Twoja LLC ma EIN, ale dostawca płatności lub bank mówi, że „nie może go zweryfikować”, i prosi o dokument z IRS. To częste, da się to naprawić i zwykle sprowadza się do jednego pisma. Ten poradnik wyjaśnia, które dokumenty IRS potwierdzają EIN, jak założyciel spoza USA może poprosić o Letter 147C i jak za pierwszym razem doprowadzić do zgodności danych.
Dokumenty potwierdzające EIN
| Dokument | Czym jest | Czy można dostać nową kopię? |
|---|---|---|
| CP 575 (pierwotne zawiadomienie o EIN) | Zawiadomienie, które IRS wysyła przy nadaniu EIN | Nie, oryginał nie może być wydany ponownie |
| Potwierdzenie SS-4 (wnioski faksem) | Strona przewodnia, którą IRS odsyła faksem z nowym EIN | Nie |
| Letter 147C, „EIN Previously Assigned” | Pismo potwierdzające istniejący już EIN | Tak, na prośbę, w każdej chwili |
| Cyfrowy CP 575 w Business Tax Account | Do pobrania zawiadomienie o EIN dla uprawnionych użytkowników konta | Tak, dla uprawnionych użytkowników |
IRS mówi, że oryginalna seria CP 575 „cannot be duplicated or recreated”, a cyfrowy CP 575 i Letter 147C są oba akceptowane jako pisemne potwierdzenie EIN podmiotu (IRS, Understanding your CP575 notice, sprawdzone w październiku 2026 r.).
Kiedy o nie poproszą
- Dostawcy płatności. Shopify Payments wymienia potwierdzenie SS-4, zawiadomienie IRS CP 575 i pismo IRS Letter 147C jako akceptowane dokumenty weryfikacji firmy (Shopify Help Center, sprawdzone w październiku 2026 r.). Stripe weryfikuje Twój EIN i może poprosić o oficjalne dokumenty.
- Banki i fintechy, gdy wpisana nazwa lub EIN nie zgadza się z rejestrami IRS.
- Marketplace’y i klienci, którzy sprawdzają numery podatkowe przed wypłatą.
- Twoje własne dokumenty, gdy pierwotne zawiadomienie o EIN zgubiło się lub nigdy nie dotarło.
Jak poprosić o Letter 147C
IRS wymienia trzy sposoby potwierdzenia EIN: poproś o entity transcript, pobierz cyfrowy CP 575 w Business Tax Account, jeśli jesteś uprawniony, albo zadzwoń na Business and Specialty Tax Line i poproś o Letter 147C (IRS, Employer identification number, sprawdzone w październiku 2026 r.).
Dla większości właścicieli-nierezydentów praktyczną drogą jest telefon.
Zanim zadzwonisz
- Miej pod ręką dokładną nazwę prawną LLC, EIN i adres w aktach IRS (adres korespondencyjny z Twojego SS-4 albo ostatni, który zaktualizowałeś).
- Bądź gotów potwierdzić, że jesteś upoważniony: właściciel lub osoba odpowiedzialna wskazana w SS-4. Doradca podatkowy może zadzwonić za Ciebie z podpisanym pełnomocnictwem (Form 2848) lub upoważnieniem do informacji podatkowych (Form 8821).
- Miej numer faksu lub pewny adres pocztowy, na który można wysłać pismo.
Rozmowa
- Zadzwoń na IRS Business and Specialty Tax Line pod numer 800-829-4933, od poniedziałku do piątku, od 7:00 do 19:00 czasu lokalnego.
- Powiedz konsultantowi, że potrzebujesz Letter 147C dla istniejącego EIN.
- Odpowiedz na pytania identyfikujące o LLC.
- Zapytaj konsultanta, jak pismo zostanie wysłane. Jeśli możliwy jest faks, unikniesz wolnej poczty międzynarodowej.
Numer 800 jest bezpłatny w USA i może nie łączyć się z każdego kraju. Zwykle rozwiązuje to internetowa usługa telefoniczna z numerem amerykańskim. Międzynarodowa linia EIN w IRS, 267-941-1099, służy do wniosków o EIN spoza USA; nie jest wymieniona jako linia do próśb o 147C.
Doprowadź dane do dokładnej zgodności
Większość błędów „nie można zweryfikować” nie dotyczy EIN. Dotyczą nazwy. IRS przechowuje nazwę Twojej firmy w swoim formacie, a dostawcy porównują z nią to, co wpiszesz.
- Skopiuj nazwę prawną dokładnie tak, jak widnieje na piśmie z EIN, łącznie z „LLC”, interpunkcją i odstępami.
- W jednoosobowej LLC linia nazwy w IRS może zawierać nazwisko właściciela, na przykład „Northline Studio LLC Maria Silva Sole Mbr”. Shopify zaznacza, że zarejestrowana nazwa to linia lub linie nad adresem na dokumentach IRS i trzeba ją wpisać dokładnie.
- Systemy IRS dopuszczają w nazwach firm tylko litery, cyfry, myślniki i znak &. Nazwa z innymi symbolami może być zapisana inaczej.
- Użyj adresu zapisanego w IRS. Jeśli się zmienił, zaktualizuj go na Form 8822-B, zanim na nim polegasz.
Jeśli pismo z EIN nigdy nie dotarło
Jeśli składałeś wniosek faksem lub pocztą i nigdy nie dostałeś CP 575, zadzwoń na tę samą linię, by potwierdzić EIN i poprosić o 147C. Nie składaj wniosku o drugi EIN dla tej samej LLC. IRS mówi, że podmiot gospodarczy powinien mieć tylko jeden EIN, a duplikaty powodują problemy ze zgłoszeniami i dostawcami. Jeśli wciąż czekasz na pierwszy EIN, zobacz jak uzyskać EIN dla zagranicznej LLC.
FAQ
Czy Letter 147C to to samo co moje pismo potwierdzające EIN?
To inne pismo, które służy temu samemu celowi. CP 575 jest wydawane raz, przy nadaniu EIN. Letter 147C potwierdza ten sam EIN później, a IRS traktuje je jako pisemne potwierdzenie.
Czy mogę poprosić o Letter 147C online?
Nie jako 147C. Uprawnieni użytkownicy Business Tax Account mogą zamiast tego pobrać cyfrowy CP 575, który według IRS jest akceptowany tak samo. Dostęp do konta wymaga weryfikacji tożsamości, więc sprawdź, czy możesz się zalogować, zanim na tym oprzesz plan.
Jak długo trwa otrzymanie 147C?
To zależy od sposobu wysyłki przez IRS. Poczta za granicę może iść tygodniami, więc zapytaj podczas rozmowy, czy można wysłać faksem.
Mój dostawca nadal odrzuca pismo. Co teraz?
Porównaj znak po znaku nazwę i EIN z pisma z tym, co wpisałeś, i zaktualizuj konto tak, by dokładnie zgadzało się z pismem. Potem prześlij pełny, oryginalny dokument, a nie zrzut ekranu.
Każdy plan Company Formation obejmuje wniosek o EIN, a pismo z IRS trafia do Twojego panelu razem z dokumentami spółki. Jeśli dostawca prosi o dowód EIN, a Ty nie możesz go znaleźć, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci uzyskać właściwe pismo.
