Всяка US LLC се нуждае от Employer Identification Number, преди да може да прави почти каквото и да било: да открие банкова сметка, да подаде данъчна декларация или да получи плащане от клиент. Ако сте собственик нерезидент, процесът изглежда малко по-различно от този, който минава един US гражданин, но не е по-труден и не Ви трябва Social Security Number, за да стигнете до края. Ето целия път: кой метод на кандидатстване да ползвате, как да попълните форма SS-4 и какво да очаквате, когато EIN пристигне.
Какво е EIN и защо LLC го изисква
EIN е данъчният идентификационен номер на Вашата фирма при IRS, нещо като версията на Social Security Number за Вашата LLC. Когато го имате, можете да:
- откриете US бизнес банкова сметка;
- подавате форма 5472 и pro-forma форма 1120 всяка година;
- работите с платежни процесори като Stripe или Mercury;
- наемате изпълнители или служители;
- изградите бизнес кредитна история на името на фирмата си.
Без него току-що регистрирана LLC на практика не може да прави нищо от това: EIN превръща Вашите Articles of Organization във функциониращ бизнес.
Нямате SSN или ITIN? Пак можете да получите EIN
Това затруднява повече основатели от всяко друго нещо в процеса. На ред 7b от форма SS-4, където формулярът иска SSN, ITIN или EIN на отговорното лице, просто пишете „Foreign“. Това е стандартно поле, а не заобиколно решение: IRS е създала този път точно за Вашата ситуация.
EIN принадлежи на Вашия бизнес, а не на Вас лично: не Ви трябва Social Security Number, ITIN или посещение в САЩ, за да го получите. За цялата механика вижте как да получите US EIN без SSN или ITIN.
Единственото, което отпада, е моменталният онлайн инструмент на IRS: той работи само за заявители, които вече имат SSN или ITIN. Вместо това работят телефонът, факсът и пощата, а един от тях е почти толкова бърз, колкото би бил онлайн инструментът.
Три начина за кандидатстване, подредени по скорост
| Метод | Как работи | Типичен срок | Подходящ за |
|---|---|---|---|
| Телефон | Обаждате се на международната линия на IRS за EIN и отговаряте на въпросите от SS-4 на живо | Често се издава по време на самото обаждане, ако се свържете със служител и отговаряте на условията (не е гарантирано) | Всеки, който иска шанс за издаване по време на разговора |
| Факс | Изпращате по факс попълнена форма SS-4 до IRS | Около 4 работни дни | Добър избор по подразбиране, ако телефонната линия е трудно достижима |
| Поща | Изпращате по пощата попълнена форма SS-4 до IRS | Няколко седмици | Само ако факсът и телефонът не са вариант |
И трите са безплатни. Телефонът може да е най-бързият, тъй като EIN може да бъде издаден, преди да затворите, но международната линия има ограничено работно време и може да изисква реално чакане, за да се свържете, така че приемайте това като оценка, а не като гаранция. Отговорът по факс и поща идва по-бавно, но знаете кога сте подали, без да се налага да се свързвате с някого на живо. Вижте страницата на IRS how to apply for an EIN (проверена през септември 2026 г.) за актуалното работно време и методите.
Кандидатстване по телефона, стъпка по стъпка
Преди да се обадите
- Първо регистрирайте LLC в щата: вижте нашето ръководство Wyoming или Delaware, ако още не сте избрали щат
- Подгответе под ръка Articles of Organization или Incorporation
- Попълнете форма SS-4 предварително, за да четете от нея, а не да я попълвате на живо
- Знайте датата на започване на бизнеса и очаквания брой служители
- Пригответе нещо за писане: ще трябва да запишете EIN на място
По време на обаждането
Обадете се на международната линия на IRS за EIN на 267-941-1099, от понеделник до петък, приблизително от 6:00 до 23:00 ч. източно време (Eastern). Това не е безплатен номер, така че важат обичайните тарифи за международни разговори.
