Κάθε LLC των ΗΠΑ χρειάζεται Employer Identification Number (EIN) πριν μπορέσει να κάνει σχεδόν οτιδήποτε — να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό, να υποβάλει φορολογική δήλωση, να πληρωθεί από πελάτη. Αν είστε ιδιοκτήτης εκτός ΗΠΑ, η διαδικασία φαίνεται λίγο διαφορετική από αυτήν που ακολουθεί ένας Αμερικανός πολίτης, αλλά δεν είναι δυσκολότερη και δεν χρειάζεστε αριθμό Social Security για να φτάσετε εκεί. Να ο πλήρης δρόμος: ποια μέθοδο αίτησης να χρησιμοποιήσετε, πώς συμπληρώνεται το έντυπο SS-4 και τι να περιμένετε όταν φτάσει το EIN σας.
Τι είναι το EIN και γιατί το χρειάζεται η LLC σας
Το EIN είναι ο φορολογικός αριθμός της IRS για την εταιρεία σας — σκεφτείτε το ως την εκδοχή της LLC σας για τον αριθμό Social Security. Μόλις το αποκτήσετε, μπορείτε να:
- Ανοίξετε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό στις ΗΠΑ
- Υποβάλλετε το έντυπο 5472 και το pro-forma έντυπο 1120 κάθε χρόνο
- Συνεργαστείτε με παρόχους πληρωμών όπως η Stripe ή η Mercury
- Προσλάβετε εξωτερικούς συνεργάτες ή εργαζομένους
- Χτίσετε επιχειρηματική πιστοληπτική ικανότητα στο όνομα της εταιρείας σας
Χωρίς αυτό, μια νεοσύστατη LLC δεν μπορεί ουσιαστικά να κάνει τίποτα από αυτά — το EIN είναι που μετατρέπει τα Articles of Organization σε λειτουργική επιχείρηση.
Δεν έχετε SSN ή ITIN; Μπορείτε και πάλι να το αποκτήσετε
Αυτό μπερδεύει περισσότερους ιδρυτές από οτιδήποτε άλλο στη διαδικασία. Στο έντυπο SS-4, στη Line 7b, όπου το έντυπο ζητά το SSN, το ITIN ή το EIN του υπευθύνου (responsible party), απλώς γράφετε «Foreign». Είναι κανονικό πεδίο, όχι παράκαμψη — η IRS δημιούργησε αυτή τη διαδρομή ακριβώς για τη δική σας περίπτωση.
Το EIN ανήκει στην επιχείρησή σας, όχι σε εσάς προσωπικά — δεν χρειάζεστε αριθμό Social Security, ITIN ή επίσκεψη στις ΗΠΑ για να το αποκτήσετε. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες, δείτε το πώς να αποκτήσετε EIN στις ΗΠΑ χωρίς SSN ή ITIN.
Το μόνο που αποκλείεται είναι το άμεσο διαδικτυακό εργαλείο της IRS — λειτουργεί μόνο για αιτούντες που έχουν ήδη SSN ή ITIN. Αντί γι’ αυτό λειτουργούν το τηλέφωνο, το φαξ και το ταχυδρομείο, και ένα από αυτά είναι σχεδόν τόσο γρήγορο όσο θα ήταν το διαδικτυακό εργαλείο.
Τρεις τρόποι αίτησης, κατά σειρά ταχύτητας
| Μέθοδος | Πώς λειτουργεί | Τυπικό χρονοδιάγραμμα | Ιδανική για |
|---|---|---|---|
| Τηλέφωνο | Καλείτε τη διεθνή γραμμή EIN της IRS και απαντάτε ζωντανά στις ερωτήσεις του έντυπου SS-4 | Συχνά εκδίδεται κατά τη διάρκεια της κλήσης, αν επικοινωνήσετε με υπάλληλο και πληροίτε τις προϋποθέσεις — δεν είναι εγγυημένο | Όσους θέλουν πιθανότητα έκδοσης στην ίδια κλήση |
| Φαξ | Στέλνετε με φαξ ένα συμπληρωμένο έντυπο SS-4 στην IRS | Περίπου 4 εργάσιμες ημέρες | Μια σταθερή προεπιλογή αν η τηλεφωνική γραμμή είναι δύσκολο να βρεθεί |
| Ταχυδρομείο | Στέλνετε ταχυδρομικά ένα συμπληρωμένο έντυπο SS-4 στην IRS | Αρκετές εβδομάδες | Μόνο αν το φαξ και το τηλέφωνο δεν είναι επιλογή |
Και οι τρεις είναι δωρεάν. Το τηλέφωνο μπορεί να είναι το ταχύτερο, αφού το EIN σας μπορεί να εκδοθεί πριν κλείσετε το τηλέφωνο — όμως η διεθνής γραμμή έχει περιορισμένο ωράριο και μπορεί να απαιτεί πραγματική αναμονή για να επικοινωνήσετε, γι’ αυτό αντιμετωπίστε το ως εκτίμηση και όχι ως εγγύηση. Το φαξ και το ταχυδρομείο χρειάζονται περισσότερο χρόνο για απάντηση, αλλά ξέρετε πότε υποβάλατε, χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσετε με κάποιον ζωντανά. Δείτε τη σελίδα της IRS how to apply for an EIN (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026) για το τρέχον ωράριο και τις μεθόδους.
