En bref : Un tableur peut suffire. L’IRS n’exige pas de système particulier. Vos registres doivent montrer chaque montant entre vous et la société, appuyé par des relevés bancaires et des reçus. Une comptabilité payante a du sens quand l’activité grandit ou que vous voulez qu’on tienne les livres pour vous.
Cette réponse s’adresse à une LLC à membre unique avec un seul propriétaire qui n’est ni citoyen ni résident des États-Unis, et seulement quelques paiements par mois. Chaque année, cette LLC peut déposer le Form 5472 avec un Form 1120 pro forma (une courte déclaration qui le porte). Ce dépôt ne demande ni compte de résultat ni bilan. Il demande ce qui a circulé entre vous et la société. La question n’est donc pas « tableur ou comptable ». C’est « mes registres peuvent-ils répondre à cette question ? »
Ce que l’IRS demande à vos registres
L’IRS Publication 583 (consultée en novembre 2026) dit que vous « can choose any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses » (pouvez choisir tout système de tenue de registres adapté à votre activité qui montre clairement vos revenus et vos dépenses). Un tableur est un système. Les instructions du Form 5472 ajoutent une obligation : la société doit tenir des registres « sufficient to establish the correctness » (suffisants pour établir l’exactitude) de la déclaration, y compris ses opérations avec vous.
En pratique, un bon enregistrement de chaque paiement indique :
- la date, le montant et la devise,
- qui a payé qui,
- de quoi il s’agit : de l’argent que vous avez apporté, de l’argent que vous avez retiré, un prêt, ou un coût de la société que vous avez payé vous-même,
- la ligne du relevé bancaire ou le reçu qui l’appuie.
Gardez les relevés et les reçus, pas seulement le tableur. La page de l’IRS How long should I keep records? (Combien de temps dois-je conserver mes registres ?) donne 3 ans comme minimum habituel, et plus dans certains cas.
Un tableur vous suffit-il ?
- La société utilise-t-elle un seul compte, avec quelques paiements par mois ?OuiQuestion suivante.NonPlusieurs comptes ou devises sont plus difficiles à suivre à la main. Une comptabilité payante en vaut souvent la peine.
- Pouvez-vous marquer chaque ligne comme argent venu de vous, argent versé à vous, prêt ou paiement normal de l'activité ?OuiQuestion suivante.NonCommencez par là. Cette séparation est ce dont le dépôt fédéral a besoin.
- Allez-vous mettre le tableur à jour chaque mois et garder les relevés ?OuiPour l'instant, un tableur peut suffire.NonFaites tenir les livres pour vous, afin que les chiffres de fin d'année soient prêts.
Si vous tenez votre propre tableur, mettez-le à jour une fois par mois, tant que les paiements sont frais en mémoire. Ajoutez une note quand vous versez ou retirez de l’argent. Ces notes sont celles qui font gagner le plus de temps au moment du dépôt.
Ce que nous faisons
Vous n’avez pas besoin de notre service de comptabilité pour acheter le dépôt fédéral. Notre dépôt vous demande chaque montant entre vous et la société dans l’année, et vos propres registres peuvent y répondre. Nous ne créons ni ne vérifions de tableurs. Si vous voulez que nous tenions les livres, notre offre de comptabilité coûte $1,499 par an et est incluse dans Full Compliance (en novembre 2026). Vous connectez les comptes de la société ou téléversez les relevés. Chaque mois, nous les rapprochons et préparons votre compte de résultat, votre bilan et votre tableau de flux de trésorerie. L’argent entre vous et la société est suivi à part, car le Form 5472 en a besoin, et les chiffres de fin d’année alimentent votre dépôt.
Pour aller plus loin : apport ou prêt, le guide des parties liées et le guide de comptabilité pour non-résidents.
Étape suivante
Voyez ce que couvre l’offre sur notre page Comptabilité, ou écrivez-nous si votre situation est inhabituelle.
Sources consultées en novembre 2026
- IRS : Publication 583, démarrer une entreprise et tenir des registres
- IRS : Combien de temps dois-je conserver mes registres ?
- IRS : Instructions du Form 5472 (révision de décembre 2024)
Nos prix et notre périmètre viennent de notre propre page de comptabilité, lue en novembre 2026.
