Pe scurt: un tabel poate fi de ajuns. IRS nu cere un anumit sistem. Evidențele dumneavoastră trebuie să arate fiecare sumă dintre dumneavoastră și companie, susținută de extrase bancare și chitanțe. Contabilitatea plătită are sens când activitatea crește sau când vreți ca registrele să fie ținute pentru dumneavoastră.
Acest răspuns este pentru un LLC cu un singur membru, cu un singur proprietar care nu este cetățean sau rezident al SUA, și cu doar câteva plăți pe lună. În fiecare an, un astfel de LLC poate depune Form 5472 cu un Form 1120 pro forma (o declarație scurtă care îl poartă). Această depunere nu cere un cont de profit și pierdere sau un bilanț. Ea cere ce s-a mișcat între dumneavoastră și companie. Deci întrebarea nu este „tabel sau contabil”. Este: „pot evidențele mele să răspundă la această întrebare?”
Ce cere IRS de la evidențele dumneavoastră
IRS Publication 583 (verificat în noiembrie 2026) spune că puteți alege „any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses” (orice sistem de evidență potrivit afacerii dumneavoastră, care arată clar veniturile și cheltuielile). Un tabel este un sistem. Instrucțiunile pentru Form 5472 adaugă o obligație: compania trebuie să păstreze evidențe „sufficient to establish the correctness” (suficiente pentru a stabili corectitudinea) declarației, inclusiv a tranzacțiilor cu dumneavoastră.
În practică, o evidență bună pentru fiecare plată arată:
- data, suma și moneda,
- cine a plătit pe cine,
- ce a fost: bani puși de dumneavoastră, bani retrași de dumneavoastră, un împrumut sau o cheltuială a companiei plătită de dumneavoastră,
- rândul din extrasul bancar sau chitanța din spatele ei.
Păstrați extrasele și chitanțele, nu doar tabelul. Pagina IRS How long should I keep records? indică 3 ani ca minim obișnuit și mai mult în unele cazuri.
Vă ajunge un tabel?
- Folosește compania un singur cont, cu câteva plăți pe lună?DaUrmătoarea întrebare.NuMai multe conturi sau monede sunt mai greu de urmărit manual. Contabilitatea plătită merită de obicei.
- Puteți marca fiecare rând ca bani intrați de la dumneavoastră, bani ieșiți către dumneavoastră, un împrumut sau o plată obișnuită de afaceri?DaUrmătoarea întrebare.NuÎncepeți de aici. Această împărțire este ceea ce cere depunerea federală.
- Veți actualiza tabelul în fiecare lună și veți păstra extrasele?DaDeocamdată un tabel poate fi de ajuns.NuPuneți ca registrele să fie ținute pentru dumneavoastră, ca cifrele de la sfârșitul anului să fie gata.
Dacă vă țineți singur tabelul, actualizați-l o dată pe lună, cât plățile sunt proaspete. Adăugați o notă când puneți bani sau retrageți bani. Aceste note economisesc cel mai mult timp la depunere.
Ce facem noi
Nu aveți nevoie de serviciul nostru de contabilitate ca să cumpărați depunerea federală. Depunerea noastră vă cere fiecare sumă dintre dumneavoastră și companie în cursul anului, iar evidențele dumneavoastră pot răspunde. Nu configurăm și nu verificăm tabele. Dacă vreți ca registrele să fie ținute pentru dumneavoastră, planul nostru de contabilitate costă 1.499 USD pe an și este inclus în Full Compliance (valabil în noiembrie 2026). Conectați conturile companiei sau încărcați extrase. În fiecare lună le reconciliem și pregătim contul de profit și pierdere, bilanțul și fluxul de numerar. Banii dintre dumneavoastră și companie sunt urmăriți separat, pentru că Form 5472 îi cere, iar cifrele de la sfârșitul anului merg în depunerea dumneavoastră.
Citiți mai mult: contribuție sau împrumut, ghidul despre tranzacțiile cu părți afiliate și ghidul de contabilitate pentru nerezidenți.
Pasul următor
Vedeți ce acoperă planul pe pagina noastră de Contabilitate sau scrieți-ne dacă situația dumneavoastră este neobișnuită.
Surse verificate în noiembrie 2026
- IRS: Publication 583, Începerea unei afaceri și păstrarea evidențelor
- IRS: How long should I keep records?
- IRS: Instrucțiuni pentru Form 5472 (revizuite în decembrie 2024)
Prețurile și domeniul nostru provin de pe propria pagină de contabilitate, citită în noiembrie 2026.
