Orice LLC american are nevoie de un Employer Identification Number (EIN) înainte de a putea face aproape orice: să deschidă un cont bancar, să depună o declarație fiscală, să fie plătit de un client. Dacă sunteți proprietar nerezident, procesul arată puțin diferit față de cel parcurs de un cetățean american, dar nu este mai greu și nu aveți nevoie de un Social Security Number pentru a ajunge la el. Iată drumul complet: ce metodă de cerere să folosiți, cum completați Formularul SS-4 și la ce să vă așteptați după ce primiți EIN-ul.
Ce este un EIN și de ce are LLC-ul dumneavoastră nevoie de unul
Un EIN este codul fiscal al companiei dumneavoastră la IRS; gândiți-vă la el ca la versiunea LLC-ului dumneavoastră a unui Social Security Number. Odată ce îl aveți, puteți:
- Să deschideți un cont bancar de afaceri în SUA
- Să depuneți Formularul 5472 și Formularul 1120 pro-forma în fiecare an
- Să lucrați cu procesatori de plăți precum Stripe sau Mercury
- Să angajați colaboratori sau angajați
- Să construiți istoric de credit pentru afacere, pe numele companiei dumneavoastră
Fără el, un LLC abia înființat nu poate face practic nimic din acestea: EIN-ul este cel care transformă Articles of Organization într-o afacere funcțională.
Fără SSN sau ITIN? Puteți obține unul oricum
Aceasta încurcă mai mulți fondatori decât orice altceva din proces. La Line 7b din Formularul SS-4, unde formularul cere SSN-ul, ITIN-ul sau EIN-ul persoanei responsabile, scrieți pur și simplu „Foreign”. Este un câmp standard, nu o soluție de ocolire: IRS a creat această cale tocmai pentru situația dumneavoastră.
Un EIN aparține afacerii dumneavoastră, nu dumneavoastră personal: nu aveți nevoie de un Social Security Number, de un ITIN sau de o vizită în SUA pentru a-l obține. Pentru toate detaliile, vedeți cum obțineți un EIN american fără SSN sau ITIN.
Singurul lucru exclus este instrumentul online instant al IRS: funcționează doar pentru solicitanții care au deja un SSN sau un ITIN. Telefonul, faxul și poșta funcționează în schimb, iar una dintre ele este aproape la fel de rapidă ca instrumentul online.
Trei moduri de a face cererea, ordonate după viteză
| Metodă | Cum funcționează | Termen tipic | Cel mai potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| Telefon | Sunați la linia internațională EIN a IRS și răspundeți live la întrebările din Formularul SS-4 | Adesea emis chiar în timpul apelului, dacă ajungeți la un examinator și vă încadrați; nu este garantat | Oricine vrea o șansă de emitere în același apel |
| Fax | Trimiteți prin fax un Formular SS-4 completat către IRS | Aproximativ 4 zile lucrătoare | O alegere solidă dacă linia telefonică este greu de obținut |
| Poștă | Trimiteți prin poștă un Formular SS-4 completat către IRS | Câteva săptămâni | Doar dacă faxul și telefonul nu sunt opțiuni |
Toate trei sunt gratuite. Telefonul poate fi cel mai rapid, deoarece EIN-ul poate fi emis înainte să închideți, dar linia internațională are program limitat și poate presupune o așteptare reală pentru a fi preluat apelul, așa că tratați aceasta ca pe o estimare, nu ca pe o garanție. Faxul și poșta durează mai mult până primiți răspuns, dar știți când ați trimis, fără să fie nevoie să ajungeți la cineva live. Consultați pagina IRS cum se solicită un EIN (verificată în septembrie 2026) pentru programul telefonic și metodele actuale.
Cererea prin telefon, pas cu pas
Înainte de a suna
- Înființați mai întâi LLC-ul la nivel de stat; vedeți ghidul nostru Wyoming vs. Delaware dacă nu ați ales încă un stat
- Aveți la îndemână Articles of Organization sau Articles of Incorporation
- Completați Formularul SS-4 în avans, ca să citiți din el, nu să îl completați pe loc
- Cunoașteți data de începere a afacerii și numărul estimat de angajați
- Țineți ceva de scris la îndemână: va trebui să notați EIN-ul pe loc
În timpul apelului
Sunați la linia internațională EIN a IRS, la 267-941-1099, de luni până vineri, aproximativ între 6:00 și 23:00, ora de Est. Nu este un număr gratuit, deci se aplică tarifele obișnuite pentru apeluri internaționale.