Служителят преминава през форма SS-4 с Вас. Няколко отговора са най-важни за чуждестранен собственик:
- SSN/ITIN/EIN на отговорното лице (ред 7b): кажете „foreign individual without an SSN, ITIN, or EIN“
- Данни за отговорното лице: Вашето собствено име и данни, като собственик на LLC
- Бизнес адрес: официалният адрес на Вашата LLC, който може да е адресът на регистрирания агент (registered agent)
- Адрес за кореспонденция: където искате да бъде изпращана кореспонденцията от IRS
Ако обаждането успее и заявлението Ви е ясно, служителят издава Вашия EIN, преди да затворите: запишете го и го прочетете обратно за потвърждение. Ако линията е твърде заета, за да се свържете с някого, или е нужна повече информация, факсът става Вашата надеждна резервна възможност.
Подготвяме Вашата форма SS-4 и Ви водим през това обаждане като част от всеки план за регистрация на фирма или действаме като Ваш упълномощен third-party designee и се обаждаме от Ваше име, ако предпочитате да не се занимавате сами с международна линия.
Попълване на форма SS-4 като чуждестранен собственик
| Ред | Какво да въведете | Пример |
|---|---|---|
| 4a–4b: адрес за кореспонденция | Улица и град/щат/ZIP, където да се изпраща кореспонденцията на IRS | Адресът на регистрирания агент е подходящ |
| 7a: отговорно лице | Личното име на собственика, не името на фирмата | „Maria Rodriguez“ |
| 7b: SSN/ITIN/EIN | „Foreign“, ако нямате нито едно от трите | „Foreign“ |
| 8a: Дали е за LLC? | „Yes“ за LLC | „Yes“ |
| 8b: Брой членове на LLC | Колко члена има Вашата LLC | „1“ |
| 8c: Организирана в САЩ? | „Yes“ за LLC във Wyoming или Delaware | „Yes“ |
| 9a: Вид на лицето | „Other“, с уточнение на вида на Вашата фирма | „Foreign-owned U.S. Disregarded Entity“ |
| 10: Причина за кандидатстване | Обикновено „Started new business“ | „Started new business“ |
Вижте актуалната форма SS-4 и инструкциите на IRS.gov (проверени през септември 2026 г.) за точната номерация и формулировки на редовете, тъй като IRS преработва формуляра от време на време. Ред 7a си струва да се провери два пъти: той изисква име на физическо лице, а не на друга фирма. IRS изисква отговорното лице да е физическо лице, освен ако заявителят самият не е държавна структура.
За LLC с един член и чуждестранен собственик ред 9a е полето, което подготвя всичко по-нататък. Изписването на „Foreign-owned U.S. Disregarded Entity“ казва на IRS да очаква Вашата форма 5472 и pro-forma форма 1120 всяка година: това подаване е задължително за всяка LLC с един член и чуждестранен собственик, независимо от дохода.
Добре е да знаете, преди да кандидатствате
- Напълно безплатно е. IRS никога не взема такса за EIN: оферта от 50 USD до 200 USD+ „за EIN“ е такса за услуга, а не държавен разход.
- Един EIN на отговорно лице на ден, при всички методи на кандидатстване. Ако регистрирате повече от една LLC, заявленията трябва да се разредят във времето.
- Регистрирайте LLC, преди да кандидатствате. Кандидатстването, преди щатът да е одобрил фирмата Ви, може да доведе до несъответствие в името, което забавя процеса.
Какво следва след EIN
Щом EIN пристигне, с него идват две текущи задължения, независими едно от друго и двете заслужаващи място в календара Ви:
- Годишно федерално подаване. Всяка LLC с един член и чуждестранен собственик подава форма 5472, приложена към pro-forma форма 1120, дължима до 15 април (или 15 октомври при удължаване), дори в година с 0 USD приходи. Механиката е описана във Форма 5472 обяснена, а пълният календар в нашето ръководство за данъчните срокове през 2026 г..
