Вашата LLC има EIN, но платежен доставчик или банка казва, че „не може да го провери“, и иска документ от IRS. Това е често срещано, поправимо е и обикновено се свежда до едно писмо. Това ръководство обяснява кои документи на IRS доказват EIN, как основател извън САЩ може да поиска Letter 147C и как да се уверите, че данните съвпадат от първия път.
Документите, които доказват EIN
| Документ | Какво е | Можете ли да получите ново копие? |
|---|---|---|
| CP 575 (първоначалното известие за EIN) | Известието, което IRS изпраща, когато присвоява EIN | Не, оригиналът не може да се издаде отново |
| Потвърждение на SS-4 (заявления по факс) | Заглавната страница, която IRS връща по факс с новия EIN | Не |
| Letter 147C, „EIN Previously Assigned“ | Писмо, което потвърждава вече съществуващ EIN | Да, при поискване, по всяко време |
| Дигитален CP 575 в Business Tax Account | Изтегляемо известие за EIN за допустими потребители | Да, за допустими потребители |
IRS казва, че първоначалната серия CP 575 „не може да бъде дублирана или пресъздадена“ и че дигиталният CP 575 и Letter 147C се приемат като писмено потвърждение на EIN на образувание (IRS, Understanding your CP575 notice, проверено през октомври 2026 г.).
Кога ще Ви го поискат
- Платежни доставчици. Shopify Payments изброява потвърждението на SS-4, известието CP 575 на IRS и Letter 147C на IRS като приетите документи за верификация на бизнеса (Shopify Help Center, проверено през октомври 2026 г.). Stripe проверява Вашия EIN и може да поиска официални документи.
- Банки и финтех компании, когато името или EIN, което сте въвели, не съвпада със записите на IRS.
- Пазари и клиенти, които проверяват данъчните номера, преди да Ви платят.
- Вашите собствени записи, когато оригиналното известие за EIN е изгубено или никога не е пристигнало.
Как да поискате Letter 147C
IRS изброява три начина за потвърждаване на EIN: поискване на entity transcript, изтегляне на дигитален CP 575 в Business Tax Account, ако сте допустими, или обаждане на Business and Specialty Tax Line с искане за Letter 147C (IRS, Employer identification number, проверено през октомври 2026 г.).
За повечето собственици нерезиденти практичният път е телефонното обаждане.
Преди да се обадите
- Подгответе точното юридическо име на LLC, EIN и адреса, водещ се при IRS (адресът за поща от Вашата SS-4 или последният, който сте обновили).
- Бъдете готови да потвърдите, че сте упълномощени: собственикът или отговорното лице, посочено в SS-4. Данъчен специалист може да се обади вместо Вас с подписано пълномощно (Form 2848) или разрешение за данъчна информация (Form 8821).
- Имайте номер на факс или надежден пощенски адрес, на който може да се изпрати писмото.
Провеждане на обаждането
- Обадете се на IRS Business and Specialty Tax Line на 800-829-4933, от понеделник до петък, от 7:00 до 19:00 местно време.
- Кажете на служителя, че Ви трябва Letter 147C за съществуващ EIN.
- Отговорете на въпросите за самоличност относно LLC.
- Попитайте служителя как ще бъде изпратено писмото. Ако е възможно по факс, така избягвате бавната международна поща.
Номерът 800 е безплатен в САЩ и може да не се свързва от всяка държава. Услуга за интернет разговори с американски номер обикновено решава проблема. Международната линия на IRS за EIN, 267-941-1099, е за заявления за EIN от извън САЩ; не е посочена като линия за искания на 147C.
Накарайте данните да съвпадат точно
Повечето грешки „не може да се провери“ не са за EIN. Те са за името. IRS съхранява името на дружеството Ви в свой формат и доставчиците сравняват въведеното от Вас с него.
- Копирайте юридическото име точно както е в писмото за EIN, включително „LLC“, пунктуацията и интервалите.
- За LLC с един член редът с името в IRS може да включва името на собственика, например „Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr“. Shopify отбелязва, че регистрираното име е редът или редовете над адреса в документите на IRS и трябва да се въведе точно.
- Системите на IRS допускат само букви, цифри, тирета и амперсанди в имената на бизнеси. Име с други символи може да се съхранява по различен начин.
- Ползвайте адреса, воден при IRS. Ако се е променил, обновете го с Form 8822-B, преди да разчитате на него.
Ако писмото за EIN никога не е пристигнало
Ако сте кандидатствали по факс или поща и никога не сте получили CP 575, обадете се на същата линия, за да потвърдите EIN и да поискате 147C. Не кандидатствайте за втори EIN за същата LLC. IRS казва, че бизнес образувание трябва да има само един EIN, а дубликатите създават проблеми с подаванията и с доставчиците. Ако още чакате първия си EIN, вижте как да получите EIN за LLC със чуждестранен собственик.
Често задавани въпроси
Letter 147C същото ли е като писмото ми за потвърждение на EIN?
Това е различно писмо, което служи за същата цел. CP 575 се издава веднъж, когато се присвоява EIN. Letter 147C потвърждава същия EIN по-късно и IRS го третира като писмено потвърждение.
Мога ли да поискам Letter 147C онлайн?
Не като 147C. Допустими потребители на Business Tax Account могат вместо това да изтеглят дигитален CP 575, който според IRS се приема по същия начин. Достъпът до акаунта изисква верификация на самоличността, така че проверете дали можете да влезете, преди да разчитате на него.
Колко време отнема получаването на 147C?
Зависи от начина, по който IRS го изпраща. Пощата в чужбина може да отнеме седмици, така че попитайте при обаждането дали може да се изпрати по факс.
Доставчикът ми все още отхвърля писмото. Какво сега?
Сравнете името и EIN в писмото с въведеното от Вас, знак по знак, и обновете акаунта си, за да съвпада точно с писмото. После качете пълния оригинален документ, а не екранна снимка.
Всеки план за регистрация на фирма включва заявлението за EIN, а писмото на IRS стига до таблото Ви заедно с документите на дружеството. Ако доставчик поиска доказателство за EIN и не можете да го намерите, свържете се с нас и ще Ви помогнем да получите правилното писмо.
