У Вашей LLC есть EIN, но платёжный сервис или банк пишет, что «не может его проверить», и просит документ от IRS. Это обычная ситуация, она решаема и обычно сводится к одному письму. В этом руководстве — какие документы IRS подтверждают EIN, как основатель за пределами США может запросить Letter 147C и как сделать так, чтобы данные совпали с первого раза.
Документы, подтверждающие EIN
| Документ | Что это | Можно ли получить новую копию? |
|---|---|---|
| CP 575 (первоначальное уведомление об EIN) | Уведомление, которое IRS присылает при присвоении EIN | Нет, оригинал не может быть выпущен повторно |
| Подтверждение SS-4 (заявки по факсу) | Сопроводительный лист, который IRS возвращает по факсу с Вашим новым EIN | Нет |
| Letter 147C, «EIN Previously Assigned» | Письмо, подтверждающее уже существующий EIN | Да, по запросу, в любое время |
| Цифровой CP 575 в Business Tax Account | Скачиваемое уведомление об EIN для подходящих пользователей аккаунта | Да, для подходящих пользователей |
IRS говорит, что оригинальную серию CP 575 «нельзя дублировать или воссоздать», а цифровой CP 575 и Letter 147C принимаются как письменное подтверждение EIN организации (IRS, Understanding your CP575 notice, проверено в октябре 2026 года).
Когда его попросят
- Платёжные сервисы. Shopify Payments называет подтверждение SS-4, уведомление IRS CP 575 и Letter 147C принимаемыми документами для проверки бизнеса (Shopify Help Center, проверено в октябре 2026 года). Stripe проверяет Ваш EIN и может запросить официальные документы.
- Банки и финтех-компании, когда введённые Вами название или EIN не совпадают с записями IRS.
- Маркетплейсы и клиенты, которые проверяют налоговые номера перед оплатой.
- Ваши собственные записи, когда первоначальное уведомление об EIN потеряно или не пришло.
Как запросить Letter 147C
IRS называет три способа подтвердить EIN: запросить entity transcript, скачать цифровой CP 575 в Business Tax Account, если Вы подходите, или позвонить на Business and Specialty Tax Line и запросить Letter 147C (IRS, Employer identification number, проверено в октябре 2026 года).
Для большинства владельцев-нерезидентов практичный путь — звонок.
Перед звонком
- Подготовьте точное юридическое название LLC, EIN и адрес в записях IRS (почтовый адрес из Вашей SS-4 или последний обновлённый).
- Будьте готовы подтвердить, что Вы уполномочены: владелец или ответственное лицо, указанное в SS-4. Налоговый специалист может позвонить за Вас с подписанной доверенностью (форма 2848) или разрешением на налоговую информацию (форма 8821).
- Подготовьте номер факса или надёжный почтовый адрес, куда можно отправить письмо.
Звонок
- Позвоните на Business and Specialty Tax Line IRS по номеру 800-829-4933, с понедельника по пятницу, с 7:00 до 19:00 по местному времени.
- Скажите сотруднику, что Вам нужен Letter 147C для существующего EIN.
- Ответьте на вопросы о личности по LLC.
- Спросите, как будет отправлено письмо. Если возможен факс, это позволит избежать медленной международной почты.
Номер 800 бесплатен внутри США и может не соединяться из некоторых стран. Обычно помогает интернет-телефония с американским номером. Международная линия IRS по EIN, 267-941-1099, предназначена для заявок на EIN из-за пределов США; как линия для запросов 147C она не указана.
Пусть данные совпадут точно
Большинство ошибок «не удаётся проверить» связаны не с EIN, а с названием. IRS хранит название Вашей компании в своём формате, а провайдеры сравнивают с ним то, что Вы вводите.
- Копируйте юридическое название точно так, как оно написано в письме с EIN, включая «LLC», знаки препинания и пробелы.
- У LLC с одним участником строка названия в IRS может включать имя владельца, например «Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr». Shopify отмечает, что зарегистрированное название — это строка или строки над адресом в документах IRS, и его нужно вводить точно.
- Системы IRS допускают в названиях бизнеса только буквы, цифры, дефисы и амперсанды. Название с другими символами может храниться иначе.
- Используйте адрес из записей IRS. Если он изменился, обновите его по форме 8822-B, прежде чем полагаться на него.
Если письмо с EIN не пришло
Если Вы подавали заявку по факсу или почте и не получили CP 575, позвоните на ту же линию, чтобы подтвердить EIN и запросить 147C. Не подавайте заявку на второй EIN для той же LLC. IRS говорит, что у организации должен быть только один EIN, а дубликаты создают проблемы с подачами и провайдерами. Если Вы ещё ждёте первый EIN, см. как получить EIN для LLC иностранного владельца.
Вопросы и ответы
Letter 147C — это то же самое, что письмо с подтверждением EIN?
Это другое письмо, служащее той же цели. CP 575 выдаётся один раз, при присвоении EIN. Letter 147C позже подтверждает тот же EIN, и IRS считает его письменным подтверждением.
Можно ли запросить Letter 147C онлайн?
Не как 147C. Подходящие пользователи Business Tax Account могут вместо этого скачать цифровой CP 575, который, по словам IRS, принимается так же. Доступ к аккаунту требует подтверждения личности, поэтому проверьте, можете ли Вы войти, прежде чем на это полагаться.
Сколько времени занимает получение 147C?
Зависит от того, как IRS его отправит. Почта за границу может идти недели, поэтому на звонке спросите, можно ли отправить по факсу.
Провайдер всё равно отклоняет письмо. Что делать?
Сравните название и EIN в письме с тем, что Вы ввели, символ за символом, и обновите свой аккаунт, чтобы он точно совпадал с письмом. Затем загрузите полный оригинал документа, а не снимок экрана.
Каждый план регистрации компании включает заявку на EIN, и письмо IRS попадает в Ваш личный кабинет вместе с документами компании. Если провайдер просит подтверждение EIN, а Вы не можете его найти, свяжитесь с нами, и мы поможем получить нужное письмо.
