LLC-ul dumneavoastră are un EIN, dar un furnizor de plăți sau o bancă spune că „nu îl poate verifica” și cere un document de la IRS. Este o situație frecventă, se poate rezolva și se reduce de obicei la o singură scrisoare. Acest ghid explică ce documente IRS dovedesc un EIN, cum poate cere un fondator din afara SUA o Letter 147C și cum vă asigurați că datele coincid din prima.
Documentele care dovedesc un EIN
| Document | Ce este | Puteți obține o copie nouă? |
|---|---|---|
| CP 575 (notificarea originală de EIN) | Notificarea pe care IRS o trimite când atribuie EIN-ul | Nu, originalul nu poate fi reemis |
| Confirmarea SS-4 (cereri prin fax) | Pagina de însoțire pe care IRS o trimite prin fax cu noul EIN | Nu |
| Letter 147C, „EIN Previously Assigned” | O scrisoare care confirmă un EIN deja existent | Da, la cerere, oricând |
| CP 575 digital în Business Tax Account | O notificare de EIN descărcabilă pentru utilizatorii eligibili | Da, pentru utilizatorii eligibili |
IRS spune că seria originală CP 575 „nu poate fi duplicată sau recreată” și că ambele, CP 575 digital și Letter 147C, sunt acceptate ca confirmare scrisă a EIN-ului unei entități (IRS, Understanding your CP575 notice, verificat în octombrie 2026).
Când vi se va cere
- Furnizorii de plăți. Shopify Payments listează confirmarea SS-4, notificarea IRS CP 575 și Letter 147C drept documente acceptate pentru verificarea afacerii (Shopify Help Center, verificat în octombrie 2026). Stripe vă verifică EIN-ul și poate cere documente oficiale.
- Băncile și companiile fintech, când denumirea sau EIN-ul introduse nu coincid cu evidențele IRS.
- Piețele online și clienții care verifică codurile fiscale înainte de a vă plăti.
- Propriile evidențe, când notificarea originală de EIN s-a pierdut sau nu a ajuns niciodată.
Cum cereți Letter 147C
IRS listează trei moduri de a confirma un EIN: cereți un entity transcript, descărcați un CP 575 digital din Business Tax Account dacă sunteți eligibil sau sunați la Business and Specialty Tax Line și cereți Letter 147C (IRS, Employer identification number, verificat în octombrie 2026).
Pentru majoritatea proprietarilor nerezidenți, apelul telefonic este calea practică.
Înainte să sunați
- Aveți la îndemână denumirea legală exactă a LLC-ului, EIN-ul și adresa înregistrată la IRS (adresa poștală din SS-4 sau ultima pe care ați actualizat-o).
- Fiți pregătit să confirmați că sunteți autorizat: proprietarul sau persoana responsabilă numită în SS-4. Un specialist fiscal poate suna pentru dumneavoastră cu o procură semnată (Formularul 2848) sau o autorizare de informații fiscale (Formularul 8821).
- Aveți un număr de fax sau o adresă poștală sigură unde poate fi trimisă scrisoarea.
Efectuarea apelului
- Sunați la IRS Business and Specialty Tax Line la 800-829-4933, de luni până vineri, între 7:00 și 19:00, ora locală.
- Spuneți agentului că aveți nevoie de Letter 147C pentru un EIN existent.
- Răspundeți la întrebările de identitate despre LLC.
- Întrebați agentul cum va fi trimisă scrisoarea. Dacă faxul este posibil, evită poșta internațională lentă.
Numărul 800 este gratuit în interiorul SUA și poate să nu se conecteze din orice țară. Un serviciu de apeluri prin internet cu un număr american rezolvă de obicei problema. Linia internațională EIN a IRS, 267-941-1099, este pentru cererile de EIN din afara SUA; nu este listată ca linie pentru cererile de 147C.
Faceți ca datele să coincidă exact
Cele mai multe erori de tip „nu se poate verifica” nu țin de EIN. Țin de denumire. IRS își stochează denumirea companiei în formatul propriu, iar furnizorii compară ce introduceți cu aceasta.
- Copiați denumirea legală exact așa cum apare în scrisoarea EIN, inclusiv „LLC”, punctuația și spațierea.
- Pentru un LLC cu un singur membru, rândul de nume al IRS poate include numele proprietarului, de exemplu „Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr”. Shopify notează că denumirea înregistrată este rândul sau rândurile de deasupra adresei pe documentele IRS și trebuie introdusă exact.
- Sistemele IRS permit în denumirile de afaceri doar litere, cifre, cratime și ampersand. O denumire cu alte simboluri poate fi stocată diferit.
- Folosiți adresa înregistrată la IRS. Dacă s-a schimbat, actualizați-o cu Formularul 8822-B înainte de a vă baza pe ea.
Dacă scrisoarea EIN nu a ajuns niciodată
Dacă ați aplicat prin fax sau poștă și nu ați primit niciodată CP 575, sunați la aceeași linie pentru a confirma EIN-ul și a cere o 147C. Nu cereți un al doilea EIN pentru același LLC. IRS spune că o entitate de afaceri ar trebui să aibă un singur EIN, iar duplicatele creează probleme la depuneri și la furnizori. Dacă încă așteptați primul EIN, vedeți cum obțineți un EIN pentru un LLC deținut de străini.
Întrebări frecvente
Este Letter 147C același lucru cu scrisoarea mea de confirmare a EIN?
Este o scrisoare diferită care servește același scop. CP 575 se emite o singură dată, când este atribuit EIN-ul. Letter 147C confirmă mai târziu același EIN, iar IRS o tratează ca pe o confirmare scrisă.
Pot cere Letter 147C online?
Nu ca 147C. Utilizatorii eligibili de Business Tax Account pot descărca în schimb un CP 575 digital, pe care IRS spune că îl acceptă la fel. Accesul la cont cere verificarea identității, așa că verificați dacă vă puteți conecta înainte de a vă baza pe el.
Cât durează să obțin o 147C?
Depinde de modul în care o trimite IRS. Poșta în străinătate poate dura săptămâni, așa că întrebați în timpul apelului dacă poate fi trimisă prin fax.
Furnizorul meu respinge în continuare scrisoarea. Ce fac?
Comparați denumirea și EIN-ul din scrisoare cu ce ați introdus, caracter cu caracter, și actualizați-vă contul ca să coincidă exact cu scrisoarea. Apoi încărcați documentul original, complet, nu o captură de ecran.
Fiecare plan Company Formation include cererea de EIN, iar scrisoarea IRS ajunge în tabloul dumneavoastră de bord împreună cu documentele companiei. Dacă un furnizor cere dovada EIN-ului și nu o găsiți, contactați-ne și vă ajutăm să obțineți scrisoarea potrivită.
