Jede US-LLC braucht eine Employer Identification Number, bevor sie viel tun kann — ein Bankkonto eröffnen, eine Steuererklärung abgeben, von einem Kunden bezahlt werden. Wenn Sie Inhaber ohne US-Wohnsitz sind, sieht der Ablauf etwas anders aus als bei einem US-Staatsbürger, ist aber nicht schwieriger, und Sie brauchen dafür keine Social Security Number. Hier ist der vollständige Weg: welche Antragsmethode Sie nutzen, wie Sie das Formular SS-4 ausfüllen und was Sie erwartet, wenn Ihre EIN eintrifft.
Was eine EIN ist und warum Ihre LLC eine braucht
Eine EIN ist die Steuernummer des IRS für Ihr Unternehmen — Sie können sie als die Version der Social Security Number Ihrer LLC betrachten. Sobald Sie eine haben, können Sie:
- ein US-Geschäftskonto eröffnen
- jedes Jahr das Formular 5472 und Ihr Pro-forma-Formular 1120 einreichen
- mit Zahlungsdienstleistern wie Stripe oder Mercury arbeiten
- Auftragnehmer oder Angestellte einstellen
- unter dem Namen Ihres Unternehmens Bonität aufbauen
Ohne sie kann eine frisch gegründete LLC nichts davon wirklich tun — die EIN macht aus Ihren Articles of Organization ein funktionierendes Unternehmen.
Keine SSN oder ITIN? Sie können trotzdem eine erhalten
Das bringt mehr Gründer ins Stocken als alles andere im Ablauf. In Zeile 7b des Formulars SS-4, wo das Formular nach der SSN, ITIN oder EIN der verantwortlichen Person fragt, schreiben Sie einfach „Foreign“. Das ist ein Standardfeld, kein Umweg — der IRS hat diesen Weg genau für Ihre Situation geschaffen.
Eine EIN gehört Ihrem Unternehmen, nicht Ihnen persönlich — Sie brauchen dafür weder eine Social Security Number noch eine ITIN noch einen Besuch in den USA. Die ganzen Abläufe finden Sie unter So erhalten Sie eine US-EIN ohne SSN oder ITIN.
Nur eines ist ausgeschlossen: das Sofort-Onlinetool des IRS — es funktioniert nur für Antragsteller, die bereits eine SSN oder ITIN haben. Stattdessen funktionieren Telefon, Fax und Post, und eines davon ist fast so schnell, wie es das Onlinetool wäre.
Drei Wege zum Antrag, nach Tempo geordnet
| Methode | So funktioniert es | Typischer Zeitrahmen | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Telefon | Rufen Sie die internationale EIN-Hotline des IRS an und beantworten Sie die Fragen des Formulars SS-4 live | Oft noch während des Anrufs vergeben, wenn Sie einen Sachbearbeiter erreichen und die Voraussetzungen erfüllen — nicht garantiert | Alle, die eine Chance auf Vergabe im selben Anruf wollen |
| Fax | Faxen Sie ein ausgefülltes Formular SS-4 an den IRS | Etwa 4 Werktage | Ein solider Standard, wenn die Telefonleitung schwer erreichbar ist |
| Post | Senden Sie ein ausgefülltes Formular SS-4 per Post an den IRS | Mehrere Wochen | Nur, wenn Fax und Telefon keine Optionen sind |
Alle drei sind kostenlos. Das Telefon kann am schnellsten sein, da Ihre EIN vergeben sein kann, bevor Sie auflegen — doch die internationale Leitung hat begrenzte Zeiten und kann echte Wartezeit bis zum Durchkommen bedeuten, betrachten Sie das also als Schätzung, nicht als Garantie. Bei Fax und Post dauert die Antwort länger, aber Sie wissen, wann Sie eingereicht haben, ohne jemanden live erreichen zu müssen. Aktuelle Telefonzeiten und Methoden finden Sie auf der IRS-Seite How to apply for an EIN (geprüft im September 2026).
Der Antrag per Telefon, Schritt für Schritt
Vor dem Anruf
- Gründen Sie Ihre LLC zuerst beim Bundesstaat — in unserem Leitfaden Wyoming oder Delaware lesen Sie, wie Sie sich entscheiden, falls Sie noch keinen Staat gewählt haben
- Halten Sie Ihre Articles of Organization oder Incorporation bereit
- Füllen Sie das Formular SS-4 vorab aus, damit Sie davon ablesen, statt es live auszufüllen
- Kennen Sie Ihr Geschäftsstartdatum und die erwartete Zahl der Beschäftigten
- Halten Sie etwas zum Schreiben bereit — Sie müssen Ihre EIN sofort notieren
Während des Anrufs
Rufen Sie die internationale EIN-Hotline des IRS unter 267-941-1099 an, Montag bis Freitag, etwa 6 bis 23 Uhr Eastern Time. Es ist keine gebührenfreie Nummer, es gelten also die üblichen internationalen Telefontarife.
