Bir ABD şirketini ABD dışından yönetmenin gerçek avantajları vardır: Amerikalı müşterilere, ödeme sağlayıcılarına ve güvenilirliğe erişim. Bir de sizin hazır hissetmenizi beklemeyen bir sorumluluk vardır: doğru defter tutmak. Bu rehber, yurt dışında yaşayan bir sahibe ait LLC veya C-Corp için “muhasebe”nin gerçekte neleri kapsadığını, onun üzerine hangi uyum formlarının bindiğini ve işi kendiniz yapmakla birine devretmek arasında nasıl karar vereceğinizi anlatıyor.
Buradan başlayın: tek sahipli LLC için asgari kurulum
Tek üyeli bir LLC’niz varsa ve yeni başlıyorsanız, ilk günden ayrıntılı bir sisteme ihtiyacınız yok. Önemli olanın çoğunu üç şey karşılar:
- Ayrı bir ABD işletme banka hesabı açın ve şirketin her işlemini bu hesaptan geçirin. Kişisel harcamaları asla karıştırmayın. Henüz yapmadıysanız yurt dışında yaşayan biri olarak ABD banka hesabı açma rehberimize bakın.
- O hesabı her ay defter kayıtlarınızla mutabık hale getirin (reconcile), işlem hacmi düşük olsa bile. Kaçan veya mükerrer bir kaydı her ay yakalamak, vergi zamanında bir yıllık kaydı çözmeye çalışmaktan çok daha kolaydır.
- Sizinle şirket arasında hareket eden her doları takip edin: şirketi finanse etmek, kendinize ödeme yapmak veya her iki yönde borç vermek. Bunlar yalnızca iç transferler değildir. Form 5472’nin sorduğu işlemlerdir ve IRS bunların Nisan’da hafızadan yeniden oluşturulmasını değil, kalem kalem dökülmesini ister.
Bu rehberdeki her şey, işiniz büyüdükçe bu temelin üzerine kurulur.
Muhasebe yurt dışından neden farklı görünür
ABD’de bir tüzel kişi sahibi olmak, sizi yerli işletmeler düşünülerek kurulmuş bir düzenleyici sistemin içine yerleştirir. Başka bir ülkeden yönettiğinizde birkaç şey değişir.
Büyük olasılıkla birden fazla para biriminde çalışırsınız: müşterilere EUR veya GBP ile fatura keserken vergi beyannameniz USD ile verilmek zorundadır. Sizinle kendi şirketiniz arasındaki her işlem (finanse etmek, kendinize ödeme yapmak, borç vermek) yalnızca iç transfer değil, raporlanabilir bir olaydır. Ayrıca iki yükümlülük setini aynı anda gözetirsiniz: ABD federal şartları ve ülkenizin beklediği her şey. Sokağın köşesinde yaslanacak yerel bir muhasebeci de yoktur. Bu da genellikle belgeleri ofise götürmek yerine bulut araçlarına, dijital fiş yakalamaya ve uzaktan çalışmaya uygun hizmet sağlayıcılara yaslanmak demektir.
Bunların hiçbiri ilke olarak defter tutmayı zorlaştırmaz. Yalnızca sistemlerin para birimi dönüşümünü ve ilişkili taraf takibini sonradan eklenmek yerine ilk günden yönetmesi gerektiği anlamına gelir.
Bankacılık ve ileride finansman için de göründüğünden daha önemlidir. Bankalar ve ödeme sağlayıcıları hesap açmadan veya açık tutmadan önce temiz kayıtlar bekler. Ayrıca ileride bir finansman turuna doğru Delaware C-Corp kuruyorsanız, yatırımcılar kendi hesap tablonuzun muhtemelen henüz ulaşmadığı bir standartta hazırlanmış, GAAP tarzı mali tablolar bekler.
Temel defter tutma işi
Üç faaliyet ağır işin çoğunu yapar ve birbirinin üzerine kurulur.
