Накратко: таблицата може да стигне. IRS не изисква определена система. Записите Ви трябва да показват всяка сума между Вас и дружеството, подкрепена с банкови извлечения и касови бележки. Платеното счетоводство има смисъл, когато дейността расте или искате книгите да се водят вместо Вас.
Този отговор е за LLC с един член и един собственик, който не е гражданин или резидент на САЩ, и само няколко плащания на месец. Всяка година такова LLC може да подава Form 5472 с pro forma Form 1120 (кратка декларация, която носи формата). Това подаване не иска отчет за приходите и разходите или баланс. То пита какво се е движило между Вас и дружеството. Затова въпросът не е “таблица или счетоводител”. Въпросът е “могат ли моите записи да отговорят на това?”
Какво иска IRS от записите Ви
IRS Publication 583 (проверено през ноември 2026 г.) казва, че можете да “can choose any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses” (изберете всяка система за водене на записи, подходяща за бизнеса Ви, която ясно показва приходите и разходите). Таблицата е система. Инструкциите за Form 5472 добавят още едно задължение: дружеството трябва да пази записи, “sufficient to establish the correctness” (достатъчни, за да установят правилността) на декларацията, включително отношенията му с Вас.
На практика добрият запис за всяко плащане показва:
- датата, сумата и валутата,
- кой на кого е платил,
- какво е било: пари, които сте внесли, пари, които сте изтеглили, заем или разход на дружеството, който сте платили сами,
- реда от банковото извлечение или касовата бележка зад него.
Пазете извлеченията и бележките, не само таблицата. Страницата на IRS How long should I keep records? посочва 3 години като обичаен минимум, а в някои случаи и повече.
Стига ли Ви таблицата?
- Използва ли дружеството една сметка с няколко плащания на месец?ДаСледващият въпрос.НеНяколко сметки или валути се следят по-трудно на ръка. Платеното счетоводство обикновено си заслужава.
- Можете ли да отбележите всеки ред като пари от Вас, пари към Вас, заем или обикновено бизнес плащане?ДаСледващият въпрос.НеЗапочнете от това. Именно това разделение е нужно на федералното подаване.
- Ще обновявате ли таблицата всеки месец и ще пазите ли извлеченията?ДаЗасега таблицата може да стигне.НеПоверете воденето на книгите на други, за да са готови годишните цифри.
Ако водите собствена таблица, обновявайте я веднъж месечно, докато плащанията са пресни. Добавяйте бележка, когато внасяте или теглите пари. Тези бележки спестяват най-много време при подаването.
Какво правим ние
Не Ви трябва нашата счетоводна услуга, за да купите федералното подаване. Нашето подаване Ви пита за всяка сума между Вас и дружеството през годината и собствените Ви записи могат да отговорят. Ние не създаваме и не проверяваме таблици. Ако искате книгите да се водят вместо Вас, нашият счетоводен план струва 1 499 USD годишно и е включен във Full Compliance (към ноември 2026 г.). Свързвате сметките на дружеството или качвате извлечения. Всеки месец ги съгласуваме и подготвяме отчета за приходите и разходите, баланса и паричния поток. Парите между Вас и дружеството се следят отделно, защото Form 5472 ги изисква, а годишните цифри отиват във Вашето подаване.
Прочетете още: принос или заем, ръководството за сделки със свързани страни и счетоводното ръководство за нерезиденти.
Следваща стъпка
Вижте какво покрива планът на нашата страница Accounting или пишете ни, ако положението Ви е необичайно.
Източници, проверени през ноември 2026 г.
- IRS: Publication 583, започване на бизнес и водене на записи
- IRS: How long should I keep records?
- IRS: инструкции за Form 5472 (редакция от декември 2024 г.)
Нашите цени и обхват идват от собствената ни счетоводна страница, прочетена през ноември 2026 г.
