Amerykańska LLC z zagranicznymi właścicielami może złożyć wniosek o konto Mercury. To, czy spełnia warunki, zależy od czegoś więcej niż dokumentu założycielskiego. Mercury sprawdza, gdzie mieszkają właściciele, czym zajmuje się firma, gdzie działa i co łączy ją z USA.
Ten poradnik dotyczy właśnie tej weryfikacji. Aby poznać cały proces bankowy, zacznij od naszego poradnika o koncie firmowym w USA. Kompletny wniosek pomaga Mercury zrozumieć Twoją firmę; nie gwarantuje akceptacji.
1. Sprawdź warunki, zanim za cokolwiek zapłacisz
Zgodnie z warunkami Mercury firma musi być zarejestrowana w USA lub na terytorium USA oraz prowadzić albo planować działalność w USA. Jej właściciele nie muszą być obywatelami ani rezydentami USA.
Miejsce zamieszkania nadal ma znaczenie. Polityka Mercury dotycząca krajów wykluczonych obejmuje miejsca zamieszkania założycieli oraz kraje, w których firmy działają lub prowadzą interesy. Samo obywatelstwo to inne kryterium. Osoba z obywatelstwem kraju z listy, która rzeczywiście mieszka gdzie indziej, może nadal spełniać warunki, po weryfikacji.
Sprawdź aktualną listę, zanim zapłacisz za założenie spółki lub adres. Mercury wyklucza też określone rodzaje działalności, w tym firmy świadczące usługi pieniężne, giełdy kryptowalut, rozrywkę dla dorosłych, konopie indyjskie, hazard internetowy i trusty.
Nie ukrywaj miejsca zamieszkania, lokalizacji klienta ani rodzaju działalności. Jeśli nie jest jasne, jak polityka odnosi się do Twojej sytuacji, zapytaj Mercury przed złożeniem wniosku.
2. Rozróżnij adresy
Zasady adresowe Mercury rozróżniają adres prawny, fizyczny i korespondencyjny spółki.
| Adres | Co opisuje | Co przygotować |
|---|---|---|
| Adres prawny spółki | Adres w dokumentach założycielskich | Fizyczny adres w USA zgodny z zasadami Mercury dotyczącymi adresu prawnego |
| Adres fizyczny spółki | Miejsce codziennej pracy | Weryfikowalny adres biura lub mieszkania, również poza USA |
| Adres korespondencyjny | Miejsce, do którego mogą dotrzeć fizyczne karty | Adres umożliwiający doręczenie i zgodny z zasadami korespondencyjnymi Mercury |
| Adres zamieszkania właściciela | Miejsce zamieszkania każdego beneficjenta rzeczywistego | Faktyczne miejsce zamieszkania, z potwierdzeniem na żądanie |
Registered agent ani skrzynka pocztowa nie potwierdzają, gdzie pracuje Twój zespół. Mercury nie akceptuje adresów registered agent, wirtualnych biur, centrów obsługi poczty ani skrytek pocztowych jako adresu fizycznego firmy.
Dom poza USA może być adresem fizycznym, jeśli tam pracujesz i można to zweryfikować. Nie znosi to odrębnego wymogu działalności w USA. Zobacz nasz poradnik o adresach i poradnik o registered agent.
3. Zbierz dokumenty spółki i właścicieli
Lista dokumentów Mercury wskazuje:
- Articles of Organization lub Certificate of Formation złożone w urzędzie stanowym.
- Dokument EIN wydany przez IRS, np. CP575 lub pismo 147C. EIN oznacza Employer Identification Number, czyli federalny numer identyfikacji podatkowej firmy.
- Dokument tożsamości każdej osoby posiadającej bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 25% udziałów.
- Dokument tożsamości co najmniej jednej osoby sprawującej kontrolę operacyjną.
Wnioskodawcy zagraniczni mogą przedstawić paszport. Jeśli używasz SS-4 jako potwierdzenia EIN, Mercury wymaga wersji odesłanej przez IRS, a nie tylko Twojego wniosku.
Prześledź strukturę własności przez każdą spółkę dominującą aż do stojących za nią osób fizycznych. Przygotuj ich procentowe udziały i dane dotyczące zamieszkania. Twoja umowa operacyjna może pomóc wyjaśnić strukturę.
Zachowaj czytelne, kompletne kopie. Wygasły dokument tożsamości lub inna nazwa spółki wymaga wyjaśnienia przed wysłaniem. Jeśli brakuje pisma z EIN, przeczytaj nasz poradnik o zastępczym piśmie 147C.
4. Wyjaśnij rzeczywistą działalność w USA
Aktualne wytyczne Mercury dotyczące weryfikacji działalności w USA są bardziej szczegółowe niż samo „posiadanie amerykańskiej LLC”.
Mercury może poprosić o dodatkowe dowody, jeśli firma nie ma miejsca pracy w USA, żaden beneficjent rzeczywisty nie mieszka w USA i żaden nie posiada dokumentu tożsamości wydanego w USA. Takie prośby mogą pojawić się przy otwieraniu konta lub po akceptacji.
Mercury podaje następujące przykłady:
- Dokument potwierdzający sprzedaż klientowi z USA.
- Faktura lub umowa z klientem, partnerem albo dostawcą z USA.
- Podpisana umowa inwestycyjna.
- Dokumenty zatrudnienia lub listy płac pracowników w USA.
- Podpisana umowa najmu rzeczywistego biura lub przestrzeni coworkingowej w USA.