Aylık defter tutma günlük kayıttır: her işlem (gelir, gider, transfer, tedarikçi ve müşteri ödemeleri) bağlı banka hesaplarınızdan ve kartlarınızdan çekilir, IRS ile uyumlu kategorilere göre sınıflandırılır ve denetim izi için fişler eklenir. Bunu atlarsanız aşağı akıştaki hiçbir şey çalışmaz: doğru bir beyanname veremez, bir indirimi savunamaz, bir karar için ihtiyaç duyduğunuzda kendi rakamlarınıza güvenemezsiniz.
Mali tablolar bu kaydı gerçekten kullanabileceğiniz bir şeye dönüştürür. Kâr ve zarar tablosu (profit & loss) bir dönemde ne kazandığınızı ve harcadığınızı, ayrıca marjınızı gerçekte hangi ürün, hizmet veya pazarın belirlediğini gösterir. Bilanço (balance sheet), tek bir zaman noktasında neye sahip olduğunuzu ve neyi borçlu olduğunuzu gösterir. İşletme değerini anlamak veya bir kredi ya da yatırım başvurusunu desteklemek için yararlıdır. Nakit akış tablosu (cash flow statement) gerçekten giren çıkan parayı izler. Küçük bir işletme için genellikle üçünün en yararlısıdır, çünkü kâğıt üzerindeki kâr ile bankadaki nakit aynı şey değildir ve bir sıkışıklığın geldiğini size söyleyen ilk şey genellikle odur.
Banka mutabakatı (bank reconciliation), her ay defterlerinizi gerçek banka ekstrelerinizle eşleştirir. Kaçan işlemleri, banka ücretlerini ve zamanlama farklarını daha büyük hatalara ya da bir beyan sırasında sorulara dönüşmeden yakalar. Paranızı ilk etapta nerede tutacağınızı tartıyorsanız, yurt dışında yaşayan biri olarak ABD banka hesabı açma rehberimiz bankaların neye baktığını anlatır.
Bunların hiçbiri ABD’de bulunmanızı gerektirmez. Bulut muhasebe yazılımı ve dijital fiş yakalama sayesinde süreç, Lagos’tan, Lizbon’dan ya da Lima’dan yönetseniz de aynı işler.
Çoklu para birimli muhasebe, doğru yapıldığında
Müşterilerden birden fazla para biriminde ödeme alıyorsanız, bunun vergi zamanında yaklaşık olarak değil, bilinçli biçimde ele alınması gerekir. Her işlem özgün para biriminde kaydedilir, o günkü döviz kuruyla USD’ye çevrilir ve ortaya çıkan her kur kazancı veya zararı için takip edilir. Çünkü para nereden gelmiş olursa olsun, IRS nihai rakamlarınızı USD olarak ister. İyi yapıldığında bu size iki görünümü aynı anda verir: uyum için USD cinsinden mali tablolarınız ve işletmenin gerçekte nasıl performans gösterdiğini anlamak için para birimi bazında bir döküm.
Örnek olarak, müşterilere EUR, GBP ve CAD ile fatura kesen bir SaaS şirketi, her tahsilatın özgün para biriminde kaydedilmesine, o günkü kurla çevrilmesine ve IRS için tek bir USD cinsinden mali tablo setinde toplanmasına ihtiyaç duyar. Üstelik performansı pazar bazında da görebilmelidir. Bu, birkaç ayda bir yaklaşık hesaplamak yerine bir kez ve doğru kurmaya değer bir düzendir.
Bunu en çok kimler hisseder
Muhasebe yükü, yurt dışında yaşayan sahibe ait her işletme için aynı değildir. Birkaç profil en çok zorlanır:
- E-ticaret satıcıları: birden fazla satış kanalı, para birimi ve farklı eyaletlerde gelir büyüdükçe değişen satış vergisi yükümlülükleriyle uğraşır.
- SaaS ve abonelik işletmeleri: yinelenen geliri para birimleri arasında tanır ve bir yatırımcının tanıyacağı metriklere ihtiyaç duyar.
- Uluslararası danışmanlar ve ajanslar: müşterilere doğrudan yerel para birimlerinde fatura keserken yine de USD olarak temiz raporlama yapar.
