Cuidamos da contabilidade de empresas dos EUA para empreendedores internacionais. Escrituração multi-moeda, conformidade do Formulário 5472 e relatórios financeiros especializados—foque no crescimento enquanto gerenciamos os detalhes.
Operar uma empresa dos EUA como empreendedor não residente oferece oportunidades incríveis—acesso à maior economia do mundo, credibilidade aprimorada com clientes internacionais e processamento de pagamentos simplificado. No entanto, com essas vantagens vem uma responsabilidade crítica: manter registros contábeis adequados e permanecer em conformidade com as regulamentações fiscais dos EUA.
Muitos empresários internacionais subestimam a complexidade das soluções de contabilidade para empresas dos EUA para não residentes. O desafio não é apenas registrar transações—é compreender operações multi-moeda, navegar formulários de conformidade do IRS como Formulário 5472 e FBAR, gerenciar relatórios de propriedade beneficiária e manter registros financeiros que satisfaçam tanto os reguladores dos EUA quanto os requisitos do seu país de origem.
Este guia abrangente apresenta tudo o que você precisa saber sobre soluções de contabilidade para empresas dos EUA para não residentes. Abordaremos serviços essenciais, requisitos de conformidade, armadilhas comuns e como escolher a abordagem contábil certa para o seu negócio—seja você operando uma Delaware C-Corp buscando capital de risco ou uma Wyoming LLC gerenciando operações de e-commerce.
Quando você estabelece uma entidade empresarial dos EUA como não residente, você entra em um quadro regulatório projetado principalmente para empresas domésticas. Isso cria desafios contábeis únicos para empreendedores internacionais que vão além da simples escrituração contábil.
Conformidade Regulatória: O IRS exige registros financeiros precisos para verificar obrigações fiscais, mesmo para empresas sem receita originada nos EUA. Entidades de propriedade estrangeira enfrentam requisitos adicionais de relatórios através do Formulário 5472, FBAR (Relatório de Contas Bancárias Estrangeiras), FATCA (Lei de Conformidade Fiscal de Contas Estrangeiras) e relatórios BOI (Informações de Propriedade Beneficiária).
Tomada de Decisões Empresariais: Demonstrações financeiras profissionais fornecem insights críticos sobre o desempenho do seu negócio, padrões de fluxo de caixa e lucratividade em diferentes mercados e moedas. Esses dados se tornam essenciais ao expandir operações, buscar investimento ou planejar crescimento.
Serviços Bancários e Financeiros: Bancos e processadores de pagamento dos EUA exigem registros financeiros adequadamente mantidos para abrir contas, processar transações e manter boa situação. Práticas contábeis inadequadas podem levar a congelamentos ou fechamentos de contas.
Prontidão para Investidores: Se você está buscando capital de risco ou investimento anjo—particularmente comum para Delaware C-Corps—os investidores esperam demonstrações financeiras compatíveis com GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos) preparadas por contadores profissionais.
Proprietários de empresas não residentes enfrentam várias considerações contábeis únicas:
Operações Multi-Moeda: A maioria dos empreendedores internacionais opera em múltiplas moedas—aceitando pagamentos em EUR, GBP ou outras moedas enquanto mantém registros financeiros denominados em USD para conformidade com o IRS. Isso requer rastreamento sofisticado de conversão de moeda e cálculos de ganhos/perdas cambiais.
Transações Transfronteiriças: Pagamentos entre sua entidade dos EUA e entidades estrangeiras (incluindo você mesmo) acionam requisitos complexos de relatórios. Cada transação entre você e sua LLC ou corporação dos EUA deve ser documentada e relatada no Formulário 5472.
Cenário Regulatório Diversificado: Você deve cumprir com regulamentações federais dos EUA e os requisitos fiscais do seu país de origem. Esse desafio de conformidade dupla requer planejamento cuidadoso e manutenção precisa de registros em jurisdições.
Gestão Financeira Remota: Sem presença física nos EUA, você precisa de sistemas contábeis baseados em nuvem, gestão digital de recibos e ferramentas de colaboração remota que permitam manter supervisão financeira de qualquer lugar do mundo.
Serviços de contabilidade profissionais para empreendedores não residentes geralmente incluem vários componentes principais, cada um servindo um propósito específico no seu ecossistema de gestão financeira.