Reprezentantul parcurge Formularul SS-4 împreună cu dumneavoastră. Câteva răspunsuri contează cel mai mult pentru un proprietar străin:
- SSN/ITIN/EIN al persoanei responsabile (Line 7b): spuneți „foreign individual without an SSN, ITIN, or EIN” (persoană fizică străină fără SSN, ITIN sau EIN)
- Datele persoanei responsabile: propriul nume și propriile informații, în calitate de proprietar al LLC-ului
- Adresa afacerii: adresa oficială a LLC-ului dumneavoastră, care poate fi cea a agentului dumneavoastră înregistrat
- Adresa poștală: oriunde doriți să fie trimisă corespondența IRS
Dacă apelul trece și cererea dumneavoastră este simplă, reprezentantul emite EIN-ul înainte să închideți: notați-l și recitiți-l pentru confirmare. Dacă linia este prea aglomerată pentru a ajunge la cineva sau sunt necesare informații suplimentare, faxul devine soluția dumneavoastră de rezervă fiabilă.
Pregătim Formularul SS-4 și vă ghidăm prin acest apel ca parte din fiecare plan de înființare a companiei sau acționăm ca third-party designee (persoană desemnată) autorizat și dăm noi apelul în numele dumneavoastră, dacă preferați să nu abordați singur o linie internațională.
Completarea Formularului SS-4 ca proprietar străin
| Linie | Ce se introduce | Exemplu |
|---|---|---|
| 4a–4b: Adresa poștală | Strada și localitatea/statul/codul poștal unde se trimite corespondența IRS | Adresa agentului înregistrat funcționează bine |
| 7a: Persoana responsabilă | Numele personal al proprietarului, nu numele companiei | „Maria Rodriguez” |
| 7b: SSN/ITIN/EIN | „Foreign” dacă nu aveți niciunul dintre cele trei | „Foreign” |
| 8a: Este pentru un LLC? | „Yes” pentru un LLC | „Yes” |
| 8b: Numărul de membri ai LLC | Câți membri are LLC-ul dumneavoastră | „1” |
| 8c: Organizat în SUA? | „Yes” pentru un LLC din Wyoming sau Delaware | „Yes” |
| 9a: Tipul entității | „Other”, specificat ca tipul entității dumneavoastră | „Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” |
| 10: Motivul cererii | De obicei „Started new business” | „Started new business” |
Consultați Formularul SS-4 actual și instrucțiunile de pe IRS.gov (verificat în septembrie 2026) pentru numerotarea și formularea exactă a liniilor, deoarece IRS revizuiește formularul din când în când. Merită verificată din nou Line 7a: ea cere numele unei persoane fizice, nu al altei companii. IRS cere ca persoana responsabilă să fie o persoană fizică, cu excepția cazului în care solicitantul este el însuși o entitate guvernamentală.
Pentru un LLC cu un singur membru deținut de străini, Line 9a este câmpul care pune bazele a tot ce urmează. Scrierea „Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” îi spune IRS să se aștepte la Formularul 5472 și la Formularul 1120 pro-forma în fiecare an, o depunere obligatorie pentru fiecare LLC cu un singur membru deținut de străini, indiferent de venit.
Bine de știut înainte de a face cererea
- Este complet gratuit. IRS nu percepe niciodată taxe pentru un EIN: o ofertă de 50–200+ USD „pentru un EIN” este o taxă de serviciu, nu un cost guvernamental.
- Un EIN per persoană responsabilă pe zi, indiferent de metoda de cerere. Înființarea mai multor LLC-uri înseamnă eșalonarea cererilor.
- Înființați LLC-ul înainte de a face cererea. Cererea înainte ca statul să aprobe entitatea poate cauza o nepotrivire de denumire care încetinește lucrurile.
Ce urmează după EIN
Odată ce EIN-ul sosește, vin odată cu el două obligații continue, separate una de cealaltă și ambele de trecut în calendar:
- Depunerea federală anuală. Fiecare LLC cu un singur membru deținut de străini depune Formularul 5472 atașat unui Formular 1120 pro-forma, scadent la 15 aprilie (sau 15 octombrie cu o prelungire), chiar și într-un an cu venit de 0 USD. Explicăm mecanismul în Formularul 5472 explicat, iar calendarul complet în ghidul nostru despre termenele fiscale din 2026.
- Raportul anual de stat. Indiferent de statul în care ați înființat, Wyoming (minimum 60 USD/an) sau Delaware (400 USD/an, scadent la 1 iunie), se așteaptă un raport pentru a menține LLC-ul în regulă. Vedeți Wyoming vs. Delaware pentru comparația completă.