Αίτηση τηλεφωνικά, βήμα προς βήμα
Πριν καλέσετε
- Συστήστε πρώτα την LLC σας στην πολιτεία — δείτε τον οδηγό μας Wyoming ή Delaware αν δεν έχετε επιλέξει ακόμη πολιτεία
- Έχετε πρόχειρα τα Articles of Organization ή Incorporation
- Συμπληρώστε εκ των προτέρων το έντυπο SS-4, ώστε να διαβάζετε από αυτό αντί να το συμπληρώνετε ζωντανά
- Γνωρίστε την ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης και τον αναμενόμενο αριθμό εργαζομένων
- Κρατήστε κάτι για να γράψετε — θα χρειαστεί να καταγράψετε το EIN σας επί τόπου
Κατά τη διάρκεια της κλήσης
Καλέστε τη διεθνή γραμμή EIN της IRS στο 267-941-1099, Δευτέρα έως Παρασκευή, περίπου από τις 6 π.μ. έως τις 11 μ.μ. ώρα Ανατολικής ακτής ΗΠΑ (Eastern). Δεν είναι αριθμός χωρίς χρέωση, οπότε ισχύουν οι συνηθισμένες χρεώσεις διεθνών κλήσεων.
Ο εκπρόσωπος διατρέχει μαζί σας το έντυπο SS-4. Μερικές απαντήσεις μετράνε περισσότερο για έναν ιδιοκτήτη εκτός ΗΠΑ:
- SSN/ITIN/EIN του υπευθύνου (Line 7b) — πείτε «foreign individual without an SSN, ITIN, or EIN»
- Στοιχεία του υπευθύνου — το δικό σας όνομα και στοιχεία, ως ιδιοκτήτη της LLC
- Επαγγελματική διεύθυνση — η επίσημη διεύθυνση της LLC σας, που μπορεί να είναι αυτή του Registered Agent (εγγεγραμμένου αντιπροσώπου) σας
- Ταχυδρομική διεύθυνση — όπου θέλετε να αποστέλλεται η αλληλογραφία της IRS
Αν η κλήση περάσει και η αίτησή σας είναι απλή, ο εκπρόσωπος εκδίδει το EIN σας πριν κλείσετε — γράψτε το και διαβάστε το πίσω για επιβεβαίωση. Αν η γραμμή είναι πολύ απασχολημένη για να επικοινωνήσετε με κάποιον, ή χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες, το φαξ γίνεται η αξιόπιστη εναλλακτική σας.
Ετοιμάζουμε το έντυπο SS-4 και σας καθοδηγούμε σε αυτή την κλήση ως μέρος κάθε πακέτου Σύστασης Εταιρείας — ή ενεργούμε ως ο εξουσιοδοτημένος τρίτος ορισμένος εκπρόσωπός σας και κάνουμε την κλήση εκ μέρους σας, αν προτιμάτε να μη χειριστείτε μόνοι σας μια διεθνή γραμμή.
Συμπλήρωση του έντυπου SS-4 ως ιδιοκτήτης εκτός ΗΠΑ
| Γραμμή | Τι να εισαγάγετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| 4a–4b — Ταχυδρομική διεύθυνση | Οδός και πόλη/πολιτεία/ΤΚ όπου θα αποστέλλεται η αλληλογραφία της IRS | Η διεύθυνση του Registered Agent λειτουργεί καλά |
| 7a — Υπεύθυνος (responsible party) | Το προσωπικό όνομα του ιδιοκτήτη, όχι το όνομα της εταιρείας | «Maria Rodriguez» |
| 7b — SSN/ITIN/EIN | «Foreign» αν δεν έχετε κανένα από τα τρία | «Foreign» |
| 8a — Είναι για LLC; | «Yes» για LLC | «Yes» |
| 8b — Αριθμός μελών της LLC | Πόσα μέλη έχει η LLC σας | «1» |
| 8c — Συστάθηκε στις ΗΠΑ; | «Yes» για LLC στο Wyoming ή στο Delaware | «Yes» |
| 9a — Τύπος οντότητας | «Other», με προσδιορισμό του τύπου της οντότητάς σας | «Foreign-owned U.S. Disregarded Entity» |
| 10 — Λόγος αίτησης | Συνήθως «Started new business» | «Started new business» |
Δείτε το τρέχον έντυπο SS-4 και τις οδηγίες στο IRS.gov (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026) για την ακριβή αρίθμηση και διατύπωση των γραμμών, αφού η IRS αναθεωρεί το έντυπο κατά διαστήματα. Η Line 7a αξίζει διπλό έλεγχο: χρειάζεται όνομα φυσικού προσώπου και όχι άλλης εταιρείας. Η IRS απαιτεί ο υπεύθυνος να είναι φυσικό πρόσωπο, εκτός αν ο αιτών είναι ο ίδιος κρατική οντότητα.
