Tu LLC tiene un EIN, pero un proveedor de pagos o un banco dice que «no puede verificarlo» y pide un documento del IRS. Es algo común, tiene solución y casi siempre se reduce a una carta. Esta guía explica qué documentos del IRS prueban un EIN, cómo puede solicitar una Carta 147C un fundador fuera de EE. UU. y cómo asegurar que los datos coincidan a la primera.
Los documentos que prueban un EIN
| Documento | Qué es | ¿Puedes obtener una copia nueva? |
|---|---|---|
| CP 575 (el aviso original del EIN) | El aviso que el IRS envía cuando asigna el EIN | No, el original no se puede reemitir |
| Confirmación del SS-4 (solicitudes por fax) | La hoja que el IRS devuelve por fax con tu nuevo EIN | No |
| Carta 147C, «EIN Previously Assigned» | Una carta que confirma un EIN que ya existe | Sí, a solicitud, en cualquier momento |
| CP 575 digital en la Business Tax Account | Un aviso del EIN descargable para usuarios elegibles de la cuenta | Sí, para usuarios elegibles |
El IRS dice que la serie original del CP 575 «cannot be duplicated or recreated» (no se puede duplicar ni recrear), y que tanto el CP 575 digital como la Carta 147C se aceptan como confirmación escrita del EIN de una entidad (IRS, Understanding your CP575 notice, verificado en octubre de 2026).
Cuándo te lo pedirán
- Proveedores de pago. Shopify Payments enumera la carta de confirmación del SS-4, el aviso CP 575 del IRS y la Carta 147C del IRS como sus documentos aceptados para verificar un negocio (Shopify Help Center, verificado en octubre de 2026). Stripe verifica tu EIN y puede pedir documentos oficiales.
- Bancos y fintechs, cuando el nombre o el EIN que escribiste no coincide con los registros del IRS.
- Mercados en línea y clientes que verifican los números de identificación fiscal antes de pagarte.
- Tus propios registros, cuando el aviso original del EIN se perdió o nunca llegó.
Cómo solicitar la Carta 147C
El IRS enumera tres formas de confirmar un EIN: solicitar una transcripción de la entidad, descargar un CP 575 digital en la Business Tax Account si eres elegible, o llamar a la Business and Specialty Tax Line y solicitar la Carta 147C (IRS, Employer identification number, verificado en octubre de 2026).
Para la mayoría de los dueños no residentes, la llamada telefónica es la vía práctica.
Antes de llamar
- Ten a mano el nombre legal exacto de la LLC, el EIN y la dirección registrada ante el IRS (la dirección postal de tu SS-4, o la última que actualizaste).
- Prepárate para confirmar que estás autorizado: el dueño o la parte responsable indicada en el SS-4. Un profesional de impuestos puede llamar por ti con un poder notarial firmado (Formulario 2848) o una autorización de información tributaria (Formulario 8821).
- Ten un número de fax o una dirección postal confiable adonde se pueda enviar la carta.
Al hacer la llamada
- Llama a la Business and Specialty Tax Line del IRS al 800-829-4933, de lunes a viernes, de 7 a. m. a 7 p. m. hora local.
- Dile al agente que necesitas la Carta 147C de un EIN existente.
- Responde las preguntas de identidad sobre la LLC.
- Pregunta al agente cómo se enviará la carta. Si es posible por fax, evitas el correo internacional lento.
El número 800 es gratuito dentro de EE. UU. y puede no conectar desde todos los países. Un servicio de llamadas por internet con un número de EE. UU. normalmente lo resuelve. La línea internacional de EIN del IRS, 267-941-1099, es para solicitudes de EIN desde fuera de EE. UU.; no figura como la línea para solicitar la 147C.
Haz que los datos coincidan exactamente
La mayoría de los errores de «no se puede verificar» no tienen que ver con el EIN. Tienen que ver con el nombre. El IRS guarda el nombre de tu empresa en su propio formato, y los proveedores comparan lo que escribes contra él.
- Copia el nombre legal exactamente como aparece en la carta del EIN, incluidos «LLC», la puntuación y los espacios.
- En una LLC de un solo miembro, la línea de nombre del IRS puede incluir el nombre del dueño, como «Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr». Shopify señala que el nombre registrado es la línea o las líneas encima de la dirección en los documentos del IRS, y debe ingresarse exactamente.
- Los sistemas del IRS permiten solo letras, números, guiones y símbolos «&» en los nombres de negocios. Un nombre con otros símbolos puede almacenarse de forma distinta.
- Usa la dirección registrada ante el IRS. Si cambió, actualízala con el Formulario 8822-B antes de depender de ella.
Si la carta del EIN nunca llegó
Si solicitaste por fax o correo y nunca recibiste el CP 575, llama a la misma línea para confirmar el EIN y solicitar una 147C. No solicites un segundo EIN para la misma LLC. El IRS dice que una entidad comercial debe tener un solo EIN, y los duplicados causan problemas con las presentaciones y con los proveedores. Si todavía esperas un primer EIN, consulta cómo obtener un EIN para una LLC de propiedad extranjera.
Preguntas frecuentes
¿La Carta 147C es lo mismo que mi carta de confirmación del EIN?
Es una carta distinta que cumple el mismo propósito. El CP 575 se emite una sola vez, cuando se asigna el EIN. La Carta 147C confirma el mismo EIN después, y el IRS la trata como confirmación escrita.
¿Puedo solicitar la Carta 147C en línea?
No como 147C. Los usuarios elegibles de la Business Tax Account pueden descargar un CP 575 digital, que según el IRS se acepta de la misma manera. El acceso a la cuenta exige verificación de identidad, así que comprueba si puedes iniciar sesión antes de depender de esa opción.
¿Cuánto tarda en llegar una 147C?
Depende de cómo la envíe el IRS. El correo al extranjero puede tardar semanas, así que pregunta en la llamada si se puede enviar por fax.
Mi proveedor sigue rechazando la carta. ¿Qué hago?
Compara el nombre y el EIN de la carta con lo que ingresaste, carácter por carácter, y actualiza tu cuenta para que coincida exactamente con la carta. Luego sube el documento original completo, no una captura de pantalla.
Todos los planes de Formación de Empresas incluyen la solicitud del EIN, y la carta del IRS llega a tu panel junto con los documentos de tu empresa. Si un proveedor pide prueba del EIN y no la encuentras, contáctanos y te ayudaremos a conseguir la carta correcta.
