Brauche ich Buchhaltung für eine kleine LLC, oder reicht eine Tabelle?

Diese Antwort richtet sich an eine Single-Member-LLC mit einem Inhaber, der kein US-Bürger und nicht in den USA ansässig ist, und nur wenigen Zahlungen im Monat. Eine solche LLC reicht jedes Jahr womöglich das Form 5472 mit einem Pro-forma-Form-1120 ein (eine kurze Steuererklärung, die es trägt). Dieses Verfahren verlangt weder eine Gewinn- und Verlustrechnung noch eine Bilanz. Es fragt, was zwischen Ihnen und dem Unternehmen geflossen ist. Die Frage lautet also nicht „Tabelle oder Buchhalter“. Sie lautet: „Können meine Unterlagen diese Frage beantworten?“

Was die IRS von Ihren Unterlagen verlangt

IRS Publication 583 (geprüft im November 2026) sagt, Sie „can choose any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses“ (können jedes Buchführungssystem wählen, das zu Ihrem Unternehmen passt und Ihre Einnahmen und Ausgaben klar zeigt). Eine Tabelle ist ein System. Die Anleitung zum Form 5472 fügt eine weitere Pflicht hinzu: Das Unternehmen muss Unterlagen führen, die „sufficient to establish the correctness“ (ausreichen, um die Richtigkeit zu belegen) der Erklärung, einschließlich der Geschäfte mit Ihnen.

In der Praxis zeigt ein guter Eintrag für jede Zahlung:

• das Datum, den Betrag und die Währung,
• wer wen bezahlt hat,
• was es war: Geld, das Sie eingezahlt haben, Geld, das Sie entnommen haben, ein Darlehen oder eine Ausgabe des Unternehmens, die Sie selbst bezahlt haben,
• die Zeile im Kontoauszug oder den Beleg dazu.

Bewahren Sie die Auszüge und Belege auf, nicht nur die Tabelle. Die IRS-Seite How long should I keep records? nennt 3 Jahre als übliches Minimum, in manchen Fällen länger.

Reicht Ihnen eine Tabelle?

Wenn Sie Ihre Tabelle selbst führen, aktualisieren Sie sie einmal im Monat, solange die Zahlungen frisch sind. Fügen Sie einen Vermerk hinzu, wenn Sie Geld einzahlen oder entnehmen. Diese Vermerke sparen bei der Einreichung am meisten Zeit.

Was wir tun

Sie brauchen unsere Buchhaltung nicht, um die Bundessteuererklärung zu kaufen. Unsere Einreichung fragt Sie nach jedem Betrag zwischen Ihnen und dem Unternehmen im Jahr, und Ihre eigenen Unterlagen können das beantworten. Wir richten keine Tabellen ein und prüfen sie nicht. Wenn Sie die Bücher von uns führen lassen möchten: Unser Buchhaltungsplan kostet 1.499 $ im Jahr und ist in Full Compliance enthalten (Stand November 2026). Sie verbinden die Konten des Unternehmens oder laden Auszüge hoch. Jeden Monat gleichen wir sie ab und erstellen Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Geld zwischen Ihnen und dem Unternehmen wird getrennt erfasst, weil das Form 5472 es braucht, und die Jahreszahlen gehen in Ihre Einreichung.

Mehr dazu: Einlage oder Darlehen, der Leitfaden zu Geschäften mit nahestehenden Parteien und der Buchhaltungsleitfaden für Nicht-Ansässige.

Nächster Schritt

Sehen Sie auf unserer Seite Buchhaltung, was der Plan abdeckt, oder schreiben Sie uns, wenn Ihre Situation ungewöhnlich ist.

Im November 2026 geprüfte Quellen

• IRS: Publication 583, Ein Unternehmen gründen und Unterlagen führen
• IRS: How long should I keep records?
• IRS: Anleitung zum Form 5472 (überarbeitet im Dezember 2024)

Unsere Preise und Leistungen stammen von unserer eigenen Buchhaltungsseite, gelesen im November 2026.