Vești bune: începând cu o modificare a regulii din martie 2025, LLC-urile interne, inclusiv cele deținute de străini, sunt scutite de raportul FinCEN Beneficial Ownership Information (BOI). Cerința se aplică acum doar entităților înființate în afara SUA care se înregistrează pentru a desfășura activitate aici, deci este un formular mai puțin în calendarul dumneavoastră. Consultați ghidul FinCEN despre BOI (verificat în septembrie 2026) pentru sfera actuală.
Greșeli de evitat
- Plata unui „serviciu EIN” care percepe 50–200+ USD. EIN-ul în sine este gratuit la IRS; o taxă de serviciu declarată este în regulă, dar nu ar trebui niciodată prezentată drept cost guvernamental.
- Încercarea cererii online. Funcționează doar pentru solicitanții cu SSN sau ITIN; ca proprietar străin, veți primi doar un mesaj de eroare. Mergeți direct la telefon, fax sau poștă.
- Pierderea confirmării. La telefon, notați imediat EIN-ul. Prin fax sau poștă, păstrați scrisoarea de confirmare (CP 575) într-un loc sigur: înlocuirea ei ulterioară cu o scrisoare 147C durează.
- Tratarea Line 9a ca pe o opțiune fiscală. Nu este una. Impozitarea LLC-ului dumneavoastră ca C-Corp necesită o depunere separată (Formularul 8832 sau 2553); Line 9a doar identifică tipul entității pentru evidențele IRS.
- Trimiterea mai multor cereri. Dacă nu ați primit încă răspuns, așteptați. O a doua cerere creează de obicei confuzie, nu accelerează nimic.
Folosirea strategică a adresei agentului dumneavoastră înregistrat
Când completați Formularul SS-4, veți menționa o adresă de afaceri și o adresă poștală; majoritatea proprietarilor străini folosesc adresa americană a agentului lor înregistrat pentru ambele. Astfel, scrisoarea EIN are o adresă din SUA (pe care o preferă băncile), orice corespondență IRS trece printr-o persoană care o va vedea efectiv, adresa dumneavoastră personală rămâne în afara documentelor publice, iar adresa se potrivește cu cea din documentele de înființare.
Fiecare plan de înființare a companiei include o adresă de agent înregistrat din SUA pe care o puteți folosi în cererea de EIN și în orice altă corespondență oficială.
Întrebări frecvente: EIN pentru LLC-uri deținute de străini
Am nevoie de un ITIN pentru a obține un EIN?
Nu. Scrieți „Foreign” la Line 7b din Formularul SS-4. Un ITIN este doar pentru declarațiile dumneavoastră fiscale personale în SUA; nu are nicio legătură cu EIN-ul afacerii dumneavoastră. Vedeți cum obțineți un EIN american fără SSN sau ITIN pentru mai multe despre această distincție.
Pot obține EIN-ul în aceeași zi?
Adesea, da, prin telefon: dacă ajungeți la un reprezentant IRS pe linia internațională și cererea dumneavoastră este simplă, vă emite EIN-ul înainte să închideți. Depinde de volumul de apeluri și de disponibilitatea liniei, așa că tratați aceasta ca pe o posibilitate puternică, nu ca pe o garanție; faxul (aproximativ 4 zile lucrătoare) este soluția de rezervă fiabilă dacă nu reușiți să treceți.
Expiră un EIN?
Nu. Odată emis, este permanent; nu există nimic de reînnoit.
Pot folosi numărul pașaportului în loc de SSN?
Nu. Formularul SS-4 cere în mod specific un SSN sau un ITIN. Ca solicitant străin, scrieți „Foreign” sau „N/A”, nu numărul pașaportului.
Am deja un ITIN: să îl folosesc în Formularul SS-4?
Puteți, dar nu este obligatoriu. Fie „Foreign”, fie ITIN-ul dumneavoastră funcționează la Line 7b; nu schimbă nici EIN-ul, nici obligațiile dumneavoastră de depunere.
Obținerea EIN-ului este o etapă dintr-o secvență mai lungă: înființați LLC-ul, obțineți EIN-ul, deschideți contul bancar, începeți activitatea. Planurile noastre de înființare a companiei gestionează întreaga secvență în ordine: depunerea la stat, agentul înregistrat, cererea de EIN și declarațiile federale și de stat continue care urmează, astfel încât să nu fiți nevoit să urmăriți nimic singur.
