Многие основатели думают, что для получения EIN нужен номер Social Security (SSN), и это убеждение останавливает их ещё до начала. Это неправда. Каждый год тысячи основателей-нерезидентов получают действующий американский EIN вообще без SSN и без ITIN. Вот как это работает на самом деле.
Что такое EIN и зачем он нужен
EIN (Employer Identification Number) — это налоговый идентификационный номер, который IRS присваивает Вашему бизнесу, то есть аналог номера Social Security на уровне компании. Он понадобится Вам, чтобы:
- Подавать любую федеральную налоговую декларацию Вашей компании, включая форму 5472 и pro-forma форму 1120.
- Открыть американский деловой банковский счёт (Mercury, Wise и большинство других банков его требуют).
- Подключиться к платёжным системам, таким как Stripe или PayPal.
- Подписывать контракты и соглашения с поставщиками как американское юридическое лицо.
Без EIN Ваша только что созданная LLC или C-Corp пока ничего толком не может делать: это ключ, который открывает всё остальное.
Форма SS-4
Каждая заявка на EIN оформляется через форму SS-4 (Application for Employer Identification Number). В форме нужно указать «ответственное лицо» (responsible party), обычно это Вы как основатель, и в одной из строк запрашивается SSN или ITIN этого человека.
Если у Вас нет ни SSN, ни ITIN, в этом поле достаточно написать «Foreign». У IRS есть отдельная процедура именно для такой ситуации: это обычная практика, а не исключение.
Почему онлайн-заявка Вам не подходит
Мгновенный онлайн-сервис IRS для получения EIN удобен, но работает только для заявителей, у которых уже есть SSN или ITIN. Если Вы основатель-нерезидент и у Вас нет ни того ни другого, придётся воспользоваться одним из других каналов, одобренных IRS:
- По факсу: международное подразделение IRS обрабатывает заявки SS-4, присланные по факсу, и обычно отвечает примерно в течение 4 рабочих дней.
- По почте: медленнее (часто несколько недель), но подходит, если факс недоступен.
- По телефону: у IRS есть специальная международная линия именно для этого. Можно позвонить самостоятельно или указать в форме SS-4 third-party designee (уполномоченное третье лицо), которое позвонит от Вашего имени, если Вы не хотите разбираться с международной линией. В любом случае EIN может быть выдан прямо во время звонка, но это зависит от того, удастся ли дозвониться, и не гарантировано. Построчный разбор звонка смотрите в нашем полном руководстве по EIN.
Что нужно подготовить
- Одобренные Articles of Organization/Incorporation (подтверждение того, что Ваша компания зарегистрирована в штате).
- Полное юридическое имя и страна гражданства ответственного лица.
- Адрес компании: адрес Вашего зарегистрированного агента (registered agent) для этого вполне подходит.
- Причина подачи заявки (почти всегда «начат новый бизнес» для первого EIN).
- Краткое описание того, чем занимается компания.
Как мы делаем это за Вас
Именно этот шаг больше всего беспокоит основателей до начала работы с нами, и он же один из самых простых, когда процесс запущен. Вот что мы делаем:
- Мы готовим Вашу форму SS-4 с корректными данными компании сразу после одобрения регистрации в штате.
- Мы выступаем Вашим уполномоченным представителем (third-party designee), поэтому наша команда может напрямую связываться с IRS, а Вам не нужно звонить на международную линию.
- Мы отслеживаем заявку и отправляем её в IRS по факсу, а если чего-то не хватает, обращаемся за уточнениями.
- После выдачи мы передаём Вам письмо с подтверждением EIN (CP 575) в электронном виде, чтобы оно сразу было у Вас под рукой для банка и платёжных систем.
На практике после одобрения регистрации в штате выдача EIN по факсу для наших клиентов обычно занимает 2–4 недели; по телефону может быть быстрее, если Вы дозвонитесь до линии IRS и подойдёте под условия, но этот срок не гарантирован. Общее время до полноценно работающей компании в основном зависит от EIN, поэтому любой итоговый срок считайте оценкой, а не фиксированной датой.
Краткий список для основателя
- Сначала зарегистрируйте LLC или C-Corp в штате: для подачи заявки на EIN нужна уже одобренная компания.
- Решите, кто будет «ответственным лицом» (обычно это владелец контрольной доли или основатель).
- Соберите документы о регистрации и адрес компании.
- Выберите факс, почту или телефон (с third-party designee) и пропустите онлайн-сервис: иностранную заявку он не примет.
- Храните письмо с подтверждением EIN в надёжном месте: его запросят банки и платёжные системы.
Для всего этого не нужны ни SSN, ни ITIN, ни поездка в США. Это хорошо отработанный путь, и он входит в каждый из наших планов регистрации компании: мы запрашиваем Ваш EIN как стандартную часть запуска компании, а не как дополнительный шаг, который Вам пришлось бы выбивать самостоятельно.
