Resposta curta: Uma planilha pode bastar. O IRS não exige um sistema em particular. Seus registros devem mostrar cada valor entre você e a empresa, sustentado por extratos bancários e recibos. Uma contabilidade paga faz sentido quando a atividade cresce ou você quer que mantenham os livros para você.
Esta resposta é para uma LLC de membro único com um só proprietário que não é cidadão nem residente dos EUA, e apenas alguns pagamentos por mês. Todo ano essa LLC pode apresentar o Form 5472 com um Form 1120 pro forma (uma declaração curta que o leva). Essa apresentação não pede uma demonstração de resultados nem um balanço. Ela pede o que se moveu entre você e a empresa. Então a pergunta não é “planilha ou contador”. É “meus registros conseguem responder a essa pergunta?”
O que o IRS pede dos seus registros
A IRS Publication 583 (consultada em novembro de 2026) diz que você “can choose any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses” (pode escolher qualquer sistema de registros adequado ao seu negócio que mostre com clareza sua receita e suas despesas). Uma planilha é um sistema. As instruções do Form 5472 acrescentam mais um dever: a empresa deve manter registros “sufficient to establish the correctness” (suficientes para estabelecer a correção) da declaração, incluindo suas operações com você.
Na prática, um bom registro de cada pagamento mostra:
- a data, o valor e a moeda,
- quem pagou a quem,
- o que foi: dinheiro que você colocou, dinheiro que você retirou, um empréstimo ou um custo da empresa que você mesmo pagou,
- a linha do extrato bancário ou o recibo que o sustenta.
Guarde os extratos e os recibos, não só a planilha. A página do IRS How long should I keep records? (Por quanto tempo devo guardar os registros?) indica 3 anos como mínimo usual, e mais em alguns casos.
Uma planilha basta para você?
- A empresa usa uma só conta, com poucos pagamentos por mês?SimPróxima pergunta.NãoVárias contas ou moedas são mais difíceis de acompanhar à mão. Uma contabilidade paga costuma valer a pena.
- Você consegue marcar cada linha como dinheiro que você colocou, dinheiro que você retirou, um empréstimo ou um pagamento normal do negócio?SimPróxima pergunta.NãoComece por aí. Essa separação é o que a declaração federal precisa.
- Você vai atualizar a planilha todo mês e guardar os extratos?SimPor enquanto, uma planilha pode bastar.NãoPeça que mantenham os livros para você, para que os números do fim do ano estejam prontos.
Se você mantém a sua própria planilha, atualize-a uma vez por mês, enquanto os pagamentos estão frescos. Acrescente uma nota quando colocar ou retirar dinheiro. Essas notas são as que mais poupam tempo na hora de apresentar.
O que fazemos
Você não precisa do nosso serviço de contabilidade para comprar a declaração federal. A nossa declaração pede a você cada valor entre você e a empresa no ano, e os seus próprios registros podem respondê-lo. Nós não criamos nem revisamos planilhas. Se você quer que mantenhamos os livros, o nosso plano de contabilidade custa $1,499 por ano e está incluído no Full Compliance (em novembro de 2026). Você conecta as contas da empresa ou envia os extratos. Todo mês nós os conciliamos e preparamos a sua demonstração de resultados, o balanço e o fluxo de caixa. O dinheiro entre você e a empresa é acompanhado à parte, porque o Form 5472 precisa dele, e os números do fim do ano vão para a sua declaração.
Leia mais: aporte ou empréstimo, o guia de partes relacionadas e o guia de contabilidade para não residentes.
Próximo passo
Veja o que o plano cobre na nossa página de Contabilidade, ou fale com a gente se o seu caso for incomum.
Fontes consultadas em novembro de 2026
- IRS: Publication 583, como iniciar um negócio e manter registros
- IRS: Por quanto tempo devo guardar os registros?
- IRS: Instruções do Form 5472 (revisadas em dezembro de 2024)
Nossos preços e escopo vêm da nossa própria página de contabilidade, lida em novembro de 2026.
