνίες

Προσπαθούμε να σας ενημερώνουμε χωρίς να κατακλύζουμε τα εισερχόμενά σας.

• Τα email συναλλαγής — υπενθυμίσεις προθεσμιών, ενημερώσεις λογαριασμού, αποδείξεις — αποστέλλονται πάντα
• Τα email μάρκετινγκ — φορολογικές συμβουλές, ενημερώσεις υπηρεσιών, εκπαιδευτικό περιεχόμενο — αποστέλλονται μόνο με τη συναίνεσή σας
• Τα SMS προορίζονται για επείγοντα θέματα ή για ρητή συγκατάθεση
• Οι τηλεφωνικές κλήσεις αφορούν την υπηρεσία, εκτός αν έχετε ζητήσει συμβουλευτική συνεδρία

Μπορείτε να διαγραφείτε από τα email μάρκετινγκ οποιαδήποτε στιγμή, μέσω του συνδέσμου σε οποιοδήποτε email ή επικοινωνώντας απευθείας μαζί μας. Τα email συναλλαγής συνεχίζουν όσο είστε ενεργός πελάτης — είναι ο τρόπος που σας ενημερώνουμε για προθεσμίες και αλλαγές στον λογαριασμό.

Επίλυση διαφορών

Αν προκύψει διαφορά σχετικά με το απόρρητο, θα ξεκινήσουμε με διαπραγμάτευση καλής πίστης. Αν αυτή δεν την επιλύσει, οι διαφορές παραπέμπονται σε δεσμευτική διαιτησία στο Delaware. Μπορείτε επίσης πάντα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων της δικαιοδοσίας σας.

Επικοινωνία

Έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες για το απόρρητό σας; Επικοινωνήστε μαζί μας με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

• Email

  privacy@nonresident.tax

• Τηλέφωνο

  +1 (302) 327-6907

• Ταχυδρομική διεύθυνση

  604 Carson Dr, Bear, DE 19701

Απαντάμε συνήθως σε ερωτήματα απορρήτου εντός 24–48 ωρών. Για οτιδήποτε επείγον, καλέστε μας απευθείας.

Αλλαγές σε αυτή την πολιτική

Η συγκατάθεσή σας