Ihre LLC hat eine EIN, aber ein Zahlungsanbieter oder eine Bank sagt, sie könne sie „nicht verifizieren“, und verlangt ein Dokument des IRS. Das kommt häufig vor, ist behebbar und läuft meist auf ein einziges Schreiben hinaus. Dieser Leitfaden erklärt, welche IRS-Dokumente eine EIN belegen, wie ein Gründer außerhalb der USA ein Letter 147C anfordern kann und wie Sie sicherstellen, dass die Angaben gleich beim ersten Mal übereinstimmen.
Die Dokumente, die eine EIN belegen
| Dokument | Was es ist | Können Sie eine neue Kopie bekommen? |
|---|---|---|
| CP 575 (die ursprüngliche EIN-Mitteilung) | Die Mitteilung, die der IRS sendet, wenn er die EIN vergibt | Nein, das Original wird nicht neu ausgestellt |
| SS-4-Bestätigung (Faxanträge) | Das Deckblatt, das der IRS mit Ihrer neuen EIN zurückfaxt | Nein |
| Letter 147C, „EIN Previously Assigned“ | Ein Schreiben, das eine bereits bestehende EIN bestätigt | Ja, auf Anfrage, jederzeit |
| Digitales CP 575 im Business Tax Account | Eine herunterladbare EIN-Mitteilung für berechtigte Kontonutzer | Ja, für berechtigte Nutzer |
Der IRS sagt, die ursprüngliche CP-575-Reihe „cannot be duplicated or recreated“, könne also nicht dupliziert oder neu erstellt werden, und das digitale CP 575 und das Letter 147C würden beide als schriftliche Bestätigung der EIN eines Unternehmens akzeptiert (IRS, Understanding your CP575 notice, geprüft im Oktober 2026).
Wann danach gefragt wird
- Zahlungsanbieter. Shopify Payments nennt die SS-4-Bestätigung, die IRS-Mitteilung CP 575 und das IRS-Schreiben 147C als akzeptierte Dokumente zur Unternehmensverifizierung (Shopify Help Center, geprüft im Oktober 2026). Stripe verifiziert Ihre EIN und kann offizielle Dokumente verlangen.
- Banken und Fintechs, wenn der Name oder die EIN, die Sie eingegeben haben, nicht zu den Unterlagen des IRS passt.
- Marktplätze und Kunden, die Steuernummern prüfen, bevor sie Sie bezahlen.
- Ihre eigenen Unterlagen, wenn die ursprüngliche EIN-Mitteilung verloren ging oder nie ankam.
So fordern Sie das Letter 147C an
Der IRS nennt drei Wege, eine EIN zu bestätigen: einen Entity Transcript anfordern, ein digitales CP 575 im Business Tax Account herunterladen, wenn Sie berechtigt sind, oder die Business and Specialty Tax Line anrufen und das Letter 147C anfordern (IRS, Employer identification number, geprüft im Oktober 2026).
Für die meisten Inhaber ohne US-Wohnsitz ist der Anruf der praktische Weg.
Bevor Sie anrufen
- Halten Sie den genauen rechtlichen Namen der LLC, die EIN und die beim IRS hinterlegte Adresse bereit (die Postadresse aus Ihrem SS-4 oder die zuletzt aktualisierte).
- Seien Sie bereit zu bestätigen, dass Sie berechtigt sind: der Inhaber oder die im SS-4 genannte verantwortliche Person. Ein Steuerfachmann kann mit einer unterschriebenen Vollmacht (Formular 2848) oder einer Ermächtigung zur Steuerinformation (Formular 8821) für Sie anrufen.
- Halten Sie eine Faxnummer oder eine zuverlässige Postadresse bereit, an die das Schreiben gesendet werden kann.
Der Anruf
- Rufen Sie die Business and Specialty Tax Line des IRS unter 800-829-4933 an, Montag bis Freitag, 7 bis 19 Uhr Ortszeit.
- Sagen Sie dem Sachbearbeiter, dass Sie für eine bestehende EIN das Letter 147C brauchen.