- Sermaye toplayan Delaware C-Corp’lar: burada GAAP uyumlu tablolar “olsa iyi olur” kategorisinde değildir; inceleme (due diligence) sürecinde görülmesi beklenen şeydir.
İşletmenizi bunlardan herhangi birinde görüyorsanız, bu rehberdeki sistemleri baştan düzgün kurmaya değer. İşlem hacmi ve ilgili para birimleri çoğaldıktan sonra sonradan uyarlamaya çalışmak yerine.
Muhasebenin vergi beyanıyla buluştuğu yer
Temiz defterler yalnızca iyi uygulama değildir. Yıllık federal vergi beyanınızın beslendiği girdidir. Muhasebeciniz aynı sınıflandırılmış, mutabık hale getirilmiş veriyi Form 1120’yi (C-Corp’lar), Form 1065’i (çok üyeli LLC’ler) ve yabancı sahipli tek üyeli LLC’lerden istenen Form 5472 ve pro-forma 1120 beyanını hazırlamak için kullanır. Daha fazla zamana ihtiyaç duyulursa, Form 7004 bunların çoğunda size otomatik altı aylık uzatma sağlar. Ancak uzatma beyan vermeye uygulanır, kayıtları güncel tutmaya değil. Dolayısıyla muhasebe işi yine olağan takviminde yapılmak zorundadır. Bir son tarih yaklaşıyorsa ve hangisinin size uygulandığından emin değilseniz, 2026 vergi son tarihleri rehberimiz bunu tüzel kişi türüne göre ayırır.
Atlayamayacağınız uyum gereklilikleri
Her ABD işletmesinin ihtiyaç duyduğu standart defter tutmanın ötesinde, şirketinizin ABD dışında yaşayan bir sahibi olması nedeniyle bazı raporlama yükümlülükleri ek olarak devreye girer. Şeklini bildiğinizde hiçbiri karmaşık değildir. Çoğunlukla, bir son tarih zaten yaklaşana kadar kimse takip etmediğinde insanları tökezletirler. Neyin ne zaman geçerli olduğu şöyle:
| Gereklilik | Neyi kapsar | Kime verilir | Son tarih |
|---|---|---|---|
| Form 5472 | ABD tüzel kişiniz ile yabancı sahibi/sahipleri arasındaki işlemler | IRS, pro-forma Form 1120’ye eklenerek | 15 Nisan veya uzatmayla 15 Ekim |
| FBAR (FinCEN Form 114) | Bir ABD kişisinin (ABD tüzel kişiniz de dahil olabilir) elinde tuttuğu, yıl içinde herhangi bir anda toplam bakiyesi $10.000’i aşan yurt dışı finansal hesaplar. Genellikle ABD dışında yaşayan (nonresident alien) bir sahibin kendi kişisel yurt dışı hesaplarına uzanmaz | FinCEN, vergi beyannamenizden ayrı olarak | 15 Nisan, 15 Ekim’e kadar otomatik uzatma |
| FATCA (Form 8938) | Belirli bireyler veya bazı yerli tüzel kişilerce tutulan, $50.000 (yıl sonu) veya $75.000’i (yıl içinde herhangi bir an) aşan yurt dışı finansal varlıklar. “Belirli birey” kategorisi genellikle nonresident alien’ı kapsamaz | IRS, vergi beyannamenizle birlikte | Vergi beyannamenizle aynı |
| BOI bildirimi | Fiili sahiplik (beneficial ownership) bilgisi | FinCEN | Artık yerli tüzel kişiler için büyük ölçüde geçerli değil, aşağıya bakın |
Form 5472, gelirden bağımsız olarak yabancı sahipli her tek üyeli LLC’nin her yıl verdiği beyandır. Sermaye katkıları, kâr dağıtımları, her iki yöndeki borçlar ve sizinle şirket arasındaki ödemeleri kapsar. Vermemenin standart cezası form başına $25.000’den başlar. Bunu burada sakin biçimde söylüyoruz, çünkü kaçınılabilir bir şeydir: çözüm, LLC var olduğu her yıl bir beyanın verildiğinden emin olmaktır. Bu işlemlerin yıl sonu telaşına dönüşmemesi için muhasebe hizmetimizin bir parçası olarak nitelikli işlemleri takip ederiz.