Για μια LLC ενός μέλους με ιδιοκτήτη εκτός ΗΠΑ, η Line 9a είναι το πεδίο που στήνει ό,τι ακολουθεί. Η αναγραφή «Foreign-owned U.S. Disregarded Entity» ενημερώνει την IRS να περιμένει το έντυπο 5472 και το pro-forma έντυπο 1120 κάθε χρόνο — μια υποβολή που είναι υποχρεωτική για κάθε LLC ενός μέλους με ιδιοκτήτη εκτός ΗΠΑ, ανεξάρτητα από το εισόδημα.
Καλό είναι να γνωρίζετε πριν κάνετε αίτηση
- Είναι εντελώς δωρεάν. Η IRS δεν χρεώνει ποτέ για EIN — μια προσφορά 50–200 $ και άνω «για EIN» είναι χρέωση υπηρεσίας, όχι κρατικό κόστος.
- Ένα EIN ανά υπεύθυνο ανά ημέρα, σε όλες τις μεθόδους αίτησης. Αν συστήσετε περισσότερες από μία LLC, πρέπει να αφήσετε διάστημα ανάμεσα στις αιτήσεις.
- Συστήστε την LLC σας πριν κάνετε αίτηση. Η αίτηση πριν η πολιτεία εγκρίνει την οντότητά σας μπορεί να προκαλέσει ασυμφωνία ονόματος που καθυστερεί τα πράγματα.
Τι έρχεται μετά το EIN σας
Μόλις φτάσει το EIN σας, έρχονται μαζί του δύο συνεχείς υποχρεώσεις — ξεχωριστές μεταξύ τους, και οι δύο αξίζει να σημειωθούν στο ημερολόγιό σας:
- Ετήσια ομοσπονδιακή υποβολή. Κάθε LLC ενός μέλους με ιδιοκτήτη εκτός ΗΠΑ υποβάλλει το έντυπο 5472 συνημμένο σε pro-forma έντυπο 1120, με προθεσμία την 15η Απριλίου (ή την 15η Οκτωβρίου με παράταση) — ακόμη και σε χρονιά με εισόδημα 0 $. Περιγράφουμε τη διαδικασία στο έντυπο 5472 αναλυτικά και το πλήρες ημερολόγιο στον οδηγό μας για τις προθεσμίες του 2026.
- Ετήσια έκθεση πολιτείας. Όποια πολιτεία κι αν επιλέξατε — Wyoming (ελάχιστο 60 $/έτος) ή Delaware (400 $/έτος, οφείλεται την 1η Ιουνίου) — αναμένει μια έκθεση για να κρατήσει την LLC σας σε καλή κατάσταση (good standing). Δείτε το Wyoming ή Delaware για την πλήρη σύγκριση.
Καλά νέα: από την αλλαγή κανόνα τον Μάρτιο 2025, οι εγχώριες LLC — συμπεριλαμβανομένων εκείνων με ιδιοκτήτες εκτός ΗΠΑ — εξαιρούνται από την αναφορά Beneficial Ownership Information (BOI) του FinCEN. Η απαίτηση αυτή ισχύει πλέον μόνο για οντότητες που συστάθηκαν εκτός ΗΠΑ και εγγράφονται για να ασκούν δραστηριότητα εδώ, άρα είναι ένα έντυπο λιγότερο στο ημερολόγιό σας. Δείτε τις οδηγίες του FinCEN για το BOI (ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο 2026) για το τρέχον πεδίο εφαρμογής.
Λάθη που αξίζει να αποφύγετε
- Πληρωμή για «υπηρεσία EIN» που χρεώνει 50–200 $ και άνω. Το ίδιο το EIN είναι δωρεάν από την IRS· μια δηλωμένη χρέωση υπηρεσίας είναι εντάξει, αλλά δεν πρέπει ποτέ να τιμολογείται ως κρατικό κόστος.
- Δοκιμή της διαδικτυακής αίτησης. Λειτουργεί μόνο για αιτούντες με SSN ή ITIN — ως ιδιοκτήτης εκτός ΗΠΑ, απλώς θα λάβετε μήνυμα σφάλματος. Πηγαίνετε κατευθείαν σε τηλέφωνο, φαξ ή ταχυδρομείο.