A escrituração contábil forma a base da sua gestão financeira. Isso envolve registrar sistematicamente cada transação comercial—receita, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido—em um sistema contábil estruturado.
O Que Está Incluído:
Por Que Importa: A escrituração contábil precisa cria a base para todas as outras atividades financeiras. O IRS exige que você mantenha registros completos e precisos que substanciem toda receita e deduções. Sem escrituração contábil adequada, você não pode preparar declarações fiscais precisas, tomar decisões empresariais informadas ou fornecer documentação durante auditorias.
Contadores profissionais preparam três demonstrações financeiras primárias que contam a história completa do desempenho do seu negócio:
Demonstração de Lucros e Perdas (Demonstração de Resultados): Mostra sua receita, despesas e lucro ou prejuízo líquido durante um período específico. Esta demonstração ajuda você a entender quais produtos, serviços ou mercados geram as maiores margens e onde os custos estão concentrados.
Balanço Patrimonial: Fornece uma fotografia da posição financeira do seu negócio em um momento específico, mostrando ativos, passivos e patrimônio líquido. Esta demonstração é crucial para avaliar o valor do negócio, calcular índices financeiros e demonstrar capacidade de crédito.
Demonstração de Fluxo de Caixa: Rastreia o movimento de dinheiro através do seu negócio, categorizado em atividades operacionais, de investimento e de financiamento. Esta demonstração é frequentemente a mais importante para proprietários de pequenas empresas, pois revela se você está gerando caixa suficiente para sustentar operações.
A conciliação bancária mensal corresponde seus registros contábeis aos extratos bancários reais para garantir precisão e identificar discrepâncias.
O Processo:
Por Que É Crítico: A conciliação detecta erros, identifica fraudes, garante precisão fiscal e mantém registros financeiros limpos. O IRS espera contas conciliadas, e discrepâncias não reconciliadas podem acionar auditorias ou penalidades.
Para empreendedores internacionais operando globalmente, contabilidade multi-moeda é essencial. Este serviço especializado lida com transações em mais de 50 moedas enquanto mantém relatórios compatíveis com o IRS em USD.
Recursos Principais:
Aplicação no Mundo Real: Imagine que você administra uma empresa SaaS aceitando pagamentos de clientes europeus em EUR, clientes britânicos em GBP e clientes canadenses em CAD. A contabilidade multi-moeda registra cada transação em sua moeda original, converte para USD usando a taxa de câmbio diária apropriada, rastreia quaisquer ganhos ou perdas cambiais e gera demonstrações financeiras em USD para arquivamento no IRS, permitindo que você visualize o desempenho nas moedas originais.
Esta capacidade é essencial para empresas de e-commerce, empresas de consultoria internacional, empresas globais de SaaS e qualquer negócio com fornecedores ou clientes internacionais.
Enquanto a contabilidade se concentra em registrar e relatar dados financeiros, a preparação fiscal traduz esses dados em declarações fiscais e arquivamentos de conformidade precisos.
Serviços Principais:
Documentação de Suporte: Contadores profissionais organizam seus registros financeiros em pacotes prontos para impostos que incluem resumos de despesas categorizadas, documentação de receita, cronogramas de depreciação de ativos e recibos de suporte para todas as deduções. Saiba mais sobre nossos serviços abrangentes de declaração fiscal federal para não residentes.
Além das práticas contábeis padrão, proprietários de empresas não residentes devem navegar por vários requisitos especializados de conformidade. Compreender essas obrigações—e manter os registros contábeis para apoiá-las—é essencial para evitar penalidades.
O Formulário 5472 é uma declaração informativa que relata transações entre uma entidade dos EUA de propriedade estrangeira e seus proprietários estrangeiros ou outras partes relacionadas.
Quem Deve Arquivar: Se você possui uma LLC de membro único como não residente dos EUA, ou se pessoas estrangeiras possuem 25% ou mais de uma corporação dos EUA, você deve arquivar o Formulário 5472 anexado a um Formulário 1120 pro forma.
O Que Você Deve Relatar: Todas as "transações relatáveis" entre você e sua entidade dos EUA, incluindo:
A Penalidade por Não Conformidade: A falha em arquivar o Formulário 5472, ou arquivá-lo incorretamente, resulta em uma penalidade mínima de $25.000 por formulário. Esta penalidade se aplica mesmo se você não tiver renda ou atividade—o requisito de arquivamento é absoluto para entidades de propriedade estrangeira.