Geliri sıfır olan atıl bir LLC, o yıl sizinle şirket arasında herhangi bir para (tek bir finansman mevduatı bile) hareket ettiyse yine de Form 5472 vermek zorundadır.
Sahip düzeyi ve şirket düzeyi: kimin neyi borçlu olduğu
Sıklıkla birleştirilen iki soruyu ayırmak yardımcı olur: ABD tüzel kişisi olarak şirket neyi borçludur ve nonresident alien sahip olarak siz kişisel olarak neyi borçlusunuz? Form 5472 şirket düzeyinde bir yükümlülüktür. LLC ile sahibi arasındaki işlemlerle ilgilidir ve kişisel vergi statünüzden bağımsız olarak LLC tarafından verilir. FBAR ve FATCA farklı çalışır: şirkete kimin sahip olduğuna değil, hesabı yasal olarak kimin elinde tuttuğuna bağlıdırlar.
FBAR (FinCEN Form 114), sahibi kim olursa olsun ABD’de kurulu tüzel kişileri de içeren “ABD kişileri” için bir gerekliliktir, ancak genellikle yalnızca bir ABD LLC’sine sahip olduğu için nonresident alien’ı içermez. Pratikte: ABD LLC’nizin kendisi yıl içinde herhangi bir anda bakiyesi $10.000’i aşan bir yurt dışı finansal hesap tutuyorsa, LLC bir ABD kişisi olarak FBAR yükümlülüğüne sahip olabilir. Ama nonresident alien sahip olarak siz, şirketin dışında tek başınıza sahip olduğunuz yurt dışı hesaplar için genellikle kişisel bir FBAR yükümlülüğüne sahip değilsiniz. FATCA (Form 8938) daha da dardır: “belirli bireyler” ve bazı yerli tüzel kişiler için geçerlidir, bu kategoriler de genellikle nonresident alien sahibin kişisel yurt dışı hesaplarına uzanmaz.
Bu, bir hesabın tam olarak nasıl adlandırıldığına ve tutulduğuna bağlı, duruma göre değişen bir sorudur, genel bir kural değildir. Dolayısıyla bu örneklerden hiçbirini belirli olguların desteklediğinden öteye taşımayın. Birincil kaynaklar FinCEN’in FBAR raporlama rehberi ve IRS’nin ABD vergi mükellefleri için FATCA özeti. Beyanlardan birinin size uygulanıp uygulanmadığını varsaymadan önce doğrudan okumaya ya da bir vergi uzmanıyla gözden geçirmeye değer. Hangi hesapların ve bakiyelerin söz konusu olduğunu beyan zamanında keşfetmek yerine size söyleyen şey iyi defter tutmadır.
Bilmeye değer bir güncelleme: Mart 2025’te FinCEN, Corporate Transparency Act kapsamında fiili sahiplik bildiriminden ABD’de kurulu hemen tüm şirketleri muaf tuttu. LLC’niz veya şirketiniz ABD’de kurulduysa, BOI bildirimi büyük olasılıkla artık sizin için geçerli değildir. Artık esas olarak burada iş yapmak üzere kayıtlı yabancı tüzel kişileri ilgilendirir.
Kendi başınıza yazılım mı, profesyonel hizmet mi?
Bulut muhasebe platformları, basit işletmeler için kendi kendine defter tutmayı gerçekten uygulanabilir hale getirdi. Müşteri defterlerini kendi muhasebe sistemimizde tutuyoruz. Kendi kendine kullanılan ana akım platformların her birinin kendine özgü güçlü yönleri vardır; zaten birindeyseniz temiz dışa aktarmalar geçişi kolaylaştırır.
Kendi başınıza yapmak (DIY) şu durumlarda iyi çalışma eğilimindedir:
- İşlem hacminiz düşükse ve yapınız basitse.
- Temel muhasebe kavramlarına zaten aşinaysanız.
- Kayıtları yalnızca yıl sonunda değil her ay güncel tutacak zamanınız varsa.
- Yatırımcı düzeyinde mali tablolara ihtiyacınız yoksa.