- Απώλεια της επιβεβαίωσής σας. Τηλεφωνικά, γράψτε αμέσως το EIN σας. Με φαξ ή ταχυδρομείο, φυλάξτε την επιστολή επιβεβαίωσης (CP 575) σε ασφαλές μέρος — η αντικατάστασή της αργότερα με επιστολή 147C παίρνει χρόνο.
- Αντιμετώπιση της Line 9a ως φορολογικής εκλογής. Δεν είναι. Η φορολόγηση της LLC σας ως C-Corp απαιτεί ξεχωριστή υποβολή (έντυπο 8832 ή 2553) — η Line 9a απλώς προσδιορίζει τον τύπο της οντότητάς σας στα αρχεία της IRS.
- Υποβολή περισσότερων από μίας αιτήσεων. Αν δεν έχετε λάβει ακόμη απάντηση, περιμένετε. Μια δεύτερη αίτηση συνήθως δημιουργεί σύγχυση αντί να επιταχύνει οτιδήποτε.
Στρατηγική χρήση της διεύθυνσης του Registered Agent
Όταν συμπληρώνετε το έντυπο SS-4, θα δηλώσετε μια επαγγελματική διεύθυνση και μια ταχυδρομική διεύθυνση — οι περισσότεροι ιδιοκτήτες εκτός ΗΠΑ χρησιμοποιούν τη διεύθυνση του Registered Agent τους στις ΗΠΑ και για τις δύο. Έτσι υπάρχει διεύθυνση ΗΠΑ στην επιστολή του EIN σας (που προτιμούν οι τράπεζες), η αλληλογραφία της IRS δρομολογείται μέσω κάποιου που θα την δει πραγματικά, η προσωπική σας διεύθυνση μένει εκτός των δημόσιων εγγράφων και ταιριάζει με ό,τι υπάρχει ήδη στα έγγραφα σύστασής σας.
Κάθε πακέτο Σύστασης Εταιρείας περιλαμβάνει διεύθυνση Registered Agent στις ΗΠΑ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην αίτηση EIN και σε κάθε άλλη επίσημη αλληλογραφία.
Συχνές ερωτήσεις: EIN για LLC με ιδιοκτήτη εκτός ΗΠΑ
Χρειάζομαι ITIN για να αποκτήσω EIN;
Όχι. Γράψτε «Foreign» στη Line 7b του έντυπου SS-4. Το ITIN προορίζεται μόνο για τις προσωπικές σας φορολογικές υποβολές στις ΗΠΑ — δεν έχει σχέση με το EIN της επιχείρησής σας. Δείτε το πώς να αποκτήσετε EIN στις ΗΠΑ χωρίς SSN ή ITIN για περισσότερα σχετικά με τη διάκριση.
Μπορώ να πάρω το EIN την ίδια ημέρα;
Συχνά ναι, τηλεφωνικά — αν επικοινωνήσετε με εκπρόσωπο της IRS στη διεθνή γραμμή και η αίτησή σας είναι απλή, εκδίδει το EIN σας πριν κλείσετε. Εξαρτάται από τον φόρτο κλήσεων και τη διαθεσιμότητα της γραμμής, γι’ αυτό αντιμετωπίστε το ως ισχυρή πιθανότητα και όχι ως εγγύηση· το φαξ (περίπου 4 εργάσιμες ημέρες) είναι η αξιόπιστη εναλλακτική αν δεν καταφέρετε να επικοινωνήσετε.
Λήγει το EIN;
Όχι. Μόλις εκδοθεί, είναι μόνιμο — δεν υπάρχει τίποτα να ανανεώσετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αριθμό διαβατηρίου μου αντί για SSN;
Όχι. Το έντυπο SS-4 ζητά συγκεκριμένα SSN ή ITIN. Ως αιτών εκτός ΗΠΑ, γράφετε «Foreign» ή «N/A» αντί για αριθμό διαβατηρίου.
Έχω ήδη ITIN — πρέπει να το χρησιμοποιήσω στο έντυπο SS-4;
Μπορείτε, αλλά δεν χρειάζεται. Και το «Foreign» και το ITIN σας λειτουργούν στη Line 7b· δεν αλλάζει ούτε το EIN σας ούτε τις υποχρεώσεις υποβολής σας.
Η απόκτηση του EIN είναι ένα ορόσημο σε μια μεγαλύτερη αλληλουχία — σύσταση της LLC, EIN, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, έναρξη λειτουργίας. Τα πακέτα Σύστασης Εταιρείας χειρίζονται όλη αυτή την αλληλουχία με τη σειρά: καταχώριση στην πολιτεία, Registered Agent, αίτηση EIN και οι συνεχείς ομοσπονδιακές και κρατικές υποβολές που ακολουθούν, ώστε να μη χρειάζεται να παρακολουθείτε μόνοι σας τίποτα από αυτά.
