Her ABD LLC’sinin herhangi bir iş yapabilmesi için Employer Identification Number’a (EIN) ihtiyacı vardır: banka hesabı açmak, vergi beyannamesi vermek, bir müşteriden ödeme almak. Yurt dışında yaşayan bir sahipseniz süreç, bir ABD vatandaşının yaşadığından biraz farklı görünür, ama daha zor değildir ve oraya varmak için Social Security Number’a ihtiyacınız yoktur. İşte tam yol: hangi başvuru yöntemini kullanacağınız, Form SS-4’ü nasıl dolduracağınız ve EIN’iniz geldiğinde neler bekleyeceğiniz.
EIN nedir ve LLC’nizin neden buna ihtiyacı vardır?
EIN, IRS’in şirketiniz için verdiği vergi kimlik numarasıdır; LLC’nizin Social Security Number karşılığı olarak düşünebilirsiniz. Bir tane aldığınızda şunları yapabilirsiniz:
- ABD’de işletme banka hesabı açmak
- Her yıl Form 5472 ve pro-forma Form 1120 vermek
- Stripe veya Mercury gibi ödeme sağlayıcılarıyla çalışmak
- Bağımsız yüklenici veya çalışan işe almak
- Şirketinizin adı altında işletme kredisi oluşturmak
Bu olmadan, yeni kurulmuş bir LLC bunların hiçbirini gerçekten yapamaz; Articles of Organization’ınızı işleyen bir işletmeye dönüştüren şey EIN’dir.
SSN veya ITIN yok mu? Yine de alabilirsiniz
Bu, süreçteki en çok girişimciyi şaşırtan noktadır. Formun sorumlu tarafın SSN’sini, ITIN’ini veya EIN’ini istediği Form SS-4 Line 7b’ye basitçe “Foreign” yazarsınız. Bu standart bir alandır, bir geçici çözüm değildir; IRS bu yolu tam olarak sizin durumunuz için oluşturdu.
EIN kişisel olarak size değil, işletmenize aittir; almak için Social Security Number’a, ITIN’e veya ABD’ye gitmeye ihtiyacınız yoktur. Tüm işleyiş için SSN veya ITIN olmadan ABD EIN’i nasıl alınır yazısına bakın.
Yalnızca IRS’in anında sonuç veren çevrimiçi aracı kapsam dışıdır; bu araç sadece zaten SSN’si veya ITIN’i olan başvuru sahipleri için çalışır. Bunun yerine telefon, faks ve posta kullanılabilir; bunlardan biri de çevrimiçi araç kadar hızlıdır.
Hıza göre sıralanmış üç başvuru yolu
| Yöntem | Nasıl işler | Tipik süre | En uygun olduğu durum |
|---|---|---|---|
| Telefon | IRS’in uluslararası EIN hattını arayıp Form SS-4 sorularını canlı yanıtlarsınız | Bir görevliye ulaşırsanız ve koşulları sağlarsanız çoğu zaman aramanın kendisi sırasında düzenlenir; garanti değildir | Aynı aramada düzenlenme şansı isteyen herkes |
| Faks | Doldurulmuş Form SS-4’ü IRS’e faksla gönderirsiniz | Yaklaşık 4 iş günü | Telefon hattına ulaşmak zorsa sağlam bir varsayılan |
| Posta | Doldurulmuş Form SS-4’ü IRS’e postayla gönderirsiniz | Birkaç hafta | Yalnızca faks ve telefon seçenek değilse |
Üçü de ücretsizdir. Telefon en hızlısı olabilir, çünkü EIN’iniz siz kapatmadan düzenlenebilir; ancak uluslararası hattın çalışma saatleri sınırlıdır ve ulaşmak için gerçek bir bekleme gerekebilir; bu yüzden bunu garanti değil, bir tahmin olarak değerlendirin. Faks ve posta için yanıt almak daha uzun sürer, ama canlı biriyle bağlantı kurmanıza gerek kalmadan ne zaman gönderdiğinizi bilirsiniz. Güncel telefon saatleri ve yöntemler için IRS’in EIN için nasıl başvurulur sayfasına bakın (Eylül 2026’da kontrol edildi).
Telefonla başvuru, adım adım
Aramadan önce
- Önce LLC’nizi eyalette kurun; henüz bir eyalet seçmediyseniz Wyoming ve Delaware rehberimize bakın
- Articles of Organization veya Incorporation belgenizi yanınızda bulundurun
- Form SS-4’ü önceden doldurun; böylece canlı doldurmak yerine ondan okursunuz
- İşletme başlangıç tarihinizi ve beklenen çalışan sayınızı bilin
- Not alacak bir şey bulundurun; EIN’inizi anında not etmeniz gerekecek
Arama sırasında
IRS International EIN hattını 267-941-1099 numarasından, Pazartesi’den Cuma’ya, kabaca Doğu saatiyle 06:00 ile 23:00 arasında arayın. Ücretsiz bir numara değildir; bu yüzden olağan uluslararası arama ücretleri geçerlidir.