Der Mitarbeiter geht das Formular SS-4 mit Ihnen durch. Einige Antworten sind für einen ausländischen Inhaber besonders wichtig:
- SSN/ITIN/EIN der verantwortlichen Person (Zeile 7b) — sagen Sie „foreign individual without an SSN, ITIN, or EIN“
- Angaben zur verantwortlichen Person — Ihr eigener Name und Ihre Angaben als Inhaber der LLC
- Geschäftsadresse — die offizielle Adresse Ihrer LLC, die die Ihres Registered Agent (zustellungsbevollmächtigter Vertreter) sein kann
- Postadresse — wohin die IRS-Korrespondenz gesendet werden soll
Kommt der Anruf durch und ist Ihr Antrag unkompliziert, vergibt der Mitarbeiter Ihre EIN, bevor Sie auflegen — schreiben Sie sie auf und lesen Sie sie zur Bestätigung zurück. Ist die Leitung zu überlastet, um jemanden zu erreichen, oder werden weitere Angaben benötigt, ist Fax Ihre verlässliche Alternative.
Wir bereiten Ihr Formular SS-4 vor und begleiten Sie durch diesen Anruf als Teil jedes Company-Formation-Tarifs — oder handeln als Ihr bevollmächtigter Third-Party Designee und führen den Anruf in Ihrem Namen, wenn Sie sich nicht selbst durch eine internationale Leitung kämpfen möchten.
Das Formular SS-4 als ausländischer Inhaber ausfüllen
| Zeile | Was einzutragen ist | Beispiel |
|---|---|---|
| 4a–4b — Postadresse | Straße und Ort/Staat/Postleitzahl, wohin IRS-Korrespondenz gehen soll | Die Adresse des Registered Agent eignet sich gut |
| 7a — Verantwortliche Person | Der persönliche Name des Inhabers, nicht der Name des Unternehmens | „Maria Rodriguez“ |
| 7b — SSN/ITIN/EIN | „Foreign“, wenn Sie keine der drei haben | „Foreign“ |
| 8a — Ist dies für eine LLC? | „Yes“ für eine LLC | „Yes“ |
| 8b — Zahl der LLC-Gesellschafter | Wie viele Gesellschafter Ihre LLC hat | „1“ |
| 8c — In den USA organisiert? | „Yes“ für eine LLC aus Wyoming oder Delaware | „Yes“ |
| 9a — Art des Unternehmens | „Other“, näher bezeichnet als Ihre Rechtsform | „Foreign-owned U.S. Disregarded Entity“ |
| 10 — Antragsgrund | Meist „Started new business“ | „Started new business“ |
Die genaue Zeilennummerierung und Formulierung finden Sie im aktuellen Formular SS-4 samt Anleitung auf IRS.gov (geprüft im September 2026), da der IRS das Formular von Zeit zu Zeit überarbeitet. Zeile 7a sollten Sie doppelt prüfen: Sie verlangt den Namen einer natürlichen Person, nicht den eines anderen Unternehmens. Der IRS verlangt, dass die verantwortliche Person eine natürliche Person ist, es sei denn, der Antragsteller ist selbst eine staatliche Stelle.
Bei einer Single-Member-LLC in ausländischem Besitz ist Zeile 9a das Feld, das alles Weitere einrichtet. Die Angabe „Foreign-owned U.S. Disregarded Entity“ teilt dem IRS mit, dass Ihr Formular 5472 und Ihr Pro-forma-Formular 1120 jedes Jahr zu erwarten sind — eine Einreichung, die für jede Single-Member-LLC in ausländischem Besitz unabhängig vom Einkommen Pflicht ist.
Gut zu wissen vor dem Antrag
- Es ist völlig kostenlos. Der IRS berechnet nie etwas für eine EIN — ein Angebot von 50–200 $ und mehr „für eine EIN“ ist eine Servicegebühr, keine staatliche Gebühr.
- Eine EIN pro verantwortlicher Person und Tag, über alle Antragsmethoden hinweg. Wer mehr als eine LLC gründet, muss die Anträge zeitlich staffeln.
- Gründen Sie Ihre LLC, bevor Sie beantragen. Ein Antrag vor der Genehmigung Ihres Unternehmens durch den Bundesstaat kann zu einer Namensabweichung führen, die alles verlangsamt.
Was nach Ihrer EIN kommt
Sobald Ihre EIN eintrifft, kommen zwei laufende Pflichten hinzu — voneinander getrennt und beide es wert, im Kalender vermerkt zu werden:
- Jährliche Bundeseinreichung. Jede Single-Member-LLC in ausländischem Besitz reicht das Formular 5472 angehängt an ein Pro-forma-Formular 1120 ein, fällig am 15. April (oder am 15. Oktober mit Verlängerung) — auch in einem Jahr mit 0 $ Einkommen. Die Abläufe erklären wir in Formular 5472 erklärt und den vollständigen Kalender in unserem Leitfaden zu den Steuerfristen 2026.
- Annual Report (Jahresbericht) des Bundesstaates. In welchem Staat Sie auch gegründet haben — Wyoming (mindestens 60 $/Jahr) oder Delaware (400 $/Jahr, fällig am 1. Juni) —, er erwartet einen Bericht, um Ihre LLC in gutem Stand zu halten. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Wyoming oder Delaware.