Como Ajudamos: Nosso serviço de contabilidade rastreia cada transação entre você e sua entidade dos EUA ao longo do ano, categoriza-as de acordo com os requisitos do Formulário 5472 e prepara arquivamentos precisos que satisfazem as obrigações de relatórios do IRS. Esta abordagem proativa elimina o estresse de coletar dados de transações no final do ano e garante conformidade.
O Relatório de Contas Bancárias Estrangeiras (FBAR) é um arquivamento separado exigido quando você tem autoridade de assinatura ou interesse financeiro em contas financeiras estrangeiras com um valor agregado excedendo $10.000 a qualquer momento durante o ano civil.
Requisitos de Arquivamento:
Distinção Importante: FBAR é separado da sua declaração fiscal. É arquivado diretamente com o FinCEN, não com o IRS, embora o IRS faça cumprir a conformidade.
Penalidades: A falha intencional em arquivar o FBAR pode resultar em penalidades de até o maior entre $100.000 ou 50% do saldo da conta. Mesmo violações não intencionais acarretam penalidades significativas.
Conexão Contábil: Registros contábeis adequados ajudam você a rastrear saldos de contas ao longo do ano, determinar quando o limite de $10.000 é cruzado e fornecer a documentação necessária para arquivamento preciso do FBAR.
FATCA exige que contribuintes dos EUA (incluindo entidades dos EUA) relatem ativos financeiros estrangeiros acima de certos limites usando o Formulário 8938.
Limites para Entidades Empresariais:
O Que Deve Ser Relatado: Contas bancárias estrangeiras, títulos estrangeiros, participações em sociedades estrangeiras, fundos mútuos estrangeiros e certas apólices de seguro estrangeiras.
Diferença do FBAR: Embora FBAR e FATCA se sobreponham, eles servem propósitos diferentes. FBAR se concentra em contas bancárias estrangeiras, enquanto FATCA cobre uma gama mais ampla de ativos estrangeiros. Muitos não residentes devem arquivar ambos.
A Lei de Transparência Corporativa introduziu novos requisitos de relatórios de propriedade beneficiária que afetam a maioria das entidades empresariais dos EUA, incluindo Delaware LLCs e Wyoming LLCs.
Quem Deve Relatar: LLCs, corporações e entidades similares criadas por arquivamento com um escritório estadual devem relatar proprietários beneficiários ao FinCEN, a menos que se qualifiquem para uma isenção.
O Que Você Deve Relatar:
Prazos:
Atualizações Necessárias: Quaisquer mudanças nas informações de propriedade beneficiária devem ser relatadas dentro de 30 dias.
Penalidades: A falha intencional em relatar pode resultar em penalidades civis de até $500 por dia (limitado a $10.000) e penalidades criminais incluindo multas de até $10.000 e até dois anos de prisão.
Nossa Abordagem: Ajudamos você a entender suas obrigações de relatório BOI, coletar as informações necessárias e arquivar relatórios precisos com o FinCEN. Isso garante conformidade com este novo requisito enquanto protege suas informações pessoais.
Uma das perguntas mais comuns que proprietários de empresas não residentes fazem é se devem gerenciar a contabilidade usando software ou contratar serviços de contabilidade profissionais.
Várias plataformas de contabilidade baseadas em nuvem atendem pequenas empresas e empreendedores:
QuickBooks Online: O padrão da indústria para contabilidade de pequenas empresas nos EUA. QuickBooks oferece recursos robustos incluindo criação de faturas, rastreamento de despesas, conectividade bancária, relatórios financeiros e suporte multi-moeda. É particularmente forte para empresas que precisam de gestão de estoque ou rastreamento de projetos.
Xero: Uma alternativa popular ao QuickBooks, particularmente entre empresas internacionais. Xero oferece usuários ilimitados em todos os planos, fortes recursos de conciliação bancária e excelentes capacidades multi-moeda. A interface é geralmente considerada mais intuitiva que o QuickBooks.
FreshBooks: Projetado principalmente para empresas baseadas em serviços e freelancers, FreshBooks se destaca em rastreamento de tempo, gestão de projetos e faturamento de clientes. É menos adequado para empresas baseadas em produtos ou necessidades contábeis complexas.