- Beantworten Sie die Identitätsfragen zur LLC.
- Fragen Sie den Sachbearbeiter, wie das Schreiben gesendet wird. Ist ein Fax möglich, vermeidet es die langsame internationale Post.
Die 800er-Nummer ist innerhalb der USA gebührenfrei und verbindet möglicherweise nicht aus jedem Land. Ein Internet-Telefondienst mit US-Nummer löst das meist. Die internationale EIN-Leitung des IRS, 267-941-1099, ist für EIN-Anträge von außerhalb der USA gedacht; sie ist nicht als Leitung für 147C-Anfragen aufgeführt.
Sorgen Sie dafür, dass die Angaben genau übereinstimmen
Die meisten Fehler „kann nicht verifiziert werden“ betreffen nicht die EIN. Sie betreffen den Namen. Der IRS speichert Ihren Firmennamen in seinem eigenen Format, und Anbieter vergleichen, was Sie eingeben, damit.
- Kopieren Sie den rechtlichen Namen genau so, wie er auf dem EIN-Schreiben steht, einschließlich „LLC“, Satzzeichen und Leerzeichen.
- Bei einer Single-Member-LLC kann die Namenszeile des IRS den Namen des Inhabers enthalten, etwa „Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr“. Shopify weist darauf hin, dass der registrierte Name die Zeile oder die Zeilen über der Adresse auf IRS-Dokumenten ist und genau so eingegeben werden muss.
- Die Systeme des IRS erlauben in Firmennamen nur Buchstaben, Zahlen, Bindestriche und kaufmännische Und-Zeichen. Ein Name mit anderen Zeichen wird möglicherweise anders gespeichert.
- Verwenden Sie die beim IRS hinterlegte Adresse. Hat sie sich geändert, aktualisieren Sie sie mit dem Formular 8822-B, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wenn das EIN-Schreiben nie ankam
Haben Sie per Fax oder Post beantragt und das CP 575 nie erhalten, rufen Sie dieselbe Leitung an, um die EIN zu bestätigen und ein 147C anzufordern. Beantragen Sie keine zweite EIN für dieselbe LLC. Der IRS sagt, ein Unternehmen solle nur eine EIN haben, und Duplikate verursachen Probleme bei Meldungen und bei Anbietern. Warten Sie noch auf Ihre erste EIN, lesen Sie So erhalten Sie eine EIN für eine LLC in ausländischem Besitz.
FAQ
Ist das Letter 147C dasselbe wie mein EIN-Bestätigungsschreiben?
Es ist ein anderes Schreiben, das denselben Zweck erfüllt. Das CP 575 wird einmal ausgestellt, wenn die EIN vergeben wird. Das Letter 147C bestätigt dieselbe EIN später, und der IRS behandelt es als schriftliche Bestätigung.
Kann ich das Letter 147C online anfordern?
Nicht als 147C. Berechtigte Nutzer des Business Tax Account können stattdessen ein digitales CP 575 herunterladen, das laut IRS genauso akzeptiert wird. Der Kontozugang erfordert eine Identitätsprüfung, prüfen Sie also, ob Sie sich anmelden können, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wie lange dauert es, ein 147C zu bekommen?
Es hängt davon ab, wie der IRS es sendet. Post ins Ausland kann Wochen dauern, fragen Sie daher im Anruf, ob es gefaxt werden kann.
Mein Anbieter lehnt das Schreiben trotzdem ab. Was nun?
Vergleichen Sie Name und EIN auf dem Schreiben Zeichen für Zeichen mit Ihren Eingaben und passen Sie Ihr Konto genau an das Schreiben an. Laden Sie dann das vollständige Originaldokument hoch, keinen Screenshot.
Jeder Tarif von Company Formation enthält den EIN-Antrag, und das Schreiben des IRS landet mit Ihren Unternehmensunterlagen in Ihrem Dashboard. Verlangt ein Anbieter einen EIN-Nachweis und Sie finden ihn nicht, kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen, das richtige Schreiben zu bekommen.
