Kurz gesagt: Die meisten US-Kunden zahlen per ACH oder Überweisung auf das US-Geschäftskonto Ihrer LLC. Für beides teilen Sie Kontoname, Routing Number und Kontonummer mit. Ein Scheck braucht einen Scheck einer US-Bank und einen Anbieter, der mobile Einzahlungen annimmt. Kartenzahlungen brauchen einen Zahlungsdienstleister, der selbst über Freigaben entscheidet.
Diese Antwort richtet sich an den Inhaber einer US-LLC, der außerhalb der USA lebt und US-Kunden Rechnungen stellt. Sobald das Unternehmen ein US-Geschäftskonto hat, kann es dieselben Zahlungen annehmen wie ein US-Unternehmen. US-Kunden bevorzugen meist ACH oder eine Überweisung, weil beides innerhalb des US-Bankensystems läuft. Welchen Weg sie nutzen, entscheiden oft sie selbst. Darum hilft es zu wissen, was jeder von Ihnen braucht.
Die vier Wege im Vergleich
- ACHDer übliche Weg, auf dem US-Unternehmen Rechnungen bezahlen. Sie teilen Kontoname, Routing Number und Kontonummer mit. Nacha sagt, etwa 80 % der ACH-Zahlungen sind innerhalb eines Bankarbeitstags oder schneller abgewickelt.
- Inlandsüberweisung (Wire)Üblich bei größeren Beträgen. Der Kunde braucht dieselben Angaben, und manche Anbieter nennen eine eigene Routing Number für Überweisungen. Die Federal Reserve sagt, eine Fedwire-Überweisung ist endgültig, sobald sie verarbeitet ist.
- ScheckManche US-Geschäftskonten nehmen Papierschecks per mobiler Einzahlung an. Der Scheck muss von einer US-Bank stammen und auf das Unternehmen ausgestellt sein. Anbieter prüfen Schecks, daher werden sie langsamer gutgeschrieben.
- KarteDer Kunde zahlt online per Karte. Dafür brauchen Sie einen Zahlungsdienstleister. Jeder Anbieter legt eigene Regeln fest und entscheidet selbst über Freigaben.
Die Dauer bei ACH stammt von Nacha, das das ACH-Netz betreibt. Die Endgültigkeit der Überweisung stammt von der Federal Reserve. Beides wurde im November 2026 geprüft.
Vor der ersten Zahlung
- Gebühren. Manche Anbieter berechnen nichts für den Empfang von ACH oder Überweisungen, andere berechnen etwas für eine eingehende Überweisung. Lesen Sie die Preisseite Ihres Anbieters, bevor Sie entscheiden, welche Angaben Sie weitergeben.
- Das Steuerformular. Ein US-Kunde verlangt meist ein Steuerformular, bevor er zahlt. Sind Sie der einzige Inhaber und keine US-Person, geben Sie ein Form W-8BEN auf Ihren eigenen Namen ab, kein W-9. Die IRS-Anleitung zum W-8BEN sagt, dass der Inhaber einer disregarded entity, nicht die Einheit selbst, es einreichen muss. Unser Leitfaden zu W-9 oder W-8BEN behandelt die anderen Fälle.
- Die Rechnung. Stellen Sie sie auf den Namen des Unternehmens aus, mit dessen Adresse, und bewahren Sie eine Kopie auf. Sie stützt Ihre Unterlagen für die jährlichen Einreichungen.
Zahlungen von Kunden sind Betriebseinnahmen. Sie sind kein Geld zwischen Ihnen und dem Unternehmen, halten Sie sie also getrennt von dem, was Sie einzahlen oder entnehmen.
Was wir tun
Die Gründung enthält kein Bankkonto, und die Freigabe ist immer die Entscheidung des Anbieters. Wir bereiten die Unterlagen vor, die Banken meist verlangen. Das sind die Articles of Organization, der EIN-Brief, das Operating Agreement und eine Geschäftsadresse. Ein Rechnungstool bieten wir nicht an. Wenn Sie unsere Buchhaltung nutzen, verbinden Sie das Konto, auf dem die Kundenzahlungen eingehen, damit sie in Ihren Büchern erscheinen.
Mehr dazu: der Leitfaden zum US-Bankkonto und wie Sie sich selbst auszahlen.
Nächster Schritt
Sehen Sie auf unserer Seite Banken und Zahlungen, was Anbieter meist verlangen, oder schreiben Sie uns.
Im November 2026 geprüfte Quellen
- Nacha: Wie ACH-Zahlungen funktionieren
- Federal Reserve: Über den Fedwire Funds Service
- IRS: Anleitung zum Form W-8BEN
Was wir tun, stammt von unserer eigenen Seite Banken und Zahlungen, gelesen im November 2026.
