Η LLC σας έχει EIN, αλλά ένας πάροχος πληρωμών ή μια τράπεζα λέει ότι «δεν μπορεί να το επαληθεύσει» και ζητά έγγραφο της IRS. Αυτό είναι συνηθισμένο, διορθώνεται και συνήθως καταλήγει σε μία επιστολή. Ο οδηγός αυτός εξηγεί ποια έγγραφα της IRS αποδεικνύουν ένα EIN, πώς μπορεί ένας ιδρυτής εκτός ΗΠΑ να ζητήσει Letter 147C και πώς να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία ταιριάζουν με την πρώτη.
Τα έγγραφα που αποδεικνύουν ένα EIN
| Έγγραφο | Τι είναι | Μπορείτε να πάρετε νέο αντίγραφο; |
|---|---|---|
| CP 575 (η αρχική ειδοποίηση EIN) | Η ειδοποίηση που στέλνει η IRS όταν εκδίδει το EIN | Όχι, το πρωτότυπο δεν επανεκδίδεται |
| Επιβεβαίωση SS-4 (αιτήσεις με φαξ) | Το εξώφυλλο που επιστρέφει η IRS με φαξ μαζί με το νέο EIN σας | Όχι |
| Letter 147C, «EIN Previously Assigned» | Επιστολή που επιβεβαιώνει ένα EIN που ήδη υπάρχει | Ναι, κατόπιν αιτήματος, οποτεδήποτε |
| Ψηφιακό CP 575 στο Business Tax Account | Ειδοποίηση EIN που μπορεί να ληφθεί από επιλέξιμους χρήστες λογαριασμού | Ναι, για επιλέξιμους χρήστες |
Η IRS λέει ότι η αρχική σειρά CP 575 «cannot be duplicated or recreated», και ότι το ψηφιακό CP 575 και η Letter 147C γίνονται και τα δύο δεκτά ως γραπτή επιβεβαίωση του EIN μιας οντότητας (IRS, Understanding your CP575 notice, ελέγχθηκε τον Οκτώβριο 2026).
Πότε θα σας το ζητήσουν
- Πάροχοι πληρωμών. Το Shopify Payments απαριθμεί την επιστολή επιβεβαίωσης SS-4, την ειδοποίηση IRS CP 575 και την IRS Letter 147C ως αποδεκτά έγγραφα επαλήθευσης επιχείρησης (Shopify Help Center, ελέγχθηκε τον Οκτώβριο 2026). Η Stripe επαληθεύει το EIN σας και μπορεί να ζητήσει επίσημα έγγραφα.
- Τράπεζες και fintech, όταν το όνομα ή το EIN που πληκτρολογήσατε δεν ταιριάζει με τα αρχεία της IRS.
- Marketplaces και πελάτες που ελέγχουν φορολογικούς αριθμούς πριν σας πληρώσουν.
- Τα δικά σας αρχεία, όταν η αρχική ειδοποίηση EIN χάθηκε ή δεν έφτασε ποτέ.
Πώς ζητάτε Letter 147C
Η IRS απαριθμεί τρεις τρόπους επιβεβαίωσης ενός EIN: αίτημα για entity transcript, λήψη ψηφιακού CP 575 στο Business Tax Account αν είστε επιλέξιμοι, ή κλήση στη Business and Specialty Tax Line και αίτημα για Letter 147C (IRS, Employer identification number, ελέγχθηκε τον Οκτώβριο 2026).
Για τους περισσότερους ιδιοκτήτες εκτός ΗΠΑ, η τηλεφωνική κλήση είναι η πρακτική διαδρομή.
Πριν καλέσετε
- Έχετε έτοιμα την ακριβή επίσημη επωνυμία της LLC, το EIN και τη διεύθυνση που τηρείται στην IRS (η διεύθυνση αλληλογραφίας από το SS-4 σας, ή η πιο πρόσφατη που ενημερώσατε).
- Να είστε έτοιμοι να επιβεβαιώσετε ότι είστε εξουσιοδοτημένοι: ο ιδιοκτήτης ή ο υπεύθυνος (responsible party) που ονομάζεται στο SS-4. Ένας φοροτεχνικός μπορεί να καλέσει για λογαριασμό σας με υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση (έντυπο 2848) ή εξουσιοδότηση πληροφοριών φορολογίας (έντυπο 8821).
- Έχετε έναν αριθμό φαξ ή μια αξιόπιστη ταχυδρομική διεύθυνση όπου μπορεί να σταλεί η επιστολή.
Η κλήση
- Καλέστε τη Business and Specialty Tax Line της IRS στο 800-829-4933, Δευτέρα έως Παρασκευή, 7 π.μ. έως 7 μ.μ. τοπική ώρα.
- Πείτε στον εκπρόσωπο ότι χρειάζεστε Letter 147C για υπάρχον EIN.
- Απαντήστε στις ερωτήσεις ταυτοποίησης για την LLC.
- Ρωτήστε τον εκπρόσωπο πώς θα σταλεί η επιστολή. Αν είναι δυνατό το φαξ, αποφεύγετε το αργό διεθνές ταχυδρομείο.
