Коротко: таблицы может хватить. IRS не требует какой-то определённой системы. Ваши записи должны показывать каждую сумму между Вами и компанией, подкреплённую банковскими выписками и квитанциями. Платная бухгалтерия имеет смысл, когда операций становится больше или Вы хотите, чтобы книги вели за Вас.
Этот ответ для LLC с одним участником, у которой один владелец, не являющийся гражданином или резидентом США, и всего несколько платежей в месяц. Каждый год такая LLC может подавать форму 5472 с pro forma формой 1120 (короткой декларацией, к которой прикладывается форма). В этой подаче не просят отчёт о прибылях и убытках или баланс. В ней спрашивают, что двигалось между Вами и компанией. Поэтому вопрос не в том, “таблица или бухгалтер”. Вопрос в том, “могут ли мои записи ответить на это?”
Чего IRS ждёт от Ваших записей
IRS Publication 583 (проверено в ноябре 2026 года) говорит, что Вы “can choose any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses” (можете выбрать любую систему учёта, подходящую Вашему бизнесу, которая ясно показывает доходы и расходы). Таблица — это система. Инструкции к форме 5472 добавляют ещё одну обязанность: компания должна хранить записи, “sufficient to establish the correctness” (достаточные, чтобы подтвердить правильность) декларации, включая её отношения с Вами.
На практике хорошая запись о каждом платеже показывает:
- дату, сумму и валюту,
- кто кому платил,
- что это было: деньги, которые Вы внесли, деньги, которые Вы забрали, заём или расход компании, который Вы оплатили сами,
- строку банковской выписки или квитанцию, на которой это держится.
Храните выписки и квитанции, а не только таблицу. Страница IRS How long should I keep records? называет обычным минимумом 3 года, а в некоторых случаях дольше.
Хватит ли Вам таблицы?
- У компании один счёт и несколько платежей в месяц?ДаСледующий вопрос.НетНесколько счетов или валют сложнее вести вручную. Платная бухгалтерия обычно оправдывает себя.
- Можете ли Вы отметить каждую строку: деньги от Вас, деньги Вам, заём или обычный платёж бизнеса?ДаСледующий вопрос.НетНачните с этого. Именно такое разделение нужно для федеральной подачи.
- Будете ли Вы обновлять таблицу каждый месяц и хранить выписки?ДаПока таблицы может хватить.НетПусть книги ведут за Вас, чтобы итоги года были готовы.
Если ведёте таблицу сами, обновляйте её раз в месяц, пока платежи свежи в памяти. Добавляйте заметку, когда вносите деньги или забираете их. Эти заметки сильнее всего экономят время при подаче.
Что делаем мы
Чтобы купить федеральную подачу, наш сервис бухгалтерии не нужен. Наша подача просит у Вас каждую сумму между Вами и компанией за год, и Ваши собственные записи могут ответить на это. Мы не настраиваем и не проверяем таблицы. Если хотите, чтобы книги вели за Вас, наш план бухгалтерии стоит 1 499 $ в год и входит в Full Compliance (на ноябрь 2026 года). Вы подключаете счета компании или загружаете выписки. Каждый месяц мы сверяем их и готовим отчёт о прибылях и убытках, баланс и отчёт о движении денег. Деньги между Вами и компанией учитываются отдельно, потому что их требует форма 5472, а итоги года идут в Вашу подачу.
Читайте также: вклад или заём, руководство по сделкам со связанными сторонами и руководство по бухгалтерии для нерезидентов.
Следующий шаг
Посмотрите, что покрывает план, на нашей странице Accounting, или напишите нам, если Ваша ситуация необычна.
Источники проверены в ноябре 2026 года
- IRS: Publication 583, начало бизнеса и ведение учёта
- IRS: How long should I keep records?
- IRS: инструкции к форме 5472 (редакция декабря 2024 года)
Наши цены и объём услуг взяты с нашей собственной страницы бухгалтерии, прочитанной в ноябре 2026 года.