Profesyonel gözetim şu durumlarda maliyetini karşılama eğilimindedir:
- Birden fazla para birimini yönetiyorsanız ve dönüşümlerin ilk seferde doğru yapılmasını istiyorsanız.
- Form 5472 işlemlerini son tarih baskısı altında toplamak yerine başkasının takip etmesini tercih ediyorsanız.
- Zamanınız işlemleri sınıflandırmaktan çok işletmeye harcandığında daha değerliyse.
- Bir bankanın, yatırımcının veya denetçinin ek soru sormadan kabul edeceği tablolar istiyorsanız.
Birçok girişimci hibrit bir yaklaşıma varır: günlük giriş için yazılım, mutabakat ve uyum için profesyonel gözetim. Bu, bizim hizmetimizin işleyişine yakındır; yalnızca yazılım ve gözetim bir arada paketlenmiştir.
Kayıtlarınızı yıl boyunca temiz tutmak
Defterlerinizi kim yönetirse yönetsin, birkaç alışkanlık işin çoğunu yapar:
- İşletme ve kişisel parayı tamamen ayırın. Özel bir işletme hesabı bir formalite değildir. Fonları karıştırmak indirimleri savunmayı zorlaştırır ve LLC’nizin veya şirketinizin sağlamak için var olduğu sorumluluk korumasını zayıflatabilir.
- Fişleri anında yakalayın. Satın alma anında çekilen ve muhasebe sisteminize senkronize edilen bir fotoğraf, üç aylık harcamayı hafızadan yeniden oluşturmaktan iyidir.
- Tutarlı biçimde sınıflandırın. Raporlarınız zaman içinde karşılaştırılabilir kalsın diye her ay aynı hesap planını kullanın.
- Her yabancı işlemde para birimi ayrıntılarını kaydedin: özgün tutar, döviz kuru, USD karşılığı ve tarih. Böylece sonradan hiçbir şeyin tahmin edilmesi gerekmez.
- Nakit akışını haftalık kontrol edin. Bakiyeleri ve yaklaşan ödemeleri gözden geçirmek için on beş dakika, sorunları hâlâ küçükken yakalar.
- Defterleri aylık kapatın: her hesabı mutabık hale getirin, bekleyen her şeyi kaydedin ve gerçekten güvenebileceğiniz tablolar üretin.
- Kayıtları beyan verdikten sonra en az üç yıl saklayın (daha büyük kalemler için yedi yıl daha güvenlidir). Sorular çıkarsa IRS’nin geriye bakabileceği süre de budur.
Yurt dışında yaşayan sahiplerin yaptığı hatalar
- Muhasebeyi kurmak için vergi sezonunu beklemek. Bir yıllık işlemi sonradan banka ekstrelerinden yeniden oluşturmak, gerçekleştikçe kaydetmekten daha yavaş, daha pahalı ve daha az doğrudur.
- Sıfır gelirin Form 5472 gerekmediği anlamına geldiğini varsaymak. Gelmez. Beyan zorunluluğu hasılata değil, tüzel kişinin varlığına ve herhangi bir raporlanabilir işleme bağlıdır.
- İşletme ve kişisel giderleri karıştırmak. Bu, meşru indirimleri kaybetmenin ve aksi halde temiz bir defter setini karmaşıklaştırmanın en hızlı yoludur. En kötü durumda tüzel kişinizin sağlaması gereken sorumluluk ayrımını zayıflatabilir.
- Yabancı işlemleri tutarsız kaydetmek. Farklı döviz kuru kaynakları kullanmak veya dönüşüm adımını tümüyle atlamak, sonradan mutabık olmayan rakamlara yol açar.
- Eyalet yükümlülüklerini gözden kaçırmak. Franchise tax ve Annual Report (yıllık rapor) son tarihleri eyalete göre değişir ve federal beyannamenizden ayrı kendi takviminde işler.
- İndirimleri yetersiz belgelemek. Belirsiz bir gider açıklaması veya eksik bir fiş, bir indirimin sonradan reddedilmesi için çoğu zaman yeterlidir. Anında amaç ve tedarikçi hakkında yazılan kısa bir not saniyeler sürer ve yeniden oluşturmaktan kurtarır.