Ο αριθμός 800 είναι χωρίς χρέωση εντός των ΗΠΑ και μπορεί να μη συνδέεται από κάθε χώρα. Μια υπηρεσία internet κλήσεων με αριθμό ΗΠΑ συνήθως το λύνει. Η διεθνής γραμμή EIN της IRS, 267-941-1099, είναι για αιτήσεις EIN από εκτός ΗΠΑ· δεν αναφέρεται ως η γραμμή για αιτήματα 147C.
Φροντίστε να ταιριάζουν ακριβώς τα στοιχεία
Τα περισσότερα σφάλματα «δεν μπορεί να επαληθευτεί» δεν αφορούν το EIN. Αφορούν το όνομα. Η IRS αποθηκεύει την επωνυμία της εταιρείας σας στη δική της μορφή, και οι πάροχοι συγκρίνουν όσα πληκτρολογείτε με αυτήν.
- Αντιγράψτε την επίσημη επωνυμία ακριβώς όπως εμφανίζεται στην επιστολή EIN, συμπεριλαμβανομένου του «LLC», της στίξης και των διαστημάτων.
- Για LLC ενός μέλους, η γραμμή ονόματος της IRS μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του ιδιοκτήτη, όπως «Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr». Το Shopify σημειώνει ότι η καταχωρισμένη επωνυμία είναι η γραμμή ή οι γραμμές πάνω από τη διεύθυνση στα έγγραφα της IRS, και πρέπει να εισαχθεί ακριβώς.
- Τα συστήματα της IRS επιτρέπουν μόνο γράμματα, αριθμούς, παύλες και το σύμβολο & στις επωνυμίες επιχειρήσεων. Ένα όνομα με άλλα σύμβολα μπορεί να αποθηκεύεται διαφορετικά.
- Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση που τηρείται στην IRS. Αν άλλαξε, ενημερώστε την με το έντυπο 8822-B πριν στηριχθείτε σε αυτήν.
Αν η επιστολή EIN δεν έφτασε ποτέ
Αν κάνατε αίτηση με φαξ ή ταχυδρομείο και δεν λάβατε ποτέ το CP 575, καλέστε την ίδια γραμμή για να επιβεβαιώσετε το EIN και να ζητήσετε 147C. Μην κάνετε αίτηση για δεύτερο EIN για την ίδια LLC. Η IRS λέει ότι μια επιχειρηματική οντότητα πρέπει να έχει μόνο ένα EIN, και τα διπλά προκαλούν προβλήματα στις υποβολές και στους παρόχους. Αν περιμένετε ακόμη το πρώτο EIN, δείτε το πώς να αποκτήσετε EIN για LLC με ιδιοκτήτη εκτός ΗΠΑ.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι η Letter 147C το ίδιο με την επιστολή επιβεβαίωσης του EIN μου;
Είναι διαφορετική επιστολή που εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό. Το CP 575 εκδίδεται μία φορά, όταν αποδίδεται το EIN. Η Letter 147C επιβεβαιώνει το ίδιο EIN αργότερα, και η IRS την αντιμετωπίζει ως γραπτή επιβεβαίωση.
Μπορώ να ζητήσω Letter 147C ηλεκτρονικά;
Όχι ως 147C. Οι επιλέξιμοι χρήστες του Business Tax Account μπορούν αντ’ αυτού να κατεβάσουν ψηφιακό CP 575, που σύμφωνα με την IRS γίνεται δεκτό με τον ίδιο τρόπο. Η πρόσβαση στον λογαριασμό απαιτεί επαλήθευση ταυτότητας, γι’ αυτό ελέγξτε αν μπορείτε να συνδεθείτε πριν στηριχθείτε σε αυτό.
Πόσο διαρκεί να λάβω μια 147C;
Εξαρτάται από τον τρόπο που τη στέλνει η IRS. Το ταχυδρομείο προς το εξωτερικό μπορεί να πάρει εβδομάδες, γι’ αυτό ρωτήστε κατά την κλήση αν μπορεί να σταλεί με φαξ.
Ο πάροχός μου εξακολουθεί να απορρίπτει την επιστολή. Τι κάνω;
Συγκρίνετε το όνομα και το EIN στην επιστολή με όσα πληκτρολογήσατε, χαρακτήρα προς χαρακτήρα, και ενημερώστε τον λογαριασμό σας ώστε να ταιριάζει ακριβώς με την επιστολή. Έπειτα ανεβάστε ολόκληρο το πρωτότυπο έγγραφο, όχι στιγμιότυπο οθόνης.
Κάθε πλάνο Σύστασης Εταιρείας περιλαμβάνει την αίτηση EIN, και η επιστολή της IRS καταλήγει στο dashboard σας μαζί με τα εταιρικά σας έγγραφα. Αν ένας πάροχος ζητά απόδειξη EIN και δεν μπορείτε να τη βρείτε, επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να αποκτήσετε τη σωστή επιστολή.