Gute Nachricht: Seit einer Regeländerung im März 2025 sind inländische LLCs — auch solche in ausländischem Besitz — von der Meldung der Beneficial Ownership Information (BOI) an die FinCEN befreit. Diese Pflicht gilt jetzt nur noch für außerhalb der USA gegründete Unternehmen, die sich hier zur Geschäftstätigkeit registrieren, ein Formular weniger also in Ihrem Kalender. Den aktuellen Umfang finden Sie in den BOI-Hinweisen der FinCEN (geprüft im September 2026).
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Für einen „EIN-Service“ zahlen, der 50–200 $ und mehr verlangt. Die EIN selbst ist beim IRS kostenlos; eine offen ausgewiesene Servicegebühr ist in Ordnung, sollte aber nie als staatliche Gebühr abgerechnet werden.
- Den Online-Antrag versuchen. Er funktioniert nur für Antragsteller mit SSN oder ITIN — als ausländischer Inhaber erhalten Sie nur eine Fehlermeldung. Gehen Sie stattdessen direkt zu Telefon, Fax oder Post.
- Die Bestätigung verlieren. Notieren Sie Ihre EIN am Telefon sofort. Bei Fax oder Post bewahren Sie das Bestätigungsschreiben (CP 575) sicher auf — es später durch ein 147C-Schreiben zu ersetzen, dauert.
- Zeile 9a als Steuerwahl behandeln. Das ist sie nicht. Die Besteuerung Ihrer LLC als C-Corp erfordert eine gesonderte Einreichung (Formular 8832 oder 2553) — Zeile 9a kennzeichnet nur Ihre Rechtsform für die IRS-Unterlagen.
- Mehr als einen Antrag einreichen. Wenn Sie noch keine Antwort haben, warten Sie. Ein zweiter Antrag schafft meist Verwirrung, statt etwas zu beschleunigen.
Die Adresse Ihres Registered Agent strategisch nutzen
Beim Ausfüllen des Formulars SS-4 geben Sie eine Geschäftsadresse und eine Postadresse an — die meisten ausländischen Inhaber verwenden für beide die US-Adresse ihres Registered Agent. Das hält eine US-Adresse auf Ihrem EIN-Schreiben (die Banken bevorzugen), leitet IRS-Post an jemanden, der sie tatsächlich sieht, hält Ihre private Adresse aus den öffentlichen Unterlagen und entspricht dem, was bereits in Ihren Gründungsunterlagen steht.
Jeder Company-Formation-Tarif enthält eine US-Adresse für den Registered Agent, die Sie für Ihren EIN-Antrag und jede andere offizielle Korrespondenz verwenden können.
FAQ: EIN für LLCs in ausländischem Besitz
Brauche ich eine ITIN, um eine EIN zu erhalten?
Nein. Schreiben Sie „Foreign“ in Zeile 7b des Formulars SS-4. Eine ITIN dient nur Ihren persönlichen US-Steuererklärungen — sie hat nichts mit der EIN Ihres Unternehmens zu tun. Mehr zum Unterschied lesen Sie unter So erhalten Sie eine US-EIN ohne SSN oder ITIN.
Kann ich meine EIN noch am selben Tag erhalten?
Oft ja, per Telefon — wenn Sie einen IRS-Mitarbeiter an der internationalen Leitung erreichen und Ihr Antrag unkompliziert ist, vergibt er Ihre EIN, bevor Sie auflegen. Es hängt vom Anrufaufkommen und der Erreichbarkeit der Leitung ab, betrachten Sie es also als starke Möglichkeit, nicht als Garantie; Fax (etwa 4 Werktage) ist die verlässliche Alternative, wenn Sie nicht durchkommen.
Läuft eine EIN ab?
Nein. Einmal vergeben, ist sie dauerhaft — es gibt nichts zu erneuern.
Kann ich meine Reisepassnummer statt einer SSN verwenden?
Nein. Das Formular SS-4 fragt ausdrücklich nach einer SSN oder ITIN. Als ausländischer Antragsteller schreiben Sie „Foreign“ oder „N/A“ statt einer Reisepassnummer.
Ich habe bereits eine ITIN — soll ich sie im Formular SS-4 verwenden?
Sie können, müssen aber nicht. In Zeile 7b funktionieren sowohl „Foreign“ als auch Ihre ITIN; an Ihrer EIN oder Ihren Einreichungspflichten ändert es in beiden Fällen nichts.
Ihre EIN zu erhalten ist ein Meilenstein in einer längeren Abfolge — LLC gründen, EIN erhalten, Bankkonto eröffnen, den Betrieb aufnehmen. Unsere Company-Formation-Tarife übernehmen diese gesamte Abfolge der Reihe nach: staatliche Einreichung, Registered Agent, EIN-Antrag und die laufenden Bundes- und Staatseinreichungen, die folgen, sodass Sie nichts davon selbst verfolgen müssen.