Zgodnie z wytycznymi dowody muszą odpowiadać wpłatom lub płatnościom. Adres registered agent nie jest umową najmu biura.
W przypadku nowej firmy z planowaną działalnością wyjaśnij plany i zapytaj, jakie dowody Mercury zaakceptuje na tym etapie. Nie twórz sztucznych transakcji ani nie przedstawiaj potencjalnych klientów jako klientów z podpisanymi umowami. Działalność w USA pozostaje warunkiem utrzymania konta.
5. Jasno odpowiadaj na prośby o informacje
Prośba o dodatkowe informacje może oznaczać, że Mercury musi zweryfikować adres, zrozumieć strukturę własności albo powiązać opis firmy z jej transakcjami. Nie musi oznaczać odmowy.
Odpowiedz na zadane pytanie. Jako dowód adresu Mercury wymienia m.in. podpisaną umowę najmu, niedawny rachunek za media lub niedawny wyciąg bankowy z instytucji innej niż Mercury. Dokumenty powinny zawierać nazwę odpowiedniej firmy lub imię i nazwisko właściciela oraz pełny adres.
Wyjaśnij źródło środków prostym językiem: wkłady właścicieli, płatności klientów lub inwestycje, zależnie od sytuacji. Dokumenty potwierdzające powinny opisywać tę samą działalność.
Korzystaj z bezpiecznego kanału przesyłania dokumentów Mercury. Jeśli e-mail wygląda nietypowo, zweryfikuj go przez oficjalną stronę, zanim udostępnisz dokumenty tożsamości. Zachowaj kopię przesłanych materiałów i otwarcie poprawiaj błędy.
6. Poznaj ochronę i alternatywy
Mercury jest firmą technologiczną świadczącą usługi finansowe, a nie bankiem ubezpieczonym przez FDIC. FDIC to Federal Deposit Insurance Corporation, amerykańska federalna instytucja ubezpieczająca depozyty. W wyjaśnieniu ubezpieczenia Mercury wskazuje banki partnerskie Choice Financial Group i Column N.A., należące do FDIC.
Kwalifikujące się depozyty mogą korzystać z ochrony FDIC przenoszonej na końcowego deponenta, z zastrzeżeniem warunków i obowiązujących limitów. Ubezpieczenie FDIC obejmuje upadłość ubezpieczonego banku. Nie jest ogólną ochroną przed oszustwami, ograniczeniami konta ani każdą upadłością fintechu. Inwestycje Mercury Treasury nie są depozytami ubezpieczonymi przez FDIC.
Jeśli Mercury nie pasuje do Twoich potrzeb, porównaj tradycyjne banki, inne platformy kont firmowych i dostawców płatności wielowalutowych. Sprawdź warunki dotyczące miejsca zamieszkania, otwieranie konta zdalnie, zgodność z otrzymywanymi wypłatami, opłaty oraz to, czy środki są depozytami, czy saldami płatniczymi objętymi zabezpieczeniem. Żadna opcja nie jest automatycznym rozwiązaniem zastępczym.
7. Oddziel decyzje bankowe od podatkowych
Definicja działalności w USA stosowana przez Mercury jest polityką dotyczącą konta, a nie rozstrzygnięciem podatkowym IRS. Umowa z klientem z USA może wesprzeć otwarcie konta, nie rozstrzygając, czy prowadzisz działalność handlową lub gospodarczą w USA ani czy masz stanowy nexus podatkowy, czyli powiązanie tworzące obowiązki podatkowe w danym stanie.
Podobnie amerykański EIN nie oznacza automatycznie, że formularz W-9 jest właściwy. W przypadku LLC, która dla celów podatku dochodowego nie jest traktowana odrębnie od swojego zagranicznego właściciela, oświadczenie podatkowe zasadniczo odnosi się do właściciela. Instrukcje IRS do W-8BEN wyjaśniają tę różnicę. Właściwy formularz W-8 zależy od właściciela i dochodu.
Przeczytaj nasz poradnik o W-9 i W-8. Obsługa płatności ma też odrębne kontrole, opisane w naszym poradniku o Stripe.
8. Częste pytania
Czy potrzebuję biura w USA?
Niekoniecznie. Mercury akceptuje weryfikowalny adres fizyczny poza USA, ale wymaga istniejącej lub planowanej działalności w USA i może poprosić o dowody.
Czy mogę złożyć wniosek bez SSN lub ITIN?
Mercury publikuje ścieżkę z paszportem dla zagranicznych wnioskodawców. Samo to nie gwarantuje, że nie będzie wymagany dodatkowy identyfikator podatkowy. Potwierdź wymagania swojego wniosku bezpośrednio.
Czy EIN gwarantuje konto?
Nie. Potwierdza numer podatkowy firmy. Mercury oddzielnie sprawdza spełnienie warunków, własność, adresy i działalność.
Czy firma zakładająca spółkę może zapewnić akceptację?
Nie. Możemy przygotować dokumenty spółki w ramach usług zakładania firm, ale Mercury podejmuje własną decyzję.
Źródła sprawdzone w październiku 2026 r.
Powyżej znajdują się linki do oficjalnych stron Mercury dotyczących warunków, krajów, adresów, dokumentów, działalności w USA i ubezpieczenia oraz instrukcji IRS do W-8BEN. Sprawdzono 18 października 2026 r.; przed złożeniem wniosku ponownie sprawdź wymagania Mercury.