- Eyalet ekonomik nexus’unu izlememek. Satış eşiklerini aştığınız eyaletlere satış yapmak, bilmediğiniz bir eyalet satış vergisi veya gelir vergisi yükümlülüğü yaratabilir.
- Takvimin sahibi olmadığı için son tarihleri kaçırmak. Form 5472, FBAR ve yıllık beyannamenizin hepsinin tarihleri vardır. Basit bir uyum takvimi kurmak (ya da birinin sizin için kurması) bunu tümüyle önler.
Bunların hiçbiri alışılmadık veya utanç verici değildir. Yerli işletmeler için kurulmuş bir sistemin, birini yurt dışından yönetmekle çarpıştığı öngörülebilir noktalardır. Hepsi çözülebilir ve çoğunu olmadan önce çözmek, olduktan sonra çözmekten daha ucuzdur.
Başlamak veya güncel hale gelmek
Sonra ne yapacağınıza karar veriyorsanız, genellikle kısa bir değerlendirmeye iner: kayıtlarınız bugün doğru ve güncel mi, yukarıdaki uyum kalemlerinden hangilerinin size uygulandığını anlıyor musunuz ve bir banka veya IRS yarın sorsa temiz tablolar üretebilir misiniz? Bunlardan herhangi biri sizi duraklatıyorsa, çözüm kendiniz yapsanız da yardım alsanız da aynıdır: bir son tarihin konuyu zorlamasını beklemek yerine sistemlerinizi şimdi kurun (veya temizleyin).
DIY yolunun tam maliyetini yalnızca kendiniz yapmanın etiket fiyatıyla değil, dürüstçe tartmaya da değer: işi yürütmekten aldığı saatler, bir hatanın yakalanmadan aylarca sessizce büyüme riski ve işlemleri sınıflandırmak yerine büyümeye ayrılabilecek zamanın fırsat maliyeti. Birçok girişimci için kararı profesyonel yardıma doğru çeviren bu karşılaştırmadır. DIY çalışamayacağı için değil, DIY’in gerçek maliyeti nadiren yalnızca yazılım aboneliği olduğu için.
Sizin için muhasebeyi nasıl hallediyoruz
Muhasebe planımız, bu rehberin yurt dışından en kolay yanlış yapılan kısımları etrafında kurulmuştur. Her müşterinin defterleri onun adına kurulur ve yönetilir; yazılım öğrenme eğrisi yoktur. Defter tutma her para biriminde yapılır, tüm hesaplar otomatik bağlanır ve aylık Profit & Loss, Balance Sheet ve Cash Flow tabloları sunulur. Raporlanabilir Form 5472 işlemlerinizi Nisan’da yeniden oluşturmak yerine yıl boyunca takip ederiz. Aynı temiz veri, vakti geldiğinde doğrudan federal vergi beyanınızı besler.
Pratikte şöyle görünür:
- Hesaplarınızı bağlarız, salt okunur banka ve kart erişimiyle. İşlemler elle girilmek yerine otomatik senkronize olur.
- Her şeyi sınıflandırırız, IRS ile uyumlu kategoriler uygular ve sizden hızlı bir cevap gereken her şeyi işaretleriz.
- Aylık mutabakat yaparız, defterlerinizi gerçek ekstrelerle eşleştirir ve tutarsızlıkları büyümeden çözeriz.
- Kullanabileceğiniz tablolar sunarız: kendi kararlarınız için, bir banka veya yatırımcı için ya da yıllık beyanınızın temeli olarak.
Tek plan, basit fiyatlı: yılda $1.499. Aylık defter tutma, mutabakat ve mali tabloları, özel bir uzmanla üç aylık görüşmeleri ve bir soru çıktığında konuşacak gerçek insanları kapsar. Kurulum ücreti yok. Yeni bir Wyoming veya Delaware tüzel kişisi kuruyorsanız şirket kurma planlarımızla doğal olarak eşleşir. Şirketiniz zaten varsa tek başına da devreye girer.