A contabilidade DIY pode ser viável se:
Para a maioria dos proprietários de empresas não residentes, serviços de contabilidade profissionais fornecem valor significativo que supera o custo:
Expertise em Impostos Internacionais: Contadores profissionais entendem os requisitos únicos para entidades dos EUA de propriedade estrangeira, incluindo Formulário 5472, FBAR, FATCA e relatórios BOI. Este conhecimento especializado previne erros custosos.
Complexidade Multi-Moeda: Embora o software de contabilidade suporte múltiplas moedas, lidar adequadamente com ganhos e perdas cambiais, conversões de data de transação e requisitos de relatórios do IRS requer expertise profissional.
Economia de Tempo: A contabilidade consome tempo, particularmente se você está aprendendo conforme avança. Serviços profissionais liberam você para focar em atividades geradoras de receita—crescer seu negócio em vez de categorizar transações.
Proteção de Auditoria: Contadores profissionais mantêm documentação detalhada, seguem diretrizes do IRS e criam registros defensáveis que resistem ao escrutínio. Se você for auditado, ter registros profissionais e suporte especializado é inestimável.
Otimização Fiscal: Contadores experientes identificam deduções que você pode perder, estruturam transações eficientemente e implementam estratégias que minimizam legalmente sua carga tributária.
Escalabilidade: À medida que seu negócio cresce, serviços de contabilidade profissionais crescem com você—adicionando processamento de folha de pagamento, gerenciando transações mais complexas e preparando para rodadas de financiamento ou saídas.
Muitas empresas encontram sucesso com um modelo híbrido: usando software de contabilidade para entrada de transações do dia a dia enquanto contratam contadores profissionais para conciliação mensal, preparação de demonstrações financeiras e conformidade fiscal. Esta abordagem fornece benefícios do software (visibilidade em tempo real, criação fácil de faturas) enquanto garante supervisão profissional e conformidade.
Independentemente de você escolher DIY ou serviços profissionais, manter registros financeiros organizados é essencial para conformidade, tomada de decisões e sucesso empresarial.
Primeiro Passo Crítico: Abra uma conta bancária e cartão de crédito empresarial dedicados. Nunca misture fundos empresariais e pessoais—esta prática cria pesadelos contábeis, levanta bandeiras vermelhas durante auditorias e pode perfurar o véu corporativo (eliminando a proteção de responsabilidade que sua LLC ou corporação fornece).
Melhores Práticas:
Cada despesa empresarial requer documentação. O IRS espera que você mantenha recibos e documentos de suporte para todas as deduções.
Soluções de Recibos Digitais:
O Que Capturar: Data, valor, propósito empresarial, nome do fornecedor e método de pagamento para cada despesa. Para refeições e entretenimento, também note os participantes e tópicos de discussão empresarial.
Período de Retenção: Mantenha registros por pelo menos três anos da data em que você arquivou a declaração (sete anos é mais seguro para itens substanciais).
A categorização consistente garante relatórios financeiros precisos e maximiza deduções.
Categorias Comuns de Despesas Empresariais:
Plano de Contas: Trabalhe com seu contador para estabelecer um plano de contas—a lista mestre de categorias que seu negócio usa. Isso garante consistência entre meses e anos.
Se você opera internacionalmente, implemente sistemas que capturem:
Seu software de contabilidade deve lidar com esses cálculos automaticamente, mas verifique se as configurações estão corretas e revise a precisão da conversão regularmente.
O monitoramento de fluxo de caixa previne surpresas e permite gestão proativa.
Processo de Revisão Semanal:
Esta prática leva 15-30 minutos semanalmente, mas previne crises de caixa, cheques especiais e oportunidades perdidas.
A contabilidade profissional segue um processo de fechamento mensal—um procedimento sistemático que garante que todas as transações sejam registradas, reconciliadas e relatadas com precisão.
Lista de Verificação do Final do Mês:
Se você trabalha com contadores profissionais, eles lidam com este processo e normalmente entregam demonstrações financeiras até o dia 15 do mês seguinte.
Aprender com os erros dos outros é menos caro do que cometê-los você mesmo. Aqui estão as armadilhas contábeis mais comuns que proprietários de empresas não residentes encontram:
O Erro: Muitos empreendedores esperam para estabelecer sistemas contábeis adequados até que a temporada de impostos se aproxime ou o negócio atinja um certo nível de receita.
