Bir ABD LLC’sini kapatmak, birbirinden ayrı birkaç süreci tamamlamak demektir. Ticareti durdurur, işletmeyi tasfiye eder, eyalet evraklarını tamamlarsınız ve son vergi yükümlülüklerini yerine getirirsiniz. Yalnızca banka hesabını kapatmak diğer adımların hiçbirini tamamlamaz.
Yurt dışında yaşayan bir sahip için asıl mesele, her adım bitene kadar paraya, kayıtlara ve resmî postaya erişimi korumaktır. Yazılı bir kapanış planı, hâlâ ihtiyaç duyduğunuz bir hizmeti erken kapatmamanıza yardımcı olur.
Kapanış kararını alın, ardından işletmeyi tasfiye edin
Önce işletme sözleşmesini inceleyin ve gerekli üye onayını belgeleyin. Kararı ve planlanan takvimi kayda geçirin.
Tasfiye, şirketin kalan işlerini sonuçlandırmaktır. Ödenmemiş faturaları tahsil edin, sözleşmeleri tamamlayın veya feshedin, iadeleri yapın ve alacaklıları ödeyin ya da talepleri için gereken karşılığı ayırın. Kalan varlıkları ancak ilgili kurallara göre borçları ele aldıktan sonra dağıtın.
İhtilaflı borçları, ödenmemiş ücretleri veya yetersiz varlıkları olan bir işletmede dağıtımdan önce hukuki danışmanlık gerekir. Fesih, bu yükümlülükleri silmenin yolu değildir.
LLC’yi terk etmek, gönüllü kapanıştan farklıdır. Eyalet yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi nedeniyle idari fesih, son federal beyannameleri hazırlamaz, alacaklıları ödemez veya başka yerlerdeki kayıtları kapatmaz.
Wyoming ve Delaware farklı eyalet belgeleri kullanır
LLC’nin kurulduğu eyalete ve mevcut durumuna uygun formu kullanın.
| Kuruluş eyaleti | Gönüllü kapanış belgesi | Önce kontrol edilecekler |
|---|---|---|
| Wyoming | Articles of Dissolution | Gerekli onay, tasfiye koşulları ve eyalet nezdinde yükümlülüklere uygun durum |
| Delaware | Certificate of Cancellation | Fesih, tasfiyenin tamamlanması ve iptalin yürürlük tarihine kadarki vergiler |
Wyoming’in resmî Articles of Dissolution belgesi, başvuranın fesih ve tasfiye koşullarına uyulduğunu onaylamasını ister. Başvuru kontrol listesi ayrıca şirketin faal ve yükümlülüklerini yerine getirmiş olmasını şart koşar.
Delaware, fesih kararını kuruluş belgesinin iptalinden ayrı tutar. LLC tasfiye kuralları, iptalden önce borçların ödenmesini ve kalan varlıkların dağıtılmasını ele alır. Resmî iptal talimatları, iptalin yürürlük tarihine kadarki eyalet vergilerinin ödenmesini ister.
Son yıllık ödemenin kapanışı da karşıladığını varsaymak yerine, borç tutarını eyaletten doğrulayın. Sunulan belgeyi ve kabul kaydını saklayın.
Son federal beyanname yine vergi sınıflandırmasına bağlıdır
Gelir vergisi bakımından ayrı bir varlık sayılmayan, yabancı sahipli tek üyeli LLC, bildirime tabi ilişkili taraf işlemlerinin olduğu yıllarda genellikle pro-forma Form 1120 ile Form 5472 verir.
IRS Form 5472 talimatları, sermaye katkıları ve dağıtımlar dahil fesihle bağlantılı ödenen veya alınan tutarları açıkça kapsar. Kapanış yılında satış olmaması tek başına beyan yükümlülüğünü kaldırmaz.
Şirketin son bir giderini kendi paranızla ödediğinizi, sonra kalan şirket parasını kendinize aktardığınızı düşünün. Bunlar iki ayrı sahip işlemidir. Yalnızca kapanıştan sonra kalan net tutarı değil, ikisini de kaydedin.
Pro-forma Form 1120 üzerinde uygun son beyanname işareti bulunmalıdır. Beyan dönemini ve son işlemleri gerçek tasfiye süreciyle eşleştirin. Başka bildirilebilir faaliyet bekleniyorsa sonuçlarını incelemeden beyannameyi son olarak işaretlemeyin.
Ortaklık için genellikle son Form 1065 ve son K-1’lar gerekir. Kurum olarak vergilenen LLC, kurum kurallarını izler. Sahibin ayrıca Form 1040-NR vermesi gerekebilir.
Beyannameyi hazırlayana, kapanışın kısa bir vergi yılı ve farklı bir son tarih oluşturup oluşturmadığını sorun. Eyaletin kabulü federal beyannamenin vadesini belirlemez.