Temsilci, Form SS-4’ü sizinle birlikte adım adım yürür. Yabancı bir sahip için birkaç yanıt en çok önem taşır:
- Sorumlu taraf SSN/ITIN/EIN (Line 7b): “SSN’si, ITIN’i veya EIN’i olmayan yabancı birey” deyin
- Sorumlu taraf bilgileri: LLC’nin sahibi olarak kendi adınız ve bilgileriniz
- İşletme adresi: LLC’nizin resmî adresi; bu, registered agent (kayıtlı temsilci) adresiniz olabilir
- Posta adresi: IRS yazışmalarının gönderilmesini istediğiniz yer
Arama bağlanırsa ve başvurunuz basitse, temsilci siz kapatmadan EIN’inizi düzenler; bunu not edin ve doğrulamak için tekrar okuyun. Hat bir görevliye ulaşamayacak kadar yoğunsa ya da daha fazla bilgi gerekiyorsa, faks güvenilir yedeğiniz olur.
Her Şirket Kurma planının bir parçası olarak Form SS-4’ünüzü hazırlıyor ve bu arama konusunda size rehberlik ediyoruz; uluslararası bir hatla kendiniz uğraşmak istemezseniz, yetkili üçüncü taraf temsilciniz (third-party designee) olarak aramayı sizin adınıza da yapıyoruz.
Yabancı sahip olarak Form SS-4’ü doldurmak
| Satır | Ne girilmeli | Örnek |
|---|---|---|
| 4a-4b: Posta adresi | IRS yazışmalarının gideceği cadde ve şehir/eyalet/posta kodu | Registered agent adresi iyi çalışır |
| 7a: Sorumlu taraf | Şirketin adı değil, sahibin kişisel adı | “Maria Rodriguez” |
| 7b: SSN/ITIN/EIN | Üçünden hiçbiri yoksa “Foreign” | “Foreign” |
| 8a: Bu bir LLC için mi? | LLC için “Yes” | “Yes” |
| 8b: LLC üye sayısı | LLC’nizin kaç üyesi olduğu | “1” |
| 8c: ABD’de mi örgütlendi? | Wyoming veya Delaware LLC’si için “Yes” | “Yes” |
| 9a: Tüzel kişilik türü | “Other”; tüzel kişilik türünüz belirtilerek | “Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” |
| 10: Başvuru nedeni | Genellikle “Started new business” | “Started new business” |
Tam satır numaralandırması ve ifadeler için IRS.gov üzerindeki güncel Form SS-4 ve talimatlara bakın (Eylül 2026’da kontrol edildi); IRS formu zaman zaman revize eder. Line 7a’yı bir kez daha kontrol etmeye değer: başka bir şirketin değil, bir bireyin adını ister. IRS, başvuru sahibi kendisi bir devlet kuruluşu olmadıkça sorumlu tarafın gerçek kişi olmasını şart koşar.
Yabancı sahipli tek üyeli bir LLC için Line 9a, sonrasındaki her şeyi kuran alandır. “Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” yazmak, IRS’e her yıl Form 5472 ve pro-forma Form 1120’nizin geleceğini bildirir; bu beyan, gelirden bağımsız olarak yabancı sahipli her tek üyeli LLC için zorunludur.
Başvurmadan önce bilmeye değer olanlar
- Tamamen ücretsizdir. IRS EIN için hiçbir zaman ücret almaz; “EIN için” $50–$200’den fazla bir teklif, devletin maliyeti değil bir hizmet ücretidir.
- Her başvuru yönteminde, sorumlu taraf başına günde bir EIN. Birden fazla LLC kurmak, başvuruları aralıklı yapmak demektir.
- Başvurmadan önce LLC’nizi kurun. Eyalet tüzel kişiliğinizi onaylamadan başvurmak, işleri yavaşlatan bir isim uyuşmazlığına neden olabilir.
EIN’inizden sonra ne gelir?
EIN’iniz geldiğinde, birbirinden ayrı ve ikisi de takviminize işaretlenmeye değer iki sürekli yükümlülük gelir:
- Yıllık federal beyan. Yabancı sahipli her tek üyeli LLC, pro-forma Form 1120’ye eklenmiş Form 5472 verir; vadesi 15 Nisan’dır (uzatmayla 15 Ekim), geliri $0 olan bir yılda bile. İşleyişi Form 5472 açıklamasında, tam takvimi ise 2026 vergi son tarihleri rehberimizde anlatıyoruz.
- Eyalet yıllık raporu. Hangi eyalette kurduysanız, Wyoming (yılda en az $60) veya Delaware (yılda $400, 1 Haziran’a kadar), LLC’nizin good standing (iyi durum) kaydını korumak için bir rapor bekler. Tam karşılaştırma için Wyoming ve Delaware yazısına bakın.
