La Sua LLC ha un EIN, ma un fornitore di pagamento o una banca dice di non riuscire a verificarlo e chiede un documento dell’IRS. È un caso comune, si risolve e di solito si riduce a una sola lettera. Questa guida spiega quali documenti dell’IRS provano un EIN, come un fondatore fuori dagli USA può richiedere una Letter 147C e come far coincidere i dati al primo tentativo.
I documenti che provano un EIN
| Documento | Che cos’è | Si può ottenere una nuova copia? |
|---|---|---|
| CP 575 (l’avviso EIN originale) | L’avviso che l’IRS invia quando assegna l’EIN | No, l’originale non può essere riemesso |
| Conferma SS-4 (domande via fax) | Il foglio che l’IRS rimanda via fax con il Suo nuovo EIN | No |
| Letter 147C, «EIN Previously Assigned» | Una lettera che conferma un EIN già esistente | Sì, su richiesta, in qualsiasi momento |
| CP 575 digitale nel Business Tax Account | Un avviso EIN scaricabile per gli utenti idonei | Sì, per gli utenti idonei |
L’IRS dice che la serie originale del CP 575 «cannot be duplicated or recreated», cioè non può essere duplicata né ricreata, e che sia il CP 575 digitale sia la Letter 147C sono accettati come conferma scritta dell’EIN di un’entità (IRS, Understanding your CP575 notice, verificato a ottobre 2026).
Quando Le verrà chiesto
- Fornitori di pagamento. Shopify Payments indica la conferma SS-4, l’IRS Notice CP 575 e la IRS Letter 147C come documenti accettati per la verifica dell’attività (Shopify Help Center, verificato a ottobre 2026). Stripe verifica il Suo EIN e può chiedere documenti ufficiali.
- Banche e fintech, quando il nome o l’EIN che ha digitato non corrisponde ai dati dell’IRS.
- Marketplace e clienti che controllano i codici fiscali prima di pagarLa.
- I Suoi stessi registri, quando l’avviso EIN originale è andato perso o non è mai arrivato.
Come richiedere la Letter 147C
L’IRS indica tre modi per confermare un EIN: richiedere un entity transcript, scaricare un CP 575 digitale nel Business Tax Account se è idoneo, oppure chiamare la Business and Specialty Tax Line e richiedere la Letter 147C (IRS, Employer identification number, verificato a ottobre 2026).
Per la maggior parte dei titolari non residenti, la strada pratica è la telefonata.
Prima di chiamare
- Abbia a portata di mano la denominazione legale esatta della LLC, l’EIN e l’indirizzo registrato presso l’IRS (l’indirizzo postale del Suo SS-4, o l’ultimo che ha aggiornato).
- Si prepari a confermare di essere autorizzato: il titolare o la parte responsabile indicata sul SS-4. Un professionista fiscale può chiamare per Lei con una procura firmata (Modulo 2848) o un’autorizzazione a ricevere informazioni fiscali (Modulo 8821).
- Abbia un numero di fax o un indirizzo postale affidabile a cui inviare la lettera.
Fare la chiamata
- Chiami la Business and Specialty Tax Line dell’IRS al 800-829-4933, dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 19:00 ora locale.
- Dica all’operatore che Le serve la Letter 147C per un EIN esistente.
- Risponda alle domande di identità sulla LLC.
- Chieda all’operatore come verrà inviata la lettera. Se è possibile il fax, evita la lenta posta internazionale.
Il numero 800 è gratuito dentro gli USA e potrebbe non collegarsi da tutti i Paesi. Di solito un servizio di telefonia via internet con un numero USA risolve il problema. La linea EIN internazionale dell’IRS, 267-941-1099, è per le domande di EIN dall’estero; non è indicata come linea per le richieste di 147C.
Faccia coincidere esattamente i dati
La maggior parte degli errori «impossibile verificare» non riguarda l’EIN. Riguarda il nome. L’IRS conserva la denominazione della Sua società nel proprio formato, e i fornitori confrontano quello che digita con essa.
- Copi la denominazione legale esattamente come compare sulla lettera dell’EIN, comprese «LLC», punteggiatura e spazi.
- Per una LLC con un solo membro, la riga del nome dell’IRS può includere il nome del titolare, come «Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr». Shopify osserva che il nome registrato è la riga o le righe sopra l’indirizzo sui documenti dell’IRS, e va inserito esattamente.
- I sistemi dell’IRS ammettono solo lettere, numeri, trattini e e commerciali nei nomi delle attività. Un nome con altri simboli può essere registrato in modo diverso.
- Usi l’indirizzo registrato presso l’IRS. Se è cambiato, lo aggiorni con il Modulo 8822-B prima di farvi affidamento.
Se la lettera dell’EIN non è mai arrivata
Se ha fatto domanda via fax o posta e non ha mai ricevuto il CP 575, chiami la stessa linea per confermare l’EIN e richiedere una 147C. Non chieda un secondo EIN per la stessa LLC. L’IRS dice che un’entità commerciale dovrebbe avere un solo EIN, e i duplicati causano problemi con le dichiarazioni e con i fornitori. Se sta ancora aspettando il primo EIN, veda come ottenere un EIN per una LLC a proprietà estera.
Domande frequenti
La Letter 147C è la stessa cosa della mia lettera di conferma dell’EIN?
È una lettera diversa che serve allo stesso scopo. Il CP 575 viene emesso una volta, quando l’EIN è assegnato. La Letter 147C conferma lo stesso EIN più tardi, e l’IRS la considera una conferma scritta.
Posso richiedere la Letter 147C online?
Non come 147C. Gli utenti idonei del Business Tax Account possono invece scaricare un CP 575 digitale, che secondo l’IRS è accettato allo stesso modo. L’accesso all’account richiede la verifica dell’identità, quindi controlli se riesce ad accedere prima di fidarsene.
Quanto tempo ci vuole per ottenere una 147C?
Dipende da come la invia l’IRS. La posta verso l’estero può richiedere settimane, quindi chieda durante la chiamata se può essere inviata via fax.
Il mio fornitore rifiuta ancora la lettera. E adesso?
Confronti il nome e l’EIN sulla lettera con quanto ha inserito, carattere per carattere, e aggiorni il Suo account perché corrisponda esattamente alla lettera. Poi carichi il documento completo e originale, non uno screenshot.
Ogni piano di costituzione della società include la domanda di EIN, e la lettera dell’IRS arriva nella Sua dashboard insieme ai documenti della società. Se un fornitore chiede la prova dell’EIN e non la trova, ci contatti e La aiuteremo a ottenere la lettera giusta.
