Много основатели смятат, че им трябва Social Security Number, за да получат EIN, и това предположение ги спира още преди да започнат. То не е вярно. Всяка година хиляди основатели нерезиденти получават валиден US EIN без SSN и без ITIN. Ето как всъщност работи това.
Какво е EIN и защо Ви е нужен
EIN (Employer Identification Number) е данъчният идентификационен номер, който IRS присвоява на Вашия бизнес, т.е. еквивалентът на Social Security Number на ниво фирма. Ще Ви е нужен, за да:
- подавате всяка федерална данъчна декларация за фирмата си, включително форма 5472 и pro-forma форма 1120;
- откриете US бизнес банкова сметка (Mercury, Wise и повечето други го изискват);
- се регистрирате при платежни процесори като Stripe или PayPal;
- подписвате договори и споразумения с доставчици като US юридическо лице.
Без EIN новорегистрираната Ви LLC или C-Corp на практика още не може да прави нищо: той е ключът, който отключва всичко останало.
Формулярът: SS-4
Всяко заявление за EIN минава през форма SS-4, Application for Employer Identification Number. Формулярът иска „отговорно лице“ (responsible party), обикновено Вас като основател, а един от редовете изисква SSN или ITIN на това лице.
Ако нямате SSN или ITIN, просто напишете „Foreign“ в това поле. IRS има специален процес точно за този случай: той е рутинен, а не изключение.
Защо онлайн заявлението не е за Вас
Моменталният онлайн инструмент на IRS за EIN е удобен, но работи само за заявители, които вече имат SSN или ITIN. Като основател нерезидент без нито един от двата ще трябва да ползвате друг от одобрените от IRS канали:
- По факс: международното звено на IRS обработва SS-4 по факс и обикновено отговаря в рамките на около 4 работни дни.
- По пощата: по-бавно (често няколко седмици), но работи, ако факсът не е вариант.
- По телефона: IRS има специална международна линия точно за това. Можете да се обадите сами или да упълномощите third-party designee (трето лице, определено в SS-4) да се обади от Ваше име, ако не искате да се занимавате с международна линия. И в двата случая EIN може да бъде издаден по време на разговора, но това зависи от това дали ще се свържете с линията и не е гарантирано. Вижте нашето пълно ръководство за EIN за подробно описание на разговора ред по ред.
Какво трябва да подготвите
- Одобрените си Articles of Organization/Incorporation (доказателство, че фирмата Ви е регистрирана в щата).
- Пълното законно име и държавата на гражданство на отговорното лице.
- Бизнес адрес: адресът на Вашия регистриран агент (registered agent) е напълно подходящ за целта.
- Причината за подаване на заявлението (почти винаги „started a new business“ при първи EIN).
- Кратко описание на дейността на бизнеса.
Как го уреждаме вместо Вас
Това е една от стъпките, които най-много тревожат основателите, преди да започнат да работят с нас, и една от най-простите, когато процесът вече тече. Ето какво правим:
- Подготвяме Вашата форма SS-4 с правилните данни за фирмата веднага щом щатската регистрация бъде одобрена.
- Действаме като Ваш упълномощен third-party designee, така че екипът ни да комуникира директно с IRS, вместо Вие да се обаждате на международна линия.
- Проследяваме заявлението и го изпращаме директно по факс на IRS, като уточняваме, ако нещо липсва.
- След като EIN бъде издаден, Ви предоставяме писмото за потвърждение на EIN (CP 575) в цифров вид, за да го имате веднага за банки и плащания.
На практика, след като щатската регистрация бъде одобрена, издаването на EIN по факс за нашите клиенти обикновено отнема 2 до 4 седмици; издаването по телефона може да е по-бързо, ако се свържете с линията на IRS и отговаряте на условията, но този срок не е гарантиран. Общото време до напълно работеща фирма зависи най-вече от EIN, така че приемайте всяка обща цифра като оценка, а не като фиксирана дата.
Кратък списък за основателя
- Първо регистрирайте LLC или C-Corp в щата: нужна Ви е одобрена фирма, преди да кандидатствате за EIN.
- Решете кой ще бъде „отговорното лице“ (обикновено мажоритарният собственик или основателят).
- Съберете документите за регистрацията и бизнес адреса.
- Изберете факс, поща или телефон (с third-party designee) и пропуснете онлайн инструмента: той не приема чуждестранно заявление.
- Съхранявайте писмото за потвърждение на EIN на сигурно място: банките и платежните процесори ще го поискат.
Нищо от това не изисква SSN, ITIN или пътуване до САЩ. Това е добре утъпкан път и е включен във всеки от нашите планове за регистрация на фирма: заявяваме Вашия EIN като стандартна част от стартирането на фирмата, а не като допълнителна стъпка, която трябва да гоните сами.