Por Que É Problemático: Reconstruir meses de transações a partir de extratos bancários, registros de cartão de crédito e recibos fragmentados consome tempo, é caro e frequentemente incompleto. Você perderá deduções, cometerá erros de categorização e criará estresse durante um período já exigente.
A Solução: Configure sistemas contábeis desde o primeiro dia. Isso inclui abrir contas bancárias empresariais, selecionar software ou serviços de contabilidade e estabelecer processos para registrar transações e capturar recibos.
O Erro: Proprietários de LLC não residentes frequentemente não percebem que devem arquivar o Formulário 5472 mesmo com renda ou atividade zero.
Por Que É Problemático: A penalidade por falha em arquivar o Formulário 5472 começa em $25.000 por formulário. Esta penalidade se aplica independentemente de você dever algum imposto.
A Solução: Trabalhe com um contador especializado em entidades de propriedade estrangeira. Eles rastrearão transações relatáveis ao longo do ano e prepararão arquivamentos precisos do Formulário 5472 com seu Formulário 1120 pro forma.
O Erro: Registrar transações internacionais em taxas de câmbio incorretas, falhar em rastrear ganhos e perdas cambiais ou aplicar métodos de conversão inconsistentemente.
Por Que É Problemático: O IRS exige métodos específicos para conversão de moeda (tipicamente a taxa de câmbio diária na data da transação). Erros podem resultar em relatórios de renda incorretos, deduções perdidas e problemas de auditoria.
A Solução: Use software de contabilidade com recursos robustos de multi-moeda e supervisão profissional. Cada transação deve ser registrada em sua moeda original e convertida para USD usando a taxa de câmbio da data apropriada.
O Erro: Usar a conta empresarial para despesas pessoais ou pagar despesas empresariais de contas pessoais sem documentação adequada.
Por Que É Problemático: Esta prática cria caos contábil, desautoriza deduções legítimas (você só pode deduzir despesas empresariais devidamente documentadas) e pode perfurar o véu corporativo—eliminando a proteção de responsabilidade que sua LLC ou corporação fornece.
A Solução: Mantenha separação estrita entre finanças empresariais e pessoais. Use contas empresariais exclusivamente para transações empresariais e implemente um processo formal para quaisquer reembolsos necessários.
O Erro: Focar exclusivamente em requisitos federais enquanto ignora obrigações fiscais estaduais, incluindo impostos de franquia, relatórios anuais e impostos de renda.
Por Que É Problemático: Estados podem dissolver sua entidade por não conformidade, avaliar penalidades e juros ou impedir que você conduza negócios até estar em dia com os arquivamentos.
A Solução: Entenda os requisitos específicos do seu estado arquivamento de imposto de franquia de Delaware e relatórios anuais de Wyoming têm prazos e requisitos diferentes). Trabalhe com contadores familiarizados com os requisitos do seu estado.
O Erro: Reivindicar despesas empresariais sem manter documentação adequada—recibos ausentes, descrições vagas ou deduções sem suporte.
Por Que É Problemático: Durante uma auditoria, o ônus da prova recai sobre você. Sem documentação adequada, o IRS desautorizará deduções, avaliará imposto adicional e potencialmente adicionará penalidades e juros.
A Solução: Capture recibos imediatamente usando aplicativos móveis, escreva descrições claras de propósito empresarial e mantenha registros digitais organizados. Para cada dedução, pergunte-se: "Se auditado, eu poderia provar que esta foi uma despesa empresarial legítima?"
O Erro: Falhar em arquivar declarações fiscais, Formulário 5472, FBAR ou outros documentos exigidos até seus respectivos prazos.
Por Que É Problemático: Arquivamento tardio aciona penalidades que se acumulam ao longo do tempo. Para o Formulário 5472, as penalidades começam em $25.000. Para declarações fiscais, as penalidades acumulam mensalmente com base no valor devido.
A Solução: Trabalhe com profissionais que rastreiam prazos, arquivam extensões quando apropriado (Formulário 7004 para declarações corporativas) e garantem submissão oportuna de todos os documentos exigidos.
O Erro: Vender produtos ou serviços em estados onde você tem nexo econômico sem se registrar para imposto sobre vendas ou entender obrigações de imposto de renda.
