Sua LLC tem um EIN, mas um provedor de pagamento ou banco diz que “não consegue verificá-lo” e pede um documento do IRS. Isso é comum, tem solução e geralmente se resume a uma carta. Este guia explica quais documentos do IRS comprovam um EIN, como um fundador fora dos EUA pode pedir uma Letter 147C e como garantir que os dados batam logo na primeira vez.
Os documentos que comprovam um EIN
| Documento | O que é | Dá para obter uma nova via? |
|---|---|---|
| CP 575 (a notificação original do EIN) | A notificação que o IRS envia quando atribui o EIN | Não, a original não pode ser reemitida |
| Confirmação do SS-4 (pedidos por fax) | A folha de rosto que o IRS devolve por fax com seu novo EIN | Não |
| Letter 147C, “EIN Previously Assigned” | Uma carta que confirma um EIN que já existe | Sim, sob pedido, a qualquer momento |
| CP 575 digital na Business Tax Account | Uma notificação de EIN para download para usuários elegíveis da conta | Sim, para usuários elegíveis |
O IRS diz que a série original da CP 575 “não pode ser duplicada nem recriada”, e que a CP 575 digital e a Letter 147C são ambas aceitas como confirmação escrita do EIN de uma entidade (IRS, Understanding your CP575 notice, verificado em outubro de 2026).
Quando pedirão isso a você
- Provedores de pagamento. O Shopify Payments lista a confirmação do SS-4, a IRS Notice CP 575 e a IRS Letter 147C como seus documentos aceitos de verificação empresarial (Shopify Help Center, verificado em outubro de 2026). A Stripe verifica seu EIN e pode pedir documentos oficiais.
- Bancos e fintechs, quando o nome ou o EIN que você digitou não bate com os registros do IRS.
- Marketplaces e clientes que conferem números de contribuinte antes de pagar você.
- Seus próprios registros, quando a notificação original do EIN foi perdida ou nunca chegou.
Como pedir a Letter 147C
O IRS lista três formas de confirmar um EIN: pedir um entity transcript, baixar uma CP 575 digital na Business Tax Account se você for elegível, ou ligar para a Business and Specialty Tax Line e pedir a Letter 147C (IRS, Employer identification number, verificado em outubro de 2026).
Para a maioria dos donos não residentes, a ligação é o caminho prático.
Antes de ligar
- Tenha em mãos o nome jurídico exato da LLC, o EIN e o endereço registrado no IRS (o endereço postal do seu SS-4, ou o mais recente que você atualizou).
- Esteja pronto para confirmar que você é autorizado: o dono ou a parte responsável indicada no SS-4. Um profissional de impostos pode ligar por você com uma procuração assinada (Form 2848) ou uma autorização de informações fiscais (Form 8821).
- Tenha um número de fax ou um endereço postal confiável para onde a carta possa ser enviada.
Fazendo a ligação
- Ligue para a IRS Business and Specialty Tax Line, no 800-829-4933, de segunda a sexta, das 7h às 19h, horário local.
- Diga ao atendente que você precisa da Letter 147C para um EIN existente.
- Responda às perguntas de identidade sobre a LLC.
- Pergunte ao atendente como a carta será enviada. Se o fax for possível, ele evita o correio internacional lento.
O número 800 é gratuito dentro dos EUA e pode não completar a ligação de todos os países. Um serviço de ligação pela internet com número americano costuma resolver. A linha internacional de EIN do IRS, 267-941-1099, é para solicitações de EIN feitas de fora dos EUA; ela não é indicada como a linha para pedidos de 147C.
Faça os dados baterem exatamente
A maioria dos erros de “não consigo verificar” não tem a ver com o EIN. Tem a ver com o nome. O IRS guarda o nome da sua empresa em seu próprio formato, e os provedores comparam o que você digita com ele.
- Copie o nome jurídico exatamente como aparece na carta do EIN, incluindo “LLC”, pontuação e espaçamento.
- Para uma LLC de membro único, a linha de nome do IRS pode incluir o nome do dono, como “Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr”. O Shopify observa que o nome registrado é a linha ou linhas acima do endereço nos documentos do IRS, e deve ser digitado exatamente.
- Os sistemas do IRS permitem apenas letras, números, hífens e o e comercial em nomes de empresas. Um nome com outros símbolos pode ser armazenado de forma diferente.
- Use o endereço registrado no IRS. Se ele mudou, atualize com o Form 8822-B antes de contar com ele.
Se a carta do EIN nunca chegou
Se você solicitou por fax ou correio e nunca recebeu a CP 575, ligue para a mesma linha para confirmar o EIN e pedir uma 147C. Não peça um segundo EIN para a mesma LLC. O IRS diz que uma entidade empresarial deve ter apenas um EIN, e duplicatas causam problemas com declarações e com provedores. Se você ainda espera um primeiro EIN, veja como obter um EIN para uma LLC de proprietário estrangeiro.
Perguntas frequentes
A Letter 147C é a mesma coisa que minha carta de confirmação do EIN?
É uma carta diferente que cumpre o mesmo propósito. A CP 575 é emitida uma vez, quando o EIN é atribuído. A Letter 147C confirma o mesmo EIN depois, e o IRS a trata como confirmação escrita.
Posso pedir a Letter 147C online?
Não como 147C. Usuários elegíveis da Business Tax Account podem baixar uma CP 575 digital, que o IRS diz ser aceita da mesma forma. O acesso à conta exige verificação de identidade, então veja se você consegue entrar antes de contar com isso.
Quanto tempo leva para receber uma 147C?
Depende de como o IRS a envia. O correio para o exterior pode levar semanas, então pergunte na ligação se ela pode ser enviada por fax.
Meu provedor ainda rejeita a carta. E agora?
Compare o nome e o EIN da carta com o que você digitou, caractere por caractere, e atualize sua conta para ficar exatamente igual à carta. Depois envie o documento original completo, não uma captura de tela.
Todo plano de Formação de Empresa inclui a solicitação do EIN, e a carta do IRS chega ao seu painel junto com os documentos da sua empresa. Se um provedor pedir prova do EIN e você não a encontrar, fale conosco e ajudaremos você a obter a carta certa.