- Годишен отчет на щата. Във всеки щат, в който сте регистрирали фирмата (Wyoming с минимум 60 USD/г. или Delaware с 400 USD/г. до 1 юни), се очаква отчет, за да остане LLC в добро състояние (good standing). Вижте Wyoming или Delaware за пълното сравнение.
Добра новина: след промяна на правилата през март 2025 г. местните LLC, включително тези със чуждестранни собственици, са освободени от доклада на FinCEN за действителната собственост (Beneficial Ownership Information, BOI). Това изискване вече се отнася само за субекти, регистрирани извън САЩ, които се регистрират да извършват дейност тук, така че имате с един формуляр по-малко в календара. Вижте указанията на FinCEN за BOI (проверени през септември 2026 г.) за актуалния обхват.
Грешки, които си струва да избегнете
- Плащане на „услуга за EIN“, която взема 50 USD до 200 USD+. Самият EIN е безплатен от IRS; обявена такса за услуга е нормална, но никога не бива да се представя като държавен разход.
- Опит за онлайн заявление. То работи само за заявители с SSN или ITIN: като чуждестранен собственик просто ще получите съобщение за грешка. Вместо това преминете направо към телефон, факс или поща.
- Загуба на потвърждението. По телефона запишете EIN веднага. По факс или поща пазете писмото за потвърждение (CP 575) на сигурно място: заменянето му по-късно с писмо 147C отнема време.
- Третиране на ред 9a като данъчен избор (election). Той не е такъв. За да облагате LLC като C-Corp, е нужно отделно подаване (форма 8832 или 2553); ред 9a само определя вида на фирмата за записите на IRS.
- Подаване на повече от едно заявление. Ако още не сте получили отговор, изчакайте. Второто заявление обикновено създава объркване, вместо да ускори нещо.
Адресът на регистрирания агент като стратегическо решение
Когато попълвате форма SS-4, ще посочите бизнес адрес и адрес за кореспонденция; повечето чуждестранни собственици използват US адреса на своя регистриран агент (registered agent) и за двата. Така на писмото за EIN има US адрес (който банките предпочитат), всяка поща от IRS минава през някого, който наистина ще я види, личният Ви адрес остава извън публичните документи и той съвпада с вече посоченото във Вашите документи за регистрация.
Всеки план за регистрация на фирма включва US адрес на регистриран агент, който можете да ползвате за заявлението за EIN и за всяка друга официална кореспонденция.
ЧЗВ: EIN за LLC със чуждестранен собственик
Нужен ли ми е ITIN, за да получа EIN?
Не. Напишете „Foreign“ на ред 7b от форма SS-4. ITIN е само за личните Ви US данъчни декларации и няма нищо общо с EIN на бизнеса Ви. Вижте как да получите US EIN без SSN или ITIN за повече за разликата.
Мога ли да получа EIN в същия ден?
Често да, по телефона: ако се свържете със служител на IRS на международната линия и заявлението Ви е ясно, той издава EIN, преди да затворите. Зависи от натоварването и достъпността на линията, така че приемайте го като силна възможност, а не като гаранция; факсът (около 4 работни дни) е надеждната резервна възможност, ако не успеете да се свържете.
Изтича ли EIN?
Не. След като е издаден, е постоянен: няма нищо за подновяване.
Мога ли да използвам номера на паспорта си вместо SSN?
Не. Форма SS-4 изисква конкретно SSN или ITIN. Като чуждестранен заявител пишете „Foreign“ или „N/A“, а не номер на паспорт.
Вече имам ITIN: трябва ли да го използвам във форма SS-4?
Можете, но не е задължително. И „Foreign“, и ITIN вършат работа на ред 7b; така или иначе това не променя Вашия EIN или задълженията Ви за подаване.
Получаването на EIN е един етап от по-дълга последователност: регистриране на LLC, получаване на EIN, откриване на банкова сметка, започване на дейност. Нашите планове за регистрация на фирма уреждат цялата тази последователност по ред: щатско подаване, регистриран агент, заявление за EIN и текущите федерални и щатски подавания, които следват, така че да не се налага да следите нищо от това сами.