IRS hesabını kapatmak EIN’i silmez
İşveren kimlik numarası olan EIN, şirketin kalıcı federal vergi kimliği olarak kalır. İptal edilip başka bir işletmeye verilmez.
IRS’in EIN hesabı kapatma rehberi, EIN hesabını devre dışı bırakmak için yazılı başvuruyu açıklar. Şirketin yasal adını, adresini, EIN’ini, varsa tahsis bildirimini ve kapanış gerekçesini ekleyin.
IRS hesabı devre dışı bırakmadan önce, verilmesi gereken eksik beyannameler ve ödenmemiş vergiler ele alınmalıdır. Bu başvuru eyalet feshinden ayrıdır. Beyan geçmişini silmez veya banka hesaplarını kapatmaz.
Başvuruyu gönderirken IRS’in güncel posta talimatlarını kullanın. Bir kopyasını ve gönderim kanıtını saklayın.
Pratik kapanış kontrol listesi
- Vergi sınıflandırmasını, üye onayını ve LLC’nin kayıtlı olduğu bütün eyaletleri doğrulayın.
- Alacaklıları, tahsil edilmemiş faturaları, iadeleri, rezervleri ve açık ihtilafları listeleyin.
- Erişim bitmeden banka, ödeme sağlayıcısı ve muhasebe kayıtlarını dışa aktarın.
- Tasfiyeyi ve kuruluş eyaletinin kapanış koşullarını gereken sırayla tamamlayın.
- Varsa diğer ABD eyaletlerinde faaliyet için alınmış kayıtları sonlandırın.
- Satış vergisi, bordro, yerel izinler ve diğer kayıtları bunları düzenleyen kurumlarda kapatın.
- Sahip işlemleri ve açık geçmiş yıllar dahil son federal ve eyalet beyannamelerini hazırlayın.
- IRS hesabının kapatılmasını isteyin, ardından sağlayıcı hesaplarını kapatmayı bitirin ve kayıtları saklayın.
Banka koşullarına uyarak hesabı meşru tasfiye ödemeleri, iadeler ve hesaplaşmalar için kullanılabilir tutun. Ödeme sağlayıcılarının hesaplarını kapatmadan önce rezervleri ve sonraki ters ibrazları sorun.
Güvenilir bir posta adresini ve kayıtlı temsilci hizmetini gerektiği sürece koruyun. Temsilci aboneliğini iptal etmek, eyalete fesih başvurusu yapmak değildir.
Yardımın kapsamı ve size kalan işler
Fesih hizmetimiz, şirket türü, eyalet ve açık vergi yıllarının incelenmesiyle başlar. Uygun tek üyeli LLC için yayımlanan kapsam, eyalet kapanış evraklarını, pro-forma Form 1120 ile son Form 5472’yi ve sağlayıcı kontrol listesini içerir.
Özellikle ortaklık veya kurum olarak vergilenen LLC için ödeme yapmadan önce kapsamı doğrulayın. Yıllık beyan paketinin feshi de içerdiğini varsaymayın.
Borçlar, dağıtımlar, banka kapanışları, sözleşmeler ve yaşadığınız ülkedeki beyanlar sahibin sorumluluğunda kalır. Eksik defterlerin yeniden oluşturulması ayrı bir iştir; muhasebe hizmetimiz son kayıtların düzenlenmesine yardımcı olabilir.
Sık sorulan sorular
Hiç faaliyet göstermemiş bir LLC’yi kapatabilir miyim?
Evet, ancak geçmişini inceleyin. Kuruluş giderleri, sahibin finansmanı ve kapanış ödemeleri yine bildirime tabi işlemler ve eyalet yükümlülükleri oluşturabilir.
Önce banka hesabını boşaltmalı mıyım?
Borçları ve beklenen hesaplaşmaları değerlendirmeden değil. Uygun tutarda fonu erişilebilir tutun ve nihai dağıtımı belgeleyin.
Fesih eski vergi yükümlülüklerini kaldırır mı?
Hayır. Şirketi kapatmak geçmiş beyanları veya borçları ortadan kaldırmaz. Tamamlanmamış yılları kapanış planına dahil edin.
Kayıtları ne kadar süre saklamalıyım?
Süre, kayda ve geçerli vergi veya hukuk kurallarına bağlıdır. Kuruluş, sahiplik ve kapanış kanıtlarını koruyun. Hesaplar kapanınca her şeyi silmek yerine danışmanınızla bir saklama takvimi belirleyin.
Ekim 2026’da kontrol edilen kaynaklar
- Wyoming Eyalet Sekreterliği: Articles of Dissolution.
- Delaware: LLC Kanunu tasfiye hükümleri.
- Delaware: Certificate of Cancellation talimatları.
- IRS: Form 5472 talimatları.
- IRS: EIN’e artık ihtiyaç duymuyorsanız.
