Krótko: większość klientów z USA płaci przez ACH lub przelew na amerykańskie konto firmowe Twojej LLC. W obu przypadkach podajesz nazwę konta, numer routingowy i numer konta. Czek wymaga czeku z amerykańskiego banku i dostawcy, który przyjmuje wpłaty mobilne. Płatności kartą wymagają operatora płatności, który sam decyduje o akceptacji.
Ta odpowiedź jest dla właściciela amerykańskiej LLC, który mieszka poza USA i wystawia faktury klientom z USA. Gdy spółka ma amerykańskie konto firmowe, może przyjmować te same płatności co amerykańska firma. Klienci z USA zwykle wolą ACH lub przelew, bo oba działają w obrębie amerykańskiej bankowości. Którego użyją, często zależy od nich, więc warto wiedzieć, czego każdy z nich wymaga od Ciebie.
Cztery sposoby obok siebie
- ACHZwykły sposób, w jaki amerykańskie firmy płacą faktury. Podajesz nazwę konta, numer routingowy i numer konta. Nacha podaje, że około 80% płatności ACH jest rozliczanych w jeden dzień bankowy lub krócej.
- Przelew krajowy (wire)Częsty przy większych kwotach. Klient potrzebuje tych samych danych, a niektórzy dostawcy podają osobny numer routingowy dla przelewów. Federal Reserve podaje, że przelew Fedwire jest ostateczny po przetworzeniu.
- CzekNiektóre amerykańskie konta firmowe przyjmują papierowe czeki przez wpłatę mobilną. Czek musi pochodzić z amerykańskiego banku i być wystawiony na spółkę. Dostawcy sprawdzają czeki, więc księgują je wolniej.
- KartaKlient płaci online kartą. Potrzebujesz do tego operatora płatności. Każdy operator ustala własne zasady i sam decyduje o akceptacji.
Czas ACH pochodzi od Nacha, która prowadzi sieć ACH. Ostateczność przelewu pochodzi od Federal Reserve. Oba źródła sprawdziliśmy w listopadzie 2026 r.
Przed pierwszą płatnością
- Opłaty. Niektórzy dostawcy nie pobierają nic za przyjęcie ACH lub przelewów, a niektórzy pobierają opłatę za przelew przychodzący. Przeczytaj cennik swojego dostawcy, zanim wybierzesz, jakie dane podasz.
- Formularz podatkowy. Klient z USA zwykle poprosi o formularz podatkowy przed zapłatą. Jeśli jesteś jedynym właścicielem i nie jesteś osobą z USA, składasz Form W-8BEN na własne nazwisko, a nie W-9. Instrukcje IRS do W-8BEN mówią, że musi go złożyć właściciel disregarded entity, a nie sam podmiot. Nasz poradnik o W-9 lub W-8BEN opisuje pozostałe przypadki.
- Faktura. Wystaw ją na nazwę spółki, z jej adresem, i zachowaj kopię. Wspiera Twoje dokumenty do rocznych zeznań.
Płatności od klientów to przychód z działalności. Nie są pieniędzmi między Tobą a spółką, więc trzymaj je osobno od tego, co wpłacasz lub wypłacasz.
Co robimy
Założenie spółki nie obejmuje konta bankowego, a akceptacja to zawsze decyzja dostawcy. Przygotowujemy dokumenty, o które banki zwykle proszą. To Articles of Organization, pismo z EIN, Operating Agreement i adres firmowy. Nie oferujemy narzędzia do fakturowania. Jeśli korzystasz z naszej księgowości, połącz konto, na które wpływają płatności od klientów, żeby pojawiły się w Twoich księgach.
Czytaj dalej: poradnik o amerykańskim koncie bankowym i jak wypłacić sobie pieniądze.
Następny krok
Zobacz, o co dostawcy zwykle proszą, na naszej stronie Bankowość i płatności, albo napisz do nas.
Źródła sprawdzone w listopadzie 2026 r.
- Nacha: Jak działają płatności ACH
- Federal Reserve: O usłudze Fedwire Funds Service
- IRS: Instrukcje do Form W-8BEN
To, co robimy, pochodzi z naszej własnej strony Bankowość i płatności, przeczytanej w listopadzie 2026 r.