Por Que É Problemático: Muitos estados agora aplicam regras de nexo econômico—se você exceder certos limites de vendas em seu estado ($100.000 ou 200 transações é comum), você deve coletar imposto sobre vendas e potencialmente arquivar declarações de imposto de renda estaduais.
A Solução: Monitore vendas por estado, entenda limites de nexo, registre-se proativamente e implemente coleta de imposto sobre vendas através de sua plataforma de e-commerce ou sistema de faturamento.
Na NonResident Tax, entendemos os desafios únicos que proprietários de empresas não residentes enfrentam. Construímos nosso serviço de contabilidade especificamente para abordar esses desafios, fornecendo soluções abrangentes que lhe dão confiança e clareza.
Expertise Multi-Moeda: Lidamos com transações em mais de 50 moedas, convertendo automaticamente tudo para USD para conformidade com o IRS, mantendo registros detalhados em moedas originais. Isso é essencial para empresas de e-commerce, empresas SaaS e consultores internacionais aceitando pagamentos de clientes em todo o mundo.
Escrituração Contábil Completa: Nossa equipe registra e categoriza todas as suas transações, reconcilia contas bancárias mensalmente, rastreia despesas em categorias e mantém registros digitais organizados que satisfazem os requisitos do IRS.
Demonstrações Financeiras Profissionais: Você recebe mensalmente Demonstrações de Lucros e Perdas, Balanços Patrimoniais e Demonstrações de Fluxo de Caixa—todos preparados de acordo com padrões GAAP dos EUA. Essas demonstrações de nível de investidor apoiam aplicações de financiamento, decisões empresariais e planejamento estratégico.
Foco em Conformidade Fiscal: Rastreamos todas as transações relatáveis para o Formulário 5472 ao longo do ano, preparamos arquivamentos fiscais precisos, coordenamos relatórios FBAR e FATCA quando exigido e garantimos conformidade de relatórios BOI.
Acesso ao QuickBooks Online: Cada cliente recebe configuração do QuickBooks Online com suporte multi-moeda habilitado, fornecendo acesso em tempo real a dados financeiros, painéis personalizáveis mostrando métricas de desempenho e aplicativos móveis para captura de recibos e rastreamento de despesas.
Suporte Dedicado: Você não é apenas um número no nosso sistema. Fornecemos revisões empresariais trimestrais (opcionais) para discutir desempenho financeiro, comunicação responsiva para perguntas e orientação e alertas proativos sobre prazos e requisitos futuros.
Passo 1 - Conecte Suas Contas: Conectamos com segurança suas contas bancárias e cartões de crédito empresariais usando acesso somente leitura. As transações sincronizam automaticamente diariamente, eliminando entrada manual de dados.
Passo 2 - Importação Automática de Transações: Nosso sistema importa transações de todas as contas conectadas, categoriza-as usando regras inteligentes e padrões anteriores e sinaliza quaisquer itens que requerem esclarecimento.
Passo 3 - Categorização Profissional: Nossa equipe de contabilidade revisa cada transação, aplica categorização adequada de acordo com diretrizes do IRS e garante que transações multi-moeda sejam tratadas corretamente.
Passo 4 - Conciliação Mensal: Até o dia 15 de cada mês, reconciliamos todas as contas do mês anterior, identificamos e resolvemos quaisquer discrepâncias e confirmamos que todas as transações estão devidamente registradas.
Passo 5 - Entrega de Demonstrações Financeiras: Você recebe demonstrações financeiras mensais abrangentes mostrando exatamente onde seu negócio está—receita, despesas, lucro, posição de caixa e principais métricas de desempenho.
Passo 6 - Suporte Contínuo: Ao longo do ano, estamos disponíveis para responder perguntas, fornecer orientação sobre decisões financeiras, preparar para a temporada de impostos e garantir que você esteja sempre em conformidade.
Nosso serviço de contabilidade é ideal para:
Empresas de E-Commerce: Vendedores na Amazon, Shopify, Etsy ou outras plataformas que precisam de suporte multi-moeda, rastreamento de imposto sobre vendas em estados, cálculos de custo de mercadorias vendidas e suporte de gestão de estoque.
Empresas SaaS: Negócios baseados em assinatura que requerem reconhecimento de receita em múltiplas moedas, rastreamento de receita recorrente, análise de custo de aquisição de clientes e demonstrações financeiras prontas para investidores.