İyi haber: Mart 2025’teki bir kural değişikliğinden bu yana, ABD içindeki LLC’ler (yabancı sahipli olanlar dahil) FinCEN Beneficial Ownership Information (BOI) raporundan muaftır. Bu şart artık yalnızca ABD dışında kurulup burada iş yapmak üzere tescil edilen kuruluşlar için geçerlidir; yani takviminizde bir form eksilmiş olur. Güncel kapsam için FinCEN’in BOI kılavuzuna bakın (Eylül 2026’da kontrol edildi).
Kaçınmaya değer hatalar
- $50–$200’den fazla ücret alan bir “EIN hizmetine” para ödemek. EIN’in kendisi IRS’ten ücretsizdir; açıkça belirtilmiş bir hizmet ücreti sorun değildir, ama asla devletin maliyeti olarak faturalandırılmamalıdır.
- Çevrimiçi başvuruyu denemek. Yalnızca SSN’si veya ITIN’i olan başvuru sahipleri için çalışır; yabancı bir sahip olarak yalnızca bir hata mesajıyla karşılaşırsınız. Bunun yerine doğrudan telefona, faksa veya postaya gidin.
- Onayınızı kaybetmek. Telefonla alıyorsanız EIN’inizi hemen yazın. Faks veya postayla alıyorsanız onay mektubunu (CP 575) güvenli bir yerde saklayın; sonradan 147C mektubuyla değiştirmek zaman alır.
- Line 9a’yı bir vergi seçimi sanmak. Öyle değildir. LLC’nizi C-Corp olarak vergilendirmek ayrı bir başvuru gerektirir (Form 8832 veya 2553); Line 9a yalnızca IRS kayıtları için tüzel kişilik türünüzü belirler.
- Birden fazla başvuru göndermek. Henüz yanıt almadıysanız bekleyin. İkinci bir başvuru genellikle hiçbir şeyi hızlandırmak yerine karışıklık yaratır.
Registered agent adresinizi stratejik kullanmak
Form SS-4’ü doldururken bir işletme adresi ve bir posta adresi yazarsınız; yurt dışında yaşayan sahiplerin çoğu ikisi için de registered agent’larının ABD adresini kullanır. Bu, EIN mektubunuzda bankaların tercih ettiği bir ABD adresi tutar, IRS postasını gerçekten görecek birinin üzerinden yönlendirir, kişisel adresinizi kamuya açık evraktan uzak tutar ve kuruluş belgelerinizde zaten bulunanla eşleşir.
Her Şirket Kurma planı, EIN başvurunuzda ve diğer tüm resmî yazışmalarda kullanabileceğiniz bir ABD registered agent adresi içerir.
SSS: Yabancı sahipli LLC’ler için EIN
EIN almak için ITIN’e ihtiyacım var mı?
Hayır. Form SS-4’ün Line 7b’sine “Foreign” yazın. ITIN yalnızca kişisel ABD vergi beyanlarınız içindir; işletmenizin EIN’iyle ilgisi yoktur. Farkla ilgili daha fazlası için SSN veya ITIN olmadan ABD EIN’i nasıl alınır yazısına bakın.
EIN’imi aynı gün alabilir miyim?
Çoğu zaman evet, telefonla: uluslararası hatta bir IRS temsilcisine ulaşırsanız ve başvurunuz basitse, siz kapatmadan EIN’inizi düzenlerler. Arama yoğunluğuna ve hat müsaitliğine bağlıdır; bu yüzden bunu garanti değil, güçlü bir ihtimal olarak değerlendirin; ulaşamazsanız faks (yaklaşık 4 iş günü) güvenilir yedektir.
EIN’in süresi dolar mı?
Hayır. Bir kez düzenlendi mi kalıcıdır; yenilenecek bir şey yoktur.
SSN yerine pasaport numaramı kullanabilir miyim?
Hayır. Form SS-4 özellikle bir SSN veya ITIN ister. Yabancı bir başvuru sahibi olarak pasaport numarası yerine “Foreign” veya “N/A” yazarsınız.
Zaten ITIN’im var; Form SS-4’te kullanmalı mıyım?
Kullanabilirsiniz ama zorunda değilsiniz. Line 7b’de “Foreign” ya da ITIN’iniz çalışır; ikisi de EIN’inizi veya beyan yükümlülüklerinizi değiştirmez.
EIN’inizi almak, daha uzun bir dizideki bir kilometre taşıdır: LLC’yi kur, EIN’i al, banka hesabını aç, faaliyete başla. Şirket Kurma planlarımız bu diziyi baştan sona sırasıyla yürütür: eyalet tescili, registered agent, EIN başvurusu ve ardından gelen federal ve eyalet beyanları; böylece hiçbirini kendiniz takip etmek zorunda kalmazsınız.