Sıkça sorulan sorular
Şirketimin henüz geliri yoksa muhasebeye ihtiyacım var mı?
Evet. Henüz gelir elde etmeyen bir şirketin bile genellikle düzgün kaydedilmesi gereken kuruluş masrafları ve diğer giderleri vardır. Yabancı sahipli bir LLC de gelirden bağımsız olarak raporlanabilir işlemler için Form 5472 borçludur. Sistemleri erken kurmak, bir yıllık kaydı sonradan yeniden oluşturmaktan çok daha kolaydır.
Çoklu para birimli muhasebe gerçekte nasıl işler?
Her işlem özgün para biriminde kaydedilir, ardından IRS uyumlu raporlama için o günkü döviz kuruyla USD’ye çevrilir. Performansı yine de para birimi bazında görüntüleyebilirsiniz. USD dönüşümü uyum içindir, kendi işletmenizi nasıl anladığınız için değil.
Form 5472 ile FBAR arasındaki fark nedir?
Form 5472’yi yabancı sahipli hemen her tek üyeli LLC verir. Şirket ile yabancı sahibi arasındaki işlemleri raporlar. FBAR daha dardır ve hesabı kimin tuttuğuna bağlıdır: “ABD kişileri” için geçerlidir, ki bu LLC’nin kendisi nitelikli bir yurt dışı hesap tutuyorsa onu da içerebilir, ancak genellikle nonresident alien sahibin kişisel yurt dışı hesaplarına uzanmaz. Farklı kurumlara (IRS ve FinCEN) ve kimin beyan vermesi gerektiğine dair farklı kurallara gider. Hangisinin size uygulandığından emin değilseniz FinCEN’in FBAR rehberine bakın.
Kimseyi tutmak yerine muhasebe yazılımını kendim kullanabilir miyim?
Yapabilirsiniz, özellikle basit, düşük hacimli bir işletmeyle. Yurt dışında yaşayan sahiplerin çoğu, çoklu para birimli işlemler, Form 5472 takibi ve eyalete özgü kurallar birikmeye başladığında sonunda profesyonel gözetimi devreye alır. Çoğu zaman yazılımı koruyup arkasına bir uzman ekleyen hibrit bir yaklaşımla.
Defterlerim zaten geride kaldıysa?
Kayıtları banka ve kart ekstrelerinden yeniden oluşturabiliriz. Güncel kalmaktan daha uzun sürer ama köklü bir süreçtir. Ne kadar erken başlarsanız, temizlik o kadar küçük olur.
Stok ve satılan malın maliyetini (COGS) yönetiyor musunuz?
Evet. Ürün tabanlı işletmeler için stok alımlarını ve değerini takip eder, satılan malın maliyetini hesaplar ve stok güncellemelerinin otomatik akması için çoğu e-ticaret veya satış noktası platformuna bağlanabiliriz.
Peki ya eyalet gelir vergisi veya franchise tax?
Bunları federal yükümlülüklerinizle birlikte takip ederiz: Delaware franchise tax, Wyoming yıllık raporları ve işletmeniz büyüdükçe yarattığı her eyalet gelir veya satış vergisi nexus’u. Böylece hiçbir şey sonradan keşfedilmez.
Son tarihe hazır değilsem ek süre alabilir miyim?
Evet. Form 7004 vermek, çoğu tüzel kişiye federal beyannamesi için (Form 5472 ve pro-forma 1120 dahil) otomatik altı aylık uzatma sağlar. Uzatma, beyan tarihini kaydırır; doğru beyan vermek için hâlâ yapılmış olması gereken defter işini değil. Yani zaman kazandırır, altta yatan işi ortadan kaldırmaz.
Hangi yolu seçerseniz seçin hedef aynıdır: güvendiğiniz defterler, sürpriz olmayan bir uyum takvimi ve bugün harcadığınızdan daha az zaman. Defter tutma ve uyum takibini başkasına devretmeyi tercih ediyorsanız, plan ayrıntıları için Muhasebe sayfasını ziyaret edin veya bize ulaşın; kendi kurulumunuzun neye ihtiyaç duyduğunu birlikte ele alalım.