Consultores Internacionais: Prestadores de serviços trabalhando com clientes globais que precisam de faturamento e contabilidade multi-moeda, rastreamento de despesas para viagens internacionais, demonstrações financeiras profissionais e conformidade do Formulário 5472.
Delaware C-Corps: Startups buscando capital de risco que requerem demonstrações financeiras compatíveis com GAAP, suporte de gestão de cap table e relatórios financeiros que atendem expectativas de investidores.
Negócios em Crescimento: Qualquer proprietário de empresa não residente que valoriza seu tempo, quer focar em atividades geradoras de receita em vez de escrituração contábil, precisa de confiança em sua postura de conformidade e quer insights financeiros para impulsionar melhores decisões.
Acreditamos em preços diretos sem taxas ocultas.
Pacote Completo: Nosso pacote abrangente inclui formação de empresa, serviço de agente registrado, contabilidade e declaração fiscal—fornecendo suporte completo para suas operações empresariais nos EUA.
Contabilidade Independente: Preços personalizados com base no seu volume de transações, tipicamente variando de $150-$400 por mês. Avaliamos suas necessidades específicas e fornecemos uma cotação clara antes de você se comprometer.
O Que Está Sempre Incluído: Assinatura do QuickBooks Online, volume ilimitado de transações dentro do seu nível, demonstrações financeiras mensais, conciliação bancária, pacote pronto para impostos de final de ano e suporte por e-mail.
Se você é um proprietário de empresa não residente lutando com requisitos contábeis dos EUA, sentindo-se sobrecarregado por obrigações de conformidade, gastando muito tempo em escrituração contábil em vez de crescimento empresarial ou preocupado com erros custosos e penalidades—é hora de fazer uma mudança.
Passo 1 - Avalie Sua Situação Atual: Revise suas práticas contábeis atuais honestamente. Seus registros estão precisos e atualizados? Você entende suas obrigações de conformidade? Uma auditoria hoje poderia revelar problemas?
Passo 2 - Calcule o Custo Verdadeiro: Considere não apenas o custo direto de serviços profissionais, mas o valor do seu tempo, o risco de penalidades e erros e o custo de oportunidade de negligenciar atividades de crescimento empresarial.
Passo 3 - Agende uma Consulta: Entre em contato com nossa equipe na NonResident Tax para uma consulta sem compromisso. Revisaremos sua situação específica, explicaremos como podemos ajudar e forneceremos preços transparentes para suas necessidades.
Passo 4 - Faça a Transição: Se somos a opção certa, lidaremos com a transição perfeitamente—conectando contas, importando dados históricos se necessário e tirando o fardo da contabilidade de seus ombros.
Você iniciou seu negócio para buscar uma oportunidade, servir clientes e construir algo significativo—não para passar noites categorizando despesas ou se preocupando com formulários do IRS. Cuidamos da complexidade da contabilidade e conformidade dos EUA para que você possa focar no que faz de melhor: crescer seu negócio.
Nossa equipe ajudou centenas de empreendedores internacionais a navegar requisitos contábeis dos EUA. Vimos todos os cenários, lidamos com todos os desafios e construímos sistemas especificamente projetados para proprietários de empresas não residentes como você.
Visite nossa página de Serviços de Contabilidade para saber mais e agendar sua consulta hoje.
Não deixe estresse contábil e preocupações de conformidade impedirem você de alcançar seus objetivos empresariais. Faça parceria com especialistas que entendem suas necessidades únicas e estão comprometidos com seu sucesso.
Explore nossas ofertas abrangentes de serviços para proprietários de empresas não residentes:
Leitura Adicional:
Sim, recomendamos configurar sistemas contábeis adequados desde o primeiro dia. Mesmo sem receita, você provavelmente tem custos de formação, taxas profissionais e outras despesas de startup que devem ser devidamente registradas. Além disso, entidades de propriedade estrangeira devem arquivar o Formulário 5472 mesmo sem atividade—a contabilidade adequada garante que você rastreie todas as transações relatáveis desde o início. Configurar sistemas agora previne a tarefa cara e demorada de reconstruir registros mais tarde.
A contabilidade multi-moeda registra cada transação em sua moeda original (EUR, GBP, CAD, etc.) e automaticamente converte para USD usando a taxa de câmbio diária na data da transação. Todas as demonstrações financeiras são geradas em USD para conformidade com o IRS, mas você pode visualizar relatórios detalhados mostrando moedas de transação originais. Rastreamos ganhos e perdas cambiais separadamente e garantimos que todas as conversões sigam os requisitos do IRS. Esta abordagem é essencial para empresas de e-commerce, empresas SaaS e consultores aceitando pagamentos internacionais.
