Kısa cevap: Bir tablo yeterli olabilir. IRS belirli bir sistem istemez. Kayıtlarınız, banka ekstreleri ve fişlerle desteklenmiş olarak sizinle şirket arasındaki her tutarı göstermelidir. Faaliyet büyüdüğünde ya da defterlerin sizin için tutulmasını istediğinizde ücretli muhasebe anlamlı olur.
Bu cevap, sahibi ABD vatandaşı ya da yerleşiği olmayan, ayda yalnızca birkaç ödemesi olan tek üyeli bir LLC içindir. Böyle bir LLC her yıl pro forma Form 1120 ile Form 5472 verebilir (onu taşıyan kısa bir beyanname). Bu beyan kâr ve zarar tablosu ya da bilanço istemez. Sizinle şirket arasında neyin hareket ettiğini sorar. Yani soru “tablo mu, muhasebeci mi” değildir. Soru şudur: “Kayıtlarım bu soruya cevap verebilir mi?”
IRS kayıtlarınızdan ne ister
IRS Publication 583 (Kasım 2026’da kontrol edildi), “any recordkeeping system suited to your business that clearly shows your income and expenses” (işinize uygun, gelir ve giderlerinizi açıkça gösteren herhangi bir kayıt sistemini) seçebileceğinizi söyler. Tablo bir sistemdir. Form 5472 talimatları bir yükümlülük daha ekler: şirket, beyanın doğruluğunu ve sizinle yapılan işlemleri “sufficient to establish the correctness” (doğruluğunu ortaya koymaya yeterli) kayıtlar tutmalıdır.
Uygulamada her ödeme için iyi bir kayıt şunları gösterir:
- tarihi, tutarı ve para birimini,
- kimin kime ödediğini,
- ne olduğunu: sizin koyduğunuz para, sizin çektiğiniz para, bir borç ya da kendi cebinizden ödediğiniz bir şirket gideri,
- arkasındaki banka ekstresi satırını ya da fişi.
Yalnızca tabloyu değil, ekstreleri ve fişleri de saklayın. IRS sayfası How long should I keep records?, olağan asgari süre olarak 3 yıl verir; bazı durumlarda daha uzundur.
Size bir tablo yeter mi?
- Şirket tek bir hesap kullanıyor ve ayda birkaç ödemesi var mı?EvetSonraki soru.HayırBirden çok hesabı ya da para birimini elle takip etmek zordur. Ücretli muhasebe genellikle buna değer.
- Her satırı sizden gelen para, size giden para, bir borç ya da olağan bir iş ödemesi olarak işaretleyebilir misiniz?EvetSonraki soru.HayırÖnce bununla başlayın. Federal beyanın ihtiyaç duyduğu ayrım budur.
- Tabloyu her ay güncelleyecek ve ekstreleri saklayacak mısınız?EvetŞimdilik bir tablo yeterli olabilir.HayırDefterlerin sizin için tutulmasını sağlayın, yıl sonu rakamları hazır olsun.
Tabloyu kendiniz tutuyorsanız, ödemeler tazeyken ayda bir güncelleyin. Para koyduğunuzda ya da çektiğinizde bir not ekleyin. Bu notlar, beyan sırasında en çok zaman kazandırır.
Biz ne yapıyoruz
Federal beyanı satın almak için muhasebe hizmetimize ihtiyacınız yok. Beyanımız sizden yıl içinde sizinle şirket arasındaki her tutarı ister ve kendi kayıtlarınız buna cevap verebilir. Tabloları kurmayız ve kontrol etmeyiz. Defterlerin sizin için tutulmasını isterseniz muhasebe planımız yılda $1.499’dur ve Full Compliance’a dahildir (Kasım 2026 itibarıyla). Şirketin hesaplarını bağlarsınız ya da ekstre yüklersiniz. Her ay bunları mutabık hale getirir, kâr ve zarar tablonuzu, bilançonuzu ve nakit akışınızı hazırlarız. Sizinle şirket arasındaki para ayrı takip edilir, çünkü Form 5472 buna ihtiyaç duyar, yıl sonu rakamları da beyanınıza gider.
Devamı için: sahip katkısı mı, borç mu, ilişkili taraf işlemleri rehberi ve yerleşik olmayanlar için muhasebe rehberi.
Sonraki adım
Planın neleri kapsadığını Muhasebe sayfamızdan görün ya da kurulumunuz alışılmadıksa bize yazın.
Kasım 2026’da kontrol edilen kaynaklar
- IRS: Publication 583, Bir İşletme Başlatmak ve Kayıt Tutmak
- IRS: How long should I keep records?
- IRS: Form 5472 talimatları (Aralık 2024’te revize edildi)
Fiyatlarımız ve kapsamımız, Kasım 2026’da okunan kendi muhasebe sayfamızdan gelir.