O Formulário 5472 relata transações entre sua entidade dos EUA e você (o proprietário estrangeiro) ou outras partes relacionadas. É arquivado como anexo à sua declaração fiscal e deve ser submetido por todas as entidades desconsideradas de propriedade estrangeira independentemente da atividade. FBAR (Formulário FinCEN 114) relata contas bancárias estrangeiras quando o saldo agregado excede $10.000 a qualquer momento durante o ano. É arquivado diretamente com o FinCEN, não com o IRS, e serve propósitos anti-lavagem de dinheiro. Muitos proprietários de empresas não residentes devem arquivar ambos, mas servem propósitos diferentes e vão para agências diferentes.
Você pode usar software de contabilidade de forma independente se tiver conhecimento de contabilidade, entender requisitos do IRS para não residentes, tiver tempo para manter registros consistentemente e operar uma estrutura empresarial simples. No entanto, a maioria dos proprietários de empresas não residentes se beneficia de serviços profissionais devido à complexidade do Formulário 5472, transações multi-moeda, variações fiscais estaduais e requisitos de conformidade do IRS. Muitas empresas bem-sucedidas usam uma abordagem híbrida—software para entrada de transações com supervisão profissional para conciliação, demonstrações financeiras e conformidade fiscal.
Se você tem operado sem contabilidade adequada, tome ação imediatamente para ficar em conformidade. Podemos ajudar a reconstruir registros a partir de extratos bancários e documentação disponível, embora este processo seja mais caro e demorado do que manter registros contínuos. Reúna todos os extratos bancários, extratos de cartão de crédito, faturas, recibos e quaisquer documentos financeiros que você tenha. Trabalharemos com você para reconstruir seu histórico financeiro e estabelecer sistemas adequados para o futuro. Quanto mais cedo você abordar isso, menos caro e estressante o processo se torna.
Para empresas baseadas em produtos, implementamos contabilidade de estoque que rastreia compras e valores de estoque, calcula custo de mercadorias vendidas (CMV) usando métodos apropriados (FIFO, LIFO ou custo médio), monitora rotatividade e envelhecimento de estoque e fornece análise de lucro bruto por produto ou categoria. QuickBooks Online inclui recursos robustos de gestão de estoque, e podemos integrar com sua plataforma de e-commerce ou sistema de ponto de venda para atualizações automáticas de estoque. Isso fornece análise precisa de lucratividade e apoia conformidade fiscal.
Lidamos com conformidade fiscal multi-estadual incluindo declarações de imposto de renda estaduais para estados onde você tem nexo, cálculos e arquivamento de imposto de franquia de Delaware, preparação de relatório anual de Wyoming e registro e orientação de imposto sobre vendas para nexo econômico. Cada estado tem requisitos diferentes, e garantimos que seus registros contábeis apoiem todos os arquivamentos estaduais necessários. Durante a integração, identificamos todos os estados onde você tem obrigações fiscais e construímos um calendário abrangente de conformidade.
Para empresas começando do zero, normalmente podemos configurar seu sistema contábil dentro de 3-5 dias úteis após a conexão da conta. Se você tem transações históricas que precisam ser registradas, o cronograma depende do volume e qualidade dos registros—tipicamente 2-4 semanas para ficar totalmente atual. Priorizamos deixá-lo em conformidade e atualizado rapidamente, depois mantemos seus registros em uma base mensal contínua. Durante a integração, forneceremos um cronograma específico com base na sua situação.
Este guia fornece informações educacionais e não deve ser considerado aconselhamento fiscal ou jurídico. Leis e regulamentações fiscais mudam frequentemente, e cada situação empresarial é única. Sempre consulte profissionais fiscais e jurídicos qualificados para orientação específica às suas circunstâncias.
Serkan Haslak é o fundador da Nonresident Tax, uma plataforma que simplifica a formação de empresas e a conformidade fiscal nos EUA para empreendedores internacionais. Com experiência em marketing de crescimento e automação de fluxo de trabalho, ele transforma regulamentos fiscais complexos em orientações claras e acionáveis.
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